Updating Data Pendidikan Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

Profil saya

Brainstorming Pendataan

Data dan Perencanaan Program (1) Membangun data itu mahal dan sulit, tapi jauh lebih mahal dan sulit jika membangun tanpa data. Pengambilan kebijakan yang baik harus didukung dengan perencanaan yang baik. Proses perencanaan yang baik harus didukung dengan ketersediaan data yang berkualitas baik. Terdapat 4 kriteria umum untuk mengukur kualitas data, yaitu : lengkap, akurat, relevan dan tepat waktu.

Data dan Perencanaan Program (2) Hubungan antara pengambilan kebijakan dengan proses perencanaan, dan hubungan antara proses perencanaan dengan data akan dibuat semakin kuat. Kualitas perencanaan anggaran Kemenag sangat ditentukan oleh kualitas perencanaan program pendidikan Islam. Anggaran Program Pendidikan Islam memiliki porsi sekitar 85% dari anggaran Kemenag. Untuk meningkatkan kualitas perencanaan program pendidikan Islam, diperlukan penguatan data Pendidikan Islam (EMIS).

Evaluasi Pelaksanaan Program Siklus Hidup Data Data Perencanaan Program Evaluasi Pelaksanaan Program Implementasi Program Pengendalian Program Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

Kondisi Ideal Data EMIS Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di lingkup Ditjen Pendidikan Islam, baik di pusat maupun daerah. Data EMIS terupdate secara periodik. Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan ketepatan waktunya. Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai keperluan, terutama untuk mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan.

Updating Data EMIS TP 2013/2014 Untuk menjaga akurasi data EMIS, mulai TP 2013/2014 Subbag Sistem Informasi mengembangkan aplikasi validasi data berbasis desktop, terutama untuk data madrasah. Evaluasi hasil updating data EMIS semester genap TP 2013/2014 menunjukkan adanya peningkatan kualitas data yang cukup menggembirakan. Namun jika dilihat dari aspek partisipasi lembaga di dalam pelaksanaan pendataan EMIS TP 2013/2014 khususnya madrasah, diperkirakan baru mencapai sekitar 75-80% (Skala Nasional). Untuk meningkatkan kualitas data dan partisipasi lembaga, perlu diterapkan sistem reward & punsihment.

Pendataan Pendidikan

Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek Pendataan Jenis Lembaga yang didata adalah : Raudhtaul Athfal (RA) Madrasah Ibtidaiyah (MI) Madrasah Tsanawiyah (MTs) Madrasah Aliyah (MA) Pondok Pesantren. Madrasah Diniyah TPQ

Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) detail by name Jenis Personal yang didata adalah : Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada RA Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MI Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MTs Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MA Pengawas Madrasah GPAIS Pengawas PAIS

Jenis Peserta Didik detail by name Jenis Peserta Didik yang didata adalah : Siswa pada RA. Siswa pada MI. Siswa pada MTs Siswa pada MA

Alur Pendataan Semester Ganjil TP 2014/2015 (Untuk RA dan Madrasah) Kontrol Oleh Propinsi/Kab/Kota EMIS Pusat Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data Server EMIS Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data Kemenag Propinsi Tanggal Distribusi 10 September 2014 Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek pendataan diupload paling lambat tanggal 20 Oktober 2014 Tanggal Distribusi maksimal 20 September 2014 Kemenag Kab/Kota Tanggal Distribusi maksimal 30 September 2014 Lembaga/Obyek Pendataan

Mekanisme Pemutakhiran Data Pontren, Santri Wajar Dikdas Salafiyah, Diniyah, LPQ, Guru PAIS dan Pengawas PAIS Semester Ganjil TP 2014/2015 (Format Excel) 1. Mengisi Data ke dalam Form Data Excel 3. Mengirimkan Form Data Excel yang sudah lengkap & valid ke Kab./Kota Form Data Excel 4. Menggabungkan Data menjadi File Data Excel Kab./Kota Operator Lembaga/Objek Pendataan Operator Kab./Kota 2. Melakukan validasi data menggunakan fasilitas yang tersedia Paling lambat 10 Oktober 2014 Data Excel Kab./Kota Paling lambat 20 Oktober 2014 EMIS Pusat Paling lambat tanggal 30 Oktober 2014 5. Mengirimkan File Data Excel Kab./Kota ke Propinsi 6. Menggabungkan Data Excel Kab./Kota menjadi File Data Excel Propinsi Data Excel Propinsi 7. Mengirimkan File Data Excel Propinsi ke EMIS Pusat Operator Propinsi

UPDATING DATA EMIS PENDIDIKAN MADRASAH TAHUN PELAJARAN 2014-2015

Komponen Data EMIS RA/Madrasah Tahun Pelajaran 2014/2015 No. Komponen Data EMIS 1. Profil Lembaga 2. Detail Data Personal (PTK) 3. Detail Data Siswa 4. Detail Data Lulusan Ada penambahan komponen data : detail data lulusan Ada penambahan variabel data pada setiap komponen data (profil lembaga, detail personal dan detail siswa)

Profil Lembaga Variabel data di dalam komponen “Profil Lembaga”, antara lain: Data Identitas Lembaga : NSM, NPSN, Nama Lembaga, Status Lembaga, Status Akreditasi, SK Akreditasi, Alamat, Dokumen Perijinan (SK Ijin Operasional/SK Ijin Pendirian), Titik Koordinat Bumi, Identitas Kepala Madrasah, dll. Data jumlah personal (PTK), siswa dan lulusan. Data jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki RA/madrasah.

Detail Data Personal (PTK) Variabel data di dalam komponen “Detail Data Personal”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Tugas : NSM, Nama Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Personal : Nama Personal, NIP, NUPTK, No. KTP, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung. Pendidikan Terakhir, Status Pegawai, Inpassing, Golongan, TMT, Status Penugasan Utama dan Tugas Tambahan. Informasi sertifikasi, tunjangan profesi pendidik dan tunjangan fungsional guru Non-PNS.

Detail Data Siswa Variabel data di dalam komponen “Detail Data Siswa”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Siswa : NIS Lokal, NISN, Nama Siswa, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Kelas, Status Siswa, Asal Sekolah, Alamat Tempat Tinggal. Informasi Orangtua Siswa : No. KK, Nama Ayah & Ibu, Pekerjaan Ayah & Ibu, Pendidikan Ayah & Ibu, Penghasilan Orangtua. Informasi BSM : Status Menerima BSM, Alasan Pemberian BSM, No. KPS, No. BSM, No. Kartu PKH.

Detail Data Lulusan Variabel data di dalam komponen “Detail Data Lulusan”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Lulusan : NIS Lokal, NISN, Nama Lulusan, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin. Informasi Nilai Ujian : Total Nilai Ujian, Rata-rata Nilai Ujian. Lamanya Waktu Menyelesaikan Pendidikan. Jenis Pendidikan Lanjutan.

Rencana Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil TP 2014/2015 Updating data RA dan Madrasah (MI, MTs dan MA) TP 2014/2015 rencananya akan menggunakan 3 jenis instrumen : Format Data Excel : media input/update detail data personal, siswa dan lulusan. Aplikasi Desktop EMIS : untuk membantu proses validasi data. Aplikasi EMIS berbasis web : untuk media pengiriman/upload data. Waktu pelaksanaan updating data EMIS Semester Ganjil TP 2014/2015 : September -Desember 2014

Mekanisme Updating Data EMIS RA, MI, MTs dan MA Tahun Pelajaran 2014/2015 Aplikasi Desktop File Backup Data 1. Input/Update Data Profil Lembaga 4. Backup Data 5. Upload File Backup Data (4 file) Terdiri dari 4 file : - Lembaga - Personal - Siswa - Lulusan 3. Upload Data Personal, Siswa & Lulusan Database Aplikasi EMIS Web Operator Lembaga/Madrasah Kontrol dan Monitor Data 2. Input/Update Data Personal, Siswa & Lulusan Operator Kanwil & Kab./Kota Form Data Excel

Pemanfaatan Data EMIS

Database Aplikasi EMIS Web Pemanfaatan Data EMIS Database Aplikasi EMIS Web Data Siswa & Lembaga SIMBOS Pimpinan SIMSARPRAS Data Sarpras & Lembaga Direktorat Terkait Pengolahan Data Kanwil Provinsi & Kemenag Kab/Kota Report Data Publikasi Data Pengguna Data Lainnya

Pemanfaatan EMIS Internal: 1. SIMSARPRAS. 2. SIMBOS. 3. SIM BSM (Under Construction). 4. Prediksi APK/APM. 5. Data Dasar RENSTRA.

Pemanfaatan EMIS Eksternal: 1. Pengajuan NPSN. 2. Pengajuan NISN. 3. Bahan Monitoring UKP4. 4. Bahan Penerbitan Statistik BPS. 5. Data Dasar Perencanaan di BAPPENAS. 6. Bahan Evaluasi Target dan Capaian Pembangunan Pendidikan (Perhitungan APK/APM Pendidikan).

Resume Materi Updating Data Pendidikan Semester Genap penting segera diberlakukan karena: “Sebagai data referensi utama kebijakan maupun perencanaan”. Ingat Motto berikut: Good policy based-on good planning. Good planning based-on good data.

Selamat Bekerja