PENUBUHAN SYARIKAT DAN KESAN-KESANNYA BAB 3 PENUBUHAN SYARIKAT DAN KESAN-KESANNYA
PROSEDUR PENUBUHAN SYARIKAT Terbahagi kpd dua peringkat: Langkah Sebelum Penubuhan Tindakan Selepas Penubuhan Langkah sebelum penubuhan: Carian nama Penyediaan dokumen tertentu Penyerahan dokumen lengkap & yuran Perakuan pemerbadanan
Carian Nama Tempahan nama perlu dibuat - s 22(6) Nama yg diterima oleh ROC akan dirizab-kan 3 bulan - s 22 (7) S 22(1): Kuasa ROC utk menolak pendaftaran nama jika - nama tidak sesuai dgn dasar awam nama serupa dgn yg sedia ada nama yg diarahkan Menteri supaya tidak di-terima utk pendaftaran
Sambungan Common law: Perintah injunksi (tegahan) boleh dikeluarkan oleh mahk utk melarang penggunaan nama sykt yg sama. North Cheshire & Manchester Brewery Co Ltd. v Manchester Brewery Co Ltd. MBC tlh jalankan perniagaan di M. New CB jlnkan perniagaan di M & Macclesfield. NCB tlh dijual & ditukarkan nama kpd NC&MBC. MBC pohon injunksi utk menyekat NCMBC terus m’gunakan nama t’sebut krn ia mengelirukan.
Penyediaan Dokumen Memorandum Persatuan (MOA/MP) maklumat asas/p’lembagaan sykt yg mengandungi nama sykt, objek penubuhan sykt, tggn sykt dll. Artikel Persatuan (AOA/AP) urusan dalaman sykt spt pentadbiran & pengurusan sykt, mesy sykt, kuasa & tggjwb pengarah dll. Borang 48A akuan berkanun pengarah (tdk bankrap dll) Borang 6 akuan bhw perkara2 utk penubuhan sykt tlh dipatuhi.
Penyerahan Dokumen & Yuran Borang yg telah diisi lengkap perlu dihantar kpd ROC. Disertakan salinan MOA & AOA + yuran. Yuran bergantung kpd jumlah modal yg dibenarkan (authorised share capital). Semua dokumen perlu diserahkan kpd ROC dlm masa 3 bulan dari tarikh kelulusan nama sykt.
Perakuan Pemerbadanan Setelah semua prosedur dipatuhi, sijil penubuhan sykt akan dikeluarkan oleh ROC. Dikenali sbg “Sijil Pemerbadanan Sykt”. Ia mengesahkan penubuhan sesebuah sykt pd tarikh yg tertera. Ia juga merupakan bukti prima facie bhw semua peraturan & prosedur Akta Sykt telah dipatuhi.
Tindakan Selepas Penubuhan Beberapa perkara yg perlu dipenuhi: Pengarah - sekurang2nya 2 org Ahli - min. 2 org Setiausaha - ind. yg ada lesen/ahli badan prof. Juruaudit - yg bertauliah Lain2 pegawai - spt eksekutif, pengurus, pegawai dll.
KESAN PENUBUHAN SYARIKAT PRINSIP ENTITI BERASINGAN PRINSIP PENGENEPIAN TIRAI PERBADANAN
PRINSIP ENTITI BERASINGAN Sebaik shj diperbadankan, sykt m’punyai entitinya yg tersendiri i.e. hak & tggjwb sykt adalah berasingan dari ahlinya. Kes: Salomon v Salomon Co. Ltd. W/pun S & SCL adalah org yg sama, penubuhan SCL tlh mewujudkan dua entiti yg berasingan - S berhak menuntut hutang sbg pemiutang SCL. Kes: Lee v Lee’s Air Farming Ltd.
Ciri-ciri Syarikat - S 16(5) Ciri2 sykt yg diperakui oleh AS 1965 – s 16(5): kuasa sbg sebuah perbadanan entiti undang2 yg berasingan (separate legal entity) Kes: Solomon v Solomon Co Ltd boleh mendakwa & didakwa atas nama sendiri Foss v Harbottle - “the proper plaintiff’s rule” 2 s/h mendakwa pengarah atas kesalahan menyalah-gunakan harta sykt. Mahk: Dakwaan sepatutnya dibuat oleh sykt sendiri krn kerugian itu memberi kesan ke atas sykt.
Kesinambungan hayat/jangka hayat berterusan (sehingga dibubarkan) Sambungan Kesinambungan hayat/jangka hayat berterusan (sehingga dibubarkan) Re Noel Tedman Sykt terdiri dari 2 pengarah (ahli) & mrk tlh meninggal. Pindah milik saham perlu dibuat atas kebenaran penga-rah ttp pengarah tlh mati. Mahk: Wakil si mati perlu lantik pengarah utk urusan pemindahan saham. Keadaan ini menunjukkan hayat sykt masih berterusan w/pun semua ahli (kedua2 pengarah) telah meninggal.
Kuasa utk memiliki harta atas nama sendiri Sambungan Kuasa utk memiliki harta atas nama sendiri Macaura v Northern Assurance Co Ltd M memiliki balak ttp dijual kpd syktnya. Insurans balak diambil atas namanya sendiri. Mahk: Hak milik balak telah menjadi aset sykt. M tiada h/milik ke atas balak itu. Insurans balak sepatutnya diambil atas nama sykt. Tanggungan ahli Biasanya tanggungan ahli adalah ‘terhad’ (namun bergantung kpd jenis sykt). Sykt perlu menanggung liabilitinya sendiri. Solomon v Solomon Ltd.
PRINSIP PENGENEPIAN TIRAI PERBADANAN Prinsip ‘entiti berasingan’ seolah2 mewujud-kan ‘tirai perbadanan’/ ‘tabir korporat’ (corporate veil) yg memisahkan tanggungan ahli & sykt. “tirai” ini seolah2 memisahkan sykt drpd ind. (melindungi ind.) di sebalik perjalanan sykt. Pemakaian prinsip entiti berasingan secara mutlak boleh menimbulkan masalah & ketidakadilan a/bila pihak di sebalik perjalanan sykt menyalahgunakannya.
Prinsip pengenepian tirai perbadanan boleh dilihat dari 2 perspektif: Sambungan Prinsip pengenepian tirai perbadanan (lifting the corporate veil) adalah pengecualian kpd kaedah am prinsip entiti berasingan. Prinsip pengenepian tirai perbadanan boleh dilihat dari 2 perspektif: statutori kehakiman
Pengecualian Statutori AS m’peruntukkan beberapa seksyen yg mengecualikan pemakaian prinsip entiti berasingan iaitu: S 36 Jika ahli sykt kurang dari 2 & sykt masih menjlnkan perniagaan lebih dari 6 bln, hutang sykt yg dibuat selepas tempoh 6 bulan itu akan m’jadi tanggungan ahli yg seorg itu & boleh didakwa atas kesalahan itu. Dlm keadaan ini, hutang sykt tidak lagi ditanggung oleh sykt (entiti berasingan), sebaliknya di bawah liabiliti ahli (pengenepian tirai perbadanan).
S 121 (2) (c) S 303 (3) + s 304 (2) Sambungan Pegawai yg menandatangan sebarang dokumen atas nama sykt yg tidak sempurna adalah bertanggungan atas sebarang kesilapan yg berlaku. Eg. Pengarah t/t cek & menulis nama sykt tidak tepat. S 303 (3) + s 304 (2) Pegawai sykt berhutang atas nama sykt ttp tahu bhw sykt tidak mampu utk m’bayar hutang itu maka dia adalah melakukan kesalahan di bwh akta. Atas permohonan penyelesai/pemiutang, pegawai itu perlu bertggn secara peribadi terhadap hutang itu.
Sambungan S 304 (1) Jika sykt dijalankan utk menipu (fraud) pemiutang sykt, atas permohonan penyelesai/pemiutang, org itu boleh dipertanggungkan ke atas hutang sykt secara peribadi. S 365 (2) (b) Pengarah/pengurus sykt yg mengisytiharkan dividen bukan dari keuntungan sykt adalah bertggn secara peribadi ke atas bayaran tersebut.
Pengecualian Kehakiman Dlm keadaan tertentu, mahk (kehakiman) turut menggunakan prinsip pengenepian tirai perbadanan utk mengenalpasti pihak yg akan dipertggjwbkan. Antara keadaan tersebut adalah: (1) apabila sykt digunakan utk mengelak tggjwb/ utk melakukan penipuan Gilford Motor Co. v Horne Jones v Lipman - L yg tidak jadi m’jual rumah kpd J tlh memindahmilik rumah itu kpd sykt yg ditubuhkan. Mahk: Penubuhan sykt adalah utk mengelak tggjwbnya menyerahkan rumah kpd J.
(2) Apabila sykt dijadikan ejen/ ‘alter ego’ Sambungan (2) Apabila sykt dijadikan ejen/ ‘alter ego’ Aspatra S/B v BBMB - BBMB & MBF dakwa Lorrain krn untung rahsia yg diperoleh ktika menjadi pengarah BBMB & Pengerusi BMF. Perintah injunksi mareva turut difailkan utk halang L memindahkan asetnya. Perintah anton pillar (order of discovery) juga difail-kan supaya nilai & aset L diisytiharkan. Perintah ini melibatkan aset (saham) L di dlm sykt Aspatra. Mahk tlh menyingkap tirai perbadanan utk memastikan aset Aspatra adalah milik sykt atau milik L (yg men-jadikan Aspatra sbg alat/ejen dlm m’jlnkan aktiviti penipuannya).
(3) Apabila sykt dijadikan topeng Sambungan (3) Apabila sykt dijadikan topeng Re FG Films Ltd - 90% saham dimiliki A (Amerika) & bakinya milik B (British). Sykt ditubuhkan utk menerbit kan filem yg akan didaftarkan sbg filem British. Mahk: FG Films bukan sykt yg menghasilkan filem itu sebalik-nya penubuhannya hanya utk melayakkan filem itu diiktiraf sbg filem British. (4) Apabila mahk menggunakan dasar ekuiti & analogi Orri v Mounderas - Dlm keadaan tertentu, mahk m’benarkan perintah ‘penangguhan pelaksanaan’ (menangguh keputusan mahk) dlm kes terdahulu hingga perbicaraan yg kemudian diselesaikan.
(5) Apabila melibatkan kumpulan sykt Sambungan (5) Apabila melibatkan kumpulan sykt Kaedah am: anak sykt & sykt induk adalah 2 entiti yg berbeza. Pengecualian: dlm keadaan tertentu, mereka dianggap sbg satu entiti (dlm kumpulan yg sama). Hotel Jaya Puri v National Union of Hotel, Bar & Restaurant Workers - Sykt JP Chinese Garden Rest. adalah subsidiari milik penuh Hotel JP. Pekerja JPCG yg diberhentikan m’dakwa mrk tidak wajar diberhenti krn HJP masih beroperasi. Mahk: HJP & JPCG adalah 2 entiti yg berbeza ttp hakikatnya mereka beroperasi sbg satu entiti. Pekerja restoran itu juga dianggap pekerja HJP.
Kesimpulan Prinsip entiti berasingan merupakan prinsip am & ciri2 utama sesebuah sykt apabila ditubuhkan. Prinsip ini memberi hak kpd sykt utk berurusan atas namanya sendiri & liabiliti perlu ditanggung sendiri; ahli tidak berhak ke atas harta/menanggung liabiliti sykt.
Sambungan Prinsip utama ini ww/b/pun mempunyai pengecualian tertentu – dirujuk sbg prinsip pengenepian tirai perbadanan. Tujuan: mengelakkan penyalahgunaan pemakaian prinsip entiti berasingan oleh ind di belakang perjalanan sykt. Oleh itu, dlm keadaan tertentu, AS @ mahk boleh mengarahkan ind itu menanggung liabiliti sykt, bukan sykt menanggung liabilitinya sendiri.