FILOSOFI DAN KONSEP DASAR PENERAPAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA SOSIALISASI FILOSOFI DAN KONSEP DASAR PENERAPAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA PROGRAM REFORMASI BIROKRASI BPPT 2012 Jakarta, 11, 17 dan 19 April 2012 BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI BPPT

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA BAGIAN-1 umum SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA DASAR HUKUM Peraturan tentang SKI Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil Peraturan tentang IKU Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/09/M.PAN/2007 Tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Di Lingkungan Instansi Pemerintah Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/20/M.PAN/11/2008 Tentang Pedoman Penyusunan Indikator Kinerja Utama Peraturan Pemerintah No.53 th 2010, tentang disiplin PNS Keputusan Kepala BPPT Nomor 58 Tahun 2012 Tentang Hasil Rapat Kerja BPPT Tahun 2012 Keputusan Kepala BPPT, tentang Penerapan Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja (segera diterbitkan) SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja (STBK), adalah suatu sistem untuk mengatur/ memproses pemberian Tunjangan/Insentif (Tunjangan Kinerja) pegawai berdasarkan Prestasi Kerja (pay for performance) Konsekuensi penerapan STBK adalah bahwa Tunjangan Kinerja baru diterimakan setelah pegawai Bekerja dan dinilai Kinerjanya SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA TUJUAN Meningkatkan motivasi kerja pegawai Meningkatkan kepastian proses dan pencapaian Target IKU unit kerja dan Instansi Memastikan terjadinya keterkaitan langsung antara Renstra (program), Tupoksi dan Kegiatan Individu (walk the talk) Meningkatkan optimatimalisasi pengelolaan kapasitas kerja pegawai dan rencana kebutuhan pegawai melalui Analisis Beban Kerja SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA SISTEM KOMPONEN STBK Sis.Komponen Referensi, adalah komponen rujukan perhitungan Prestasi Kinerja yaitu Nomenklatur Jabatan, Uraian Jabatan, Peringkat Jabatan, Nilai Nominal Individu (NNI) Sis.Komponen Proses Perhitungan, adalah komponen model perhitungan penilaian (KK, SKI, PK, Model Perhitugan dan TK) Sis. Komponen Parameter (n,p,q, dan r) Sis.Komponen Pembayaran, adalah komponen perealisasi hasil perhitungan nilai Tunjangan SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

KERANGKA KERJA SISTEM KOMPONEN KOMPONEN REFERENSI 1 Nomenklatur Jabatan Uarian Jabatan Peringkat jabatan Nilai Nominal Individu KOMPONEN PROSES PERHITUNGAN KOMPONEN PEMBAYARAN 4 INPUT KK PK PROSES PERHITUNGAN HASIL TK 2 SKI KOMPONEN PARAMETER Parameter Tahapan = n Parameter Bobot Tugas = p, q, dan r 3 SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA FAKTOR SUKSES KOMITMEN Penerbitan peraturan internal terkait tentang Penerapan Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja Pembentukan SATGAS-SKI oleh semua Unit Kerja berdasarkan Surat Keputusan Ka.Unit Kerja Komitmen semua pihak (Unit Kerja-SDMO-RoKEU) untuk memastikan pemenuhan jadwal pada milestone yang telah disepakati bersama Pembangunan Pengetahuan dan Pemahaman tentang Pengukuran Kinerja Pembangunan sistem MONEV disemua Unit Kerja INTEGRITAS Menerapkan prinsip BPPT FIRST di keseluruhan proses penerapan Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja Memastikan perencanaan dan penilaian SKI yang obyektif untuk kepentingan Prestasi Capaian Unit Kerja dan BPPT secara keseluruhan SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA KETENTUAN UMUM Tunjangan Kinerja (TK) diberikan kepada setiap pegawai yang berhak berdasarkan Nilai Nominal Individu (NNI) yang berkesesuaian dengan Jabatan dan Peringkat Jabatan yang berlaku baginya Setiap Pegawai (CPNS & PNS) yang berstatus Aktif berhak mendapatkan TK yang diberikan berdasarkan capaian Prestasi Kerja nya (PK) Pegawai Aktif yang dimaksud dalam sistem ini adalah semua pegawai yang secara aktif bekerja dalam jabatan tertentu sesuai dengan daftar Jabatan pada analisis jabatan dan tidak sedang dalam status: CDTN, Cuti Hamil/Melahirkan, Cuti Khusus atau bentuk cuti lainnya yang waktu cakupannya melebihi siklus bulanan perhitungan Tugas Belajar (tidak termasuk Ijin Belajar) Dipekerjakan dan diperbantukan pada instansi lain atau pemerintah daerah Proses Indispliner (Surat Peringatan tertulis SP-1, SP-2) Masa Persiapan Pensiun (MPP) tidak aktif. Semua Pegawai yang berhak pada butir 1 dan 2 diatas, diwajibkan untuk mengisi Rencana SKI untuk kemudian diukur Prestasi Kinerja nya Perencanaan SKI dan pengukuran capaiannya berlaku individual dan bersifat unik (berbeda satu orang dgn orang lainnya) Pengukuran dan Penilaian SKI dilakukan hanya oleh Pejabat Struktural terkait secara berjenjang dari Eselon-1 sampai dengan Eselon-4 SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

Konsep perhitungan PENILAIAN BAGIAN-2 Konsep perhitungan PENILAIAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA (TK) Tunjangan Kinerja (TK) adalah kompensasi/ insentive (dalam rupiah) yang diberikan kepada semua Pegawai-Aktif per bulan berdasarkan Prestasi Kerja (PK) atas Nilai Nominal Individu (NNI) (dalam rupiah) yang ditetapkan sesuai dengan Peringkat Jabatan yang berlaku baginya, yg dihitung dgn rumus umum A Prestasi Kerja (PK) sebagai salah satu unsur TK terdiri dari 2 unsur, [1] Capaian Kinerja Kehadiran (KK) dan [2] Capaian Sasaran Kerja Individu (SKI), yang dihitung berdasarkan rumus B Rumus A: TK = (PK % x NNI) Rumus B: PK = (KK x SKI) SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PERHITUNGAN KINERJA KEHADIRAN Kinerja Kehadiran (KK) adalah Capaian Kinerja atas Target Tingkat Kehadiran setiap bulan Capaian Kinerja Kehadiran dihitung berdasarkan prosentase Data Rekam Jumlah Hari Kehadiran dibandingkan Target Tingkat Kehadiran yang telah ditetapkan berdasarkan total jumlah hari kerja pada bulan terkait Hari Kehadiran dihitung setiap hari berdasarkan hitungan jam masuk absen tidak lebih dari Jam 12:00 KK = Data Rekam Jumlah Hari Kehadiran x 100% Total Jumlah Hari Kerja SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PERHITUNGAN SASARAN KERJA INDIVIDU (SKI) SKI adalah prosentase capaian Sasaran Kerja Individu atas Target Capaian yang telah disepakati dan ditetapkan bagi setiap pegawai SKI dihitung berdasarkan jumlah (∑) Prestasi Kerja atas 3 unsur penugasan [1] Tugas Strategis (TS), [2] Tugas Pokok (TP), [3] Tugas Tambahan (TT) dalam prosentase bobot tertentu yang telah disepakati, ditetapkan dan berlaku bagi seseorang atau kelompok orang yang berkarakteristik sama Secara umum SKI dihitung dalam rumus sbb: SKI = (p.TS % + q.TP% + r.TT%) dimana nilai bobot p + q + r = 100%, dan Nilai r <= 80% SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

UNSUR PENUGASAN DALAM SKI Tugas/ Penugasan adalah pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung (penilai) kepada seseorang (yang dinilai) dengan target capaian yang telah disepakati bersama. Tugas Strategis (TS) adalah tugas yang diberikan kepada seseorang dalam rangka upaya pencapaian Sasaran Strategis dalam rangka memenuhi Tujuan Strategis sesuai dengan Rencana Strategis Unit Kerja Tugas Pokok (TP) adalah tugas yang diberikan kepada seseorang sesuai dengan Uraian Jabatannya, dalam rangka pelaksanaan/ implementasi Fungsi dari atasan langsungnya Tugas Tambahan (TT) adalah tugas yang diberikan kepada seseorang diluar Tugas Strategis dan Tugas Pokok nya, dalam rangka pelaksanaan kebijakan khusus atasan langsungnya. SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PERBANDINGAN BOBOT p,q,r + (q) TUGAS POKOK (r) TUGAS TAMBAHAN (p) TUGAS STRATEGIS ES-1 ES-2 ES-3 ES-4 PJF ES 1-4 dan PJF SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PERHITUNGAN PROGRES TAHAPAN PEMBERLAKUAN RUMUS DASAR TK Tahapan pemberlakuan perhitungan dgn Rumus Dasar diatas dihitung berdasarkan rumusan tahapan yang telah ditetapkan sbb: TKn = {(PK% x NNI) x n%} + {NNI x (100-n)%)} Dimana n adalah nilai prosentase tahapan dari n=0 menuju keadaan ideal dengan nilai n=100, (Nilai TK hanya dihitung berdasarkan Rumus Dasar yaitu PK%xNNI). Progres Tahapan nilai n diusulkan 25-50-75-100 Contoh: Pada uji coba tahap III, nilai n ditetapkan 75% maka, untuk: NNI= Rp. 10 Jt; SKI=100%; KK=100%, Nilai TK= Rp. 10.000.000,- NNI= Rp. 10 Jt; SKI=0%; KK=0%, Nilai TK= Rp. 2.500.000,- NNI= Rp. 10 Jt; SKI=90%; KK=60% , Nilai TK= Rp. 6.550.000,- NNI= Rp. 10 Jt; SKI=60%; KK=100%, Nilai TK= Rp. 7.000.000,- SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

konsep dasar PENILAIAN SKI BAGIAN-3 konsep dasar PENILAIAN SKI SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM PENDEKATAN PENURUNAN SKI IKU RKT SKI TUJUAN STRATEGIS SASARAN STRATEGI ES-2 FUNGSI TUGAS POKOK STRATEGIS ESELON-1 Rencana Kegiatan TUGAS POKOK ES-1 IKU SKI Rencana Kegiatan TUJUAN STRATEGIS SASARAN STRATEGI FUNGSI TUGAS POKOK ES-3 ES-4 PJF TUJUAN STRATEGIS SASARAN STRATEGI FUNGSI TUGAS POKOK TUJUAN STRATEGIS SASARAN INDIVIDU FUNGSI TUGAS POKOK Sistem Manajemen Sistem Organisasi SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PENJELASAN ALUR PENURUNAN 3 6 SASARAN STRATEGI IKU SKI TUGAS POKOK 4 5 1 2 TUJUAN STRATEGIS SASARAN STRATEGI RENCANA KEGIATAN TUGAS POKOK FUNGSI RKT TUJUAN STRATEGIS: Penetapan OBJECTIVE (GOAL-what to achieve) mendukung tercapainya Sasaran Strategis Eselon diatasnya SASARAN STRATEGIS: Penetapan TARGETS (output- what to measure) yang merupakan ukuran keberhasilan tercapainya Objective. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU): Penetapan INDIKATOR (what to indicate) yang mengindikasikan tercapainya Target Unit Kerja, Bagian atau Sub-bagian TUGAS POKOK -FUNGSI (TUPOKSI): Referensi Kajian Analisis Jabatan atas Tugas Pokok yang diemban dalam rangka menjalanankan FUNGSI atasannya RENCANA KEGIATAN: Terdiri dari Strategic Insiative (Tugas Strategis)dan Rencana Kegiatan (Pelaksanaan Tugas Pokok) (what to do) per tahun untuk pencapaian Target dalam rangka pelaksanaan capaian Sasaran Strategis dan Tugas Pokok yang kemudian diturunkan menjadi kegiatan-kegiatan untuk diintegrasikan dalam Rencana Kerja Tahunan SASARAN KERJA INDIVIDU (SKI): Penetapan Target Kerja (what to perform) per bulan dari masing-masing individu yang merupakan ukuran keberhasilan Pelaksanaan Pekerjaan berkesesuain Rencana Kerja Tahunan yang telah ditetapkan SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

STRUKTUR SISTEM HERARKI KINERJA PEJABAT vs HASIL RENCANA STRATEGIS PEMANGKU JABATAN STRATEGI INITIATIVE HASIL/RESULTS SASARAN STRATEGIS SETAMA (Tujuan Strategis Biro) SESTAMA KEBIJAKAN HASIL PROGRAM SASARAN STRATEGIS BIRO (Tujuan Strat Bagian) SASARAN STRATEGIS BIRO (Tujuan Strat Bagian) SASARAN STRATEGIS BIRO (Tujuan Strat Bagian) KA.BIRO STRATEGI Hasil SUB PROGRAM A Hasil SUB PROGRAM B Hasil SUB PROGRAM C SASARAN STRATEGIS BAG (Tujuan Strat Sub.Bag) SASARAN STRATEGIS BAG (Tujuan Strat Sub.Bag) SASARAN STRATEGIS BAG (Tujuan Strat Sub.Bag) KA.BAGIAN ARAHAN Hasil KEGIATAN A.1 Hasil KEGIATAN A.2 Hasil KEGIATAN A.3 SASARAN STRAT SUB-BAG (Tujuan Strat Individu) SASARAN STRAT SUB-BAG (Tujuan Strat Individu) SASARAN STRAT SUB-BAG (Tujuan Strat Individu) KA.SUBBAG INSTRUKSI Hasil SUB KEGIATAN A2.1 Hasil SUB KEGIATAN A2.2 Hasil SUB KEGIATAN A2.3 SASARAN STRATEGIS INDIVIDU SASARAN STRATEGIS INDIVIDU SASARAN STRATEGIS INDIVIDU PEJABAT. FUNG PELAKSANAAN OUTPUT A21.1 OUTPUT A21.2 OUTPUT A21.3 SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

DIAGRAM KETERKAITAN PROGRAM, IKU dan SKI PEMANGKU JABATAN INDIKATOR SKI PJB FUNGSIONAL SKI Ka.Biro SKI Ka.Bag SKI Ka.SubBag OBYEKTIF TUJUAN STRATEGIK BIRO BAGIAN TUJUAN STRATEGIK SUBBAG INDIVIDU INISIATIF STRATEGIS KA.BIRO KA.BAG KA.SUBBAG SESTAMA SASARAN STRATEGIS SUB PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT INDIKATOR UKURAN TARGET INDIKATOR KINERJA UTAMA KINERJA BIRO KINERJA BAGIAN KINERJA SUBBAG KINERJA INDIVIDU BIRO BAGIAN SUB.BAGIAN PJB FUNGSIONAL SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

FORMAT PEMETAAN STRATEGI DI UK TUJUAN STRATEGIS ESELON-2  “uraian sasaran strategis eselon-1” No. Eselon-2 Es-3.1 Es-3.2 Ee-3. 3 Sasaran Strategis 1 A.0 A.1 A.2 X 2 B.0 B.1 B.2 3 C.0 C.1 C.2 4 D.0 D.1 D.2 D.3 5 E.0 E.1 Catatan: A.0 –E.0 = diisi uraian sasaran strategis Eselon-2, yang merupakan STRATEGI dalam rangka (Tujuan) pemenuhan Sasaran Strategis terkait dari Eselon diatasnya A.1 dst = diisi uraian sasaran strategis Eselon-3, yang merupakan STRATEGI dalam rangka (Tujuan) pemenuhan Sasaran Strategis terkait dari Eselon diatasnya SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

PETA STRATEGIC INITIATIVE Adalah upaya strategis/tugas strategis (bukan program) dalam rangka “menjalankan Strategi” untuk mencapai Sasaran Strategis yang ditetapkan bagi Jabatan terkait JABATAN STRATEGIC INITIATIVE FORMAT INSIATIF INDIKATOR LUARAN UKURAN Eselon-1 Kebijakan Eselon-2 Strategi Eselon-3 Arahan Eselon-4 Instruksi PJ.Fungsional Pelaksanaan SKI SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA BAGIAN-4 RENCANA peLAKSANAAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

UJI COBA PENGISIAN SKI DI UNIT KERJA TIMELINE 2013 2012 TAHAP PERSIAPAN TAHAP UJI COBA TAHAP FINALISASI 4 / 10 APR 11, 17, 19 APR RAKER RAPIM BOE JAN PENERAPAN PENUH WORKSHOP AGUST JULI JUNI MONEV UJI COBA PENGISIAN SKI DI UNIT KERJA EVALUASI DAN LAPORAN AKHIR SIKLUS 1 SIKLUS 2 SIKLUS 3 SIKLUS 4 SIKLUS TW - IV FINALISASI SEPT 1 MEI 8-9 MAR SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SIKLUS BULANAN PROSES REALISASI TK Penetapan Target Capaian Proses Capaian Kinerja Kehadiran dan SKI 25/n-1 1-30 /n Tenggat Waktu Pengiriman Data Pendukung Absensi dari UK 1-2/n+1 Proses Penilaian SKI oleh UK 1-5/n+1 Atasan & Pegawai 1 2 3 4 Evaluasi Capaian Input Absensi Proses otomasi Perhitungan nilai kinerja Nota Dinas TK dari Ro SDM&Oke Ro Keu 6/n+1 3-5/n+1 Pencetakan lampiran Nota Dinas 5 6 7 8 9 TK Terbayarkan 15/n+1 Surat Usulan TK Ro Keu ke KPN 7- 8/n+1 Proses Pembayaran TK oleh Ro Keu melalui BRI Proses SP2D di KPN 14/n+1 9-13/n+1 SP2D dari KPN ke Ro Keu Daftar Pembayaran TK Ro Keu ke Bank 8-13/n+1 10 12 11 13 15 14 SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

TEKNIK PENGISIAN FORMAT SKI BAGIAN-5 TEKNIK PENGISIAN FORMAT SKI SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA MODEL PENGISIAN SKI Hasil Nilai Perhitungan Diisi berdasarkan kebijakan Pimpinan Unit Kerja Pilihan untuk pengisian pekerjaan TUPOKSI SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

MODEL PENGISIAN SKI (LANJUTAN) Diisi dengan keterangan dari pekerjaan yang dilakukan, memuat prinsip keunikan yang membedakan pekerjaan seorang pegawai dengan pegawai lainnya Diisi oleh Atasan Langsung Pegawai yang yang dinilai Diisi sesuai uraian tugas jabatan, klik pilihan pekerjaan TUPOKSI Diisi sesuai satuan hasil uraian tugas jabatan, klik pilihan Diisi dengan Tugas Strategis, diisi secara manual Diisi dgn luaran/output pekerjaan yg dilakukan Diisi dengan Tugas Tambahan, diisi secara manual Diisi dgn luaran/output pekerjaan yg dilakukan SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA kurdi-4/11/2012

TERIMA KASIH…. selamat ber workshop Learning is defined as a change behavior, you haven’t learned a thing until you can take action and use it. Don Shula and Ken Blachard