BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK UNIT PENJADUALAN BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK

PENDAFTARAN DAN REKOD

FUNGSI UNIT Penawaran Kursus Pendaftaran Kursus Pelajar Jadual Kuliah Pertukaran Program Pengecualian Dan Pemindahan Kredit Status Pelajar Rekod Beban Tugas Pensyarah. Sistem Penasihat Akademik FUNGSI UNIT

DASAR

TEMPOH PENGAJIAN SARJANA MUDA Pelajar U.P.S.I SESI AKADEMIK Semester 1 & Semester 2 TAKWIM AKADEMIK - 14 Minggu Kuliah - 1 Minggu Cuti Pertengahan Semester - 3 Minggu Peperiksaan TEMPOH PENGAJIAN SARJANA MUDA 4 – 12 Semester TEMPOH PENGAJIAN DIPLOMA 4 – 9 Semester

Daftar Sebagai Pelajar U.P.S.I Mendapat tawaran rasmi untuk mengikuti program S.M. / Diploma Mendaftar pada tarikh pendaftaran rasmi yang ditetapkan. Atas sebab – sebab yang dibenarkan pelajar boleh mendaftar pada minggu pertama semester bermula. Daftar Semester Pelajar perlu mendaftar diri pada hari pertama setiap semester. Sekiranya gagal mendaftar semester pada waktu yang ditetapkan pelajar perlu memohon kebenaran Dekan untuk mendaftar semester.

DENGAN PERSETUJUAN PENSYARAH KURSUS Pelajar perlu mendaftar kursus pada setiap semester untuk memenuhi tempoh pengajian dan struktur pengajian. Had Minimum : 12 kredit Had Maksimum : 18 kredit (kecuali semester akhir). Had Maksimum ini tidak termasuk kredit Praktikum/L.M./L.I. serta projek. DAFTAR KURSUS Pelajar boleh mengambil sehingga 20 jam kredit dengan syarat PNGK 3.25 ke atas. Pelajar berstatus “Amaran” dan “Percubaan” = 12 jam kredit sahaja. Mendaftar Praktikum/L.M./L.I dahulu sebelum mendaftar penempatan. Mendaftar Kursus dengan persetujan P.A. Pendaftaran kursus bermula pada minggu ke – 11 pada semester berkenaan dalam tempoh 3 minggu. Dilakukan melalui Sistem Maklumat Pelajar. Boleh daftar kursus dalam tempoh dua (2) minggu pertama semester bermula dengan persetujuan pensyarah. Pelajar yang tidak mendaftar kursus dalam tempoh 2 minggu selepas semester bermula tanpa kebenaran Dekan akan digugurkan status dari universiti. Add Kursus = 2 Minggu Drop Kursus = 7 Minggu DENGAN PERSETUJUAN PENSYARAH KURSUS

MENGULANG KURSUS

C- Kursus Teras Kursus Bahasa Inggeris Kursus Profesional Pendidikan [Pilihan Fakulti] Kursus Bahasa Inggeris [Komponen Kursus Universiti] Kursus Profesional Pendidikan [Pelajar Program Pendidikan] Kursus Teras Major Selain Kursus yang dinayatakan pelajar boleh mengulang kursus tersebut atau kursus gantian yang setara untuk memperbaiki PNGK.

B- Praktikum / Latihan Mengajar Boleh mengulang sekali sahaja

Boleh mengulang sekali sahaja C Latihan Industri Boleh mengulang sekali sahaja

PENGECUALIAN KREDIT Pengecualian kredit ialah pengecualian yang diberi kepada pelajar daripada mengikuti kursus tertentu yang diiktiraf oleh Senat untuk pengajian di universiti kerana telah memenuhi syarat lulus kursus setara yang diambil dari mana-mana institusi sebelum diterima. Pelajar boleh memohon pengecualian kursus daripada fakulti dalam semester pertama selepas mendaftar sebagai pelajar universiti.

Kursus tidak melebihi tempoh lima (5) tahun. PENGECUALIAN KREDIT Penyetaraan kursus peringkat Diploma dengan kursus peringkat Ijazah Sarjana : Penyetaraan boleh melibatkan 1 KURSUS sahaja dengan memperoleh purata sekurang-kurangnya gred B. Kursus tidak melebihi tempoh lima (5) tahun. Jumlah maksimum TIDAK MELEBIHI 30% daripada jumlah kredit untuk sesuatu program yang diikuti. Kursus yang dipohon untuk pengecualian kredit perlu MEMPUNYAI KESETARAAN KURIKULUM TIDAK KURANG 80% dengan kursus yang ditawarkan. (Dasar pindah kredit yang ditetapkan oleh MQA) VERTIKAL

PENGECUALIAN KREDIT HORIZONTAL PELAKSANAAN Penyetaraan kursus peringkat pengajian yang sama [Diploma dengan Diploma] [Ijazah Sarjana dengan Ijazah Sarjana] Pengecualian kredit Kursus Universiti sahaja HORIZONTAL Kelulusan Dekan Kursus mendapat Akreditasi/Pengiktirafan dari badan yang berautoriti di negara berkenaan. Pelajar boleh memohon pengecualian kursus daripada fakulti dalam semester pertama selepas mendaftar sebagai pelajar universiti. Boleh memohon melalui fakulti dalam tempoh (4) minggu selepas mendaftar sebagai pelajar Universiti. Permohonan pengecualian kursus oleh pelajar perlu mengemukakan synopsis kursus terlibat. Kursus yang diberi pengecualian tidak diambil kira dalam pengiraan PNGS danPNGK. PELAKSANAAN

PEMINDAHAN KREDIT Nilai kredit kursus berkenaan perlu sama dengan nilai kredit kursus bagi program di UPSI Kursus yang dipindahkan kredit akan diambil kira dalam pengiraan PNGS dan PNGK untuk pengijazahan Tertakluk Kepada kriteria Pengecualian kredit secara horizontal PEMINDAHAN KREDIT Pemindahan kredit ialah kredit yang diperoleh oleh seseorang pelajar sesebuah IPT dari IPT lain, setelah mengikut kursus tertentu dan lulus dalam tempoh pengajian yang dibenarkan dengan kelulusan fakulti tempat di mana dia mendaftar sebagai pelajar.

KEPERLUAN KEHADIRAN KULIAH 1 wajib hadir semua kuliah, tutorial, makmal, studio atau aktiviti lain yang berhubung dengan kursus pengajiannya 2 Kehadiran yang kurang daripada 80% boleh dihalang menduduki peperiksaan 3 kursus yang tiada peperiksaan akhir, pelajar wajib hadir semua kuliah, tutorial, makmal, studio atau aktiviti lain berhubung kursus berkaitan 4 boleh dikecualikan kepada pelajar yang mengalami masalah kesihatan yang disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan atau mewakili negara dalam acara sukan atau menjalani aktiviti yang diarahkan oleh kerajaan atau universiti untuk tempoh tertentu yang diluluskan oleh Dekan. 5 turut terpakai kepada pelajar yang mendaftar Kursus Audit. KEPERLUAN KEHADIRAN KULIAH

Disebabkan oleh tindakan tatatertib dan diambil kira sebagai tempoh Semester 1 tidak dibenarkan Tidak dibenarkan 2 kali berturut-turut hanya boleh dibuat sehingga minggu ke-6 kuliah PERIBADI disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan penangguhan pengajian melebihi dua (2) semester berturut-turut atas faktor kesihatan kritikal, pelajar diwajibkan mengemukakan laporan perubatan terkini dari Pegawai Perubatan Kerajaan. KESIHATAN PENANGGUHAN PENGAJIAN MENARIK DIRI/BERHENTI DARIPADA PENGAJIAN GUGUR STATUS SEBAGAI PELAJAR PENGGANTUNGAN PENGAJIAN Pelajar yang berhenti perlu menyelesaikan semua hutang dan memulangkan bahan-bahan pinjaman yang menjadi hak milik universiti. ! Disebabkan oleh tindakan tatatertib dan diambil kira sebagai tempoh pengajian. Kecurangan Akademik Salah Laku Tidak mendaftar semester dalam tempoh dua (2) minggu selepas semester bermula Gugur Status 1 Tidak mendaftar kursus dalam tempoh dua (2) minggu selepas semester 2 Tidak menghadiri kuliah dalam tempoh empat minggu berturut-turut. 3 STATUS PELAJAR

PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN Semester Pertama Pengajian Tidak Dibenarkan Keputusan pertukaran program adalah muktamad Diperakukan oleh kedua-dua Dekan terlibat Boleh Dilakukan Mulai Semester Kedua hingga Keempat Pengajian Sahaja. Kursus daripada program asal diambil kira dalam pengiraan PNGK. Memenuhi Syarat Kemasukan Surat kelulusan dikeluarkan oleh Bahagian Akademik Tempoh pengajian program asal diambil kira sebagai tempoh pengajian PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN Dikemukakan kepada TNC (A&A)

PERTUKARAN MINOR/TUMPUAN Mendaftar Minor/Tumpuan pada Semester 2 pengajian Tidak dibenarkan membuat pertukaran minor/tumpuan kecuali atas kebenaran Dekan Dibenarkan membuat pertukaran minor/tumpuan sekali sepanjangpengajian.

PENASIHAT AKADEMIK Lantikan Penasihat Akademik yang dilantik dalam kalangan pensyarah. Pelaksanaan pelajar disarankan berjumpa dengan penasihat akademiknya sekurangkurangnya tiga (3) kali setiap semester.

AKTIVITI UNIT PENJADUALAN MENGIKUT MINGGU SEMINGGU SEBELUM KULIAH BERMULA Pendaftaran Semester Sekiranya gagal, pelajar perlu memohon kebenaran Dekan untuk mendaftar dalam tempoh seminggu selepas semester bermula. Minggu 1 hingga 7 Kuliah Gugur Kursus (rujuk Buku Fakulti) Kredit Minimum = 12 Pendaftaran Minor (rujuk notis Bahagian Akademik) Minggu 1 dan 2 Kuliah Penambahan Kursus (rujuk Buku Fakulti) Kredit Maksimum = 20 (merujuk kepada program) Minggu ke – 8 hingga 11 Kuliah Pengesahan Kursus Semester Semasa Pra Pendaftaran Semester Hadapan Dilaksanakan dalam tempoh 2 Minggu AKTIVITI UNIT PENJADUALAN MENGIKUT MINGGU 21 21

KAJIAN KES 1 Hasnah tidak mengemaskini pertukaran minor sepanjang tempoh pengajiannya di UPSI. Apakah implikasi dari tindakan pelajar ini kepada Fakulti/BHEA/Pelajar ?   Permohonan Pengecualian Kredit Ali tidak dimaklumkan kepada BHEA. Apakah implikasi dari tindakan ini kepada Fakulti/BHEA/Pelajar dan apakah tindakan yang sewajarnya dilakukan oleh pihak berkaitan ?   KAJIAN KES 2

SOAL & JAWAB

TERIMA KASIH