BAYARAN

DIFINASI “ Satu proses untuk menyelesaikan tanggungan sekolah” B01

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN Sebagai kawalan ke atas perbelanjaan Mengelak berlakunya penyelewengan. Memudahkan pengesanan jumlah perbelajaan dan baki. Panduan apabila membuat pembayaran. B02

JENIS-JENIS BAYARAN Melalui Panjar Wang Runcit. Melalui Cek. B03

TINDAKAN SEBELUM BAYARAN Pastikan peruntukan mencukupi. Bekalan telah disempurnakan. Dokumen sokongan lengkap dan kemaskini. Baucar bayaran perlu disediakan. B04

BAUCAR BAYARAN Kuasa bagi membolehkan bayaran dibuat. Jenis-Jenis Baucar. Baucar bayaran Dalaman. Baucar Kecil Kew.50 Baucar Kew. 304 / 304A B05

Baucar Kecil Kew.50 B08

baucar Kecil Kew 304 B09

CIRI-CIRI BAUCAR BAYARAN Nama Penerima. Alamat. Nombor Siri Baucar. Peruntukan. Tarikh. Butir-butir Bekalan / Perkhidmatan / Ruj.Invois / Ruj. LO. Jumlah Bayaran dengan angka dan perkataan. B06

Jumlah Bayaran dengan angka dan perkataan. Tandatangan pegawai yang diberi kuasa meleluluskan pembayaran

022

36

taraf bumuputra 34

pkk 35

36

DIFINASI CEK BAYARAN “ Boleh ditakrifkan sebagai satu bil pertukaran dan secara amnya sebagai satu arahan kepada bank bagi membayar sejumlah wang kepada empunya cek yang sah” B11

CIRI PENTING PENGELUARAN CEK Berpalang “ Akaun penerima sahaja “ Ditulis dengan jelas dengan dakwat kekal. Had laku 3 bulan sahaja. Tarikh semasa. Nama seperti dibaucar bayaran. Direkod dalam buku tunai dan kemaskini daftar Bil. B12

KUASA TANDATANGAN CEK Diluluskan oleh JAN dengan menggunakan Borang Kuasa Tetap dan Kad Bank. Cek RM 10,000.00 dan ke atas – 3 Tandatangan. Cek Kurang RM 10,000.00 – 2 Tandatangan. B13

Borong Kuasa tetap B14

Kad Bank B15

BUKU CEK Semak sepenuhnya buku cek yeng diterima dari bank. Perakuan dikaunterfoil ” Buku Cek No. Siri... hingga No. Siri ... telah disemak mengandungi 50 helaian cek bersiri dan disahkan betul” B16

Direkod dalam Buku Daftar Stok Buku Cek – Lamp.C Buku Cek disimpan ditempat yang berkunci dan selamat

w.suwa 5.1.04 1 1 000001 1 000001 000050 000050 Ismain bin Ahmad P.Tadbir N17 Ahmad bin Ismail KPT B17

PEMBATALAN CEK BAYARAN Keluarkan Resit atas jawatan Ketua Jabatan. Cek Batal direkod dalam Buku Cek Batal. Direkod dalam Buku Tunai di ruangan Penerimaan. Pembayaran semula: Baucar Baru disediakan dengan mencatatkan No.Br. dan No. Cek Batal & sebab. Resit asal sebagai dokumen sokongan. Cek baru direkod dalam Buku Tunai ruangan bayaran & Daftar Cek Batal. B18

Resit Cek Batal NAMA : AMAUN: UNTUK / TUJUAN: TANDATANGAN: (Pegawai yang diberi kuasa) Pengetua, SK. Pauh. 2000.00 Ringgit: Dua Ribu Sahaja. Pembetalan Cek. No.123456, Br. 009/04 kerana tamat tempoh. B19

1.4.04 W. SUWA BAYARAN BALIK KERANA 200.00 PENGETUA SMK. ARAU 02600 ARAU, PERLIS 1.4.04 W. SUWA BAYARAN BALIK KERANA PEMBATALAN CEK NO ... BR. NO. ....... 200.00 200.00 1.4.04 t.t 123645 1.4.04

daftar cek batal 1. 123456 31.1.04 A0142 Sy.Safar 2000.00 Tamat tempoh atau Hilang. Pos Berdaftar 345678 1.4.04 10/04 B21

TATACARA PENGGANTIAN CEK HILANG Dapatkan surat pengesahan daripada pembekal. Maklumkan secara bertulis kepada bank pembayar. Pastikan cek belum ditunaikan. Dapatkan surat pengesahan bank. Sediakan cek gantian (proses seperti cek batal) B22

Gagal mengutip wang atau hasil yang dipertanggungjawabkan. 042 KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ - PERKARA 18 AKTA ACARA KEWANGAN 1957 Gagal mengutip wang atau hasil yang dipertanggungjawabkan. Membuat bayaran yang tidak disahkan dengan sempurna. Bertanggungjawab ke atas sesuatu kehilangan wang atau kerosakan harta kerajaan B23

Gagal dan lambat membuat bayaran

SEKIAN, TERIMA KASIH. B24