BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA CADANGAN KONSEP DAN PELAKSANAAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) LAPORAN ISU DISIPLIN MURID

TUJUAN   1. SEBAGAI PANDUAN KEPADA JPN, PPD & SEKOLAH MEMATUHI TAHAP KESEGERAAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT DAN LAPORAN KEPADA KPM. 2. MENILAI TAHAP PRESTASI SEKOLAH DENGAN MENGAMBILKIRA PRESTASI PELAPORAN

Latar Belakang   Sejak kebelakangan ini terdapat isu-isu berkaitan disiplin murid lambat atau tidak dilaporkan kepada KPM.

Mengambil ketetapan perbincangan bersama Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) dan Ketua Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualiti (JNJK) KPM pada 8 Mac 2011

Rasional 1. KPM sebagai ibu pejabat dalam Rasional  1. KPM sebagai ibu pejabat dalam semua hal berkaitan pengurusan pendidikan merupakan pihak yang perlu dimaklumkan terlebih dahulu tentang sebarang isu 2. Kelewatan tersebut boleh menjejaskan reputasi dan prestasi KPM

MAKSUD SEGERA DALAM SOP ADALAH; 1 MAKSUD SEGERA DALAM SOP ADALAH; 1. Pada hari berlakunya kes atau insiden sekiranya berlaku di sekolah; ATAU   2. Pada hari kes atau insiden tersebar melalui media massa sekiranya kes atau insiden berlaku di luar sekolah atau dalam masa cuti sekolah atau sememangnya di luar pengetahuan pihak sekolah.

Tindakan Segera bagi maksud SOP ini juga adalah berdasarkan tempoh hari iaitu pada kadar 1 : 3 : 7

(hari berlaku kejadian di sekolah/ keluar media massa) TEMPOH TINDAKAN 1 Hari Pertama (hari berlaku kejadian di sekolah/ keluar media massa) JPN perlu siasat serta melaporkan isu disiplin di sekolah kepada KPM maklumat awal isu tersebut secara ringkas; Apa (What) Siapa (Who) Di mana (Where) Bila (When) Tindakan awal

HARI TEMPOH TINDAKAN 1 Pertama Maklumat awal ini boleh dihantar sama ada melalui SMS, e-mail, telefon (+ HP) atau talian Hotline di BPSH. JPN boleh hantar laporan siasatan awal sekiranya siasatan dan laporan telah dapat disiapkan menerusi faksimili atau e-mail pada hari pertama kejadian. Boleh menggunakan borang PK04-3 (Pengurusan Aduan) sekiranya dapat disegerakan.

HARI TEMPOH TINDAKAN 3 Hari Ketiga JPN telah menjalankan siasatan serta menghantar laporan penuh kepada KPM termasuk tindakan yang sedang, akan atau telah diambil oleh pihak-pihak terlibat. Menggunakan borang PK04-3.

HARI TEMPOH TINDAKAN 7 Hari Ketujuh Kes atau isu atau insiden yang berlaku telah diselesaikan di semua peringkat termasuk tindakan-tindakan yang perlu, atau hukuman atau penyelesaian lain yang telah dilakukan. Penyelesaian perlu memaksimumkan kepuasan hati pihak-pihak yang terlibat.

Jenis dan Tahap Kes Untuk Kesegeraan 1. Kes Berunsur Jenayah, 2 Jenis dan Tahap Kes Untuk Kesegeraan 1. Kes Berunsur Jenayah, 2. Kelucahan Melampau, 3. Keracunan Makanan, 4. Kemalangan Serius, Bencana, Buli, 5. Pergaduhan, Isu Perkauman, 6. Pendemik (contohnya H1N1), Histeria atau 7. lain-lain isu yang pada pandangan pengetua atau guru besar perlu dilaporkan segera.

Tahap Prestasi Sekolah Prestasi sesebuah sekolah dicadang diukur mengambilkira pencapaian tahap disiplin murid menggunakan Sistem Salah laku Disiplin Murid (SSDM) atau sistem e-Disiplin Proses auditan perlu dilaksanakan bagi memastikan sekolah mengisi maklumat disiplin yang betul ke dalam sistem tersebut.  

Tahap Prestasi Sekolah   Tahap prestasi sesebuah sekolah juga akan diukur berdasarkan kepatuhan kepada tatacara tindakan SOP 1:3:7

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN LAPORAN ISU DISIPLIN MURID MENGIKUT S.O.P. 1-3-7 Berlaku Kes Sekolah siasat mengikut prosedur Lapor segera ke PPD (Salinan laporan ke JPN jika kes serius) PPD Semak/ bantu sekolah dan ulasan Lapor segera Ke JPN (Salinan laporan PPD ke KPM jika kes serius JPN Semak dan ulasan Laporan penuh PK04-3 berserta Ulasan dan Pandangan Pengarah JPN ke KPM KPM semak dan meneliti ulasan/pandangan JPN KPM membuat pertimbangan dan ulasan/pandangan Kemukakan kepada KPPM/Menteri Tindakan Susulan KPM kepada JPN Laporan Tindakan JPN kepada KPM Analisis laporan untuk tindakan dasar KPM Penambahbaikan/ Siasat

TERIMA KASIH