AUDIT BAHASA MELAYU DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM BAGI SESI 2013/2014 URUS SETIA: DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA

Latar belakang Pelan Tindakan Memartabatkan Bahasa Melayu sebagai Bahasa Ilmu di Institusi Pengajian Tinggi (2011 - 2015) telah dilancarkan pada tahun 2011. Bagi memastikan kepatuhan pelaksanaan pelan ini seperti yang diminta oleh Jawatankuasa Pelaksanaan Bahasa Kebangsaan yang dipengerusikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan, maka sesi audit di IPTA yang terlibat akan diadakan. Bahagian Perancangan, Penyelidikan dan Penyelarasan Dasar, Sektor Pengajian Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia telah bekerjasama dengan Dewan Bahasa dan Pustaka bagi menjalankan sesi pengauditan ini. Audit ini juga akan memberikan input bagi penambahbaikan pelan ini bagi fasa yang kedua.

OBJEKTIF Mengaudit pencapaian objektif strategi Pelan Tindakan Memartabatkan Bahasa Melayu sebagai Bahasa Ilmu di Institusi Pengajian Tinggi (2011 - 2015) seperti yang berikut: (i) Mengukuhkan Bahasa Melayu dalam Pengajaran dan Pembelajaran (ii) Mengukuhkan Bahasa Melayu dalam Penyelidikan dan Penerbitan (iii) Meningkatkan Pengiktirafan Akademia Bahasa Melayu dalam Pelbagai Disiplin Ilmu (iv) Meningkatkan Pengantarabangsaan Bahasa Melayu

PROSES AUDIT Universiti Kebangsaan Malaysia Tarikh Tindakan 4 Sept. 2014 Taklimat Audit kepada IPTA terlibat. 11 Sept. 2014 Taklimat kepada Juruaudit. 4 – 16 Sept. 2014 Pengisian Borang Audit DBP/ABMIPTA/01 oleh IPTA terlibat. 17 – 19 Sept. 2014 Sesi Audit di: Universiti Malaya Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Putra Malaysia Pengisian Borang Audit DBP/ABMIPTA/02 oleh Kumpulan Juruaudit 29 Sept. – 1 Okt. 2014 Universiti Utara Malaysia Universiti Malaysia Terengganu

PROSES AUDIT Tarikh Tindakan 30 Sept. – 2 Okt. 2014 Sesi Audit di: (a) Universiti Malaysia Sarawak 6 – 10 Okt. 2014 Penyediaan Laporan Lengkap Audit Pengisian Borang Audit DBP/ABMIPTA/03 oleh Kumpulan Juruaudit 15 Okt. 2014 Pembentangan dan Penyerahan Laporan Keseluruhan Audit ABMIPTA kepaada KPM oleh DBP 24 Okt. 2014 Pembentangan Dapatan Audit kepada Menteri Pendidikan

JADUAL AUDIT Hari Pertama 9.00 – 10.30 pagi : Sesi Pembukaan Audit   9.00 – 10.30 pagi : Sesi Pembukaan Audit 10.30 – 11.00 pagi : Minum Pagi 11.00 pagi – 1.00 tengah hari : Sesi I Audit 1.00 tengah hari – 2.30 petang : Rehat/Makan tengah hari/Solat 2.30 – 4.30 petang : Sesi II Audit Hari Kedua 8.30 – 10.30 pagi : Sesi III Audit 11.00 pagi – 1.00 tengah hari : Sesi IV Audit 2.30 – 4.30 petang : Sesi V Audit Hari Ketiga 8.30 – 10.30 pagi : Sesi VI Audit 11.00 pagi – 1.00 tengah hari : Sesi Ulasan oleh Ketua Juruaudit 1.00 tengah hari – 2.00 petang : Makan tengah hari/Bersurai

KAEDAH AUDIT Penyerahan borang instrumen audit kepada universiti yang terlibat. (ii) Sesi pertemuan antara institusi yang diaudit dengan Bahagian Perancangan, Penyelidikan dan Penyelarasan Dasar (Sektor Pengajian Tinggi), Kementerian Pendidikan Malaysia dan Dewan Bahasa dan Pustaka. (iii) Pengumpulan data dokumen audit. Borang Audit DBP/ABMIPTA/01 boleh diserahkan sebelum tarikh audit di institusi terus kepada urus setia DBP yang berkenaan atau diserahkan semasa sesi pembukaan audit. (iv) Sesi audit – berdasarkan borang dan temu bual. (v) Penyediaan laporan penuh audit. (vi) Pembentangan kepada Menteri Pendidikan.

SASARAN AUDIT Pusat Pengajian Umum Universiti – bagi kursus wajib universiti. Fakulti Bukan Sains Fakulti Sains Pusat Penyelidikan

TERMA AUDIT Audit ini berdasarkan Pelan Tindakan Memartabatkan Bahasa Melayu sebagai Bahasa Ilmu di Institusi Pengajian Tinggi (2011-2015). Audit berkaitan kursus pengajian dibuat berdasarkan pengajian peringkat diploma dan peringkat iajzah pertama sahaja. Audit Bagi Sesi Pengajian 2013/2014 (September 2013 hingga Ogos 2014).

DOKUMEN AUDIT (a) Panduan kursus. (b) Huraian kursus. (c) Soalan ujian/peperiksaan. (d) Skrip jawapan atau esei karya pelajar. (e) Keputusan peperiksaan. (f) Buku rujukan. (g) Sesi temu bual bersama-sama pelajar dan pensyarah. (h) Senarai penyelidikan. (i) Senarai laporan penyelidikan. (j) Laporan tahunan. (k) Senarai artikel berindeks.

DOKUMEN AUDIT (l) Senarai jurnal. (m) Senarai penerbitan termasuk penerbitan digital. (n) Pekeliling berkenaan. (o) Senarai tenaga penterjemah. (p) Senarai persidangan. (q) Iklan kenaikan pangkat. (r) Senarai aktiviti atau program. (s) Senarai persatuan. (t) Papan tanda dan simbol.

SOKONGAN IPTA Fakulti/Pusat untuk Diaudit. Dokumen Audit. Pengangkutan Tempatan. Penginapan. Jamuan.

URUS SETIA INDUK DBP DAN SPT (i) Dewan Bahasa dan Pustaka ABDUL GHANI BIN ABU Perancang Bahasa Bahagian Penguatkuasaan, Dewan Bahasa dan Pustaka Nombor Telefon : 03 – 2147 9109 Nombor Faks : 03 – 2147 9609 E-mel : ghanig@dbp.gov.my (ii) Sektor Pengajian Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia PUAN FAUZIAH MAMAT Bahagian Perancangan, Penyelidikan dan Penyelarasan Dasar, Sektor Pengajian Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia Nombor Telefon : 03 – 8870 5091 Nombor Faks : 03 – 8870 6089/10 E-mel : fauziah.mamat@moe.gov.my

URUS SETIA DBP Bil. Nama IPTA DBP 1. Universiti Malaya 17-19 September 2014 Puan Rohayu binti Ismail @ Hassan No. Tel.: 03 – 2147 9691 / 019 – 2490548 No. Faks: 03 – 2147 9609 E-mel: ayu@dbp.gov.my 2. Universiti Kebangsaan Malaysia Puan Seri Banon binti Md Kasim No. Tel.: 03 – 2147 9108 / 017 – 6551121 E-mel: seri@dbp.gov.my 3. Universiti Putra Malaysia Puteri Aishah binti Megat Ahmad No. Tel.: 03 – 2147 9692 / 013 – 2049521 E-mel: aishah3@dbp.gov.my

URUS SETIA DBP Bil. Nama IPTA DBP 4. Universiti Utara Malaysia 29 September 2014 – 1 Oktober 2014 Encik Abdul Ghani bin Abu No. Tel.: 03 – 2147 9109 / 019 – 2076970 No. Faks: 03 – 2147 9609 E-mel: ghanig@dbp.gov.my 5. Universiti Malaysia Sarawak 30 September 2014 – 2 Oktober 2014 Puan Assmah binti Hj. Osman No. Tel.: 03 – 2147 9110 / 019 – 2523955 E-mel: assmah_o@dbp.gov.my 6. Universiti Malaysia Terengganu Puan Ana binti Mohamad Bess No. Tel.: 03 – 2147 9112 / 017 – 3434695 E-mel: ana_mohdbess@dbp.gov.my

Sekian, TERIMA KASIH.