H. MAULANA AKHMAD RIDHO, S.Ag PELAPORAN BOP TAHUN 2018 Oleh : H. MAULANA AKHMAD RIDHO, S.Ag

BIODATA Nama : H. Maulana Akhmad Ridho, S.Ag TTL : Situbondo, 28 Maret 1980 Kantor/Instansi : Kantor Kementerian Agama Kab. Situbondo Jabatan : 1. Kasi PHU 2. Pejabat Pembuat Komitmen Pendidikan : S.1

WAKTU PENYALURAN DANA Pada tahun anggaran 2018 dana BOP akan diberikan selama 12 bulan untuk periode Januari s/d Desember 2018 Penyaluran dana BOP untuk RA dilakukan satu kali tahapan paling lambat akhir bulan april 2018

SISTEMATIKA PELAPORAN BOP AWAL PENGAJUAN (oleh RA) Surat permohonan pencairan dana BOP dari RA kepada Kantor Kementerian Agama TOR Surat pernyataan nomor rekening RA (Form BOP-03) Rincian Rencana Kegiatan dan Anggaran RA (RKRA) tahun anggaran 2018 (Form BOP-6) SK Tim Pengelola BOP tahun 2018 (dibuat oleh Kepala RA /didalamnya tertuang honor Bendahara BOP) Foto Copy cetak EMIS Tapel 2017/2018 semester ganjil Foto Copy rekening tabungan RA

TAHAP KEDUA Surat Perjanjian Kerjasama antara Kepala RA dan PPK Membuat LPJ BOP 2018 Item Pelaporan Laporan Kegiatan (Kata Pengantar, Laporan Kegiatan) Proposal/TOR Surat Keputusan PPK tentang Penetapan RA Penerima BOP Tahun 2018 SK Tim Pengelola BOP Surat Perjanjian Kerjasama antara Kepala RA dan PPK Surat Keputusan lainnya yang berkaitan dengan penggunaan anggaran RKARA (form BOP-6)

Rencana pencairan anggaran kegiatan tahun 2018 SPTJM Lanjutan …. Rencana pencairan anggaran kegiatan tahun 2018 SPTJM Laporan pertanggungjawaban Bantuan Operasional Pendidikan (form BOP-08) Kwitansi / Bukti Penerimaan (formulir BOP 10 / yang dibuat oleh PPK) Kwitansi bukti pembayaran (formulir BOP-09) dalam setiap transaksi dan dilampiri Kwitansi / Faktur / Nota. Bukti Penerimaan honor, transport kegiatan yang diselenggarakan berikut surat tugas, bukti transfer kepada penerima, dll. Foto Copy rekening penerima/perantara (penanggungjawab kegiatan)

D. KOMPONEN KELENGKAPAN BERKAS KEGIATAN I) Pelaksanaan kegiatan (pembinaan, sosialisasi, Workshop, Dsb) berkas yang perlu di penuhi yaitu : Rencana Anggaran Biaya SK Panitia Kegiatan SK Moderator, pembawa acara, narasumber dan peserta Surat-surat (Surat Undangan Peserta, Surat Permohonan Narasumber, Surat Permohonan Kesediaan untuk membuka kegiatan) Jadwal / Manual Acara Daftar hadir peserta, daftar hadir panitia, daftar hadir narasumber Surat Tugas (peserta dan nara sumber) Biodata peserta dan biodata narasumber Tanda terima bantuan transport/ uang saku peserta, tanda terima honor narasumber, tanda terima honor panitia. Kwitansi-kwitansi (Nota / Konsumsi dll) Notulen Kegiatan Dokumentasi Kegiatan

Lanjuatan … II) Bantuan Transport Untuk Guru / Pendidik yang mengikuti kegiatan di luar kantor / madrasah : Dasar Surat Edaran Surat Tugas dari Lembaga / Madrasah Laporan hasil mengikuti kegiatan berupa nota dinas dari yang bersangkutan kepada atasan langsung Tanda terima bantuan trasnport Kwitansi bukti pembayaran III) Honorarium bulanan untuk bendahara BOP SK Kepala Lembaga Tanda terima Honor/bulan Kwitansi bukti pembayaran/bulan IV) Honorarium bulanan untuk Keamanan, Operator dan Tenaga Kebersihan Kwitansi pembayaran /bulan

Lanjutan …. V) Honorarium Tukang Dalam Pelaksanaan Perbaikan / Pemeliharaan / Perawatan Madrasah Membuat rencana anggaran kebutuhan (perbaikan/pemeliharaan/perawatan) Nota/kwitansi pembelian bahan + kwitansi bukti pembayaran Daftar hadir tukang Tanda Terima ongkos tukang Dokumentasi sebelum dan sesudah (perbaikan/pemeliharaan/perawatan) VI) Mekanisme Pembelian Barang / Jasa yang dilakukan pihak Madrasah Perbandingan harga Surat penunjukan langsung dari Kepala Lembaga Surat penawaran dari CV (didalamnya terdapat spesifikasi harga) Berita Acara negosiasi harga Surat penetapan penyedia Berita Acara Serah Terima Barang (didalamnya tercantum pejabat penerima hasil pekerjaan) Berita acara pembayaran Nota/kwitansi pembelian Kwitansi/bukti pembayaran

KOP RA Lampiran – Lampiran TERM OF REFENRENCE (TOR) PENCAIRAN DANA BOP RA ……………………… TAHUN ANGGARAN 2018 PERIODE ( JANUARI – DESEMBER 2018 ) Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Pelaksanaan Lampiran-lampiran penutup

Priode Januari s/d Desember 2018 LPJ BANTUAN OPERASIONAL PENDIDIKAN TAHUN ANGGARAN 2018 Priode Januari s/d Desember 2018 RA . ................................... ....................................................................... KABUPATEN SITUBONDO

II. PELAKSANAAN KEGIATAN KOP RA LAPORAN KEGIATAN BOP RA ……………………. TAHUN ANGGARAN 2018 I. PENDAHULUAN Latar Belakang Dasar hukum Tujuan II. PELAKSANAAN KEGIATAN Pengelola Waktu pelaksanaan Biaya Hasil kegiatan III. EVALUASI HASIL KEGIATAN IV. PENUTUP Kesimpulan Saran

HAK DAN KEWAJIBAN Berdasarkan SPK Pasal 5 ayat 2d hak dan kewajiban PIHAK KEDUA diantaranya menerangkan bahwa PIHAK KEDUA berkewajiban menyetorkan ke kas negara sisa dana bantuan operasional Raudlatul Athfal yang tidak digunakan sampai dengan akhir tahun anggaran 2018 paling lambat tanggal 31 desember 2018

EVALUASI PENERIMA BOP TAHUN 2017 Minimnya pemahaman pengelola BOP terkait tehnis penyaluran anggaran, kelengkapan administrasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan anggaran BOP Kurangnya keterbukaan diantara para pelaksana/pengelola kegiatan. Keterlambatan penyetoran laporan pertanggungjawaban TOR ditandatangani tidak diawal tahun anggaran

TERIMA KASIH