Hotel Gurney Pulau Pinang PERANAN PENTADBIR PROFESIONAL 2 September 2006 Hotel Gurney Pulau Pinang DR. HJH. ZAHRAH MOKHTAR PENDAFTAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

CABARAN WAWASAN 2020 Bersatu padu, matlamat yang dikongsi bersama Berjiwa bebas, tenteram dan maju dengan keyakinan terhadap diri sendiri. Demokratik dan persefahaman yang mantap Bermoral dan beretika Liberal dan toleran Saintifik dan progresif Berbudi dan berbudaya penyayang Adil ekonominya Makmur bersaing, dinamik, teguh dan berdaya tahan

LIMA TERAS RMK-9 Meningkatkan nilai tambah dalam ekonomi negara Meningkatkan keupayaan pengetahuan, kreativiti dan inovasi negara serta memupuk “minda kelas pertama” Menangani masalah ketidaksamaan sosio ekonomi secara membina dan produktif Meningkatkan tahap dan kemampuan kualiti hidup. Mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan negara

MISI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI Membangun dan mewujudkan persekitaran pengajian tinggi yang menggalakkan ke arah menghasilkan pusat ilmu yang unggul dan insan yang kompeten, berinovasi serta berakhlak mulia untuk memenuhi keperluan negara dan antarabangsa.

4 PETUNJUK KEMASUKAN PELAJAR ASING IPT punyai kualiti yang tinggi Diiktiraf seluruh dunia Punyai perkhidmatan sokongan yang baik dan mesra pelanggan Negara selesa, aman, selamat dan stabil

semua aktiviti yang membentuk Jabatan akademik adalah unit asas penting sesebuah universiti…yang menyediakan Struktur Operasi semua aktiviti yang membentuk dan mengerakkan keseluruhan Pengurusan Akademik

Pembangunan & Pelaksanaan Kurikulum Pelajar PENGURUSAN AKADEMIK Pembangunan & Pelaksanaan Kurikulum Sumber Manusia

PELAJAR Pendaftaran Bergraduat Penjadualan Rekod Perkuliahan Penilaian Pembangunan

PELAKSANAAN KURIKULUM Pengajaran / Pembelajaran Penyelidikan & Penerbitan Pengiktirafan / Akreditasi / Badan Profesional PEMBANGUNAN & PELAKSANAAN KURIKULUM Kolaborasi Industri Jaminan Kualiti

SUMBER MANUSIA Pelantikan Kebajikan Kemajuan Kerjaya Pengurusan Prestasi Latihan & Pembangunan

REALITINYA PERSEKITARAN PENGURUSAN AKADEMIK RUMIT KOMPLEKS KABUR BERTENTANGAN BERGELORA tetapi TERKAWAL PERUBAHAN SERENTAK KETIDAKPASTIAN

TADBIR URUS PENGURUSAN AKADEMIK MELIBATKAN Struktur Proses Persekitaran Membuat keputusan Kepimpinan

Kepentingan Institusi PERHATIAN! Kepentingan Individu TIDAK Mengatasi Kepentingan Institusi

KUALITI menjadi faktor penentu untuk sesiapa juga kekal bersaing di peringkat antarabangsa

KUALITI ini bukan sahaja tertakluk kepada program pengajian yang ditawarkan, tetapi kepada SISTEM GOVERNAN, PERALATAN dan PERKHIDMATAN yang diberikan

Pentadbir Profesional BERPERANAN untuk bentuk respons terhadap tuntutan & cabaran ke atas pengurusan akademik untuk pastikan terus kekal Relevan dan Berdaya Saing

PUNCA KUASA Autoriti dan Had Kuasa rasmi pada Jawatan yang disandang Punca tidak formal melalui ciri-ciri peribadi, kepakaran dan kemampuan merebut peluang secara positif

Pentadbir Profesional adalah RAKAN KONGSI universiti yang berPERANAN dan mempunyai IMPAK terhadap pengurusan akademik

PERKONGSIAN NILAI dan MATLAMAT mesti JELAS

BERUBAH agar boleh MERUBAH MASA DEPAN Daerah baru berteknologi dan bercirikan alam siber yang mudah dimasuki bagi kita yang bersedia untuk BERUBAH agar boleh MERUBAH

Tuntutan Kualiti - Kuantiti Kepelbagaian /gender Menarik dan mengekalkan tenaga akademik Biayaan Kurikulum /Mod Pengajian Amanah tugas akademik Isu-isu penilaian Isu-isu etika Teknologi maklumat Komunikasi Pengiktirafan

Pentadbir Profesional Masa Depan Universiti kita? Di mana kita Pentadbir Profesional dalam Masa Depan Universiti kita?

yang boleh mengubah dunia VISI dan MISI mesti diiringi dengan TINDAKAN yang boleh mengubah dunia

PERANAN BARU MENGINTEGERASI dan MENYATUKAN semua penglibatan dan aktiviti dalam pengurusan akademik bagi merealisasikan hala tuju universiti

3 PERANAN KATEGORI Interpersonal Perwakilan Pemimpin Perhubungan 2. Maklumat Pemantau Penyebar Jurucakap 3. Pembuat Keputusan Keusahawanan Pengaman Kekecauan Pengagih Sumber Perunding

PENTADBIR PROFESIONAL Menilai dan memahami persekitaran universiti Menjalin kolaborasi dalam usaha penyelesaian masalah Membentuk persefahaman secara profesional dengan ahli fakulti Menyebarluas maklumat strategik mengenai hal ehwal akademik Menterjemahkan visi/misi universiti Menyumbang kepada kualiti pengalaman akademik Menyumbang kepada kecekapan dan keberkesanan pengurusan universiti Membangunkan kemahiran dan keupayaan diri

KANTA STRUKTUR &BUDAYA KANTA PELBAGAI KERANGKA KEUNIKAN PERANAN mesti dilihat melalui KANTA STRUKTUR &BUDAYA serta KANTA PELBAGAI KERANGKA & DIMENSI

HAD KUASA – AKTIVITI - TANGGUNGJAWAB SEMUA JELAS & FAHAM UNTUK KEBERKESANAN PENGURUSAN AKADEMIK

FOKUS TENAGA Mengukuhkan asas membuat keputusan secara Collegial Membentuk kerangka permuafakatan/perundingan Mempertingkatkan penyediaan maklumat Memudahkan proses perbincangan kumpulan

Mengimbas persekitaran Penasihat perundangan Bertindak Untuk Mengimbas persekitaran Menganalisis pasaran Penasihat perundangan Pegawai pembangunan Penyelidik

Perubahan minda amat penting untuk membolehkan pelaksanaan Perkongsian Tadbir Urus secara berkesan Transformasi struktur memerlukan paradigma baru yang berteraskan pengaruh, rangkaian pembangunan dan perkongsian. Struktur organisasi lebih bersifat leper, perkongsian kuasa dan memperkasakan staf/jabatan. Justeru struktur membolehkan wujudnya kepercayaan di kalangan sesama ahli. Transformasi perlakuan ahli organisasi adalah berasaskan kumpulan dan individu, bersifat informal dan disentralisasi. Ia turut mengamalkan etika profesional, iltizam serta penambahan yang berterusan ke arah kecemerlangan. Transformasi pembangunan ditandai dengan kualiti kerja dan kehidupan yang dibentuk melalui proses pembelajaran di mana semua ahli organisasi boleh melibatkan diri melalui penyertaan dan memberi input nilai tambah. Integriti dan kredibiliti setiap tindakan warga universiti kini semakin kritikal yang perlu dipamerkan dalam segala perlakuan dan tutur kata warga Universiti.

dan mengubahsuai untuk inovasi Perkongsian Tadbir Urus juga mempercayai bahawa adalah penting untuk mengekalkan yang baik terhadap apa yang sedia ada, membuat perubahan yang membina, dan mengubahsuai untuk inovasi masa hadapan.

SEKIAN TERIMA KASIH