Kebijakan Pendataan Kemdikbud

Posisi Data Tatakelola organisasi yang baik: Transparan Akuntabel Efisien efektif Informasi adalah data yang: tepat waktu, tepat guna, dan relevan Organisasi berbasis Informasi Semua kegiatan organisasi berdasarkan informasi Semua kegiatan menghasilkan informasi Informasi adalah sumber daya Informasi dapat usang sehingga harus dipelihara Basis waktu (Time based) Basis kejadian (Event based)

Pengembangan Pendidikan Nasional Skema Kebijakan Sumber data tunggal Berbasis Transaksi

Kriteria Kemutakhiran Kelengkapan Kebenaran Integritas Individual Persyaratan struktur Kebenaran Kelengkapan Kemutakhiran Integritas Data Individual Manfaat Relasional Longitudinal Persyaratan kualitas

Integrasi Sistem Transaksi Pendekatan Teknis DB Relasional Solusi sistem informasi Kebenaran Kelengkapan Kemutakhiran Integritas Data Manfaat Individual Relasional Longitudinal Validasi Monitoring Akuisisi Siklus Pendataan Integrasi Sistem Transaksi Solusi manajemen: “Manajemen Pendataan”

Capaian 2012 & Target 2013 Nilai Reliable Target 2013 Usable Proses: Pemanfaatan Validasi dan verifikasi kontinyu Reliable Target 2013 Usable Proses: Integrasi Pemutakhiran kontinyu Capaian 2012 Available Proses: Pendataan Kematangan Pemangku kepentingan Level 1: Mengenal Sistem Level 2: Partisipasi Level 3: Awareness Level 4: Mampu memanfaatkan Level 5: Transformasi menjadi kinerja

Siklus-Proses Dapodik Planning Akuisisi Validasi Distribusi Peman- faatan Siklus-Proses Dapodik Planning Analisis kebutuhan informasi Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi Akuisisi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi Validasi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi  edit Distribusi Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik Pemanfaatan Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

Relasi Data Pokok Pendidikan Data Pokok Aktivitas Data Pokok Entitas Peserta Didik Satuan Pendidikan PTK Rombel / Angkatan Pembelajaran Program Substansi PDSP

Arsitektur Relasional: Transaksi Mengacu Dapodik Sertifikasi Tunjangan Akreditasi Hibah BOS/BSM Izin Belajar Penyetaraan Peserta Didik Satuan Pendidikan PTK Rombel / Angkatan Proses Pembelajaran Program Substansi Pembelajaran Data Pokok Transaksi Rehab Nilai UN .... . . Data Referensi Data Transaksi Data Pokok ....

Konsep Sistem Manajemen BOS Berbasis Dapodik Per 31 Juni 2013 Updated  flow through, flow in, flow out Peserta Didik Satuan Pendidikan PTK Rombel / Angkatan Pembelajaran Program Substansi Data Pokok Data Peserta Didik (Individual & Relasional) Aplikasi Manajemen BOS Perencanaan dan Penganggaran Penyaluran Penyesuaian Pelaporan

Skema Sistem Penanganan Penduduk Usia Sekolah Miskin DAPODIK Kemdikbud Kemenag Penduduk Penduduk Usia Sekolah (PUS) Peserta Didik Peserta Didik Ruang Lingkup Sistem Kriteria Miskin NIK Penduduk Miskin PUS Miskin NIK TNP2K substraction intersection Sekolah Disdik Kab/Kota PUS Miskin Tidak Sekolah Penerima BSM Sekolah Disduk Kab/Kota Sekolah KW Agama Kab/Kota Sistem Penyaluran BSM Menjamin tetap memperoleh sampai lulus SMP  SMA/K

Dapodik sebagai backbone Orientasi Satu Data PDSP Warehouse dapodik Pendataan dapodik Pelaporan & Statistik Data mart & web svc Informasi publik Antar instansi / Antar kementerian Bus data pendidikan Sistem #1 db Sistem #3 db Model Integrasi yang belum pernah berhasil Dapodik sebagai backbone Data Referensi Data Transaksi Data Pokok Sistem #n db Sistem #2 db

Contoh: Sistem Perencanaan PTK JJP/MP Kap Kelas Para-meter Aturan/ Harapan Jam Min Jam Maks SPM Data PTK: Lokasi Jumlah Kompetensi PTK Pensiun Target APK Penambahan RKB/USB Waktu Lokasi Jumlah Kompetensi Data Kondisi Saat Ini Proyeksi (1-5 Tahun) Rencana Kebutuhan Rencana Penyediaan Rencana Pendistribusian Waktu Lokasi Jumlah Kompetensi Pasokan Lulusan PPG

Signifikansi Metode Pendataan pada Kondisi Data Kelengkapan (Kuantitas) Kualitas Sparse Lengkap Tidak akurat, obsolete Akurat, mutakhir Kondisi Ideal Integrasi BOS Integrasi SKTP Pemanfaatan Sistem Transaksional Audit Validasi NPSN Validasi NUPTK Tanggapan Masyarakat Protes guru Relawan Dapodik Survey Pendataan awal 2012

Peralihan Dapodik 2012 ke 2013 Pengisian data 2012 Pengisian data 2013 Stop pengisian 2012 Pengisian data 2012 Pengisian data 2013 Merging PTK Proses NPSN Proses NUPTK Proses NISN Agustus September

Kesiapan Sistem Pendataan Pengumpulan Data Pemantauan Replikasi inkrimental (kirim) Kesiapan Prosedur Pengumpulan data dikaitkan dengan transaksi sekolah/dinas dengan kementerian: UN, BOS, Rehab, SSM, Pembayaran Tunjangan PTK, ... Kesiapan Jaringan Kesiapan Operasional Operator, supervisor, developer Perangkat keras server dan client (belum ada) Ruang pemantauan dan validasi (belum ada) Kesiapan Lapangan

Dampak Kriteria Struktur Agregat Individual Parsial, Sporadis Relasional Snap shot Longitudinal Pergeseran Paradigma Data Dampak Sistem baru Volume meningkat drastis Butuh partisipasi luas Relasi  item data baru  sistem baru Kerumitan tinggi  human error meningkat Penambahan dimensi waktu untuk semua data selain referensi dan data pokok Biaya tinggi  aset yang perlu dijaga

Langkah Integrasi Seharusnya Sistem #1 db Sistem #2 Sistem #n Data Pokok Data Referensi Data Pokok Data Referensi Data Referensi Dapodik 1. Referensi ditetapkan dahulu 2. Data pokok terbentuk (individual, relasional, longitudinal) 3. Sistem-sistem mengacu pada dapodik sebagai “backbone” integrasi

Model Ideal Penyatuan Data Pengumpulan Pemanfaatan DB Sistem Transaksional Data Referensi Update Data Prinsip “single source of data”  Satu database Pendataan bukan satu-satunya sumber data

Pengumpulan Data Pokok DB Dikdas DB Dikmen DB Dikti DB PAUDNI DB + DW PDSP DB Dikdas DB Dikmen DB Dikti DB PAUDNI DB + DW PDSP DB Dapodik Sync DB BPSDM DB Litbang 1. DB Ideal 2. Repository Dapodik sesuai Inmen No 2 th 2011 3. Kelima repository harus berperilaku sebagai satu database  sinkronisasi

Primary Key Dapodik Primary key semua entitas pokok (satuan pendidikan, PTK, peserta didik dan substansi pembelajaran) menggunakan GUID (globally unique ID) atau disebut juga dengan UUID. Pertimbangan: Persisten Dapat digenerate secara terdistribusi tanpa crash Tidak perlu diekspos ke pengguna. Tidak ada penghapusan record, kecuali dapat dipastikan tidak ada data lain yang mengacu.

Upload ke Warehouse PDSP Validasi Ditujukan untuk meningkatkan kualitas data Prioritas melakukan validasi secara otomatis Validasi manual tetap diperlukan Dilakukan selama pendataan berlangsung Input Data Validasi Sekolah Verifikasi Kab./Kota Validasi Nasional Upload ke Warehouse PDSP constraint hanya untuk data yg krusial proses batch

Mekanisme Pengacuan Dapodik oleh Aplikasi Sementara Permanen Internal Kementerian: baca langsung repository dapodik unit utama Dinas Pendidikan Daerah: hosting aplikasi, supaya dapat baca langsung repository unit utama Eksternal: tidak dibuka. Internal Kementerian: baca langsung datamart dapodik dan/atau web service. Dinas Pendidikan Daerah: hosting aplikasi, supaya dapat baca langsung datamart PDSP. Eksternal: Web service PDSP.

Arsitektur Sistem Pengelolaan Dapodik Dikmen DitJen PDSP Sekolah Dinas/ Pusat TIK Sistem Pendataan Pendidikan: Collecting Monitoring Cleansing Storing (Relational) Reporting (Mirroring) Data Warehouse Kementerian Satuan Pendidikan Peserta Didik Service Interface/Gateway PTK Siskom Data: Jardiknas Sekolah PAS Data Awal Referensi SIM Sekolah/PAS: Peserta Didik Guru Sar/Pras (+Peta, Gambar, Foto) Proses Pembelajaran Keuangan Data Warehouse SIM Dikmen (Dit/Ses) SIM Dikmen (Dit/Ses) SIM DitJen (Dit/Ses)

Transformasi Data untuk Integrasi GD PAUD-NI Satuan Pendidikan Satuan Pendidikan NPSN Gudang Data Kemdiknas [PDSP] Analytical Tools Informasi Strategis: Indikator,... Substansi/Proses Satuan Pendidikan PTK Satuan Pendidikan Peserta Didik Satuan Pendidikan GD DikDas Satuan Pendidikan Substansi/Proses Proses Substansi/Proses Substansi/Proses PTK Substansi/Proses Peserta Didik Substansi/Proses GD DikMen Satuan Pendidikan PTK NUPTK Substansi/Proses PTK PTK PTK Peserta Didik PTK GD DikTi Satuan Pendidikan Peserta Didik NISN Substansi/Proses Peserta Didik PTK Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik Pengumpulan, Pemantauan Pembersihan, Penyimpanan,.. Validasi, Integrasi, Penyimpanan, Penyebaran, Pengolahan Analitis,... Data Eksternal (Demografi, Sosek,..)

Skema Pemanfaatan Analytical Tool Data Center PDSP Informasi strategis Data Center PDSP Analytical Tool Repository Unit Utama Sinkronisasi (incremental) Prov, Kab./Kota WH Data Individual ODS Informasi Publik, Profil Sekolah Referensi data pokok (baca langsung) Sistem Transaksional Rujukan “Cepat”

Statistik Dapodik Statistik Dapodik dan transaksi terkait hanya di-publish oleh PDSP Unit utama menggunakan statistik dari repository unit utama untuk keperluan internal, tidak di-publish keluar.

(4) Pendataan Berbasis Sistem Informasi Geografis (GIS) Jumlah Siswa: 255 Jumlah Total Ruang Kelas: 6 Jumlah Ruang Kelas Rusak Berat: 6 Jumlah Rombel: 10

Elemen Data Pokok Pendidikan Berelasi Entitas Aktivitas Peserta Didik NISN, Nama, Tgl Lahir, NPSN, Kelas, Rombel, .... Masuk, Naik Kelas, Tinggal Kelas, Drop-Out, Pindah, Lulus, Menerima Beasiswa/Bantuan Pendidikan, .... PTK NUPTK, Nama, Tgl Lahir, NPSN, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan, Sertifikasi ..... Mutasi, Sertifikasi, Peningkat-an Kualifikasi, Tugas Mengajar (mapel, buku teks, rombel), Tugas Lain, Penghargaan, Menerima Beasiswa, .... Sekolah NPSN, Nama, Alamat, Koordinat, Foto, Ruang (Kapasitas, Kondisi, Tgl Perbaikan Terakhir,...), Status Akreditasi, .... Menerima Hibah, Menerima BOS/BOMM, Pengusulan Akreditasi, ...

Skema Pengembangan Dinas/ KKDataDik Sekolah Direktorat DitJen PDSP Perangkat Keras Perangkat Keras Perangkat Keras Perangkat Lunak Perangkat Lunak Perangkat Lunak Jaringan Jaringan Jaringan Data Awal Data Awal Data Awal Satuan Pendidikan PTK Peserta Didik Proses/Substansi Pembelajaran