Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Human Resource Management Human Resource Information System-1 M-11 1Tony Soebijono.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Human Resource Management Human Resource Information System-1 M-11 1Tony Soebijono."— Transcript presentasi:

1 Human Resource Management Human Resource Information System-1 M-11 1Tony Soebijono

2 What is a “Human Resource Information System” The application of computers to employee-related record keeping and reporting, and management decision making Tony Soebijono2

3 3

4 4

5 5

6 Non-optimum HRIS Situation DATA Applicant Tracking DATA Benefits Admin. Job Evaluation DATA Training Mgmt. DATA Payroll DATA Competency Modeling DATA

7 Competency Modeling Benefits Admin. Optimum Situation Job Evaluation Training Mgmt. Payroll Applicant Tracking Competency Modeling HR DATA Integrated HR Systems and Data

8 MODEL HRIS Lingkungan eksternal TeknologiPasar KerjaPeraturan pemerintah Sistem manajemen strategik Umpan balik Sistem manajemen SDM Sub Fungsi SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan -Kinerja -Kompensasi -QWL Sistem informasi SDM Tujuan organisasi -Produktivitas -Laba -ROI -Moral karyawan Umpan balik

9 KETERKAITAN HRIS HRIS Sub fungsi Manajemen SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan dan pengembangan -Manajemen kinerja -Kompensasi -QWL SI lain Proses manajemen Kinerja -Pengembangan -Diversifikasi -Merger -Akuisisi SI lain -Asuransi -Dana pensiun -Konsultan pajak Lingkungan -Legal -Politik -Sosial

10 HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM Goal: Integrate Core Processes into Seamless System Input Data Types Job Analysis Recruitment Selection/Job Posting/ Employee Referral T&D Performance Appraisal Compensation Benefits Safety Health Labor Relations Employee Relations Output Data Uses* Employee Tracking Diversity Programs Hiring Decisions Training Programs/E- learning/Management Succession Compensation Programs Benefit Programs (e.g., prescription drug programs) Health Programs (e.g., Employee Assistance Programs) Bargaining Strategies Employee Services Organizational Strategic Plans Human Resource Management Plans Contribute Toward Achievement of: Human Resource Informatio n System *Manager and employee self-service is available.

11 TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI HRIS 1. Analisis pendahuluan dan sistem (studi kelayakan) Analisis situasi/permasalahan, menentukan kendala lingkungan, menentukan sasaran, menentukan persyaratan operasional, studi kelayakan dan buat laporan 2. Desain sistem pendahuluan Skenario rinci, Merumuskan sistem alternatif, Menilai sistem alternatif, Memberi rekomendasi, Menentukan persyaratan, Meramalkan efek faktor manusia dan rekayasa sistem yg diusulkan Tony Soebijono11

12 3. Rekayasa sistem Memberikan rincian komponen rekayasa, Kajian pendahuluan efektivitas biaya, Memilih alternatif desain terbaik, Merekomendasikan alternatif desain tsb, Memberikan spesifikasi desain pd pembuat program 4. Pengujian dan implementasi sistem Menguji subsistem, Menguji keseluruhan sistem, Menjalankan SI-SDM tsb 5. Evaluasi dan pemantauan Mengukur kinerja sistem, Mengevaluasi kinerja sistem, Memodifikasi sistem jika diperlukan, Mon ev berkesinambungan Tony Soebijono12

13 Training Development Organization development Career Development Job design HR planning Selection staffing Compensation benefit Employee assistance Performance management system Union Labor relation HR research Information system HRIS HRM HRD HR result Productivity Quality Innovation Fulfillment Readiness for change Societal objectives: BenefitsBenefits Legal complianceLegal compliance UnionUnion Organizational objectives: HR planningHR planning Employee relationsEmployee relations SelectionSelection T & DT & D AppraisalAppraisal PlacementPlacement AssessmentAssessment Functional objectives: AppraisalAppraisal PlacementPlacement AssessmentAssessment Personal objectives: T & DT & D CompensationCompensation AppraisalAppraisal PlacementPlacement AssessmentAssessment

14 Bentuk Model Data 1. Perencanaan Sumber Daya Manusia 2. Administrasi Personalia 3. Kompensasi dan Benefit 4. Kinerja Personel 5. Pendidikan dan Pelatihan 6. dll Tony Soebijono14

15 1. Proses perencanaan sumber daya manusia 1.Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan simulasi, dimana pada prinsipnya akan diolah dari data administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM saat ini, dan juga dari segi availabilitas SDM tersebut. 2. Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment, dimana pada prinsipnya hampir sama seperti pada pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi yang lebih kecil dan diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan. 3. Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat. Tony Soebijono15

16 2. Proses Administrasi Personalia Biodata Pegawai Sejarah Kepangkatan Sejarah jabatan Sejarah Pendidikan Formal Sejarah Pendidikan Penjenjangan Sejarah Pendidikan Substantial Keahlian berbahasa asing Penggunaan fasilitas perusahaan Sejarah kunjungan ke luar negeri Daftar Keluarga Sejarah hukuman dan penghargaan yang diperoleh Memo Khusus

17

18 Database Pegawai Administrasi biodata Perencanaan pengembangan Penggajian Informasi pegawai Kehadiran Contoh Manajemen Data HRIS

19

20

21 3. Proses Kompensasi dan Benefit 1.Proses penentuan gaji dan transaksinya, dimana yang ternasuk dalam hal ini adalah proses penggunaan ‘merit payment’ dalam hal penentuan gaji dan juga pendapatan lain yang berhubungan dengan penghasilan tambahan seperti lembur, uang makan, uang perumahan, insentif daerah terpencil, supervisor dan sejenisnya. 2. Proses pemberian fasilitas yang berhubungan dengan kebutuhan diluar ruang lingkup kerja dan bertujuan untuk memberikan jaminan rasa aman selama bekerja diperusahaan seperti fasilitas medikal dan tabungan pensiun. Tony Soebijono21

22 4. Proses Evaluasi Kinerja Personel fasilitas yang tersedia pada sistem ini adalah perencanaan kerja personil beserta beban penilaian atas hasil pekerjaan tersebut. Berdasarkan hal ini, dapat diperoleh suatu sistem evaluasi yang lebih obyektif, yang mengacu pada fakta-fakta yang telah ditentukan sebelumnya. Tony Soebijono22

23 5. Proses Pendidikan dan Pelatihan 1.Perencanaan jadwal pendidikan, yang berhubungan dengan jadwal pendidikan yang akan diselenggarakan oleh organisasi. 2. Perencanaan kebutuhan pendidikan, dimana berhubungan dengan rencana pendidikan yang akan diikuti oleh personel yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. 3. Realisasi pendidikan, yang bertujuan mencatat informasi yang berhubungan dengan kesertaan personel pada pendidikan yang diikutinya. Tony Soebijono23

24 6. Proses lain Fasilitas untuk mencari suatu jabatan struktural yang kosong. Analisa kandidat yang paling sesuai untuk duduk pada jabatan tersebut. Analisa kebutuhan tenaga pada suatu unit organisasi. Pemilihan pegawai yang memiliki kriteria informasi tertentu secara dinamis Analisa grafis dan statistik yang ‘on-line’, dimana dapat berinteraksi langsung dengan data yang rinci. Tony Soebijono24

25 Thank U


Download ppt "Human Resource Management Human Resource Information System-1 M-11 1Tony Soebijono."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google