PENANGANAN ARSIP TUGAS PRESENTASI OLEH: ISTI SHINTA XII AP II MEGA SARI XII AP II

PENGERTIAN ARSIP Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ,yaitu: archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya ,tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat . Schollendberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri dan istilah archive institution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.

Pengertian Arsip Menurut Ensiklopedi Administrasi Adalah: Segenap Warkat dari suatu organisasi kenegaraan /badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan organisasi

Pengertian Arsip Menurut UU No 7 Tahun 1971 Arsip adalah: naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan pemerintah dalam bentukcorak apapun ,dalam keadaan tunggal maupun berkelompok

Pengertian Arsip Menurut Kamus Administrasi perkantoran Arsip Adalah: Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur ,terencana ,karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali

Nilai Guna Arsip Nilai guna arsip terbagi dua ,yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder Nilai guna primer: yaitu arsip yang berdasarkan kegunaan pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/pencipta arsip Nilai guna sekunder: yaitu arsip yang mempunyai pengertian sebagai tolak ukur apakah berkas ,data /dokumen itu brnilai bagi kepentingan negara dan ilmu pengetahuan dikemudian hari.

PENANGANAN ARSIP Mengirim Menghimpun Mengolah Mencatat Menggandakan Menyimpan

MENGHIMPUN Adalah kegiatan mencari dan mengusahakan keterangan /data yang diperlukan

MENCATAT Kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis ,keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca dikirim dan disimpan . Pencatatan dapat juga dilakukan dengan menggunakan alat perekam

MENGOLAH Kegiatan mengerjakan /memproses keterangan –keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang berguna.

MENGGANDAKAN Adalah kegiatan memperbanyak warkat/dokumen dengan cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan

MENGIRIM Adalah kegiatan menyampaikan /mendistribusikan dengan pembagian cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain

MENYIMPAN Adalah kegiatan menyimpan warkat/dokumen dengan berbagai macam cara dan alat ditempat tertentu yang aman.

Beberapa Macam Sistem Penyimpanan Arsip Penyimpanan arsip sistem abjad Susunan penyimapanan pada sistem ini berdasarkan urutan abjad .Umumnya digunakan untuk sistem nama,sistem geografis dan sistem subjek Penyimpanan arsip sistem tanggal Adalah: sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan urutan waktu surat diterima/surat dikirim keluar. Penyimpanan arsip sistem nomor Adalah: sistem penyimpanan berdasarkan urutan angka dimulai dari satu dan terus meningkat hingga angka yang lebih besar Penyimpanan arsip sistem wilayah: Adalah penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah

Sekian Terima kasih