ROZIAH BINTI MOHAMED (KETUA) NOR FADHILAH BINTI MOHD CABARAN DALAM PENGURUSAN & PENTADBIRAN KOPERASI KARIAH MASJID DI SEMENANJUNG MALAYSIA PENYELIDIK: ROZIAH BINTI MOHAMED (KETUA) NORBIHA BINTI KASMURI MOHD YUSUF BIN IBRAHIM SITI HAJAR BINTI SAAEY NOR FADHILAH BINTI MOHD NUR ANIZAH AZIZ
PENGENALAN KKM
Jumlah Modal Syer/Yuran (RM) Statistik KKM, 2011-2015 Tahun Bilangan Koperasi Bilangan Anggota Jumlah Modal Syer/Yuran (RM) Jumlah Aset (RM) Jumlah Perolehan (RM) 2011 88 10,660 1,151,244 2,347,892 2,302,694 2012 157 10,543 1,400,361 3,117,995 3,451,354 2013 217 13,215 1,800,000 4,870,000 4,130,000 2014 291 19,042 2,890,000 7,390,000 7,110,000 2015 347 23,171 4,114,575 10,535,530 7,963,333 Peningkatan 2 011-2015 3.9 2.2 3.6 4.5 3.5 (Sumber: Suruhanjaya Koperasi Malaysia, 2016)
Pendapatan KKM mengikut aktiviti utama, 2011-2015 Statistik KKM mengikut kluster, 2015 Kluster Bilangan (%) Koperasi Bilangan Anggota Jumlah Modal Syer/Yuran (RM) Jumlah Aset (RM) Jumlah Perolehan (RM) Kecil 7 (2%) 1,506 869,639 1,892,394 3,476,053 (43.7%) Mikro 340 (98%) 21,665 3,274,936 8,643,136 4,487,280 (56.3%) Jumlah 347 23,171 4,144,575 10,535,530 7,963,333 Pendapatan KKM mengikut aktiviti utama, 2011-2015 Bil Aktiviti Utama 2011 (RM’000) 2012 2013 2014 2015 1. Perkhidmatan 1,155.7 1,078.4 1,933.7 3,191.9 2,232.3 2. Pemborongan dan peruncitan 548.9 667.5 1,369.6 1,723 1,856.7 3. Pertanian dan pen ternakan 31 - 71 3 28 4. Lain-lain 888.2 420.9 778.5 980.3 773.8 (Sumber: Suruhanjaya Koperasi Malaysia, 2016)
SOROTAN KAJIAN Peranan Masjid - Jamaliah et al., 2013; Mohd Yahya et al., 2012; Shaik Ali Mohamad Mokhtar, 2003; Toni Tamkin & Che Zarina, 2003; dan Zaimeche, 2002 Aktiviti Masjid - Hairunnizam, Nor Ghani, Jaafar & Sanep, 2009 Aktiviti Sosial Aktiviti Ekonomi Pengurusan dana
Sambungan… Pengurusan dan Pentadbiran Koperasi Antara kelemahan-kelemahan KKM adalah skop aktiviti masjid yang masih sempit, pengurusan tidak sepadu dan selaras serta kedudukan kewangan masjid yang kurang baik (Hairunnizam, Nor Ghani, Jaafar & Sanep, 2009).
Objektif KKM koperasi menjalankan pelbagai aktiviti sosial dan ekonomi; memberi peluang kepada anggota untuk membuat kebajikan dan sumbangan amal jariah secara berterusan; dan membolehkan masyarakat di dalam sesebuah kariah masjid menjalankan aktiviti ibadah dan ekonomi melalui koperasi.
PENYATAAN MASALAH
I II III OBJEKTIF KAJIAN
SKOP KAJIAN Semua KKM (310) yang berdaftar sehingga Disember 2015 di semenanjung Malaysia (SKM, 2016). KKM dikelaskan kepada tiga kategori iaitu koperasi aktif, tidak aktif dan dorman. 11 koperasi dipilih sebagai sampel kajian (5 koperasi aktif, 3 koperasi tidak aktif, dan 3 koperasi dorman). Setiap koperasi diwakili oleh responden dalam kalangan Anggota Lembaga Koperasi/ pengurusan tertinggi.
SIGNIFIKAN /SKOP KAJIAN Rasional pemilihan KKM aktif Bil Koperasi Rasional Pemilihan 1 A1 Tersenarai dalam 10 KKM terbaik SKM 2 A2 3 A3 4 A4 Mendapat anugerah koperasi terbaik dari kerajaan Selangor 5 A5 Koperasi yang berpotensi Rasional pemilihan KKM Tidak aktif Bil Koperasi Rasional Pemilihan 1 TA1 Koperasi ini sahaja yang bersetuju dan memberi kerjasama untuk ditemubual secara bersemuka 2 TA2 3 TA3 Rasional pemilihan KKM Dorman Bil Koperasi Rasional Pemilihan 1 D1 Jumlah koperasi dorman yang paling tinggi adalah dari Zon Pantai Timur 2 D2 3 D3
METODOLOGI KAJIAN
Sambungan…. Kajian ini menggunakan pendekatan kualitatif dalam proses pengumpulan dan analisis data. Borang soal selidik digunakan untuk mendapatkan profil KKM dan diedarkan kepada 310 KKM di Semenanjung Malaysia. 11 koperasi dipilih untuk kajian kes (5 koperasi aktif, 3 tidak aktif dan 3 dorman). Kaedah temu bual bersemuka dijalankan dengan pihak KKM Kaedah analisis data: Profil KKM – Deskriptif analisis, jadual dan carta Kajian kes – Analisis kandungan, pemerhatian dan dokumentasi
DAPATAN KAJIAN – PROFIL KKM Umur Responden Jawatan Responden
DAPATAN KAJIAN – PROFIL KKM ( samb..) Usia Koperasi Bilangan Anggota Koperasi
DAPATAN KAJIAN – PROFIL KKM ( samb..) Fungsi Koperasi
DAPATAN KAJIAN KES Maklumat Koperasi Bil Koperasi Negeri Status Sema sa Wakil Bilangan An ggota 1. A1 Pulau Pinang Aktif Pengerusi 400 2. A2 Kedah Penyelia 307 3. A3 Kelantan Setiausaha 144 4. A4 Selangor 200 5. A5 106 6. TA1 Tidak aktif 70 7. TA2 Pahang 20 8. TA3 51 9. D1 Dorman 121 10. D2 14 11. D3 Terengganu 40
DAPATAN KAJIAN KES (samb..) Perbandingan usia dan bilangan anggota KKM mengikut status
Pendorong Penubuhan KKM DAPATAN KAJIAN KES (samb..) Pendorong Penubuhan KKM Status Koperasi Kar iah Masjid Pendorong Kariah Masjid Pihak Lain Jumlah Aktif 4 1 5 Tidak Aktif 2 3 Dorman 8 11
DAPATAN KAJIAN KES (samb..) Objektif Penubuhan: Koperasi aktif lebih jelas tentang objektif penubuhan koperasi berbanding koperasi tidak aktif dan dorman Pencapaian Semasa: Kesemua koperasi (aktif, tidak aktif dan dorman) tidak berpuas hati dengan prestasi semasa mereka. Namun, mereka agak positif tentang masa depan koperasi masing-masing sekiranya mendapat sokongan padu daripada anggota serta AJK masjid.
DAPATAN KAJIAN KES (samb..) Perancangan Masa Depan Koperasi: Koperasi Aktif – Mempunyai perancangan yang jelas untuk mengembangkan perniagaan (membeli rumah/premis kedai; menambah produk baru; menceburi bidang perhotelan; bidang perbankan; dll.) Koperasi Tidak Aktif dan Dorman – Tidak mampu untuk membuat perancangan yang jelas disebabkan oleh pelbagai kekangan yang dihadapi (ALK dan anggota tidak aktif; kekangan kewangan; kekurangan keanggotaan).
SISTEM PENTADBIRAN KOPERASI KARIAH MASJID (OBJEKTIF 2) Hanya sekitar 30 peratus (28%) mempunyai ALK KKM yang menganggotai jawatankuasa pengurusan masjid. KKM dan pengurusan masjid tidak diterajui secara bersama (72%).
PENTADBIRAN KOPERASI Pentadbiran KKM: Koperasi aktif – sebarang keputusan dibuat melalui mesyuarat Lembaga/ALK (3 – 6 kali setahun) Koperasi tidak aktif dan dorman – keputusan dibuat melalui mesyuarat bersama ALK tertinggi sahaja (1 – 3 kali setahun)
CABARAN DALAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOPERASI KARIAH MASJID (OBJEKTIF 3) Bil Cabaran Bilangan Peratus (%) 1. Anggota tidak komited/ tidak yakin 20 26.0 2. ALK tidak komited 18 23.4 3. Masalah modal 4. Kariah/ masyarakat tidak berminat menj adi ahli 16 20.8 5. Kerjasama daripada AJK Masjid 10 13.0 6. Kurang pengalaman dalam perniagaan 9 11.7 7. Pengurusan koperasi lemah 8. Tidak mampu bersaing dalam perniagaan 5 6.5 9. Campur tangan pihak luar/ politik 3 3.9 10. Lain-lain 7 9.1
CABARAN UTAMA KKM
1. PENDIDIKAN KOPERASI Masyarakat tidak mempunyai kesedaran tentang berkoperasi Tidak yakin dengan koperasi Penduduk setempat tidak memahami peranan koperasi sepenuhnya Pihak ALK tidak mematuhi Undang-Undang Kecil berkaitan spesifikasi tugas kerana mereka tidak memahami peranan mereka
2. KEPIMPINAN Sukar membuat keputusan yang baik kerana tidak mendapat kerjasama daripada pihak terlibat (koperasi, masjid dan persatuan) `One Man Show’ – tanggungjawab tidak dipikul bersama Kebanyakkan anggota masih bekerja jadi sukar memberi komitmen kepada koperasi Kurang pengalaman menerajui koperasi
3. KEWANGAN Bukan cabaran utama bagi koperasi aktif. Mereka hanya memerlukan tambahan kewangan untuk mempelbagaikan aktiviti sedia ada. Bagi koperasi tidak aktif dan dorman, sukar untuk melakukan pelaburan dalam aktiviti perniagaan kerana kurangnya sokongan modal (syer) dan kerjasama daripada anggota yang menyekat kemajuan koperasi
4. PERSAINGAN PERNIAGAAN Hanya dua daripada 11 koperasi menyatakan cabaran dari segi persaingan perniagaan, iaitu A2 dan A3 iaitu persaingan dengan pasaraya besar, Koperasi A3 juga menghadapi persaingan dalam mendapatkan bekalan yang murah berbanding kedai lain
5. KERJASAMA Hanya dua koperasi dari 11 koperasi berpendapat faktor kerjasama sebagai cabaran dalam pentadbiran dan pengurusan KKM iaitu: Kesukaran berkerjasama antara koperasi dan AJK Masjid kerjasama anggota dalam melibatkan diri dalam aktiviti koperasi
6. KELESTARIAN KOPERASI Cabaran memastikan kelangsungan KKM selari dengan keadaan semasa. Kesukaran bekerjasama dengan pihak Jabatan Agama menyukarkan aktiviti berjalan dengan lancar Faktor kelestarian ini tidak melibatkan koperasi tidak aktif dan dorman kerana tidak mempunyai aktiviti yang membolehkan mereka mengekalkan kelangsungan koperasi
PERBINCANGAN/ CADANGAN Memantapkan Sistem Pentadbiran Dan Pengurusan Koperasi Mendapatkan Sokongan Anggota Yang Sedia Ada Meningkatkan Bilangan Anggota Baru Memantapkan Kompetensi Keusahawanan Ceburi perniagaan yang tidak memerlukan modal yang besar ( Kewangan) Tidak hanya tertumpu pada aktiviti berskala kecil (Kelestarian Koperasi)
KESIMPULAN Bagi KKM yang aktif, cabaran utama ialah untuk mengekalkan prestasi dan memastikan kelestarian koperasi. KKM yang tidak aktif dan dorman mempunyai persamaan dari segi ciri-ciri pengurusan dan pengalaman.