Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition."— Transcript presentasi:

1 Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition

2 2 Major Topics Proposal Sistem Proposal Sistem Menentukan kebutuhan hardware Menentukan kebutuhan hardware Menentukan kebutuhan Software Menentukan kebutuhan Software Membuat keputusan menyewa atau membeli Membuat keputusan menyewa atau membeli Biaya Manfaat Tangible dan intangible Biaya Manfaat Tangible dan intangible Metoda menyeleksi alternatif Metoda menyeleksi alternatif

3 3 Proposal Sistem Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai, penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yang sistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis biaya keuntungan. Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai, penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yang sistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis biaya keuntungan.

4 4 Mengetahui Kebutuhan-kebutuhan Perangkat Keras dan Lunak Langkah-langkah dalam mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak Langkah-langkah dalam mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak Menginventarisasikan perangkat keras komputer Menginventarisasikan perangkat keras komputer Mengestimasi beban kerja Mengestimasi beban kerja Mengevaluasi perangkat keras dan perangkat lunak Mengevaluasi perangkat keras dan perangkat lunak Memilih vendor Memilih vendor Mendapatkan peralatan komputer Mendapatkan peralatan komputer

5 5 Menginventarisasi Perangkat Keras Komputer Yang perlu diperhatikan Yang perlu diperhatikan Jenis peralatan tersebut : nomor model, pembuat Jenis peralatan tersebut : nomor model, pembuat Status operasi peralatan tersebut : baru dipesan, sedang beroperasi, disimpan, perlu diperbaiki Status operasi peralatan tersebut : baru dipesan, sedang beroperasi, disimpan, perlu diperbaiki Perkiraan usia peralatan tersebut Perkiraan usia peralatan tersebut Proyeksi masa hidup peralatan tersebut Proyeksi masa hidup peralatan tersebut Lokasi fisik peralatan tersebut Lokasi fisik peralatan tersebut Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan tersebut Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan tersebut Persiapan biaya untuk peralatan tersebut: dimiliki, disewa kontrak atau dikontrak Persiapan biaya untuk peralatan tersebut: dimiliki, disewa kontrak atau dikontrak

6 6 Mengevaluasi perangkat keras komputer Kriteria mengevaluasi perangkat keras Kriteria mengevaluasi perangkat keras Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data- data dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerima hasil keluaran) Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data- data dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerima hasil keluaran) Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa diproses pada saat yang sama sebelum suatu problem meningkat) Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa diproses pada saat yang sama sebelum suatu problem meningkat) Waktu nganggur CPU Waktu nganggur CPU Ukuran memori yang tersedia Ukuran memori yang tersedia

7 7 Orang yang mengevaluasi hardware Keterlibatan orang Keterlibatan orang Management Management Users Users Systems analysts Systems analysts

8 8 Keputusan untuk dimiliki, sewa kontrak, sewa Ada tiga pilihan pengadaan perangkat komputer : Ada tiga pilihan pengadaan perangkat komputer : Buying / dimiliki Buying / dimiliki Leasing / sewa kontrak Leasing / sewa kontrak Rental / sewa Rental / sewa

9 9 Buying

10 10 Leasing

11 11 Renting

12 12 Mengevaluasi support hardware Dalam mengevaluasi vendor hardware, yang perlu diperhatikan komite seleksi Dalam mengevaluasi vendor hardware, yang perlu diperhatikan komite seleksi Hardware support Hardware support Software support Software support Installation and training support Installation and training support Maintenance support Maintenance support Performance of the hardware Performance of the hardware

13 13 Mengevaluasi Software Petunjuk untuk mengevaluasi perangkat lunak: Petunjuk untuk mengevaluasi perangkat lunak: Keefektifan kinerja Keefektifan kinerja Efisiensi kinerja Efisiensi kinerja Kemudahan penggunaan Kemudahan penggunaan Fleksibilitas Fleksibilitas Kualitas dokumentasi Kualitas dokumentasi Dukungan manufaktur Dukungan manufaktur

14 14 Mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan Ramalan biaya dan keuntungan dari sistem bisa melalui Ramalan biaya dan keuntungan dari sistem bisa melalui Analisa data time series termasuk linier trend Analisa data time series termasuk linier trend Seasonal trend Seasonal trend Cyclical trend Cyclical trend

15 15 Estimasi trend Trend bisa diestimasi dengan beberapa cara Trend bisa diestimasi dengan beberapa cara Pertimbangan grafik Pertimbangan grafik Metode least square Metode least square Metode perpindahan data Metode perpindahan data

16 16 Membandingkan biaya dan manfaat Penganalisis sistem harus membuat pertimbangan biaya tangible / intangible, keuntungan tangible dan intangible untuk menentukan biaya dan keuntungan sistem Penganalisis sistem harus membuat pertimbangan biaya tangible / intangible, keuntungan tangible dan intangible untuk menentukan biaya dan keuntungan sistem

17 17 Tangible Costs Tangible costs are those that can be accurately projected by systems analysts and the business' accounting personnel Tangible costs are those that can be accurately projected by systems analysts and the business' accounting personnel Examples: Examples: Cost of equipment Cost of equipment Cost of resources Cost of resources Cost of systems analysts' time Cost of systems analysts' time

18 18 Intangible Costs Intangible costs are those that are difficult to estimate, and may not be known Intangible costs are those that are difficult to estimate, and may not be known Examples: Examples: Cost of losing a competitive edge Cost of losing a competitive edge Declining company image Declining company image

19 19 Tangible Benefits Tangible benefits are advantages measurable in dollars that accrue to the organization through use of the information system Tangible benefits are advantages measurable in dollars that accrue to the organization through use of the information system Examples: Examples: Increase in the speed of processing Increase in the speed of processing Access to information on a more timely basis Access to information on a more timely basis

20 20 Intangible Benefits Intangible benefits are advantages from use of the information system that are difficult to measure Intangible benefits are advantages from use of the information system that are difficult to measure Examples: Examples: Improved effectiveness of decision-making processes Improved effectiveness of decision-making processes Maintaining a good business image Maintaining a good business image

21 21 Menyeleksi alternatif yang terbaik Untuk menyeleksi alternatif terbaik, penganalisis sistem harus membandingkan biaya dan keuntungan dengan Untuk menyeleksi alternatif terbaik, penganalisis sistem harus membandingkan biaya dan keuntungan dengan Break-even analysis Break-even analysis Payback Payback Cash-flow analysis Cash-flow analysis Present value method Present value method

22 22 Break-Even Analysis / Analisis Titik Impas Penganalisis sistem bisa menggunakan analisis titik impas untuk menentukan kapasitas titik impas dari sistem informasi yang diajukan Penganalisis sistem bisa menggunakan analisis titik impas untuk menentukan kapasitas titik impas dari sistem informasi yang diajukan

23 23 Payback / Pengembalian Pengembalian adalah cara yang mudah untuk meneliti apakah suatu perusahaan sebaiknya berinvestasi pada sistem informasi yang diajukan, sistem informasi yang didasarkan atas berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan kembali dari biaya- biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkannya. Pengembalian adalah cara yang mudah untuk meneliti apakah suatu perusahaan sebaiknya berinvestasi pada sistem informasi yang diajukan, sistem informasi yang didasarkan atas berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan kembali dari biaya- biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkannya.

24 24 Cash-Flow Analysis / Analisis Arus Uang Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran, dan pola arus uang yang dihubungkan dengan sistem informasi yang diajukan Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran, dan pola arus uang yang dihubungkan dengan sistem informasi yang diajukan

25 25 Present Value Method / Analisa Nilai Sekarang Analisis uang sekarang membantu penganalisis sistem menyediakan nilai waktu investasi bagi pembuat keputusan di dalam sistem informasi serta aliran dana Analisis uang sekarang membantu penganalisis sistem menyediakan nilai waktu investasi bagi pembuat keputusan di dalam sistem informasi serta aliran dana Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua keluaran ekonomis serta untuk membandingkan biaya saat ini dengan biaya di masa mendatang serta keuntungan saat ini dengan keuntungan di masa mendatang Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua keluaran ekonomis serta untuk membandingkan biaya saat ini dengan biaya di masa mendatang serta keuntungan saat ini dengan keuntungan di masa mendatang

26 26 Menentukan alternatif terbaik Petunjuk untuk metode seleksi untuk perbandingan alternatif Petunjuk untuk metode seleksi untuk perbandingan alternatif Gunakan break-even analysis jika proyek membutuhkan justifikasi biaya bukan manfaat Gunakan break-even analysis jika proyek membutuhkan justifikasi biaya bukan manfaat Gunakan payback ketika peningkatan keuntungan tangible dalam proposal sistem Gunakan payback ketika peningkatan keuntungan tangible dalam proposal sistem

27 27 Menentukan alternatif sistem Gunakan cash-flow analysis ketika proyek sangat mahal, relative terhadap ukuran perusahaan Gunakan cash-flow analysis ketika proyek sangat mahal, relative terhadap ukuran perusahaan Gunakan present value ketika waktu pengembalian lama Gunakan present value ketika waktu pengembalian lama

28 28 Topik Utama Proposal Sistem Proposal Sistem Menggunakan Tabel Menggunakan Tabel Menggunakan Grafik Menggunakan Grafik Tipe-tipe grafik Tipe-tipe grafik Menggunakan figur Menggunakan figur Petunjuk presentasi Petunjuk presentasi Presentasi oral Presentasi oral

29 29 Proposal Sistem Melalui penggunaan organisasi konten yang efektif, menuliskan dalam gaya profesional dan mempresentasikan proposal secara lisan yang informatif, penganalisis sistem dapat membuat proposal sistem yang sukses. Melalui penggunaan organisasi konten yang efektif, menuliskan dalam gaya profesional dan mempresentasikan proposal secara lisan yang informatif, penganalisis sistem dapat membuat proposal sistem yang sukses.

30 30 Apa yang tercakup dalam proposal sistem Dalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistem harus mengatur item-item berikut secara urut : Dalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistem harus mengatur item-item berikut secara urut : 1. Tulisan sampul 2. Halaman Judul Proyek 3. Daftar Isi 4. Rangkuman Eksekutif (termasuk rekomendasi) 5. Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai 6. Hasil – hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut 7. Alternatif –alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan) 8. Rekomendasi penganalisis sistem 9. Ringkasan proposal 10. Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase, koresponden, dan sebagainya)


Download ppt "Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google