PERNYATAAN PIUTANG Formulir Yang Menunjukkan Jumlah Kewajiban Debitur Kepada Perusahaan Pada Tanggal Tertentu Disertai Dgn Rinciannya. HUSAINI - FIA UB.

Presentasi berjudul: "PERNYATAAN PIUTANG Formulir Yang Menunjukkan Jumlah Kewajiban Debitur Kepada Perusahaan Pada Tanggal Tertentu Disertai Dgn Rinciannya. HUSAINI - FIA UB."— Transcript presentasi:

1 PERNYATAAN PIUTANG Formulir Yang Menunjukkan Jumlah Kewajiban Debitur Kepada Perusahaan Pada Tanggal Tertentu Disertai Dgn Rinciannya. HUSAINI - FIA UB

2 Bentuk Pernyataan Piutang
Pernyataan Saldo Akhir Bulan (Balance-end-end-of-month-statement) Pernyataan Satuan (Unit Statement) Bentuk Pernyataan Piutang Pernyataan Saldo Berjalan Dengan Rekening Konvensional(running Balance Statement With Conventional Account) Pernyataan Faktur Yg Belum Dilunasi ( Open Item Statement) HUSAINI - FIA UB

3 1. Pernyataan Saldo Akhir Bulan
Menyajikan Saldo Piutang Kepada Debitur Pada Ahir Bulan Media Kartu Piutang Berisi Saldo Piutang Kepada Debitur Pada Akhir Bulan Pernyataan Piutang HUSAINI - FIA UB

4 SURAT PERNYATAAN PIUTANG
PT. SURYA KENCANA MALANG SURAT PERNYATAAN PIUTANG Kepada Yth : Sdr Budiman Mei 2005 Alamat : MT. Haryono 20 Surabaya Berikut ini disampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per tanggal 30 April Apabila terdapat ketidakcocokan dimohon menghubungi staf kami, sdr Ani Telepon (0341) Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo 30/4/2005 Demikian pemberitahunan kami, terimaksih atas kerja sama yg baik selama ini Hormat kami, ( ) HUSAINI - FIA UB

5 2. PERNYATAAN SATUAN Pernyataan Piutang Berisi : Saldo Kewajiban Debitur Awal Bulan, Mutasi Debit Dan Kredit Selama Satu Bulan Dan Saldo Kewajiban Debitur Pd Akhir Bulan. Semua Transaksi Pendebitan Dan Pengkreditan Dicatat Dalam Formulir Pernyataan Piutang Berfungsi Sbg Catatan Piutang 2 1 Pernyataan Piutang Media N Dikirim Ke Pelanggan HUSAINI - FIA UB

6 SURAT PERNYATAAN PIUTANG
PT. SURYA KENCANA MALANG SURAT PERNYATAAN PIUTANG Kepada Yth : Sdr Budiman Mei 2005 Alamat : MT. Haryono 20 Surabaya Berikut ini disampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per tanggal 30 April Apabila terdapat ketidakcocokan dimohon menghubungi staf kami, sdr Ani Telepon (0341) Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo 1/4/2005 Saldo awal - 5/4/2005 Penjualan F-120 10/4/2005 Pelunasan piutang BKM-21 15/4/2005 F-140 17/4/2005 Retur penjualan BM-02 25/4/2005 BKM-22 30/4/2005 Saldo Akhir Demikian pemberitahunan kami, terimaksih atas kerja sama yg baik selama ini Hormat kami, ( ) HUSAINI - FIA UB

7 3. PERNYATAAN SALDO BERJALAN DGN REKENING KONVENSIONAL
Pernyataan Piutang Berisi : Saldo Kewjiban Debitur Awal Bulan, Mutasi Debit Dan Kredit Selama Satu Bulan Dan Saldo Kewajiban Debitur Pada Akhir Bulan. Semua Transaksi Pendebitan Dan Pengkreditan Dicatat Dalam Formulir Pernyataan Piutang Dengan Tembusan Kartu Piutang Kartu Piutang Kartu Piutang Merupakan Tembusan Yang Dihasilkan Dari Posting Ke Dalam Pernyataan Piutang Pernyataan Piutang Media Dikirim Ke Pelanggan HUSAINI - FIA UB

8 4. PERNYATAAN FAKTUR YG BELUM DILUNASI
Pernyataan Piutang , Hanya Berisi Faktur Penjualan Yang Belum Dilunasi Media Kartu Piutang Berisi Saldo Piutang Kepada Debitur Pada Akhir Bulan Pernyataan Piutang HUSAINI - FIA UB

9 SURAT PERNYATAAN PIUTANG
PT. SURYA KENCANA MALANG SURAT PERNYATAAN PIUTANG Kepada Yth : Sdr Budiman Mei 2005 Alamat : MT. Haryono 20 Surabaya Berikut ini disampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per tanggal 30 April Apabila terdapat ketidakcocokan dimohon menghubungi staf kami, sdr Ani Telepon (0341) Tgl Keterangan Saldo 15/4/2005 Penjualan 17/4/2005 Retur penjualan 30/4/2005 Saldo piutang Demikian pemberitahunan kami, terimaksih atas kerja sama yg baik selama ini Hormat kami, ( ) HUSAINI - FIA UB

10 DISTRIBUSI PENJUALAN Prosedur untuk membuat perincian baik rupiah maupun kuantitas dari bukti-2 transaksi dan mengumpulkan jumlahnya untuk tujuan pembuatan laporan HUSAINI - FIA UB

11 Jurnal, yang jumlahnya akan diposting kedalam buku besar
ELEMEN-2 POKOK DALAM PROSEDUR DISTRIBUSI Formulir-2, yang digunakan untuk mencatat dan mengklasifikasi transaksi Laporan, yang menunjukkan jumlah masing-2 klasifikasi HUSAINI - FIA UB

12 Hasil penjualan menurut PRODUK
Hasil penjualan menurut PELANGGAN Hasil penjualan menurut BESARNYA ORDER LAPORAN PENJUALAN YG DIBUTUHKAN MANAJEMEN Hasil penjualan menurut DAERAH PEMASARAN Hasil penjualan menurut SALURAN DISTRIBUSI Hasil penjualan menurut PRAMUNIAGA HUSAINI - FIA UB

13 BULAN APRIL 2005 BULAN APRIL 2005
PT. SURYA KENCANA LAPORAN LABA BRUTO PER KELOMPOK PRODUK BULAN APRIL 2005 KETERANGAN SEPATU REEBOK SEPATU ADIDAS JUMLAH PENJUALAN RP ,- RP ,- RP ,- HARGA POKOK PENJUALAN RP ,- RP ,- RP ,- LABA BRUTO RP ,- RP ,- RP ,- PT. SURYA KENCANA LAPORAN LABA BRUTO PER DAERAH PEMASARAN BULAN APRIL 2005 KETERANGAN JAWA LUAR JAWA JUMLAH PENJUALAN RP ,- RP ,- RP ,- HARGA POKOK PENJUALAN RP ,- RP ,- RP ,- LABA BRUTO RP ,- RP ,- RP ,- HUSAINI - FIA UB

14 M E D I A FAKTUR PENJUALAN DAN MEMO KREDIT Media tunggal:
jika faktur dibatasi untuk merekam satu jenis produk saja Faktur ini akan di kreditkan ke satu rekening dalam klasifikasi FAKTUR PENJUALAN DAN MEMO KREDIT Media campuran: jika faktur digunakan untuk merekam beberapa jenis produk Faktur ini akan di kreditkan ke beberapa rekening dalam klasifikasi HUSAINI - FIA UB

15 Metode rekening tunggal & rekening berkolom
Metode berkolom Metode rekening tunggal & rekening berkolom METODE DISTRIBUSI N Metode summary strip & metode tiket tunggal Metode register Metode Dgn Komputer HUSAINI - FIA UB

16 Jurnal berkolom dengan tangan (pen-kept-columnar journals)
METODE BERKOLOM Daftar berkolom dengan tangan (pen-kept-worksheets) Faktor-2 yg diperhatikan: jumlah rekening, tingkat keaktifan masing-2 rekening Jurnal berkolom dengan mesin (Machine -kept-columnar joiurnals) HUSAINI - FIA UB

17 a. METODE JURNAL BERKOLOM DGN TULIS TANGAN
DALAM METODE INI, DIBUAT KOLOM-2 DLM BUKU JURNAL SESUAI KLASIFIKASI YANG DIINGINKAN Faktur penjualan Jurnal penjualan Menggunakan jurnal berkolom Laporan penjualan Menurut produk, daerah pemasaran, besarnya order, dsb HUSAINI - FIA UB

18 Sepatu Sandal Tas Jumlah Penjualan 25.000 15.000 10.000 50.000
Halaman : 1 JURNAL PENJUALAN Bulan : Jan 2005 Tgl Dijual Kepada No. Piutang Penjualan (Kredit) Faktur (Debit) Sepatu Sandal Tas Jan 2005 Budiman 125 30.000 17.500 10.000 2.500 Dst... TOTAL 50.000 25.000 15.000 FAKTUR No125 Budiman Sepatu : Sandal : Tas : 30.000 Piutang (kontrol) 50.000 Penjualan Tas 10.000 Sepatu Sandal Tas Jumlah Penjualan Harga Pok. Penjualan xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Laba Kotor xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Penjualan Sepatu 25.000 Penjualan Sandal 15.000 HUSAINI - FIA UB

19 b . METODE WORKSHEET Metode ini digunakan, jika rekening-2 dalam klasifikasi jumlahnya banyak. Misal klasifikasi penjualan dirinci menjadi 30 rekening Worksheet Faktur penjualan Laporan penjualan Worksheet disediakan untuk 1 kelompok klasifikasi HUSAINI - FIA UB

20 Laporan Penjualan Piutang (kontrol) Jurnal memorial Debit Kredit
DISTRIBUSI PENJUALAN MENURUT JENIS PRODUK TGL Nomor Faktur Produk A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 Jumlah Laporan Penjualan Barang Jumlah A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 B-1 B-2 B-3 Dst .. DISTRIBUSI PENJUALAN MENURUT JENIS PRODUK TGL Nomor Faktur Produk B-1 B-2 B-3 B-4 B-5 Jumlah Piutang (kontrol) xxxxxx Jurnal memorial Debit Kredit Piutang xxxx Penjualan xxxx Penjualan (kontrol) xxxxx HUSAINI - FIA UB

21 c. JURNAL BERKOLOM YG DISELENGGARAKAN DGN MESIN PEMBUKUAN
Jurnal berkolom sebagai alat utk menampung data sesuai dgn klasifikasi yg diinginkan dan sebagai dasar membuat laporan penjualan Faktur penjualan Jurnal penjualan Jurnal penjualan merupakan tembusan yg dihasilkan dari posting ke dalam kartu piutang yg diselenggarakan dgn mesin pembukuan Laporan penjualan Kartu piutang HUSAINI - FIA UB

22 2. METODE REKENING TUNGGAL & REKENING BERKOLOM
Metode ini digunakan jika jumlah unsur dlm klasifikasi sangat banyak ( misal 150 jenis produk) sehingga jurnal berkolom maupun worksheets tdk memadai sebagai alat distribusi Rekening Faktur penjualan Laporan penjualan Setiap rekening disediakan untuk menampung 1 unsur dalam klasifikasi HUSAINI - FIA UB

23 DISTRIBUSI PENJUALAN PT. SURYA KENCANA MALANG No. Rekening :
Nama Rek : Tanggal Dijual Kepada No. Faktur Jumlah Elemen Jumlah Satu Bulan Jumlah satu Tahun HUSAINI - FIA UB

24 3. METODE SUMMARY STRIP & METODE TIKET TUNGGAL
a. METODE SUMMARY STRIP Faktur penjualan diurut menurut klasifikasi yg telah ditetapkan, jumlah setiap klasifikasi dihitung dan dicatat dalam summery strip Faktur penjualan Summary strip akhir minggu merupakan penjumlahan semua summary strip yg dibuat minggu tsb. Berfungsi sbg laporan penjualan. Summary strip Dikirim kpd manajer pemasaran Summary strip akhir minggu HUSAINI - FIA UB

25 SUMMERY STRIP 5 April 6 April 7 April 8 April 9 April Jenis Produk
Jumlah SEPATU 30.000 25.000 40.000 15.000 SANDAL 10.000 55.000 TAS 20.000 60.000 DOMPET 70.000 SABUK 50.000 65.000 80.000 HUSAINI - FIA UB

26 Diubah menjadi media tunggal
b. METODE TIKET TUNGGAL Rekening Laporan penjualan Tiket tunggal yg telah disortasi Faktur penjualan Diubah menjadi media tunggal Disortasi Tiket tunggal Tiket tunggal HUSAINI - FIA UB

27 5. METODE DENGAN KOMPUTER
METODE REGISTER Metode register dalam distribusi penjualan dilakukan dgn alat register kas. - Register kas yg sederhana diperlengkapi dgn 2 register yg memungkinkan setiap hari register ini menyajikan jumlah penjualan dua macam klasifikasi. - Register kas yg lebih canggih dapat memiliki register sampai 16, sehingga memungkinkan dihasilkannya laporan penjualan harian untuk 16 macam klasifikasi barang. 5. METODE DENGAN KOMPUTER Metode ini mudah pelaksanaannya dgn kemampuan menghasilakn informasi penjualan yg luar biasa 3 4 5 Jenis produk Daerah pemasaran Tipe pelanggan Besarnya order HUSAINI - FIA UB

28 Informasi yg akan dicantumkan dalam laporan
Tergantung informasi yg dibutuhkan manajemen (produk banyak  worksheets) FAKTOR-FAKTOR DALAM PEMILIHAN METODE DISTRIBUSI Jumlah unsur dalam klasifikasi Menentukan metode distribusi yg akan digunakan (apakah klasifikasi 100 unsur, 500 unsur, menentukan jumlah kolom, rekening yg disediakan dalam distribusi Media yg dipakai sebagai sumber informasi Media campuran atau media tunggal HUSAINI - FIA UB