PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) BERKUATKUASA PADA 1 JANUARI 2012 NUR FADZLIANA BINTI HASAN UNIT PERJAWATAN DAN KENAIKAN PANGKAT, BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, JABATAN PENDAFTAR, UKM KAMPUS KL

1. PELANTIKAN 8. PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN 2. PENGAMBILAN 3. TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN & PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 4. TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 5. KEKANANAN 6. OPSYEN KWSP DAN PTB 7. KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN & TANGGUNG KERJA 8. PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN

1. PELANTIKAN PELANTIKAN MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN Mengikut syarat-syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan yang berkuatkuasa pada masa itu. Contoh skim : Jururawat Gred U29 PELANTIKAN WARGANEGARA SHJ Calon perkhidmatan awam mestilah warganegara Malaysia Bukan warganegara - Kontrak

LAPISAN GRED BARU, PENJAWAT AWAM GRED 56 BAGI DIWUJUDKAN PEGAWAI PERUBATAN PAKAR DAN PEGAWAI PERGIGIAN PAKAR

Kelayakan Sijil Matrikulasi KPM layak untuk dilantik ke perkhidmatan awam di skim perkhidmatan berkaitan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2017. https://docs.jpa.gov.my/docs/spp/2016/spp032016.pdf

2. PENGAMBILAN TATACARA PENGAMBILAN TATACARA TAPISAN Iklan atau apa-apa cara lain yang sesuai untuk pengambilan. TATACARA TAPISAN Suruhanjaya boleh melaksanakan tatacara tapisan yang sesuai bagi mendapatkan calon terbaik TAWARAN PELANTIKAN OLEH SURUHANJAYA Suruhanjaya membuat tawaran pelantikan kepada calon berjaya dan tidak berjaya.

PEMERIKSAAN KESIHATAN, AKUAN BERKANUN DAN SURAT AKU JANJI Calon diperakui sihat utk berkhidmat oleh pengamal perubatan berdaftar. Membuat akuan berkanun (Akta Akuan Berkanun 1960) Menandatangani surat aku janji AKUAN SETUJU TERIMA Calon akan memaklumkan tarikh melapor diri kepada suruhanjaya

3. TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Tarikh melapor diri untuk bertugas. PENENTUAN GAJI PERMULAAN Suruhanjaya hendaklah menentukan gaji permulaan seseorang pegawai sebagaimana yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Seperti yang dinyatakan dalam jadual.

TARIKH PELANTIKAN TARIKH PERGERAKAN GAJI (TPG) 1 JANUARI – 31 MAC 1 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA 1 APRIL – 30 JUN 1 APRIL TAHUN BERIKUTNYA 1 JULAI – 30 SEPTEMBER 1 JULAI TAHUN BERIKUTNYA 1 OKTOBER – 31 DISEMBER 1 OKTOBER TAHUN BERIKUTNYA

4. TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 1 hingga 3 tahun SYARAT PENGESAHAN Berkhidmat sekurang-kurangnya 1 tahun dan maksima 3 tahun. Mendapat markah LNP dan Sahsiah 80% Lulus Program Transformasi Minda (PTM) Lulus Peperiksaan Perkhidmatan (jika ada) Diperakukan oleh ketua jabatan. PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh percubaan dengan atau tanpa denda.

KESAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA TARIKH PENGESAHAN Pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat pengesahan yang ditetapkan KESAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA Hilang kekananannya bagi suatu tempoh yang sama dengan tempoh percubaanya. Tidak layak mendapat apa-apa PGT semasa dalam tempoh pelanjutan percubaannya, dan Tertakluk kepada tarikh pengesahannya, diubah tarikh pergerakan gaji tahunan semasa ke tahun berikutnya. PEMBERITAHUAN TENTANG PENGESAHANNYA Suruhanjaya hendkalah memberitahu pegawai tentang tarikh pengesahannya.

5.KEKANANAN KAEDAH PENENTUAN KEKANANAN Bagi pegawai dalam gred lantikan, mengikut tarikh pegawai dilantik secara tetap. Bagi seseorang pegawai dalam gred kenaikan pangkat, mengikut tarikh pegawai itu meyandang gred itu secara hakiki. KEKANANAN PEGAWAI YANG DILULUSKAN CUTI TANPA GAJI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS Pegawai akan hilang kekananannya apabila: Diluluskan Cuti Tanpa Gaji, selain cuti belajar tanpa gaji selama dia bercuti tanpa gaji ; atau Tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah selama tempoh ketidakhadirannya.

6. OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) DAN PEMBERIAN TARAP BERPENCEN(PTB) OPSYEN BAGI SKIM KWSP Pegawai yang berhasrat memilih skim KWSP, sebelum diperakukan pengesahannya, dapat melaksanakan pilihan dengan menggunakan Borang Tawaran Opsyen yang akan diberikan. PTB Sekiranya tidak memilih KWSP, layak diberi taraf berpencen.

7. KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNAN KERJA ASAS KENAIKAN PANGKAT Berasaskan merit seseorang: Kecekapan dan prestasi kerja pegawai Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai, Sifat-sifat peribadi, keutuhan potensi dan kepimpinan pegawai Kegiatan luar dan sumbangan kepada negara dan masyarakat Sekiranya ada 2 atau lebih pegawai diputuskan secara merit, kelayakan akademik dan pengalaman kerja yang berikaitan, disamping kekananan boleh dijadikan asas untuk pertimbangan. SYARAT UMUM KENAIKAN PANGKAT Telah disahkan dalam perkhidmatan Diperakukan oleh Ketua Jabatan Mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang berkuatkuasa Bebas hukuman tatatertib Lulus tapisan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysa Bebas disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar dari institut pinjaman pendidikan

TARIKH KENAIKAN PANGKAT Tarikh kenaikan pangkat adalah tarikh yang ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat. Tarikh kenaikan pangkat tidak boleh lebih awal dari tarikh kekosongan jawatan. PENENTUAN GAJI KENAIKAN PANGKAT Hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima dalam gred terdahulu. TPG JAWATAN KENAIKAN PANGKAT TPG pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah mengikut tarikh kenaikan pangkatnya berkuat kuasa.

PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA Seseorang pegawai boleh, apabila dikehendaki demi kepentingan perkhidmatan dan tertakluk kepada kelulusan pihak berkuasa berkenaan, diarah untuk memangku atau menaggung kerja tugas jawatan lain. ELAUN PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA Pegawai yang diluluskanmemangku atau menanggung kerja layak dibayar elaun pemangkuan atau penaggungan kerja.

8. PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN PBM boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yg belum disahkan dalam perkhidmatan jika pegawai itu telah: Menyembunyikan maklumat kesihatannya dalam borang pemeriksaan perubatan. Membuat akuan palsu. Gagal mematuhi dalam kehendak Surat Aku Janji Meminda atau memalsukan dokumen yang berhubungan dengan pelantikannya. PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI GAGAL TAPISAN KESELAMATAN (Evetting) Pegawai yang gagal tapisan keselamatan dalam tempoh percubaan atau tempoh percubaan yang dilanjutkan boleh ditamatkan perkhidmatan. Pegawai yang gagal tapisan keselamatan setelah disahkan dalam perkhidmatan boleh ditamatkan.

PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG GAGAL DISAHKAN PBM boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai dalam tempoh percubaan pada lantikan pertama yang telah gagal untuk disahkan. Pegawai juga boleh ditamatkan perkhidmatan jika dia gagal dalam kursus atau latihan yang diisyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan. Pegawai yang telah disahkan dalam skim perkhidmatan yang terdahulu dan kemudian dilantik ke skim perkhidmatan yang lain tetapi gagal disahkan boleh ditamatkan perkhidmatannya. NOTIS PELETAKAN JAWATAN Tiga puluh hari (30) hari sebelum peletakan jawatan itu berkuatkuasa atau sebulan gaji sebagai sebagai ganti notis. Peletakan jawatan yang berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

PEMENDEKAN NOTIS PELETAKAN JAWATAN PBM boleh membenarkan tempoh notis dipendekkan atas sebab-sebab berikut: Pegawai itu ditawarkan pelantikan ke mana-mana jawatan dalam perkhidmatan awam Negeri, pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan. Pegawai atau pasangannya, anak atau ibu bapa pegawai menghidapi masalah kesihatan. Pegawai menghadiri kursus atau latihan yang ditawarkan oleh pihak berkuasa berkenaan. Apa-apa sebab lain yang diluluskan. *tertakluk kepada kelulusan.

SEKIAN, TERIMA KASIH