TATA CARA PENGUSULAN PERTEK PENSIUN KANTOR REGIONAL XII

DASAR HUKUM Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemberian Pertimbangan Teknis Pensiun PNS dan Pensiun Janda/Duda PNS Surat Direktur Pensiun PNS dan Pejabat Negara Nomor D.III 26-30/v /99 tanggal 11 Desember 2018 tentang Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun PNS berbasis PPO Less Paper 2

CARA PENGUSULAN PERTEK PENSIUN Usul pertek pensiun diinput melalui SAPK Surat pengantar usulan di scan warna menjadi satu file pdf Dokumen usulan pertek masing-masing PNS di scan warna menjadi satu file pdf dengan tata urutan tertentu Rekomendasi menggunakan resolusi scanner maksimal 150 dpi Ukuran per. file maksimal 10 MB Dokumen diunggah melalui OwnCloud Pas foto PNS/ahli waris diupload melalui SAPK 3

CARA PENGUSULAN PERTEK PENSIUN Setiap instansi wajib menginformasikan kepada Kanreg XII BKN apabila dokumen usulan baru telah selesai diupload pada OwnCloud dan siap untuk diproses dengan cara mengisi data di alamat pada Sheet Usul Baru dengan memasukkan data berupa Nama Instansi, Nomor Surat Usul, Tanggal Surat, Jumlah berkas, Tanggal Upload dan nama petugas yg menguploadhttp://bit.ly/PensiunOwncloud Jika melengkapi berkas yg BTL, maka setelah selesai upload dokumen mengisi data di alamat pada Sheet Melengkapi BTL dengan memasukkan Nama Instansi, Nomor & Tgl Surat Usul Pertama, Nomor & Tgl Surat Melengkapi BTL, Nama, NIP, Tgl Upload, dan dan nama petugas yg menguploadhttp://bit.ly/PensiunOwncloud 4

OWNCLOUD? Layanan cloud storage seperti google drive, dropbox Media penyimpanan online/sharing folder/pemakaian bersama folder antar pengguna yang telah diberi akses Instansi mengajukan permintaan username dan password kepada Kepala Kantor Regional XII BKN beserta alamat aktif untuk proses aktivasi akun owncloud Alamat URL: Sharing folder diberikan per Instansi 5

KEBUTUHAN PC Koneksi jaringan internet Perangkat Scanner Username dan password owncloud 6

OWNCLOUD? 7

8

TEKNIS PENGGUNAAN OWNCLOUD (1) Setiap instansi wajib mengupload seluruh dokumen pada folder sharing yang sudah disediakan dalam format pdf Setiap instansi membuat sub folder di dalam folder Instansi dengan nama folder sesuai nomor surat pengantar usulan pertek pensiun Nomor surat pengantar pada nama folder dengan karakter “/” diganti dengan tanda “-” Instansi tidak diperkenankan untuk mengupload file/dokumen diluar folder yang telah disediakan karena menyebabkan usulan pertek tidak dapat diproses 9

TEKNIS PENGGUNAAN OWNCLOUD (2) File scan surat pengantar yg telah di ttd diupload ke dalam folder surat pengantar dan diberi nama surat_pengantar.pdf File dokumen usulan pertek pensiun diupload ke dalam folder surat pengantar tsb Dokumen tersebut merupakan gabungan dokumen dengan tata urutan tertentu dengan format penamaan file : (NIP18digit).pdf 10

TEKNIS PENGGUNAAN OWNCLOUD (3) Untuk usulan yang BTL, kelengkapan file dokumen diupload dalam sub folder yang sama sesuai dengan usulan awal Dokumen yang diupload adalah gabungan dokumen awal dan dokumen kelengkapan dan diberi nama file : (NIP18digit)(spasi)melengkapi.pdf 11

TATA URUTAN DOKUMEN - BUP DPCP Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir *) Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang dan berat dalam 1 (satu) tahun terakhir *) *) Bagi yg memenuhi syarat diberikan KP Pengabdian 12

TATA URUTAN DOKUMEN - NON BUP DPCP Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap Dokumen tambahan sesuai dengan masing-masing jenis pemberhentian – APS : surat permohonan berhenti atas permintaan sendiri sebagai PNS – Perampingan organisasi atau kebijakan pemerintah : Surat keterangan dari PPK yg menerangkan bahwa ybs tidak dapat disalurkan ke instansi lainnya akibat perampingan organisasi setelah berakhirnya pemberian ruang tunggu – Tidak cakap jasmani dan/atau rohani : Surat keterangan tim penguji kesehatan – Tidak melaporkan diri kembali kepada instansi induknya setelah selesai CLTN : Surat keterangan dari PPK yg menerangkan bahwa ybs tdk melaporkan diri setelah selesai CLTN – dll. 13

TATA URUTAN DOKUMEN - Meninggal Dunia DPCP Surat keterangan kematian Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir *) Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang dan berat dalam 1 (satu) tahun terakhir *) *) Bagi yg memenuhi syarat diberikan KP Pengabdian 14

15