MENYUSUN LAPORAN DANA KAS KECIL
Langkah-Langkah Operasional Metode Imprest Pengisian dana kas kecil di mana pemegang dana kas kecil diberi sejumlah uang tunai untuk melakukan aktivitas pembayaran yang sudah diprediksikan untuk dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan dalam satu jangka waktu seperti satu minggu maupun satu bulan Kas kecil difungsikan sebagai alat untuk melakukan pembayaran- pembayaran pengeluaran perusahaan yang sifatnya kecil Apabila kas kecil sudah habis, kasir kas kecil menggunakan metode dana tetap
Contoh CV Cahaya pada tanggal 2 Januari 2020 menyiapkan dana kas kecil sebesar Rp Berdasarkan hal tersebut, pembuatan jurnal yang dilakukan sebagai berikut: Jurnal Pencatatan Penerimaan TanggalNama PerkiraanDebet (Rp)Kredit (Rp) 2 Januari Kas Kecil kas
Kasir Kas Kecil Melakukan Pengeluaran Uang Contoh Selama satu periode, yaitu pada minggu pertama di bulan Januari 2020, kasir megeluarkan pengeluaran kas dengan rincian sebagai beriktu: a.Tanggal 4 Januari 2020 membeli perlengkapan kantor sebesar Rp ,00 b.Tanggal 5 Januari 2020, mengeluarkan pembayaran rekening listrik sebesar Rp ,00 c.Tanggal 6 Januari 2020, melakukan pembayaran telepon dan internet sebesar Rp ,00 d.Tanggal 7 Januari 2020, melakukan pembayaran bahan baku sebesar Rp ,00 e.Tanggal 8 Januari 2020 mengeluarkan pembayaran tenaga kerja sebesar Rp ,00
Berdasarkan transaksi tersebut,oleh kasir kas kecil akan dicatat dalam buku kas kecil sbb: Buku Kas Kecil TanggalKeteranganDebet (Rp)Kredit (Rp)Saldo (Rp) Januari 3Kas Kecil Januari 4Perlengkapan Kantor Januari 5Rekening Listrik Januari 6Rekening Telepon Januari 7Beban Bahan Baku Januari 8Beban Tenaga Kerja
Karena persediaan kas kecil yang sudah menipis dan telah melewati satu periode maka tanggal 10 Januari 2020, dilakukan pengisian kembali kas kecil. Jurnalnya dicatat sbb: Jurnal Kas Kecil bber TanggalNama PerkiraanDebet (Rp)Kredit (Rp) Januari 10Perlengkapan Rekening Listrik Rekening Telepon Beban Bahan Baku Beban tenaga kerja Kas Berdasarkan jurnal tersebut, jumlah kas kecil tidak mengalami perubahan-perubahan. Artinya, setelah diadakan pengisian kembali dana kas kecil, saldo kas kecil tetap dengan jumlah Rp (jumlah seperti awal mula). Apabila diposting ke dalam buku besar kas kecil dan buku besarnya sbb
Buku Besar Kas Kecil TanggalKeteranganDebet (Rp)Kredit (Rp)Saldo Januari 3Kas Kecil Januari 4Perlengkapan Kantor Januari 5Rekening Listrik Januari 6Rekening Telepon Januari 7Beban Bahan Baku Januari 8Beban Tenaga Kerja
Contoh Soal Sistem Imprest Maret 1 dana kas kecil dengan mengeluarkan cek No 17 sebesar Rp ,00 Maret 6 dibeli materai tempel Rp ,00. surat bukti no 1 Maret 10 dibayar beban telegram ke Semarang Rp ,00. surat bukti no 2 Maret 13 dibayar biaya angkut pembelian Rp ,00. Surat bukti No 3 Maret 15 dibeli perlengkapan kantor Rp ,00. SB no 4 Maret 18 dibayar upah pesuruh Rp ,00 SB no 5 Maret 20 dibeli perlengkapan kantor Rp ,00 SB no 6 Maret 23 dibayar langganan surat kabar Rp ,00. SB No 7 Maret 25 dibayar uang makan pegawai yang lembur Rp ,00. SB no 8 Maret 28 dibeli materai pos Rp ,00 SB no 9 Maret 29 dibayar telepon bulan Februari Rp ,00. SB no 10 Maret 31 dibayar perlengkapan kantor Rp ,00. SB No 11 Maret 31 dibayar reparasi perlatan kantor Rp ,00. SB no 12 April 1 diisi kembali dana kas kecil dengan cek no 25
Buku Kas Kecil Tanggal Keterangan No. Surat Bukti Penerimaan (Rp) Pengeluaran (Rp) Perkiraan Materai Perlengkapan Serba-serbi Jumlahperkiraan Maret 1Dana Kas Kecil BKM Maret 6Materai tempel BKK Maret 10Telegram ke Semarang BKK telegram Maret 13Biaya angkut pembelia n BKK b. angkut Maret 15Perlengka pan kantor BKK Maret 18Upah pesuruh BKK upah Maret 20Dibeli perlengka pan kantor BKK
Maret 23Dibayar langganan surat kabar BKK Surat kabar Maret 25Uang makan lembur BKK Biaya makan lembur Maret 28Materai pos BKK Maret 29Biaya telepon b. Feb BKK b. Telepon Maret 31Bayar perlengka pan kantor BKK Maret 31Bayar reparasi per. kantor BKK Reparasi
Maret 31Saldo akhir April 1Saldo (awal) April 1Pengisian Dana BKK
Langkah-Langkah Operasional Metode Fluktuasi Sebelumnya kita kenalan dulu yuk sama perbedaan antara imprest system sama fluctuation system NoMetode Imprest SystemMetode Fluctuation 1Jumlah saldo kas kecil tetap dan tidak berubah-ubah Saldo pengeluaran kas kecil sifatnya berubah-ubah dan mengikuti perkembangan tertentu 2Pengeluaran kas kecil selalu dicatat ketika dilakukan pengisian kembali Setiap jenis pengeluaran kas kecil langsung dicatat dengan menggunakan jurnal 3Buku kas kecil hanya berfungsi sebagai alat untuk mengontrol dan tidak dapat dipostingkan ke dalam buku besar Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal dan menjadi dasar untuk memposting akun-akun pada buku besar 4Pengeluaran kas kecil melalui periode-periode bersangkutan Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat tidak perlu dibuat jurnal penyesuainnya dan awal perioade berikutnya dibuat jurnal penyesuainnya sebab setiap pengeluaran langsung dicatat dijurnal
Contoh CV Sejahtera pada tanggal 3 Juli 2020 menyiapkan dana kas kecil sebesar Rp Berdasarkan hal tersebut, pembuatan jurnal yang dilakukan sebagai berikut: Jurnal Pencatatan Penerimaan TanggalNama PerkiraanDebet (Rp)Kredit (Rp) 3 Juli Kas Kecil kas
Kasir Kas Kecil Melakukan Pengeluaran Uang Contoh Selama satu minggu pertama di bulan Juli 2020, kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sbb: a.Tanggal 4 Juli 2020 membeli perlengkapan kantor sebesar Rp ,00 b.Tanggal 5 Juli 2020, mengeluarkan pembayaran rekening listrik sebesar Rp ,00 c.Tanggal 6 Juli 2020, melakukan pembayaran telepon dan internet sebesar Rp ,00 d.Tanggal 7 Juli 2020, melakukan pembayaran bahan baku sebesar Rp ,00 e.Tanggal 8 Juli 2020 mengeluarkan pembayaran tenaga kerja sebesar Rp ,00
Setiap terjadi pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya Jurnal Kas Kecil TanggalNama PerkiraanDebetKredit Juli 4 Perlengkapan Kas Kecil Juli 5 Beban listrik Kas kecil Juli 6 Beban telepon Kas kecil Juli 7 Beban bahan baku Kas kecil Juli 8 Beban tenaga kerja Kas kecil
Setelah satu minggu lebih, dilakukan pengisian kembali dana kas kecil pada tanggal 9 Juli 2020 sebesar Rp TanggalNama PerkiraanDebet (Rp)Kredit (Rp) 9 Juli Kas Kecil Kas
Contoh: Pada tanggal 1 April 2020, Pak Lukas membentuk dana kas kecil yang tujuannya membiayai pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil. Pengisian dana kas kecil digunakan sistem dana tidak tetap. Selama bulan April 2020, transaksi yang berhubungan dengan kas kecil adalah sbb: April 1 dikeluarkan cek no B Rp ,00. untuk mengisi dana kas kecil April 5 dibeli tunai sapu kantor Rp ,00 April 8 dibayar langganan surat kabar Rp ,00 April 10 dibayar upah pesuruh Rp ,00 April 11 dibeli materai dan perangko Rp ,00 April 14 dibayar konsumsi rapat Rp ,00 April 18 dibayar biaya telegram Rp ,00 April 21 dibayar biaya air minum Rp ,00 April 25 diisi dana kas kecil dengan cek No B Rp ,00 April 28 di bayar upah pesuruh Rp ,00 April 30 dibeli materai dan perangko Rp ,00 April 30 dibayar biaya telegram Rp ,00
Berdasarkan data tadi, buatlah: 1. jurnal umum atas transaksi tersebut 2. buat akun dana kas kecil dengan lajur bentuk T sederhana. Tututp 30 April dan buka kembali 1 Mei 2018 Tanggal KeteranganDebet (Rp)Kredit (Rp) Sisanya kerjain cendili AprilDana Kas Kecil kas Sapu Kantor Dana Kas Kecil Langganan Surat Kabar Dana Kas Kecil Biaya Upah Pesuruh Dana Kas Kecil Materai dan Perangko Dana Kas Kecil Biaya Konsumsi Rapat Dana Kas Kecil
Dana Kas Kecil BulanTgl.PengisianBulanTgl.Pengeluara n April April April12 jtApril5100 rb 251 jt858 rb 1050 rb 1170 rb rb 1812,5 rb 2130 rb 2835 rb 3035 rb 3018 rb 30Saldo jt Mei1Saldo