Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota , PPK, PPS dan KPPS

Pengelolaan Logistik KPU Kabupaten/Kota menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari penyedia barang/jasa kemudian melakukan sortir, pengesetan, mendistribusikan ke PPK. Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 Panitia Pemungutan Suara (PPS) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) yang menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari PPS

STRUKTUR PENGELOLAAN LOGISTIK A. KPU Kabupaten/Kota Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa - Pengarah : 1 (satu) orang Anggota KPU Kab/Kota - Ketua : 1 (satu) orang Sekretaris KPU Kab/Kota - Sekretaris : 1 (satu) orang Kasubag KPU Kab/Kota - Anggota : ......... orang staf yang ditunjuk penerimaan, pendistribusian, sortir/pengesetan 2. (catatan : jumlah keanggotaan dan pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan, volume pekerjaan dan berprinsip efesiensi dan efektivitas)

B. PPK 1) Pembentukan Tim Penerimaan dan Pengendalian Distribusi. 2) Susunan Keanggotaan - Ketua : 1 (satu) orang Ketua PPK atau anggota yang ditunjuk - Sekretaris : 1 (satu) orang Sekretaris PPK - Anggota : 1 (satu) orang staf pelaksana. C. PPS Ketua menunjuk Petugas Penerima dan Pengendali Distribusi. D. KPPS Ketua KPPS menerima logistik

TUGAS DAN FUNGSI KPU KABUPATEN/KOTA 1. Membentuk kelompok kerja : - Melaksanakan Penerimaan, Sortir dan Pengesetan Logistik - Melaksanakan Pengendalian Distribusi dan Pelaporan Logistik 2. Melakukan observasi tempat penyimpanan logistik di Kabupaten/ Kota dan Kecamatan. 3. Penerimaan Logistik a. Melakukan pengecekan dan menghitung barang yang diterima jenis barang/item dan kuantitas barang. b. Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari penyedia barang/jasa dan menandatanginya. 5. Pengesetan/penyetting logistik a. Melakukan pengesetan / setting logistik b. Melakukan pengepakan logistik dalam kotak suara. 6. Pendistribusian ke PPK Sebelum melakukan pengiriman / pendistribusian ke PPK dilakukan pengecekan ulang logistik dengan PPK setempat

7. Membuat berita acara serah terima logistik dari KPU kabupaten/kota ke PPK 8. Pelaporan : a. KPU Kab/ Kota membuat Lap. sec.rinci mengenai logistik yg telah diterima memuat jenis / item logistik, kebutuhan barang, barang yang diterima, satuan barang (lembar atau buah atau botol) kondisi barang (baik/lebih/kurang/rusak) dan tanggal penerimaan barang dan laporan tersebut disampaikan kepada Ketua KPU Kab/Kota b. Laporan logistik ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

B. PPK 1. Penerimaan Logistik - Menerima logistik dari KPU Kab/ Kota; - Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari KPU Kab/Kota dan menandatangani - Melakukan pengecekan logistik bersama PPS 2. Pendistribusian ke PPS - Melakukan pengecekan logistik yang akan didistribusikan ke PPS sebelum di segel - Membuat berita acara serah terima logistik dari PPK ke PPS 3. Pelaporan : melaporkan hasil pengecekan logistik kepada KPU Kab/ Kota

C. PPS. 1. Penerimaan Logistik - Menerima dan menghitung jumlah kotak yang diterima dari PPK. - Menandatangani berita acara serah terima dari PPK 2. Pendistribusian ke KPPS - Mendistribusikan logistik kepada KPPS - Membuat berita acara serah terima barang logistik dari PPS ke KPPS 3. Pelaporan : melaporkan hasil distribusi logistik kepada PPK

D. KPPS. 1. Penerimaan Logistik - Menerima logistik dan menandatangani berita acara serah terima dari PPS ke KPPS 2. Pelaporan : Melaporkan penerimaan logistik kepada PPS

JENIS BARANG YANG DITERIMA PENGHITUNGAN PER TPS, PPS, PPK DAN KAB/KOTA No Jenis Barang TPS PPK Kab/Kota 1 Surat Suara Sesuai DPT + ……..% 2 Segel …. lbr …….. lbr ……..lbr 3 Tinta …….btl 4 DPT 1 set ….. set …… set/ KPU 5 Dst.. Template …. buah

(Formulir Pemungutan dan Penghitungan Suara) No Jenis Barang Saksi TPS PPS PPK Kab/Kota Panwslu Pemilih Model C untuk TPS 1 Model C 2 Model C1 3 LampiranModel C1 4 Model C2 Plano 5 Model C3 6 Model C4 7 Model C5 8 Model C6 Sesuai DPT + ..% 9 Dst.. Model C7 Dst......

Model D untuk PPS 1 Dst.. Model D Dst...... Model DA untuk PPK Model DA 2 Model DA-1 3 LampiranModel DA-1 4 Model DA-2 5 Model DA-3 6 Model DA-4 7 Model DA-5 8 Model DA-6 9 Model DA-7 Dst.....

Tanda Pengenal, Sampul dan Stiker : No Jenis Barang Per Kab/Kota Per PPK Per TPS 1 Tanda Pengenal KPPS Ketua KPPS Anggota KPPS …. buah Ketua KPPS … buah Anggota KPPS 3 Tanda Pengenal Saksi . buah/TPS 4 Stiker Kotak Suara P .....buah/TPS Sampul TPS 6 a. Sampul V.S.1 … sampul/TPS 7 b. Sampul V.S2 8 c. Sampul V.S3.1 9 d. Sampul V.S3.2 10 e. Sampul V.S4 …. sampul/TPS 11 Sampul tempat anak kunci ….. sampul/TPS Sampul di PPK 12 Sampul II.S1. Dst... …..sampul/PPK Sampul di Kab/Kota 13 a. Sampul II.S.1. …. sampul/ Kab/Kota 14 b.Sampul II.S2.

Perlengkapan Alat Tulis Kantor No Jenis Barang Per PPK Per PPS Per TPS 1 Alat Coblos 2 Alas Coblos 3 Karet Pengikat Surat Suara (Karet gelang) 4 Lem/Perekat Kertas 5 Kantong Plastik (Transparan) 6 (Hitam) 7 Ballpoint 8 Spidol Besar 9 Spidol Kecil

Terima kasih