PENGURUSAN MEL UNIVERSITI registrar.utm.my/bpo
PROSES MEL UNIVERSITI
RASMI RASMI PERKHIDMATAN MEL Despatch Penghantaran Surat/ Bungkusan Dalaman UTM Despatch Penghantaran Surat/ Bungkusan ke Luar UTM Penghantaran Luar UTM Penghantaran Surat/ Bungkusan ke Luar UTM dengan Pos Laju atau Kurier Penghantaran Cepat RASMI RASMI
Despatch Masukan surat dalam sampul surat besar (satukan mengikut fakulti/ jabatan – tulis tarikh dan nama fak./jbtn) Letakan surat dalam peti mel jabatan/ fakulti yang disediakan atau pigeon hole di BPO Surat yang tidak dibenarkan :- SULIT/ TERHAD/ RAHSIA/ RAHSIA BESAR SEGERA DENGAN TANGAN SEGERA Dihantar ke luar UTM
Tandatangan Pembantu Operasi Jabatan/ fakulti Tandatangan Pembantu Operasi BPO
Penghantaran Luar UTM Tulis nama penuh dan alamat penerima pada sampul surat Letakkan surat dalam peti pos harian di BPO *Surat yang dihantar selepas jam 2.30 petang akan diproses pada hari berikutnya
Penghantaran Cepat Tulis nama penuh dan alamat penerima pada sampul surat Letakkan surat dalam tray pos laju/ kurier/ AR Register di BPO Surat diproses pada hari berikutnya jika Isnin – Rabu : dihantar selepas 2.30 ptg Khamis : dihantar selepas jam 12 tgh/hari Ahad : Syarikat kurier cuti
Tarikh No.rujukan surat Kandungan surat Alamat penerima No. tel penerima Catatan Tambahan Tandatangan & cop pegawai
Pengurusan Mel Universiti Pen.Pendaftar A&M raudah@utm.my 07-5531213 Pengurusan Mel Universiti 07-5530440 PERTANYAAN
• BAHAGIAN PENGURUSAN ORGANISASI • • PEJABAT PENDAFTAR •