PROSES DATA AKREDITASI SISPENA S/M TERINTEGRASI DENGAN EMIS BIMBINGAN TEKNIS PENINGKATAN MUTU AKREDITASI MADRASAH DAN RA BOGOR, 5 APRIL 2018 DODI IRAWAN SYARIP, S.SI, MTI

Latar Belakang  Untuk pelaksanaan akreditasi Tahun 2018, BAN S/M memerlukan dukungan data dari 2 kementerian yang mengelola fungsi pendidikan terbesar, yaitu Kemdikbud dan Kemenag.  Untuk referensi data lembaga, BAN S/M mengacu pada database referensi PDSPK Kemdikbud.  Untuk keperluan akreditasi sekolah, BAN S/M dan Kemdikbud melakukan sinkronisasi SISPENA-DAPODIK Kemdikbud.  Untuk keperluan akreditasi madrasah, BAN S/M dan Ditjen Pendis Kemenag melakukan sinkronisasi SISPENA-EMIS Kemenag.

Tujuan Integrasi Data SISPENA-EMIS  Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah oleh BAN S/M;  Mewujudkan pemanfaatan sumber data pendidikan secara bersama- sama;  Menegaskan posisi EMIS sebagai sumber utama referensi data pendidikan Islam;  Meminimalisir duplikasi pekerjaan yang harus dilakukan oleh para operator di tingkat madrasah;  Menjaga konsistensi dan kualitas data yang di- update oleh setiap madrasah melalui sistem pendataan EMIS.

Pendataan Status Akreditasi Madrasah  Selama ini yang didata oleh EMIS hanya sebatas status akreditasi terakhir saja, berdasarkan pengakuan dari masing-masing lembaga (A, B, C atau TT);  Mulai TP 2017/2018, variabel akreditasi yang didata antara lain:  Nomor SK Akreditasi  TMT Akreditasi  Nilai dan Status Akreditasi  Tanggal Berakhir Akreditasi  Upload scan dokumen SK Akreditasi

Data Akreditasi (EMIS TP 2016/2017)

SInkronisasi Data EMIS-SISPENA - Data Profil Lembaga - Data Siswa - Data Mata Pelajaran - Data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) - Data Sarana - Data Prasarana EMIS PENDIS SISPENA S/M Hasil Akreditasi Madrasah

Alur Sinkronisasi Data EMIS-SISPENA SISPENA BAN S/M ASESOR E M I S Madrasah BAP S/M PUBLICPDSPK Input Data Pra Akreditasi dan Kartu Kendali Input Nilai Akreditasi Nilai Akreditasi Asesor Hasil Akreditasi dan Verifikasi Informasi Akreditasi Sync Kebutuhan Data Usulan Sasaran Baru Hasil Akreditasi Madrasah Referensi Sekolah Hasil Akreditasi Madrasah Update Data EMIS Hasil Akreditasi Kab./Kota Kanwil Cek Kelengkapan Data Sasaran Tambah Sasaran Akreditasi

UPDATING DATA EMIS UNTUK KEPERLUAN AKREDITASI MADRASAH TAHUN 2018

Tahapan Dalam Updating Data EMIS  Operator EMIS di setiap tingkatan melakukan registrasi akun melalui EMIS SDM (  Admin EMIS pusat melakukan verifikasi dan approval untuk registrasi akun operator kanwil provinsi;  Operator kanwil provinsi melakukan verifikasi dan approval untuk registrasi akun operator kemenag kab./kota;  Operator kemenag kab./kota melakukan verifikasi dan approval untuk registrasi akun operator lembaga (RA/Madrasah);  Operator lembaga melakukan proses input/updating data EMIS melalui aplikasi EMIS (

Profil Lembaga  Profil Lembaga  Lokasi Madrasah  Kolom “ Alamat ” hanya diisi dengan nama jalan, nomor, dan dusun/kampung.  Penting untuk mengisikan data titik koordinat.

Profil Lembaga  Profil Lembaga  Kontak Madrasah  Isikan nomor telepon, nomor fax, alamat website dan alamat (jika ada)

Kepemilikan Tanah  Sarana Prasarana  Kepemilikan Tanah

Sarana dan Prasarana (Prasarana)  Sarana Prasarana  Rincian Data Ruangan  Pengisian Rincian Data Ruangan : 1)Nama Ruangan diisi dengan karakter 2)Nama rombel dengan angka (format 2 digit) 3)Ukuran Ruangan (diisi dengan angka saja. Misal : panjang 5 meter, diisi dengan 5; lebar 4,5 meter diisi dengan 4,5)

Sarana dan Prasarana (Sarana)  Sarana Prasarana  Rincian Data Ruangan  Data Detil Barang  Pilih Jenis Barang. Isi nama Lain dari barang tersebut (misal Jenis Barang Meja, nama lain diisi Meja Guru, Meja Siswa, dsb)  Isi dengan jumlah kondisi baik, rusak ringan dan rusak berat. Diisi dengan angka saja. Misal meja siswa rusak 5 buah diisi dengan 5.

Ketersediaan Listrik dan Internet  Sarana Prasarana  Ketersediaan Listrik  Sarana Prasarana  Ketersediaan Internet

Rombongan Belajar (Rombel)  Siswa  Data Rombongan Belajar  Jumlah siswa menurut jenis kelamin diisi dengan angka.

Mata Pelajaran  Kegiatan Belajar Mengajar  Mapel Yang Diselenggarakan  Hal ini penting dilakukan karena setiap madrasah kemungkinan memiliki perbedaan mata pelajaran yang diselenggarakan, misalnya dalam hal mapel Muatan Lokal (Mulok).

Informasi Pribadi PTK  PTK  Pilih PTK  Informasi Pribadi  Isikan Nama Ibu Kandung

Status Keaktifan PTK  PTK  Pilih PTK  Status Keaktifan  Jika Pendidik, jangan lupa untuk mengisi kolom Jenis Guru, karena ini akan berpengaruh pada saat penilaian.

Kualifikasi Pendidikan PTK  PTK  Pilih PTK  Kualifikasi Pendidikan  Bagian Riwayat Pendidikan PTK harap diisi secara lengkap, termasuk nomor ijazah/sertifikat

Aktivitas Penugasan PTK (Pendidik)  PTK  Pilih PTK  Aktifitas Penugasan Pendidik  Aktifitas diisi jika statusnya Guru  Isi kolom Jumlah Siswa dan JTM per minggu dengan angka saja.  Tugas Tambahan diisi jika memiliki, karena ini akan mempengaruhi.

Aktivitas Penugasan PTK (Tendik)  PTK  Pilih PTK  Aktifitas Penugasan Tenaga Kependidikan  Diisi jika tugas utama yang bersangkutan adalah sebagai Tenaga Kependidikan (Tendik)

TERIMAKASIH