MODULE 3 : HARDWARE 06.05 : INITIATE HARDWARE AND SOFTWARE REQUISITION. PREPARED BY : CIK SITI HAJAR ABDUL MAJID

Objektif Mengaplikasikan system specification Mengutamakan permintaan (requisition) Mengambil stok Berkomunikasi dengan pembekal Mendapatkan pelbagai sebut harga (quotation) peruntukan kos yang diperlukan (budged) Menyedia dan menilai spesifikasi permintaan

Quotation/Sebut Harga Cari Pembekal/ Vendor (Senarai Pembekal) Pembeli Sediakan Spesifikasi Pembelian Komputer Pembeli Tulis Surat Minta Sebutharga/Request Quotation Pembeli Vendor akan membalas Quotation/Sebut Harga Pembekal Order dengan isikan Purchase Order Form Pembeli Vendor hantar order Delivery Order Pembekal masukkan data Inventory Pembeli

System Spesifikasi / Specification System Bertujuan menyimpan maklumat perkakasan di dalam inventory. Maklumat perkakasan yang disimpan adalah seperti buku manual, driver dan spesifikasinya. Menyimpan maklumat inventory untuk menganggar kos dan pengurusan perkakasan pada sesuatu masa. Untuk mengelak kecurian, kehilangan dan sebagainya.

Inventory Maksud : list barangan/stok yang dimiliki 2 cara inventory direkod : buku inventory (manual) Menggunakan system pengkalan data (access) Borang Daftar Inventory

Permintaan Perkara yang perlu dilakukan oleh seorang penyelia /juruteknik untuk memenuhi sesuatu permintaan itu ialah: Menyediakan senarai spesifikasi terhadap permintaan itu berserta jumlah kos yang perlu diperuntukkan. (Spesifikasi Pembelian Komputer) Mendapatkan pelbagai sebut harga (quotation) Mengutamakan permintaan sebaik mungkin. Contoh: Jika permintaan bagi spesifikasi computer yang dikehendaki menyatakan yang ia mahukan wireless keyboard dan mouse dan Sony 512 MB RAM. Sekiranya permintaan itu dapat dipenuhi sepenuhnya ia akan memuaskan hati pihak yang melakukan permintaan.

Pengurusan stok Pengurusan stok dilakukan mengikut prosedur dan inventory yang telah ditetapkan. Apabila barangan atau perkakasan tertentu hampir habis, pesanan terhadap barangan tersebut perlulah dilakukan sehingga tahap maksimum.

Untuk setiap pengurusan stok, kad kawalan stok perlu ada supaya dapat membuat penyemakan terhadap setiap barangan seperti elaun resit, inventory dan sebagainya. Kad kawalan mempunyai no siri Menunjukkan kuantiti, harga, stok minimum dan stok maksimum