Pra-Audit program Siswazah PPBL Exit meeting 20 November 2013 Bilik Mesyuarat PPBL 9.00 pagi Pra-Audit program Siswazah PPBL Exit meeting

Pra-audit program siswazah fssk 18 – 20 November 2013 Panel Pra-Audit Pusat Pengajian Bahasa & Linguistik Dr Zalina Mohd Lazim (Pengerusi) PM Dr Nor Fariza Mohd Nor Dr Intan Safinaz Zainudin Dr Noorizah Mohd Noor Tujuan Audit: Persediaan Audit MQA pada Jan 2014 Pra-Audit Program Siswazah PPBL merangkumi: Semakan dokumen COPPA Program MA (ELS, Linguistik dan Sastera Pascakolonial) dan dokumen SAR Program MPhil dan PhD (ELS, Linguistik dan Sastera Pascakolonial) Verifikasi dokumen berkaitan dokumen COPPA dan SAR setiap program Lawatan prasarana P&P dan gunasama di Kompleks PPBL

BIDANG 1: visi, misi, matlamat dan objektif program Ulasan: Matlamat pendidikan dinyatakan dengan baik dan jelas Kekuatan: Program mampu melahirkan graduan yang mahir dan menyumbang kepada pembangunan negara Penegasan: Apakah niche yang membezakan graduan PPBL daripada graduan program sama dari IPTA / IPTS tempatan – tumpuan terhadap pengisian pasaran Syor: Tracer study Cadangan penambahbaikan: Benchmarking untuk program, pensyarah dan graduan – kualiti, pengisian pasaran / kebolehpasaran

Bidang 2: rekabentuk dan penyampaian program Ulasan: Program mempunyai autonomi dalam pembangunan dan pembentukan kurikulum. Kekuatan: Staf akademik diberi autonomi untuk menawarkan dan mengajar kursus-kursus yang merupakan bidang kepakaran mereka. Penegasan: Tingkatkan penggunaan iFolio Syor: Jelaskan bagaimana hasil penilaian program digunakan sebagai input untuk pembangunan dan reka bentuk kurikulum Cadangan penambahbaikan: Sanggar kerja kualiti / penambah baikan program tersenarai dalam takwim dan dijadikan budaya kerja

Bidang 3: penilaian penyelidikan dan kerja kursus Ulasan: Bentuk penilaian adalah berasaskan kepada hasil pembelajaran yang disenaraikan dan penjelasan mengenai proses penilaian dinyatakan dengan memuaskan. Kekuatan: Pemantauan penilaian melalui mesyuarat Proforma kursus, Mesyuarat Penetapan Gred / Kemajuan Pelajar, pembentangan proposal dan Viva Voce – pelajar boleh GOT Penegasan: Penggunaan SPPP, LKC dan BKC baik Syor: Tiada Cadangan penambahbaikan: Tiada

Bidang 4: pemilihan dan khidmat sokongan pelajar Ulasan/Kekuatan: Dasar pengambilan, pemilihan dan rayuan pelajar dinyatakan dengan jelas dan memuaskan. Khidmat kaunseling FSSK/UKM dan kemudahan PTSL memuaskan, kecuali kekurangan jurnal Penegasan: Penyaluran maklumat (dalam BM dan BI) tentang biasiswa, gran penyelidikan, zamalah, perumahan, dll dipelbagaikan spt. Portal ePelajar, International Student Centre; proses penyeliaan pelajar kurang lancar Syor: Wujudkan ruang interaksi, kelab / support group, community board dikalangan pelajar pascasiswazah Cadangan penambahbaikan: Tingkatkan aspek penulisan akademik/penerbitan dikalangan pelajar

Bidang 5: sumber manusia dan penyampaian program Ulasan: Dasar pengambilan dan perkhidmatan staf akademik dan sokongan dinyatakan dengan jelas dan memuaskan. Kekuatan: Pembangunan staf akademik dari segi laluan kerjaya dan latihan baik; ada ruang untuk penglibatan dalam penyelidikan dan penerbitan. Penegasan: Budaya khidmat masyarakat kurang, pemantauan kerja JKK Pusat tidak mantap, gran penyelidikan semakin susah untuk diperolehi Syor: Pautan dan program sangkutan industri (pensyarah dan pelajar) di perkembangkan, kenalpasti TOR JKK Pusat Cadangan penambahbaikan: Pengurusan bakat (talent management) spt. mengenalpasti dan melatih pelapis untuk tenaga pengajar, jawatan pengurusan

Bidang 6: sumber pendidikan dan sokongan program Ulasan: Kemudahan fisikal untuk P&P mencukupi tetapi AMAT TIDAK MEMUASKAN* spt. Bilik-bilik P&P (B Seminar / B Tayangan / JKK, Makmal Multimedia & Komputer), Bilik Siswazah, capaian Internet dan Wifi, tandas, lobi PPBL, isu keselamatan, kebersihan persekitaran, papan tanda, dll Kekuatan: Siri Bengkel/Wacana PPBL diteruskan dan diperkembangkan Penegasan: Kekangan kewangan untuk menampong kos penilai luar, penyelengaraan alat, baikpulih / menaik taraf prasarana Syor: SEGERA - Baikpulih / naik taraf prasarana terutama Bilik Siswazah, bilik-bilik P&P, tandas, Internet dan Wifi Cadangan penambahbaikan: Locker untuk pelajar, kemudahan OKU mengikut piawai

Laluan tepi dari DK BA ke Blok E Makmal Multimedia 5 Tandas Wanita Blok B Aras 3 * Masalah prasarana secara terperinci dalam Laporan Lengkap Pra-Audit PPBL

Makmal Multimedia 2 Aras 1 Blok D Bilik Siswazah PPBL

Bidang 7: pemantauan dan semakan program Ulasan: Mekanisme untuk penilaian program wujud dan melibatkan pelajar, pensyarah, alumni dan penilai luar memberi maklumbalas tentang program Kekuatan: Proses, tatacara dan mekanisme pemantauan dan penyemakan kurikulum didokumenkan Penegasan: Penglibatan pihak industri kurang Syor: Tingkatkan pautan dengan industri, Tracer study untuk mendapat maklumat mengenai graduan program Cadangan penambahbaikan: Mengambil kira penglibatan ibu bapa sebagai pihak berkepentingan dalam proses pemantauan dan semakan program.

Bidang 8: kepimpinan, governan dan pentadbiran Ulasan: Dasar dan amalan jabatan dan fakulti adalah konsisten dengan dasar Universiti. Portfolio penilaian kendiri/audit kesediaan autonomi dinyatakan dengan jelas. Kekuatan: Staf akademik, pelajar dan pihak berkepentingan terlibat dalam struktur governan dan jawatankuasa Pusat Penegasan: Ada wakil pelajar siswazah diperingkat FSSK? Syor: Disarankan supaya Fakulti/Pusat mengadakan / memikirkan perancangan / pelan strategik untuk tujuan pengurusan bakat Cadangan penambahbaikan: Tiada

Bidang 9: penambahbaikan kualiti berterusan Ulasan: Terdapat mekanisme untuk penambahbaikan kualiti program secara berterusan dan berkala. Fakulti juga mempunyai perancangan untuk tujuan penambahbaikan kualiti program. Kekuatan: Ada budaya kualiti yang mapan/kukuh Penegasan: Tiada Syor: Tingkatkan pautan dengan industri Cadangan penambahbaikan: Tiada

semakan dokumen coppa/sar Pastikan lampiran yang dinyatakan ada dalam dokumen COPPA/SAR Pautan atas talian untuk dokumen tercatat dalam COPPA/SAR – boleh dicapai dan terkini; Sistem Pengurusan Dokumen – tidak mesra pengguna Carta organisasi dan rajah – terkini dan mengambarkan organisasi/proses sedia ada Senarai dan ahli JK - wujud dan terkini Senarai mesyuarat, pensyarah pelawat, tracer study, dll: 2008 - 2012 Tenaga pengajar program – senarai lengkap, CV lengkap dan terkini Mengemaskini Proforma kursus dan bahan rujukan agar lengkap dan terkini