PEPERIKSAAN KURSUS INDUKSI TAKLIMAT PEPERIKSAAN KURSUS INDUKSI

LATARBELAKANG KURSUS INDUKSI DIKUATKUASAKAN MELALUI SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 1992 MULAI 1 JANUARI 1992 SELARAS DENGAN SISTEM SARAAN BARU (P.P. Bil. 9/1991) DAN SISTEM SARAAN MALAYSIA (P.P BIL. 4/2002)

PINDAAN PINDAAN KEPADA FORMAT PINDAAN TERHADAP JANGKAMASA KURSUS BAGI MODUL INDUKSI UMUM MULAI 1 JANUARI 1997 (SPP 1/97) PINDAAN KEPADA FORMAT SEKSYEN B (SOALAN-SOALAN ESEI) UJIAN AKHIR KURSUS INDUKSI MODUL UMUM KUMPULAN 1 MULAI 1 JUN 2001 (MELALUI SURAT BIL. JPA (S) 241/46 JLD.11 (63) BERTARIKH 10 APRIL 2001)

TUJUAN KURSUS INDUKSI SEBAGAI MEMENUHI SYARAT PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN SYARAT-SYARAT * HADIR DENGAN JAYANYA KURSUS INDUKSI * LULUS PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (JIKA ADA) * MENDAPAT PERAKUAN KETUA JABATAN

PEGAWAI YANG PERLU MENGHADIRI KURSUS INDUKSI (KUMPULAN I) PEGAWAI DALAM KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL DAN PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN GRED 5, 6 (SSB) SERTA GRED-GRED LAIN YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN B SSM - GRED 27 KE ATAS.

PEGAWAI YANG PERLU MENGHADIRI KURSUS INDUKSI (KUMPULAN II) PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN GRED 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13,14, 15, DAN 16 (SSB) (YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN C DAN D) SSM - GRED 17 KE ATAS

PEGAWAI YANG PERLU MENGHADIRI KURSUS INDUKSI (KUMPULAN III) PEGAWAI DALAM KUMPULAN SOKONGAN GRED K2, K3, R3, R7, R10 DAN R11 (SSB) (YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN MAHIR, SEPARUH MAHIR DAN TIDAK MAHIR) SSM - Gred 1 Ke atas.

PENGECUALIAN DARI MENGHADIRI KURSUS INDUKSI (Surat JPA. 241/46 Jld.5 (69) bertarikh 1 April 1993) 1. TELAH HADIR KURSUS INDUKSI DENGAN JAYANYA DALAM MANA-MANA KUMPULAN KURSUS DAN KEMUDIAN DILANTIK ATAU DINAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN YANG LAIN ATAU LEBIH TINGGI DALAM KUMPULAN KURSUS YANG SAMA. 2. TELAH LULUS PEPERIKSAAN AM KERAJAAN SEPENUHNYA SEBELUM 1 JANUARI 1992 DAN KEMUDIAN DILANTIK ATAU DINAIKKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN LAIN YANG LEBIH TINGGI.

OBJEKTIF KURSUS 1. MEMBERI PENDEDAHAN YANG SAMA KEPADA SEMUA ANGGOTA DALAM PERKHIDMATAN AWAM MENGENAI SEJARAH NEGARA, DASAR UTAMA KERAJAAN, RANCANGAN DAN PROGRAM PEMBANGUNAN NEGARA. 2. MEMBERI PENJELASAN TENTANG SISTEM PENTADBIRAN, PROSEDUR- PROSEDUR UTAMA, ARAHAN-ARAHAN DAN PEKELILING-PEKELILING SERTA PANDUAN-PANDUAN KERAJAAN.

OBJEKTIF KURSUS 3. MEMBERI KEFAHAMAN MENGENAI KAEDAH PENGURUSAN SERTA KEPERLUAN-KEPERLUAN ASAS DAN KHUSUS BAGI SATU-SATU PERKHIDMATAN DAN AGENSI. 4. MEMUPUK NILAI DAN ETIKA KERJA CEMERLANG DI KALANGAN SEMUA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM.

JANGKAMASA KURSUS INDUKSI Induksi Umum Induksi Khusus Kumpulan 1 3 - 4 minggu 4 hingga 6 hari Kumpulan 11 2 - 3 minggu 3 hingga 6 hari Kumpulan 111 1 – 2 minggu 2 hingga 6 hari

MENGANDUNGI LIMA BAHAGIAN KANDUNGAN MODUL INDUKSI MENGANDUNGI LIMA BAHAGIAN PENERIMAAN DAN PENGIKTIRAFAN PEMBANGUNAN DIRI DAN KUMPULAN LATARBELAKANG MASYARAKAT SISTEM PENTADBIRAN NEGARA PENGURUSAN SUMBER

MINIMUM MASA SYARAHAN BIL. TAJUK MASA SYARAHAN JUMLAH 48 JAM 1. Arahan Perkhidmatan/ Arahan Keselamatan/ Perintah Am 10 jam 2. Dasar-dasar Negara 5 jam 3. Sejarah 4. Jentera Pentadbiran Negara 6 jam 5. Nilai-nilai Etika/Rasuah 2 jam 6. Kewangan 7. PKPA 8. Pengurusan 4 jam JUMLAH 48 JAM

PENILAIAN KURSUS INDUKSI PENILAIAN SEPANJANG KURSUS UJIAN AKHIR KURSUS

KRITERIA PENILAIAN SEPANJANG KURSUS Penilaian oleh Fasilitator - 20% Tugasan Individu - 20% Tugasan Kumpulan - 20%

TAKRIF LULUS KURSUS INDUKSI UNTUK LULUS KURSUS INDUKSI, PESERTA-PESERTA PERLU MENDAPATKAN SEKURANG-KURANGNYA MARKAH 50% DARI UJIAN AKHIR KURSUS DAN MARKAH 50% DARI GABUNGAN PENILAIAN SEPANJANG KURSUS DAN UJIAN AKHIR KURSUS

PEPERIKSAAN KURSUS INDUKSI 1. LATARBELAKANG MASYARAKAT ASPEK SOSIAL, POLITIK & EKONOMI 2. SISTEM PENTADBIRAN NEGARA JENTERA PENTADBIRAN NEGARA ETIKA DAN PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM TATASUSILA DAN DISIPLIN DALAM PERKHIDMATAN AWAM. DASAR-DASAR KERAJAAN.

SKOP SOALAN PEPERIKSAAN 3. PENGURUSAN SUMBER PENGURUSAN AM PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN ORGANISASI PENGURUSAN MANUSIA

KERTAS SOALAN SEKSYEN A SEKSYEN B SOALAN : 40 (ANEKA PILIHAN) MASA : 40 MINIT SEKSYEN B SOALAN : 8 JAWAB 4 (ESEI) MASA : 2 1/2 JAM

PECAHAN SKOP SOALAN SEJARAH MALAYSIA PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM IAITU TQM, MPK/FM, ISO 9000, MESYUARAT, PENINGKATAN KUALITI & PRODUKTIVITI, PIAGAM PELANGGAN, KMK & PEMULIHAN PERKHIDMATAN DASAR-DASAR KERAJAAN IAITU WAWASAN 2020, RRJP 1 & 2, DASAR PEMBANGUNAN NASIONAL, DASAR PERTANIAN, DASAR PERSYARIKATAN , DASAR PENDIDIKAN, DASAR PENSWASTAAN, DASAR PERINDUSTRIAN, DASAR KEBUDAYAAN, DASAR SAINS & TEKNOLOGI SERTA ALAM SEKITAR

PECAHAN SKOP SOALAN PENGURUSAN AM SERTA NILAI & ETIKA PENGURUSAN ORGANISASI, KOMUNIKASI, MOTIVASI, KEPIMPINAN & KAUNSELING NILAI & ETIKA DALAM PERKHIDMATAN AWAM SISTEM PENTADBIRAN NEGARA DEMOKRASI, RAJA BERPELEMBAGAAN, PENGASINGAN KUASA, AGENSI PUSAT, JENTERA PENTADBIRAN KERAJAAN DLL PERINTAH AM, ARAHAN PERKHIDMATAN & ARAHAN KESELAMATAN PERINTAH AM BAB A,B,C,E,F & G PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(KTT) 1993 ARAHAN PERKHIDMATAN ARAHAN KESELAMATAN PENGURUSAN KEWANGAN & SISTEM PERAKAUNAN BELANJAWAN NEGARA & PENGURUSAN HARTA AWAM ARAHAN PERBENDAHARAAN SISTEM PERAKAUNAN

PECAHAN SKOP SOALAN ESEI – BAHAGIAN I LATARBELAKANG MASYARAKAT PENGURUSAN KEWANGAN PERINTAH AM/ ARAHAN PENTADBIRAN/ ARAHAN KESELAMATAN NILAI DAN ETIKA ESEI – BAHAGIAN II JENTERA PENTADBIRAN KERAJAAN DASAR KERAJAAN PENGURUSAN ORGANISASI PKPA

TABURAN SOALAN ESEI 8 JAWAB 4 SEJARAH JENTERA PENTADBIRAN PKPA SKOP ANEKA PILIHAN ESEI SEJARAH JENTERA PENTADBIRAN PKPA PERINTAH AM DAN ARAHAN PERKHIDMATAN DASAR NILAI ETIKA PENGURUSAN ORGANISASI PENGURUSAN KEWANGAN 5 8 4 3 1 JUMLAH:- 40 8 ESEI 8 JAWAB 4

BENTUK SOALAN OBJEKTIF BENTUK SOALAN LANGSUNG. BENTUK SOALAN POSITIF/NEGATIF. BENTUK SOALAN MATRIK.

SOALAN LANGSUNG BAGI SOALAN-SOALAN YANG BERBENTUK LANGSUNG, PESERTA-PESERTA AKAN DIBERI POKOK SOALAN DENGAN EMPAT PILIHAN JAWAPAN. PESERTA-PESERTA ADALAH DIKEHENDAKI MEMILIH SATU JAWAPAN YANG PALING TEPAT BERKAITAN DENGAN POKOK SOALAN YANG DITANYA. BIASANYA SOALAN-SOALAN BENTUK INI ADALAH RINGKAS DAN MUDAH.

SOALAN POSITIF/NEGATIF BAGI SOALAN-SOALAN YANG BERBENTUK POSITIF/NEGATIF, PERKATAAN- PERKATAAN SEPERTI “KECUALI/BENAR/SALAH” AKAN TERDAPAT DI DALAM POKOK SOALAN. SOALAN-SOALAN SEBEGINI MEMERLUKAN PESERTA-PESERTA MENGETAHUI SEMUA FAKTA YANG BERKAITAN DENGAN POKOK SOALAN.

SOALAN MATRIK CALON DIKEHENDAKI MENENTUKAN KOMBINASI BEBERAPA FAKTA SEBAGAI SATU JAWAPAN YANG PALING TEPAT. BIASANYA KAEDAH “ELIMINATION” DIGUNAKAN DALAM MENCARI JAWAPAN. SOALAN-SOALAN SEBEGINI MEMERLUKAN PESERTA-PESERTA MENGETAHUI SEMUA FAKTA SAMA ADA SECARA KRONOLOGI ATAU SECARA KELOMPOK MENGENAI POKOK SOALAN.

BENTUK SOALAN ESEI 1. BENTUK HURAIKAN/ BINCANGKAN/JELASKAN/ TERANGKAN 2. BENTUK NYATAKAN

HURAIKAN/BINCANGKAN/ JELASKAN/TERANGKAN MEMERLUKAN CALON MEMPERIHALKAN MENGENAI SESUATU TAJUK DENGAN MENDALAM. DI DALAM JAWAPAN, PESERTA-PESERTA PERLU MEMBERI FAKTA, MENGULAS/MENGOLAH FAKTA- FAKTA SERTA MEMBERI CONTOH-CONTOH (JIKA ADA) BERKAITAN DENGAN FAKTA.

BENTUK NYATAKAN SOALAN-SOALAN YANG BERBENTUK SEDEMIKIAN MEMERLUKAN PESERTA-PESERTA MENYENARAIKAN FAKTA-FAKTA YANG BERKAITAN DENGAN SESUATU TAJUK. PENYENARAIAN FAKTA-FAKTA PERLU DI IKUTI DENGAN ULASAN RINGKAS TETAPI PADAT.

PANDUAN MENJAWAB SOALAN-SOALAN ESEI 1. PENGURUSAN MASA SATU SOALAN ESEI DIBERI MASA 37 1/2 MINIT UNTUK DIJAWAB. ADALAH DICADANGKAN PESERTA-PESERTA MENGAMBILMASA:- - MEMBACA DAN MEMAHAMI SOALAN 5 MINIT - MERANCANG JAWAPAN 10 MINIT - MENULIS JAWAPAN 22 1/2 MINIT.

2. JAWAPAN DALAM BENTUK FAKTA TIDAK MEMERLUKAN JAWAPAN YANG PANJANG. PERLU DISUSUN DENGAN JELAS/MENGIKUT KRONOLOGI. JIKA BOLEH GUNAKAN NOMBOR UNTUK MENUNJUKKAN FAKTA.

3. INGATAN KEPADA CALON SETIAP SOALAN MEMBAWA 15 MARKAH JAWAPAN HENDAKLAH DITULIS DALAM BAHASA MALAYSIA. RUJUKAN KEPADA BAHAN-BAHAN BACAAN TIDAK DIBENARKAN. PASTIKAN SEMUA KERTAS JAWAPAN ANDA DISERAHKAN KEPADA KETUA PENGAWAS/PENGAWAS SEBELUM MENINGGALKAN DEWAN PEPERIKSAAN.

CONTOH SOALAN Satu daripada amalan baik yang diterapkan di bawah nilai ‘Ketekunan Membawa Kejayaan’ dalam Tonggak Dua Belas ialah A. berpandangan jauh. B. menganggap kerja sebagai ibadat. C. tidak membazir harta kerajaan. D. sedia bekerjasama.

CONTOH SOALAN 2. Konsep yang menjelaskan perhubungan di antara output yang dihasilkan dengan input yang digunakan dikenali sebagai A. Kualiti. B. Produktiviti. C. Keberkesanan kerja. D. Persekitaran kerja.

CONTOH SOALAN 3. Berikut adalah hukuman-hukuman tatatertib, kecuali A. Denda. B. Buang kerja. C. Surcaj. D. Turun pangkat.

CONTOH SOALAN 4. Seseorang yang telah dikenakan hukuman tatatertib berikut layak ditimbangkan kenaikan pangkat sekiranya berkenaan, kecuali A. Denda. B. Lucuthak emolumen. C. Turun pangkat. D. Buang kerja.

i. Sistem kerajaan persatuan. 5. Antara sistem berikut, yang manakah benar tentang sistem pemerintahan di Malaysia? i. Sistem kerajaan persatuan. ii. Sistem demokrasi berparlimen. iii. Sistem raja berperlembagaan. iv. Sistem monarki mutlak. A. i dan ii sahaja . B. ii dan iii sahaja. C. iii dan iv sahaja. D. ii, iii dan iv sahaja.

Antara elemen yang berikut, manakah yang terlibat dalam ISO 9001? i. Latihan. ii. Kawalan proses. iii. Semakan kontrak iv. Kawalan rekabentuk. A. i dan ii sahaja B. i , ii dan iii sahaja C. ii , iii dan iv sahaja D. i, ii, iii dan iv.

CONTOH SOALAN ESEI Pendirian parti-parti politik di Malaya, Sabah dan Sarawak agak berbeza menerima saranan YAM Tunku Abdul Rahman untuk menubuhkan Malaysia. Sila huraikan. 2. Jelaskan nilai positif dan negatif dalam Tonggak 12. Nyatakan maksud “Keterhutangan yang serius’ dan perjelaskan keadaan-keadaan yang dimaksudkan itu. Buku Vot merupakan kunci kira-kira Jabatan. Jelaskan.

4. Huraikan dengan ringkas tujuan-tujuan Dasar Pendidikan Negara.. Terangkan peranan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja dalam suatu organisasi. Huraikan perbentangan sesuatu rang undang-undang di Parlimen. Kepimpinan merupakan sesuatu yang penting dalam menetukan arah tuju sesuatu organisasi. Sila bincangkan. CONTOH SOALAN ESEI

TERIMA KASIH