Sistem Guru Pembelajar 2016 V1.3

OUTLINE Tentang Sigelar Peran dan Akun Penyiapan Data Master Guru Pembelajar Pengelolaan Kelas Pengelolaaan Peserta Pengelolaan Mulai dan Tutup Kelas Demo & Praktek

1# TENTANG SIGELAR

HASIL UJI KOMPETENSI GURU 2015 No Satuan Pendidikan Jumlah Peserta 1 TK 252.631 2 SD 1.389.859 3 SLB 21.287 4 SMP 561.164 5 SMA 254.166 6 SMK 220.409 TOTAL 2.699.516 Catatan: Data hasil UKG dengan status Pengawas perlu dipisahkan, ciri pengawas adalah yang lokasi tugasnya di “Dinas Pendidikan Kab/Kota” pada database hasil UKG.

Jumlah Potensi Peserta DISTRIBUSI MODA GURU PEMBELAJAR No Jenis Moda Jumlah Potensi Peserta KCM 1 MENTOR INSTRUKTUR 168.180 0 – 2 2 TATAP MUKA 929.339 8 -10 3 KOMBINASI 836.106 6 - 7 4 DARING MURNI MODEL 2 5 DARING MURNI MODEL 1 765.779 3 – 5 Data distribusi Guru Pembelajar berdasarkan moda dari hasil UKG 2015

SKEMA SISTEM GURU PEMBELAJAR Pada Moda Tatap Muka istilah Mentor menjadi “Instruktur”

SIM GP (SIGELAR)

FUNGSI SIM GP (SIGELAR) Pengelolaan Akun Pengguna Pengelolaan Komunitas Guru dan Pusat Belajar Pengelolaan Kelas Diklat Pengelolaaan Peserta Diklat Pengelolaan Pengurus Diklat Pengelolaan Integrasi Kelas Diklat pada LMS Pengelolaan Riwayat Diklat Individu Guru (Portofolio)

LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (1)

LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (2) Modul Kelola Materi Pembelajaran Modul Tugas Modul Kuis Modul Forum Diskusi Modul Blog Modul Survei Modul Penilaian Modul Pelacakan Aktivitas dan Akses Bersyarat Aplikasi Mobile

VIDEO CONFRENCE (1)

VIDEO CONFERENCE (2) Live Video & Audio Pengarsipan Rekaman PBM Whiteboard Screensharing Chat Raise Hand MOBILE APPS

Manajemen Konten Akun Aktivitas Pembelajaran Pengaturan Peran Evaluasi SIGELAR LMS DIKLAT Akun Pengaturan Peran Aktivitas Pembelajaran Evaluasi Portofolio Pembangunan Konten Uji Keterbacaan Master Konten KONTEN SERVER

SIM DIKLAT - TM Pembuatan Kelas Penempatan & Penetapan Peserta Kelas SIGELAR SIM DIKLAT TIM Pembuatan Kelas Penempatan & Penetapan Peserta Kelas Penempatan Pengampu Penempatan Admin Kelas Manajemen Akun Penilaian Administrasi Kelas (Nilai, Absen , dll)

Layanan Bagi Guru Pembelajar SIGELAR LMS Layanan : Portofolio Riwayat Pelatihan Aktifitas Pembelajaran Sertifikat Digital Pada Moda Tatap Muka istilah Mentor menjadi “Instruktur” GURU PEMBELAJAR

DASHBOR INDIVIDU GURU RAPOR KOMPETENSI GURU REGISTRASI DIKLAT RIWAYAT DIKLAT PROFIL (BIODATA) STATUS KOMUNITAS GURU PENGATURAN AKUN Catatan: Setiap individu guru diberi official email dengan domain @guruku.id FItur/modul lainnya akan dikembangkan sesuai kebutuhan

2# PERAN & AKUN

Aktor dan Peran Peran SIGELAR LMS Konten Server Kelas Akun Institusi P4TK √ - Operator P4TK Admin Kelas (DM & DK) / Operator Kelas TM Koordinator LMS Pengampu Mentor Peserta (GP) Operator Dinas Pendidikan Operator PB Ketua / Koordinator Komunitas

Akun Institusi Setiap institusi mendapatkan 1 akun institusi Digunakan untuk melakukan penugasan Operator. Tidak dapat digunakan untuk melakukan transaksi data Intitusi pada program pembelajar : P4TK Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten

Operator P4TK Administrasi Akun Pengguna Administrasi Komunitas dan Pusat Belajar Administrasi Kelas Diklat Administrasi Mentor / IN Administrasi Pengampu Administrasi Peserta

Koordinator LMS Pembangunan Konten Memastikan sistem pembelajaran berjalan baik dari sisi teknis

Admin / Operator Kelas Koordinasi persiapan dan Pelaksanaan Guru Pembelajar Monitoring penyelenggaraan kelas Pengumpulan laporan penyelenggaraan

Pengampu Terhadap Mentor Koordinasi, komunikasi, pendampingan dan monitoring pelaksanaan Evaluasi kegiatan mentor dengan memeriksa aktifitas. Terhadap Peserta Monitoring keaktifan peserta Analisi hasil penilaian yang diterima dari mentor Pemeriksaan logi aktifitas peserta

Mentor Mendukung peserta mengikuti kegiatan GP online sesuai modul yang diambil Memberi semangat kepada peserta untuk mengikuti dan menyelesaikan tugas-tugas Mendampingi peserta dalam mengikuti pembelajaran Memfasilitasi peserta secara tatap muka pada pembelajaran di Pusat Belajar. Mengingatkan peserta untuk menyelesaikan tagihan-tagihan modul secara online maupun offline Memberikan rekomendasi penilaian peserta kepada pengampu. Memberi feedback terhadap tagihan yang diunggah peserta Memeriksa log activity peserta Menyampaikan progress report kepada pengampu.

Peserta Peran guru dalam GP online adalah sebagai peserta dan berperan aktif dalam seluruh proses pembelajaran Mengerjakan dan mengunggah tagihan Melaksanakan tagihan disekolah masing-masing. Memberikan umpan balik Berbagi pengelaman dengan peserta lain Mengungkapkan permasalahan yang dihadapi Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif

Operator Dinas Pendidikan Administrasi peserta dan mentor Usulan peserta dan mentor Cetak surat tugas Pendataan komunitas Pendataan Koordinator komunitas

Koordinator Komunitas Pendataan anggota komunitas Distribusi akun anggota komunitas (Guru Pembelajar)

Hierarki Akun LINGKUP P4TK ADMIN KEMDIKBUD AKUN INSTITUSI P4TK OPERATOR P4TK KOORDINATOR LMS AKUN INSTITUSI DINAS PENGAMPU NON PENGAMPU Operator P4TK Operator Kelas TM Admin Kelas Koordinator LMS

KOORDINATOR KOMUNITAS Hierarki Akun LINGKUP DINAS PENDIDIKAN OPERATOR P4TK AKUN INSTITUSI DINAS OPERATOR DINAS OPERATOR PB MENTOR KOORDINATOR KOMUNITAS GURU PEMBELAJAR

3# PENYIAPAN DATA MASTER GURU PEMBELAJAR

Pendaftaran Peserta Kelas Siklus Sistem Penyiapan Data Master Persiapan Kelas Pendaftaran Peserta Kelas Mulai Kelas Selesai Kelas

KEBUTUHAN DATA MASTER Data Calon Peserta, berbasis UKG Data Komunitas Guru Data Pusat Belajar Data Pengurus Kelas Materi Modul/Kelompok Modul

PENDATAAN KOMUNITAS GURU

KOMUNITAS GURU Kumpulan yang dibentuk sebagai sarana peningkatan profesionalitas dan kompetensi bagi Guru dan berada di bawah naungan Dinas Pendidikan. KKKS-TK KKKS-SD MKKS-SMP MKKS-SMA MKKS-SMK KKPS. Gugus-TK KKG-SD MGMP-SMP MGMP-SMA MGMP-SMK

ALUR PROSES PENDATAAN KOMUNITAS GURU Mulai Melengkapi Form Data Komunitas Melengkapi Form Lokasi Pusat Kegiatan DINAS PENDIDIKAN Melakukan Proses Monitoring P4TK Selesai Melengkapi Koordinator Komunitas Penetapan Pusat Belajar Mencetak Akun Koordinator

PROSEDUR APLIKASI Dinas Pendidikan Login ke SIM Diklat Guru Pembelajar Online Dinas Pendidikan melengkapi isian DATA KOMUNITAS Dinas Pendidikan mendata DATA LOKASI PUSAT KEGIATAN Dinas Pendidikan melakukan registrasi KOORDINATOR KOMUNITAS Data Lokasi Pusat Kegiatan yang diajukan oleh Dinas Pendidikan secara otomatis menjadi Kandidat Pusat Belajar.

DATA KOMUNITAS (1) Koordinator Komunitas ATRIBUT KETERANGAN Tipe Gugus-TK, KKG-SD, MGMP-SMP, MGMP-SMA, MGMP-SMK, KKKS-TK, KKKS-SD, MKKS-SMP, MKKS-SMA, MKKS-SMK, KKPS. Mata Pelajaran Pilihan Mapel (khusus untuk Tipe MGMP) Area Pilihan Kecamatan (Khusus untuk TK & SD) Nama Pre-defined dengan format : [Tipe]-[Mapel/Area] – Isian Nama SK Pendirian Isian nomor dan tanggal SK Koordinator Komunitas Individu yang bertugas sebagai koordinator Komunitas : Basis Data UKG

DATA KOMUNITAS – PUSAT KEGIATAN (KANDIDAT PUSAT BELAJAR) ATRIBUT KETERANGAN Lokasi Kegiatan Pilihan : - Sekolah - Non Sekolah * Alamat - Sekolah (alamat sekolah – otamasi) - Alamat Lokasi (isian untuk pilihan non sekolah *

DISTRIBUSI AKUN PESERTA MELALUI KOMUNITAS GURU

ALUR DISTRIBUSI AKUN PESERTA GP (1)

ALUR DISTRIBUSI AKUN PESERTA GP (2) Setelah Komunitas ditambahkan, maka Akun Koordinator Komunitas dapat dicetak oleh Dinas Pendidikan Penambahan Anggota Komunitas dilakukan oleh Koordinator Komunitas melalui login Koordinator Komunitas. Setelah Koordinator Komunitas menambahkan anggotanya, Koordinator Komunitas dapat mencetak dan mendistribusikan akun kepada anggotanya.

PENGELOLAAN DATA PUSAT BELAJAR

PUSAT BELAJAR Lokasi yang ditujukan untuk melakukan tatap muka antar Guru Pembelajar dan fasilitator dalam kegiatan GPO. Melakukan koordinasi Bertukar informasi dan berdiskusi dalam grup Media peningkatan literasi TI Melakukan tatap muka dengan Widyaiswara melalui media videoconfrence

ALUR PROSES

PENGELOLAAN DATA PENGURUS KELAS

PENGURUS KELAS Pengurus Kelas terdiri dari 2 grup Grup Pengampu Grup Non Pengampu

GRUP PENGAMPU Grup Pengampu terdiri dari : Nara Sumber Widya Iswara Pengembang Teknologi Pembelajaran. Individu yang didaftarkan dalam grup pengampu dapat ditugaskan sebagai pengampu pada Kelas Diklat Telah lulus Diklat Nara Sumber

Tata Kelola Pengurus Grup Pengampu P4TK PENGAMPU Mulai Input Alamat Email * Login Isi Form Biodata Cetak Informasi Akun Penugasan ke Kelas Selesai

Atribut Biodata Grup Pengampu KETERANGAN Nama Lengkap Informasi Nama Lengkap Jenis Narasumber, Widyaiswara, PTP Info Lainnya Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Instansi Jenjang Materi Mata Pelajaran Lulusan Kualifikasi akademis (SD – S3) Golongan [Pilihan Golongan Kepegawaian] NIK / NUPTK [Isian Nomor NIK / NUPTK] Informasi Status Penugasan Informasi bila telah ditugaskan. Format : Ditugaskan di Kelas [Nama Kelas Diklat]

GRUP NON PENGAMPU Grup Non Pengampu terdiri dari : Operator P4TK Operator Kelas TM Admin Kelas Koordinator LMS Admin LMS

Tata Kelola Pengurus Kelas non Mentor P4TK SIGELAR GRUP NON PENGAMPU Mulai Input Alamat Email * Notifikasi Aktivsi Aktivasi Akun Isi Form Biodata Cetak Informasi Akun Penugasan ke Kelas Selesai *) Alamat email harus valid dan dapat diakses

Atribut Biodata Grup Pengampu KETERANGAN Nama Lengkap Informasi Nama Lengkap Data Kontak Email (email yang didaftarkan) No Telpon No Telpon Selular Jenias Narasumber, Widyaiswara, PTP Info Lainnya Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Golongan [Pilihan Golongan Kepegawaian] NIK / NUPTK [Isian Nomor NIK / NUPTK] Informasi Status Penugasan Informasi bila telah ditugaskan. Format : Ditugaskan di Kelas [Nama Kelas Diklat]

MENTOR Mentor adalah Guru Pembelajar yang memiliki Kriteria Capaian Minimal tertentu (0 – 2) Akun Mentor = Akun Guru Pembelajar Mentor akan mendapatkan hak akses setelah ditugaskan pada Kelas Diklat.

MENTOR

MATERI MODUL/KELOMPOK MODUL

STANDAR - STANDAR TATA KELOLA KONTEN/MATERI STANDAR DISAIN INSTRUKSIONAL STANDAR KODE KONTEN/MATERI STANDAR LAYOUT STANDAR FONT/IMAGE/FILES/FLASH/VIDEO STANDAR SOAL (PRE & POST TEST) STANDAR PENILAIAN STANDAR VICON (MODA WEBMINAR/MEETING) Catatan: Materi lengkap dipaparkan oleh mWisnu dan atau mYoki

4# PENGELOLAAN KELAS

ALUR PEMBUATAN KELAS

(1) SET NAMA KELAS Nama Kelas Virtual disesuaikan dengan subyek materi pelatihan Perlu disusun format nama yang baku berdasarkan kesepakatan P4TK

(2) SET MODA KELAS Moda Tatap Muka Moda Daring Kombinasi Moda Daring Murni Catatan : Diklat Pengampu, IN dan Mentor menggunakan moda Tatap Muka Diklat GP moda Tatap Muka diusulkan oleh Dinas Pendidikan

(3) JENJANG DAN MAPEL SASARAN Untuk menentukan jenjang dan mata pelajaran guru sasaran peserta Diklat Jenjang : TK, SD,SLB, SMP, SMA & SMK Mata pelajaran sesuai dengan MAPEL UKG

(4) Wilayah Sasaran Mengatur wilayah sasaran Guru peserta Diklat. SD : Provinsi, Kota/Kabupaten dan Kecamatan SMP, SMA, SMK : Provinsi dan Kota/Kabupaten Wilayah sasaran dipetakan berdasarkan wilayah sasaran kewenangan P4TK

(5) Sumber Pembiayaan APBN : Pembiayaan peserta diklat oleh pusat / Kemdikbud APBD : Pembiaayaan peserta diklat oleh daerah (untuk diklat moda Tatap Muka) Mandiri : Untuk pembiayaan peserta secara mandiri Campuran : Kombinasi berbagai sumber pembiayaan.

(6) Kapasitas Kelas Kapasitas adalah 800 peserta diklat Terbagi maksimal 40 group 1 Grup terdiri dari 20 orang

(7) Pusat Belajar P4TK dapat menambahkan pusat belajar secara mandiri tanpa melalui Dinas Pengaturan pusat belajar hanya untuk moda Daring Kombinasi. Satu pusat belajar dapat menampung lebih dari satu group. Pastikan kapasitas mencukupi sesuai dengan data survey Disarankan PB adalah TUK

(8) Publikasi Kelas Jika seluruh parameter kelas telah diset, maka P4TK dapat melakukan publikasi kelas Ketika kelas telah dipublikasin, maka proses registrasi peserta dapat dilakukan

(9) SET PENGURUS KELAS Set Mentor / IN Set Pengampu Set Admin Kelas

Pengurus / Fasilitator Kelas Fasilitator Kelas terdiri dari : Pengampu Admin Kelas (Moda Daring & Daring Kombinasi) Operator Kelas TM (Moda TM) Mentor (Moda Daring & Tatap Muka) Instruktur Nasional (Tatap Muka)

5# PENGELOLAAN PESERTA KELAS

Kelola Peserta Diklat * Skema ideal, pada implementasi awal peran guru dan dinas di bypass kecuali cetak surat tugas

Kelola Peserta Diklat Daftar kandidat peserta diklat yang ditampilkan oleh aplikasi sesuai dengan sasaran wilayah peserta yang diatur oleh P4TK saat membuat Kelas Diklat. Daftar kandidat peserta diotomasi terbagi menjadi grup-grup (20 peserta per grup). Admin P4TK dapat memodifikasi jumlah peserta dalam satu grup (minimal 10 maksimal 30) Setelah kelas di set mulai, daftar peserta bersifat FINAL

6# MULAI KELAS DAN MENUTUP KELAS

Mulai dan Tutup Kelas Saat mulai kelas (moda kombinasi dan daring), SIGELAR akan melakukan sinkronisasi dengan LMS (Data Peserta, Pengurus, Materi). Saat telah dimulai kelas maka TIDAK BISA lagi dibatalkan lagi (hanya berlaku prosedur SELESAI KELAS). Saat mulai kelas (moda kombinasi dan daring), SIGELAR akan melakukan sinkronisasi dengan LMS (Data Peserta, Pengurus, Materi). Saat telah dimulai kelas maka TIDAK BISA lagi dibatalkan lagi (hanya berlaku prosedur SELESAI KELAS).

PENILAIAN & TUTUP KELAS Pastikan proses penilaian telah dilakukan sebelum kelas ditutup Penilaian dilakukan melalui SIM DIKLAT oleh Tim Pengurus Kelas (Widyaiswara / Mentor). Hasil penilaian dan status diklat otomasi sinkronisasi dengan Dasbor Individu Guru.

7# Demo & Praktek

DEMO : http://sim.demo.elearning.id "800012@guruku.id" "P4TK Bahasa" "800022@guruku.id" "P4TK Bangunan dan Listrik" "800032@guruku.id" "P4TK Bidang Otomotif dan Elektronika" "800042@guruku.id" "P4TK Bisnis dan Pariwisata" "800052@guruku.id" "P4TK IPA" "800062@guruku.id" "P4TK Matematika" "800072@guruku.id" "P4TK Mesin dan Tehnik Industri" "800082@guruku.id" "P4TK Penjas dan Bimbingan Konseling" "800092@guruku.id" "P4TK Pertanian" "800102@guruku.id" "P4TK PKn dan IPS" "800112@guruku.id" "P4TK Seni dan Budaya" "800122@guruku.id" "P4TK TK dan PLB“ 800132@guruku.id “LP3TK KPTK” Password : 1

Praktek - Akun Mengangkat operator P4TK Cetak akun institusi Dinas Pendidikan Angkat Akun Operator Dinas Pendidikan Pendataan Komunitas dengan akun Operator Dinas Pengangkatan dan Cetak Akun Koordinator Komunitas Cetak akun Guru Pembelajar melalui akun Koordinator Komunitas

Praktek - Kelola Pengurus Mendaftarkan pengurus grup pengampu Mendaftarkan pengurus grup non pengampu Catatan : Pastikan melakukan cetak akun

Praktek - Kelola Pusat Belajar Mendaftarkan 5 pusat belajar 1 Pusat belajar berdasarkan komunitas 4 Pusat belajar diluar komunitas

Praktek - Pengelolaan Kelas Diklat Membuat Kelas TM untuk mentor 50 peserta Membuat Kelas Daring Kombinasi 100 peserta 3 wilayah sasaran dengan jumlah 26, 44, 30 Membuat Kelas Daring

Terima Kasih