Building and Asset Management Modul 01 Pengantar Manajemen Aset Instruktur : Ir. Siswoyo MSIE PT. Bplus Konsultan. Bandung 12 sd 13 September

Tujuan : 1.Memberikan pemahaman tentang teori dan konsep dalam manajemen aset 2.Memberikan kemampuan didalam mengelola aset sehingga memberikan dukungan kepada kinerja organisasi secara optimal 2

Pengertian Manajemen Aset a.Manajemen : usaha mencapai tujuan dan memanfaatkan sumber daya (aset secara efektif dan efisien ) b.Aset : adalah milik sebuah organisasi yang dapat berupa aset tetap maupun aset berjalan 3

Asset = Liablities + Shareholder 4

5

6

Fixed Assets 7

Intangible Asset 8

CREATE/ACQUIRE UTILIZE MAINTAIN RENEW/DISPOSE ORGANIZATION/ MANAGEMENT COPORATE MANAGE ASSET PORTFOLIOMANAGE ASSET SYSTEMS MANAGE ASET 9

Manage asset : 1.Mengikuti resource life cycle 2.Pengambilan keputusan sangat penting 3.Sistem informasi sangat berperan 10

System Manage Asset 1.Culture 2.Technology 3.Integrity 11

Manage Asset Portfolio : 1.Penilaian aset 2.Pertimbangan aset dalam portfolio organisasi 12

Organization Management : Integrity aset dalam pencapaian tujuan 13

Perkembangan Ilmu Manajemen Aset : Pada mulanya bersifat statis : kontrol biaya Kontrol properti yang tak digunakan Kemudian bersifat dinamis dan stretegis : Penilaian aset Akuntabilitas pengelolaan aset Land audit Property review/survey Sistem informasi manajemen aset Optimalisasi pemanfaatan aset Relasi dengan strategi manajemen 14

Tahap-tahap Manajemen Aset : 1.Inventarisasi aset 2.Perencanaan aset 3.Legal audit 4.Penilaian aset 5.Optimalisasi aset 6.Sistem informasi manajemen aset dalam pengawasan dan pengendalian aset 7.Relasi dengan strategi manajemen 15

Azas Manajemen Aset : a.Azas fungsional sesuai fungsi masing-masing b.Azas kepastian hukum sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan c.Azas transparansi pada masyarakat d.Azas efisiensi, penggunaan secara tepat dan benar e.Azas akuntabilitas pada masyarakat f.Azas kepastian nilai ( penilaian yang tepat ) 16

Aset Daerah : yaitu barang dengan penggunaan lebih dari 1tahun menurut PERMEN 17 thn 2007 tentang pengelolaan BMD 6 (enam ) kelompok yaitu : BMD ( barang dgn penggunannya lebih dari 1 thn) digolongkan ( sesuai PERMEN 17 thn 2007 tentang pengelolaan BMD Barang persediaanBarang inventaris Tanah Peralatan dan mesin Gedung dan bangunan Jalan, irigasi dan bangunan Aset tetap lainnya Kontruksi dalam pengerjaan 17

Peran Manajemen Aset dalam Pemberdayaan Ekonomi Daerah : a.Meningkatkankan keunggulan kompetitif daerah b.Tahap-tahap manajemen aset dalam pemberdayaan ekonomi daerah : Studi potensi ekonomi wilayah ( identifikasi potensi, analisis optimalisasi, strategi optimalisasi ) Pengembangan sistem informasi potensi ekonomi wilayah 18

Inventarisasi Aset : a.Survey aset : Kondisi Lokasi Status kepemilikan Tingkat penggunaan b.Kodefikasi aset c.Pencatatan aset 19

Perencanaan Aset : Aspek yang Dipertimbangkan a.Rencana strategi b.Peramalan demand c.Perkembangan teknologi d.Kebutuhan user 20

Rencana strategi a.Pengembangan jenis dan luar lingkup pelayanan publik b.Pengembangan kapasitas pelayanan publik c.Pengembangan organisasi 21

Peramalan Demand a.Metoda kualitatif (delphi, costumer research ) b.Time series c.Causal method 22

Perkembangan Teknologi a.Vendor meeting b.Research dalam teknologi c.Focus Group Discustion 23

Kebutuhan User a.Perkembangan ruang lingkup pekerjaan b.Man power planing c.Analisa beban kerja 24

Perencanaan Sumber Daya Manusia ( Man power planing ) Dasar Perencanaan : a.Profil SDM b.Rencana strategi c.Analisa beban kerja 25

Pengadaan BMD a.Berdasarkan rencana kebutuhan b.Berdasarkan PERPRES 70 thn 2012 dan PERMEN 17 thn 2007 c.Dibentuk panitia pengadaan BMD d.Proses tender e.Pemeriksaan barang f.Penerimaan dan penyimpanan barang harus sesuai Dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 26

Legal Audit a.Status kepemilikan aset b.Prosedur, penguasaan dan pengalihan aset c.Identifikasi masalah dan solusi Masalah yang sering terjadi : status kepemilikan yang lemah, pengalihan aset yang tidak termonitor 27

Peniaian Aset a.Menentukan nilai dari suatu aset b.Menggunakan konsultan independen c.Dapat menggunakan harga pasar d.Dapat menggunakan nilai buku 28

Prinsip-prinsip Penilaian Aset a.Principle supply and demand : ketersediaan sedikit, permintaan tinggi dan harga mahal b.Principle of subtitution : bila ada aset lain yang mirip, nilai akan turun c.Principle of anticipation : nilai tinggi apabila dimasa datang memberikan keguanaan / keuntungan besar 29

Prinsip-prinsip Penilaian Aset d.Princile of change : nilai berubah oleh faktor-faktor lain, misal peningkatan ekonomi, pendapatan, perubahan, politik dsb e.Principle of conformity : aset yang sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan punya nilai tinggi 30

Optimalisasi Aset a.Tujuan mengoptimalkan potensi fisik, lokasi, nilai, jumlah/volume, legal dan ekonomi b.Pengelompokan kedalam aset berpotensi dan aset tidak berpotensi c.Aset berpotensi disusun menurut keunggulan bagi pengembangan ekonomi daerah, berdasarkan kriteria yang transparan d.Aset tidak berpotensi ( karena status, lokasi, kondisi dsb ) e.Dirumuskan strategi dan saran optimalisasi 31

Aspek hukum kerjasama pemerintah daerah dengan perusahaan daerah. SK MENDAGRI no 11 tahun 2001 tentang pedoman pengolahan barang daerah : Otonomi daerah kerjasama PEMDA & swasta untuk optimalisasi SDA & aset peningkatan PAD melalui perjanjian sewa menyewa dan pengguna usahaan ( BOT, BTO, BT & KSO ) 32

Tujuan Pemanfaatan Aset a.Efesiensi biaya dalam pengamanan dan pemeliharaan b.Peningkatan Pendptan Asli Daerah c.Azas manfaat 33

Sistem Informasi Manajemen Aset : 1.Harus berbasis spatial 2.SIMBADA ( sistem informasi manajemen barang / aset tidak berbasis spatial ) perlu konversi Berikut Gmbr. langkah kegiatan pengembangan SIMBADA dan SIMA 34

Legal appraisal /penilaian aspek hukum Inventariasi barang/aset appraisal / penilaian Data atribut barang/aset nilai Legal opinion Database (aplikasi SIMBADA ) Non-spatial Database spatial (geografis) SIMA (Aset daerah) Spatial enterprise 35

Konfigurasi SIMA DBMS Database spatial USER MRS IRS Unit pengelola aset 36

Kandungan Database 1.Lokasi 2.Nomor ID 3.Spesifikasi 4.Penanggung jawab 5.Tanggal kepemilikan 6.Status hukum 7.Nilai 8.Dll tergantrung objrk aset dan kebutuhan user 37

Penggunaan dan Pemanfaatan Aset a.Aset digunakan secra efisien sesuai dengan tupoksi b.Aset yang tidak dipakai dimanfaatkan dengan kerjasamavdengan pihak lain secara optimal Temuan BPK banyak aset yamg tidak digunakan secara efisien dan tidak sesuai dengan tupoksi 38

Penetapan Status Penggunaan Aset a.Kewenangan dan tanggung jawab ditangan kepala daerah b.Dapat diserahkan kepada SKPD sesuai dengan TUPOKSI dengan biaya oprasional dalam APBD c.Dapat diserahkan ke pihak lain dalam bentuk kerjasama misal : bandara dioprasikan oleh PT ANGKASA PURA 39

Pendataan Aset Daerah a.Inventarisasi dan recording semua aset daerah dalam bentuk kartu atau dalam bentuk database b.Tujuan : i.Penyusunan neraca daerah ii.Dasar perencanaan kebutuhan aset iii.Administrasi aset. c.Sensus terhadap aset perlu dilakukan setiap 5 tahun sekali 40

Pengamanan dan Pemeliharaan Aset Pengamanan adalah : pengendalian terhadap aset yang meliputi : a.Pengamanan administrasi ( pencatatan, administrasi dsb ) b.Pengamanan fisik ( penjagaan, pemagaran dsb ) c.Pengamanan hak milik ( sertifikat, BPKB dsb ) d.Pengamanan tindakan hukum terhadap aset bermasalah ( negosiasi, musyawarah, perdata dan pidana ) e.Perlu ada aparat keamanan untuk menjaga aset 41

Pemeliharaan Aset a.Tujuan : agar kondisi aset baik, dapat digunakan / berfungsi b.Macam pemeliharaan : i.Pemeliharaan ringan : dilakukan sendiri tanpa membebani biaya APBD ii.Pemeliharaan sedang : berkala, dilakukan oleh ahli dan biaya APBD iii.Pemeliharaan berat : tidak bisa diduga, dilakukan oleh pihak ketiga dengan biaya APBD 42

Perencanaan Pemeliharaan Aset a.Diusulkan untuk masuk kedalam APBD b.Memuat tentang volume, kegiatan, biaya dan waktu pelaksanaan c.Pelaksanaan harus dikendalikan dan diperiksa hasilnya 43

Penghapusan Aset Pengertian : Mengakhiri tanggung jawab terhadap suatu aset. Tahap akhir dari siklus hidup aset Penghapusa dari daftar inventaris dengan pejabat SK yang berwenang ( PP no 6 thn 2005, PERMENDAGRI no 17 thn 2007 ) 44

Tujuan Penghapusan Aset a.Umur melebihi umur ekonomis ( misal kendaraan ) b.Mengurangi biaya pemeliharaan c.Mengurangi penggunaan ruangan untuk penyimpanan barang rusak 45

Pertimbangan Penghapusan ASet a.Untuk barang bergerak : i.Pertimbangan teknis (barang rusak, dsb) ii.Pertimbangan ekonomi ( manfaat lebih kecil dari ongkos) iii.Kehilangan iv.Kerusakan/kecelakaan b. Untuk barang yang tidak bergerak i.Rusak berat ii.Tidak dapat digunakan secara optimal iii.Terkena program planologi kota iv.Pertimbagan strategi HANKAM 46

Referensi Manajemen Aset ( Dody Siregar ) Asset Maintenance Management ( Dr. Alan wilson ) 47