ACTIVITY BASED COSTING 1. ACTIVITY BASED COSTING (ABC) SUATU PENDEKATAN PENENTUAN BIAYA PRODUK YANG MEMBE BANKAN BIAYA KE PRODUK ATAU JASA ATAS DASAR KONSUMSI SUM BERDAYA YANG DIGUNAKAN UNTUK MENDUKUNG AKTIVITAS. COST OBJECT (PRODUK/JASA) AKTIVITAS SUMBER DAYA PENGELOLAAN AKTIVITAS MERUPAKAN PENGELOLAAN TERHADAP AKTIVITAS VALUE ADDED & NON VALUE ADDED DALAM MENGHASIL KAN COST OBJECTIF DGN MENGKONSUMSI SUMBER DAYA BIAYA MERUPAKAN UKURAN SUMBERDAYA YANG DIKONSUMSI UNTUK MELAKSANAKAN AKTIVITAS DALAM MENGHASILKAN COST OBJECT (PRODUK ATAU JASA)
2. AKTIVITAS ADALAH KEGIATAN YANG DILAKUKAN DALAM SUATU ORGANISASI YG BERGUNA UNTUK TUJUAN PENENTUAN BIAYA BERDASARKAN AKTIVI TAS YANG DILAKUKAN. CONTOH: PENGIRIMAN BARANG MERUPAKAN AKTIVITAS PEMASARAN 3. SUMBER DAYA UNSUR EKONOMIS YANG DIGUNAKAN DALAM MELAKSANAKAN AKTIVI TAS, KARENA ITU HARUS DIBEBANKAN KE OBJEK BIAYA. CONTOH: UPAH DAN BAHAN BAKU SUMBERDAYA UNTUK PRODUKSI 4. OBJEK BIAYA BENTUK AKHIR DIMANA PENGUKURAN BIAYA HARUS DILAKUKAN CONTOH: PRODUK, PEMASARAN, PELANGGAN, LISTRIK 5. COST DRIVER FAKTOR YANG MENYEBABKAN PERUBAHAN BIAYA AKTIVITAS, DAPAT DIUKUR, DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR MEMBEBANKAN BIAYA AKTIVI TAS KE COST POOL TERTENTU. TERDAPAT DUA COST DRIVER YAITU RESOURCES DRIVER AND ACTIVITY DRIVER.
a. RESOURCES DRIVER UKURAN KUANTITAS SUMBERDAYA YANG DIKONSUMSI OLEH AKTI VITAS. CONTOH: PROSENTASE LUAS LANTAI YG DIGUNAKAN UNTUK SUATU AKTIVITAS b. ACTIVITY DRIVER UKURAN FREKUENSI & INTENSITAS PERMINTAAN TERHADAP SUATU AKTIVITAS TERHADAP OBJEK BIAYA, DIGUNAKAN UNTUK MEMBEBANKAN DARI COST POOL KE OBJEK BIAYA. CONTOH: JUMLAH KOMPONEN SUKU CADANG YANG BERBEDA DIGU NAKAN UNTUK MENGUKUR KONSUMSI AKTIVITAS PENANGANAN BA HAN UNTUK SETIAP PRODUK 6. KAPAN ABC DIPERLUKAN..? ABC SYSTEM MENGHASILKAN PERHITUNGAN KOS PRODUK YG LEBIH AKURAT & MEMBANTU PERUSAHAAN DALAM MENGELOLA KEUNGGU LAN KOMPETITIF, KEKUATAN & KELEMAHAN PERUSAHAAN SECARA EFISIEN.
IMPLEMENTASI ABC MASA LALU JIKA TERJADI: a. BIAYA AKTIVITAS MENURUN (OTOMATISASI SKEDUL) b. INTENSITAS PERSAINGAN SEMAKIN MENINGKAT c. DIVERSIFIKASI PRODUK SANGAT TINGGI (KOMPLEK) 7. TAHAPAN DALAM PERANCANGAN SISTEM ABC TAHAP 1: MENGIDENTIFIKASI BIAYA SUMBER DAYA DAN AKTIVITAS a. PEKERJAAN YANG ANDA LAKUKAN? b. BERAPA WAKTU YG DIBUTUHKAN UNTUK MELAKUKAN AKTIVITAS? c. SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN? d. INFORMASI YANG MENCERMINKAN KINERJA AKTIVITAS? e. NILAI YANG TERKANDUNG DALAM AKTIVITAS BAGI PERUSAHAN? 8. EMPAT KATEGORI AKTIVITAS DALAM PROSES MANUFAKTUR a. AKTIVITAS BERLEVEL UNIT b. AKTIVITAS BERLEVEL BATCH c. AKTIVITAS UNTUK MENDUKUNG PRODUK d. AKTIVITAS UNTUK MENDUKUNG FASILITAS
TAHAP 2: MEMBEBANKAN BIAYA SUMBERDAYA KE AKTIVITAS a. AKTIVITAS MENIMBULKAN BIAYA SUMBERDAYA b. DRIVER SUMBERDAYA DIGUNAKAN UNTUK MEMBEBANKAN BIAYA SUMBERDAYA KE AKTIVITAS. DRIVER SUMBERDYA UMUMNYA MELIPUTI: ■ METER UNTUK UTILITAS ■ JUMLAH TENAGA KERJA UNTUK PENGGAJIAN/PENGUPAHAN ■ JUMLAH SETUP UNTUK SETUP MESIN ■ JUMLAH PEMINDAHAN BAHAN UNTUK PENANGANAN BAHAN ■ JAM MESIN MENJALANKAN MESIN ■ LUAS LANTAI UNTUK PEMELIHARAAN GEDUNG, KEBERSIHAN TAHAP 3: MEMBEBANKAN BIAYA AKTIVITAS KE OBJEK BIAYA a. MENENTUKAN BIAYA AKTIVITAS PER SATUAN b. MENGUKUR DRIVER AKTIVITAS c. MEMBEBANKAN BIAYA AKTIVITAS KE OBJEK BIAYA (a x b) a. BIAYA AKTIVITAS PERSATUAN Rp 2.500 b. DRIVER AKTIVITAS 20 SATUAN c. BIAYA YANG DIBEBANKAN SEBESAR Rp 50.000 (Rp 2.500 x 20)
9. MANFAAT ABC SYSTEM a. MENYAJIKAN BIAYA YANG LEBIH AKURAT & INFORMATIF b. MENYAJIKAN BIAYA YANG LEBIH AKURAT TENTANG BIAYA YANG DI PICU OLEH ADANYA AKTIVITAS c. MENYAJIKAN INFORMASI TENTANG BIAYA RELEVAN UTK PENGAM- BILAN KEPUTUSAN 10. KETERBATASAN ABC SYSTEM a. ALOKASI BIAYA YANG SECARA PRAKTIS MUNGKIN SULIT DILAKU KAN, KARENA TIDAK DITEMUKAN AKTIVITAS YG MENYEBABKAN BIAYA TERSEBUT b. MENGABAIKAN BIAYA DARI ANALISIS, YAITU BIAYA IKLAN, ADVER TENSI, PROMOSI DAN RISET c. PENGELUARAN DANA WAKTU YANG DIKONSUMSI SISTEM ABC SANGAT MAHAL UNTUK DIKEMBANGKAN & DIIMPLE MENTASIKAN.
CONTOH: SISTEM TRADISIONAL & SISTEM ABC KETERANGAN PRODUK XX PRODUK YY ■ VOLUME PRODUKSI ■ HARGA JUAL PRODUK ■ BIAYA BAHAN LANGSUNG & TENAGA KERJA ■ JAM KERJA LANGSUNG 5.000 $ 400 $ 200 25.000 15.000 $ 200 $ 80 75.000 PENELUSURAN AKTIVITAS, ACTIVITY DRIVER DAN COST POOL AKTIVITAS COST POOL ACTIVITY DRIVER ■ PEREKAYSAAN ■ SETUP ■ PERPUTARAN MESIN ■ PENGEPAKAN $ 125.000 $ 300.000 $ 1.500.000 $ 75.000 $ 2.000.000 JAM REKAYASA ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLAH PESANAN ■ AKTIVITAS YANG DIKONSUMSI: JENIS AKTIVITAS KONSUMSI PRODUK XX PRODUK YY TOTAL ■ JAM REKAYASAAN ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLSH PESANAN 5.000 200 50.000 7.500 100 100.000 10.000 12.500 300 150.000 15.000
■ TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK : $ 2.000.000 1. ANALISIS BOP MELALUI PENEDEKATAN TRADISIONAL ■ TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK : $ 2.000.000 ■ TOTAL JAM KERJA LANGSUNG (25.000 + 75.000) : 100.000 JKL ■ TARIF BIAYA OVERHEAD ($ 2.000.000/100.000 JKL) : $ 20 / JKL BEBAN BOP KE PRODUK “XX”: ■ TOTAL BOP YANG DIBEBANKAN (25.000 x RP $ 20) : $ 500.000 ■ TARIF BOP PRODUK “XX” ($ 500.000 : 5.000 UNIT) : $ 100/UNIT BEBAN BOP KE PRODUK “YY”: ■ TOTAL BOP YANG DIBEBANKAN (75.000 x RP $ 20) : $ 1.500.000 ■ TARIF BOP PRODUK “XX” ($ 1.500.000 : 15.000 UNIT) : $ 100/UNIT 1. ANALISIS BIAYA OVERHEAD PENDEKATAN TRADISIONAL 2. ANALISIS BOP MELALUI PENDEKATAN ABC KETERANGAN BIAYA ∑ AKTIVITAS TARIF ■ JAM REKAYASA ■ JUMLAH SETUP ■ JAM MESIN ■ JUMLAH PESANAN $ 125.000 $ 300.000 $ 1.500.000 $ 75.000 $ 2.000.000 12.500 300 150.000 15.000 $ 10 $ 1.000 $ 5
ANALISIS PROFITABILITAS PRODUK PENDEKATAN TRADISIONAL PRODUK “XX” PER UNIT DRIVER AKTIVITAS TARIF ∑ AKTIVITAS TOTAL BOP BOP/UNIT ■ JAM MESIN ■ JUMLAH SETUP ■ JUMLAH PESANAN ■ TOTAL BOP PER UNIT $ 10 $ 1.000 $ 5 5.000 200 50.000 $ 50.000 $ 200.000 $ 500.000 $ 25.000 $ 10 $ 40 $ 100 $ 5 $ 155 PRODUK “YY” PER UNIT DRIVER AKTIVITAS TARIF ∑ AKTIVITAS TOTAL BOP BOP/UNIT ■ JAM MESIN ■ JUMLAH SETUP ■ JUMLAH PESANAN ■ TOTAL BOP PER UNIT $ 10 $ 1.000 $ 5 7.500 100 100.000 10.000 $ 75.000 $ 100.000 $ 1.000.000 $ 50.000 $ 5,00 $ 6,67 $ 66,67 $ 3,33 $ 81,67 ANALISIS PROFITABILITAS PRODUK PENDEKATAN TRADISIONAL KETERANGAN PRODUK”XX” PRODUK “YY” ■ HARGA JUAL ■ BIAYA PER SATUAN: ■ BAHAN & UPAH LANGSUNG ■ BIAYA OVERHEAD TOTAL BIAYA PER UNIT MARGIN PER UNIT $ 400 $ 200 $ 100 $ 300 $ 100 $ 200 $ 80 $ 180 $ 20
ANALISIS PROFITABILITAS SISTEM ABC KETERANGAN PRODUK “XX” PRODUK “YY” ■ HARGA JUAL PER SATUAN ■ BIAYA PRODUK: ■ BAHAN & TK. LANGSUNG ■ OVERHEAD PABRIK ■ REKAYASA ■ SETUP ■ PERPUTARAN MESIN ■ PENGEPAKAN BIAYA PER SATUAN MARGIN PER SATUAN $ 400 $ 2OO $ 10 $ 40 $ 100 $ 5 $ 155 $ 355 $ 45 $ 200,00 $ 80,00 $ 5,00 $ 6,67 $ 66,67 $ 3,33 $ 81,67 $ 161,67 $ 38,33 PERBANDINGAN BIAYA OVERHEAD DUA PENDEKATAN BIAYA KETERANGAN TRADISIONAL ABC-SYSTEM VARIANCE PRODUK “XX” ■ TOTAL OVERHEAD PABRIK ■ OVERHEAD PER SATUAN ■ MARGIN PER UNIT PRODUK “YY” $ 500.000 $ 100 $ 1.500.000 $ 20 $ 775.000 $ 155 $ 45 $ 1.225.000 $ 81,67 $ 38,33 $ (275.000) $ (55) $ 55 $ 275.000 $ 18,33 $ (18,33)