Pembekalan Penyusunan Renstra RSCM-FKUI 2015 – 2019

Daftar Isi Tidak perlu Tidak perlu

Tahapan Penyusunan Renstra Unit/Dept Rumusan tantangan strategis Rumusan Visi 2019 Rumusan Misi Benchmark Analisis SWOT & Posisi Analisis TOWS Peta Strategi - CASCADING KPI - CASCADING Program Kerja Analisis Risiko Projeksi Finansial

Apa Strategy Maps (Peta Strategi)? “Strategy is a hypothesis … “If I do this, then I will get this …” The essence of implementing strategy is to have hypotheses clearly understood in the organization, to align resources with the hypotheses, to test the hypotheses continuously and to adapt as required in real time. “Strategy is the language of the organization” Kaplan & Norton

Strategy Map Template Disesuaikan!

Peta Strategi RSCM-FKUI

Template

Bagaimana Merumuskan Sasaran Strategis Baru? Mengacu kepada tantangan strategis yang bersifat unik untuk masing-masing Unit/Dept Dirumuskan dari analisis TOWS Turunan dari pencapaian visi Jalinan hipotesisi sebab akibat

Format KPI Sasaran Strategis Bobot Ukuran & Target Inisiatif x% . x% Financial Perspective 1 Sasaran Strategis Bobot Ukuran & Target Inisiatif F.1. x% . F.2. Customer Perspective 2 C.1. x% C.2. Internal Business Process Perspective 3 P.1. X% P.2. x% P.2. . P.3. P.4. People LG 4 D.1. . x% D.1. TOTAL = 100%

Penyusunan Ukuran/Indikator Kinerja (KPI) Pemilihan indikator kinerja harus sesuai dengan sasaran strategis yang ditetapkan. Kriterianya : Specific Measurable Achievable Realistic Time bound Consistent Continuous Improvement Menyatakan secara jelas apa yang akan dicapai Hasilnya dapat diukur Sasaran challenging tetapi dapat dicapai Berdasarkan kondisi yang riil Mempunyai batasan waktu Konsisten dengan strategi perusahaan Menunjukkan upaya perbaikan berkelanjutan SMART CC

Bagaimana Merumuskan KPI baru dan Target KPI? Sasaran strategis baru melahirkan KPI baru Mengacu kepada target korporat (RSCM-FKUI). Targetnya Harus sama atau lebih tinggi The ideal target is “Challenging but Achievable” Teknik yang bisa digunakan: Histori Trend /forecasting Benchmarking Simulasi

Menentukan Program Kerja Strategis (Inisiatif Strategik) Merupakan action program yang bersifat strategik untuk mewujudkan sasaran strategik. Inisiatif strategik dirumuskan dengan membuat suatu pernyataan kualitatif yang berupa langkah besar yang akan dilaksanakan di masa depan untuk mewujudkan sasaran strategi. Inisiatif strategik, jika dijabarkan, akan terdiri dari beberapa program dan beberapa tahun untuk menyelesaikan program-program tersebut. Untuk setiap sasaran strategik dapat dirumuskan lebih dari satu inisiatif strategik Hanya merumuskan inisiatif strategik di tiga perspektif : Finansial, proses bisnis internal, dan pembelajaran dan pertumbuhan.

ANALISIS & MITIGASI RISIKO

Apa itu Risiko ? Risiko adalah ketidakpastian (uncertainty) terhadap suatu peristiwa yang dapat membawa dampak negatif (kerugian) (loss) bagi pencapaian sasaran organisasi Risiko adalah ketidakpastian atas terjadinya suatu peristiwa (Arthur Williams, Risk Management).

RISIKO KONSEP RISIKO KETIDAKPASTIAN DAMPAK PROBABILITY Surrounding a Factor or Event DAMPAK PROBABILITY Of Factor or Event on the Outcome Of Occurrence of the Factor or Event RISIKO

Salah satu tujuan utama Pengendalian Risiko dalam RENSTRA ……

Matriks Risiko