EVALUASI DATA EMIS MADRASAH GENAP 2018/2019 Rapat Koordinasi Persiapan Updating Data EMIS Madrasah Tahun 2019/2020 EVALUASI DATA EMIS MADRASAH GENAP 2018/2019 Bogor, 21 Agustus 2019

SISTEM PENDATAAN EMIS EMIS TUJUAN EMIS (Education Management Information System) adalah sistem informasi manajemen yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam untuk mendukung pengelolaan data pokok pendidikan Islam, baik formal maupun non-formal. Mengelola data pokok Pendidikan Islam. Memenuhi kebutuhan jajaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dan stakeholder lainnya akan tersedianya data dan informasi pendidikan Islam yang lengkap, akurat dan tepat waktu. Menyediakan data untuk perencanaan dan pengganggaran program Pendidikan Islam. Meningkatkan tata kelola data dan sistem informasi pendidikan Islam. TUJUAN

Periode Pendataan EMIS 2018-2019 Pelaksanaan pemutakhiran (updating) data EMIS dilakukan 2 kali setahun (per semester) yaitu Semester Ganjil (Oktober s/d Maret) dan Semester Genap (April-Juni) Ganjil Oktober - Maret Genap April – Juni

EVALUASI EMIS 2018-2019 Membangun/memperkuat master data referensi EMIS Data Lembaga : data profil lembaga (termasuk data sarpras, data kurikulum, data kegiatan ekskul, data keuangan, dll); Data Siswa : Siswa by name dan data detail siswa; Data PTK dan Pengawas : PTK by name dan data detail PTK dan Pengawas; Pendataan lembaga, rombel, siswa dan guru madrasah akan dihubungkan dengan jadwal kegiatan belajar mengajar  untuk mengetahui beban jam mengajar guru Sumber data yang berasal dari data EMIS 2017-2018 semester genap

EVALUASI EMIS 2018-2019 Pengelolaan Tenaga Pendataan Kesalahan Registrasi Jenis Akun Nomor Statistik diisi dengan NIK Perbedaan NSM pada Identitas dengan master data referensi Hilangnya Akun Pasword tidak tereset

EVALUASI EMIS 2018-2019 Kelembagaan Lembaga lama yang belum terdaftar di EMIS Lembaga baru yang belum terdaftar di EMIS Lembaga baru belum memiliki NPSN Perubahan Nomenklatur : Merubah NSM pada Master Data Referensi Merubah Identitas NSM pada Akun Madrasah Kelengkapan data Kelembagaan yang tidak Lengkap

EVALUASI EMIS 2018-2019 Kesiswaan Siswa yang belum memiliki atau bermasalah dengan NISN Data Siswa Aktif belum lengkap (byname) Siswa Ganda Siswa Hilang Entri Siswa baru memakan waktu lama Mutasi Siswa Detail Siswa Belum Lengkap

EVALUASI EMIS 2018-2019 GTK/PTK PTK Aktif dalam lembaga belum lengkap PTK Ganda Detail PTK belum terisi Kepala Madrasah

EVALUASI EMIS 2018-2019 SISPENA S/M SISPENA PNF Sync Kelembagaan Sync Sarpras Sync PTK Tugas Tambahan Sync Siswa

EVALUASI EMIS 2018-2019 Calon Peserta Ujian Nasional : Salah satu syarat peserta didik dapat mengikuti UN adalah memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Kendala dalam proses pengajuan NISN ke PDSPK Kemdikbud, yaitu: Lembaga Madrasah belum memiliki NPSN atau NPSN tidak valid; Data siswa tidak lengkap atau tidak valid (tanggal lahir kosong atau tidak valid; nama ibu tidak diisi; duplikasi data santri); Pada saat pengisian data EMIS, Siswa yang belum memiliki NISN, tetap dipaksa diisikan kolom NISN-nya dengan angka sembarang, sehingga menyulitkan pada saat melakukan seleksi data pengajuan NISN.

EVALUASI EMIS 2018-2019 Belum adanya mekanisme baku dalam proses penerbitan NISN bagi peserta didik Kemenag (Pendis) yang ditetapkan oleh PDSPK Kemdikbud; Sebagai dasar mengikuti Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Sebagai dasar Pengajuan Beasiswa Bidikmisi Sebagai salah satu referensi data dalam proses pedaftaran masuk Perguruan Tinggi Negeri melalui sistem Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) tahun 2019 oleh Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT).

EVALUASI EMIS 2018-2019 Pengawas Madrasah Capaian Belum maksimal Banyak data yang belum terisi Proses Pendataan yang memakan banyak tahapan

EVALUASI EMIS 2018-2019 Kendala Solusi Bermunculannya aplikasi-aplikasi pendataan lain di Ditjen Pendis yang tidak terintegrasi dengan EMIS Keterbatasan sarana pendataan di tingkat lembaga pendidikan Minimnya perhatian terhadap kesejahteraan operator data Kejenuhan yang dirasakan para operator data di tingkat lembaga dalam melakukan updating data Solusi Sosialisasi content EMIS di kalangan Ditjen internal Pendis dan stakeholder lainnya Integrasi data, baik di lingkup internal Ditjen Pendis maupun eksternal (dengan kementerian lain/lembaga luar)