APLIKASI ANALISA MEDAN KEKUATAN (FORCE FIELD ANALYSIS) S. Pramoetadi Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional September, 2001

A common logic for Self-Evaluation External Environment (Local, National, Global) Trend Idiology Politics Culture Science Education System Stake Holder Student Academic Staff Users Government Job Market Industry Community Others Opportunity & Threat Objectives Mission Vision Mandate Evaluation Analysis Interpretation Strategic Issues Problem Identification Alternative for Solution Inception Plan Strength & Weaknesses Internal Environment Resources Human Financial Physical Information Flow of Coop. Organization & Culture Process & Services Output & Outcome

Planning/Perencanaan Henry Mintzberg:”The Rise and Fall of Strategic Planning”. …………is the future thinking - Planning denotes thinking about the future. - Planning is action laid out in advance. ………..is controlling the future - Planning is the design of a desired future and effective ways of bringing it about. - ……….. To create controlled change in the environment.

Planning/Perencanaan 3. …………is decision making - “futurity of present decisions” - ………..”future directed decision processes” 4. ………..is integrated decision making - ……….”integrated decision structure” - …….”means fitting together of ongoing activities into a meaningful whole”

Planning/Perencanaan 5. …………is a formalized procedure to produce an articulate results, in the form of an integrated system of decisions. Perencanaan ialah kegiatan yang: Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan keboleh-jadian untuk mencapainya.

Evaluasi adalah : Upaya yang sistematik untuk menghimpun danmengolah data (=fakta dan informasi) yang handal dan syahih, darimana dapat disimpulkan kenyataan, yang dapat digunakan sebagai landasan tindakan manajemen untuk mengelola kelangsungan lembaga atau program. Perencanaan ialah kegiatan yang: Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan keboleh-jadian untuk mencapainya.

Faktor Internal Faktor Eksternal Visi Missi TUJUAN Kelaikan Kebolehjadian Rencana Pengembangan SUMBERDAYA PROSES Kemungkinan Manajemen Sumberdaya Pemberdayaan/interaksi Mobilisasi KEMAMPUAN

Specific : - jelas bagi semua fihak Tujuan yang baik : Specific : - jelas bagi semua fihak - tidak ada kerancuan Performance : - indikator kinerja jelas - nyata, terukur, teramati Intrinsically Rewarding : - nilai tambah yang jelas bagi semua fihak (yang terlibat) Realistic : - sesuai dengan kemampuan (kelayakan, kemungkinan, kebolehjadian) Open & Objective : - Transparan - Tidak ditujukan untuk keuntungan/kerugian kelompok tertentu

KINERJA: - ditentukan oleh Tujuan, Sumberdaya, dan Proses - terjadi karena interaksi yang dinamis antara Pengaruh Lingkungan (internal dan eksternal), Kultur Organisasi dan Kemampuan Lembaga (institutional capacity) KEMAMPUAN LEMBAGA : - merupakan hasil tindakan manajerial dalam Mobilisasi Sumberdaya (= seleksi, pengaturan, alokasi, distribusi, penyiapan, pengarahan) untuk diberdayakan.

7 Issue Strategis di TPSDP (RAISE++) Alur Penetapan Kegiatan Identifikasi Masalah Issue Strategik Solusi Masalah Kegiatan 7 Issue Strategis di TPSDP (RAISE++) Relevance Academic Atmosphere Internal Management & Organization Sustainability 5. Efficiency and Productivity 6. Leadership & inst. Commitment 7. Access and Equity

R Ra Ra.1 Ra.2 R1 Ra.3 Rb Rb.1 Rb.2 R2 Rc …… A Aa Aa.1 Aa.2 A1 Aa.3 Ab Ab.1 Ab.2 R1

Merancang Kegiatan I keep six honest serving men, They taught me all I knew Their names are What, and Why, and When And How, and Where, and Who R. Kipling

What ……Apa tujuan kegiatan ? Apa dampak kegiatan Why……Mengapa kegiatan ini diadakan ? Mengapa kegiatan ini penting ? When…. Kapan kegiatan ini dimulai ? Kapan kegiatan ini berakhir ?

How …Bagaimana kegiatan ini dimulai ? Bagaimana sumberdaya dikerahkan? Where…Dimana (dalam struktur organisasi) kegiatan akan dilaksanakan ? (unit organisasi mana yang paling terlibat ?) Who…. Siapa yang berperan kunci (key actor) dalam kegiatan ?

Penilaian Kegiatan Tujuan - SPIRO Implementasi (Proses) - Mobilisasi Sumberdaya - Pemberdayaan Kemampuan - Kejelasan Proses - Penilaian, Pemantauan, Pengawasan Keberlanjutan - Ketersediaan Rencana Keberlanjutan (Sustainability Plan) - Integrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan Program (=rutin) (Project – Program Integration) Utility - Kegunaan kegiatan proyek bagi kegiatan program yang ada Sumberdaya - Ketersediaan dan kesiapan manusia, dana dan peraturan (man, money and methods) untuk pelaksanaan dan keberlanjutan kegiatan.