Eselon II dan Satker Pusat KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA EDISI : PERJANJIAN KINERJA Eselon II dan Satker Pusat 21 MARET 2017
Sistematika Pembahasan 01 SAKIP dan SIMEKA 02 Fitur SIMEKA 03 Alur Pemanfaatan SIMEKA untuk SAKIP 04 Isi Dokumen PK dan Cata Membuatnya 05 Agenda Workshop
LINGKUP Pengguna Satker Pusat Struktural Direktorat KIP Direktorat PKP Direktorat BPB Direktorat PSPAM Direktorat PPLP Sekretariat BPPSPAM SetDitjen Satker Pusat Non Struktural Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat Pengembangan Air Minum Berbasis Masyarakat Penyehatan Lingkungan Permukiman Berbasis Masyarakat Pengembangan Kawasan Permukiman Strategis Pengembangan Air Minum Berbasis Strategis Penyehatan Lingkungan Permukiman Strategis Pengembangan Penataan Bangunan dan Lingkungan Strategis Tanggap Darurat Permukiman Pusat Satker Pengelola Informasi Permukiman Satker Randal Pusat Balai Balai Teknik Penyehatan Lingkungan Balai Teknik Air Minum
SIKLUS PROSES dalam SAKIP EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA Dasar Hukum : PERPRES No 29 2014 Tentang SAKIP Permen PAN-RB no 53 2014 ttg PK dan SKP Permen PAB-RB no 12 2015 Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP PENGUKURAN KINERJA
2 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK
SIMEKA Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse Revisi Dipa
SATUAN KERJA Pusat/Strategis Provinsi dan Kab/kot UNIT ORGANISASI (UNOR) – Eselon I SATUAN KERJA - Pusat Struktural Eselon II
FITUR UTAMA SIMEKA MENYAJIKAN INFORMASI View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU Satker PPK dan JFU Sanding Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Tabel dan Matrik pada LAKIP
FITUR SAJIAN INFORMASI
FITUR UTAMA SIMEKA (1-A) ORGANISASI INDIVIDU ORGANISASI
FITUR UTAMA SIMEKA (1-B) Multi Stakeholder capai 100-0-100
FITUR UTAMA SIMEKA (1-C) Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER IKU – DJCK Cakupan akses air minum % IKU – DIT SPAM Cakupan akses air minum % IKU – SATKER SPAM Provinsi Jumlah SR akses air minum (SR) IKU – Satker SPAM Strategis Jumlah SR akses air minum (SR) IKU – Satker SPAM Berbasis Masyarakat Jumlah SR akses air minum (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Barat ( SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Timur (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Bali (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi NTB (SR)
FITUR UTAMA SIMEKA (1-C) Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER
SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D) View di UNOR- ESELON 1
SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D) Cascading dr UNIT KERJA ESELON 2 UNIT KERJA- ESELON II
SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D) Cascading dr Satuan Kerja ESELON 3
FITUR DUKUNGAN OPERASIONAL
ALAT MEMBUAT LAKIP Tabel Sandingan PK 3 Tahun Tabel Rencana dan Realiasi Triwulanan Tabel Sandingan Renstra-PK-Realisasi
ALUR PEMANFAATAN SIMEKA DIPA Renstra 1 Diambil Aplikasi & diedit user PK Rencana Aksi 3 PK Revisi Entry Target & Aksi Entry realisasi, analisis & action plan 2 Lap Monev 3 wulan
Entry Target & Aksi 2
Entry Target & Aksi 2
Entry realisasi, analisis & action plan 3 Entry realisasi, analisis & action plan
Entry realisasi, analisis & action plan 3 Entry realisasi, analisis & action plan
Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output ISI PK SIMEKA Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output Total Anggaran Keterangan
ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Tahun PK ( otomatis mengacu DIPA terakhir) PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan
ISI PK dg SIMEKA – 2. Penandatangan Nama Kepala SATKER Tanpa Gelar JABATAN Nama atasan , tanpa gelar Jabatan atasan , tanpa gelar
ISI PK dg SIMEKA – 3. Indikator Kinerja Outcome Eselon II dihitung berdasarkan total outcome terkait dari - Seluruh satker provinsi - Satker strategis - Satker berbasis masyarakat - Satker khusus yang lain
ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) Diambil dari EMON
ISI PK dg SIMEKA – 5. Keterangan Di form ini , pembuat PK bisa menambahkan keterangan yang diperlukan
PROSES PEMBUATAN PK dg SIMEKA 2.EDIT 3.FINALI SASI 4.UP LOAD Buat PK Simpan sbg DRAFT Cetak u/Pengesahan Ubah status PK FINAL SCAN PK yg disahkan UPLOAD PK yg disahkan
Semua PK yang statusnya draft, saat diklik dibagian bawah akan muncul tombol edit -preview Simpan -cetak
Langkah ke 4
Pada halaman yang sama, menu download muncul pada baris yang sudah dilakukan upload hapus Untuk download/upload/hapus
AGENDA WORKSHOP Persiapan Pembuatan PK Membuat PK Baru Membuat PK Revisi Mengupload PK Baru Mengupload PK Revisi Memvalidasi Output pada PK dengan Emon Mencermati Perhitungan Outcome
AGENDA WORKSHOP PERSIAPAN Memperoleh Password Login Lakukan pengubahan Pasword 2. Melihat Daftar PK ( seharusnya masih kosong- jika sudah ada dihapus saja) 3. Melihat Daftar File PK sah yang sudah di upload ( seharusnya masih kosong, jika sudak ada dihapus saja) PEMBUATAN PK Baru Pilih Menu Untuk Membuat PK Setting Identitas PK terutama TAHUN ( Tahun akan menentukan Data DIPA yang diacu untuk membuat PK . Namun saat ini yang disediakan hanya DIPA 2017) Cetak dan download Draft PK – beri nama PK-Baru-2017<Identitas-unit organisasi> , simpan di folder tertentu Edit Draft PK tersebut , isi tanggal penandatanganannya 31 Januari 2017 Simpan Hasil Edit sebagai PK Final download kembali dan beri nama FINAL PK-Baru-2017<Identitas-unit organisasi> Cetak PK tersebut
AGENDA WORKSHOP PEMBUATAN PK Revisi Pilih Menu Untuk Membuat PK Buat PK Setting Identitas PK terutama TAHUN Pilih Revisi Ubah nilai outcome yang pertama menjadi 80% dari outcome awal , Simpan ( misal karena resiko bencana alam tinggi) Cetak dan download Draft PK – beri nama PKrevisi-2017<Identitas-unit organisasi> , simpan di folder tertentu Edit Draft PK tersebut , isi tanggal penandatanganannya 1 Juni 2017 Simpan Hasil Edit sebagai PK Final download kembali dan beri nama FINAL PK-Revisi-2017<Identitas-unit organisasi> Cetak PK tersebut UPLOAD PK Baru Scan PK Revisi yang sudah di sahkan. Simpan menjadi file PDF resolusi sedang Pilih Menu Untuk Membuat PK upload DOkumen Masukkan identitas dari dokumen Browse File FINAL PK-Revisi-2017<Identitas-unit organisasi> Klik UPLOAD Tunggu sampai muncul jendela yang menunjukkan file Anda sudah terupload
AGENDA WORKSHOP UPLOAD PK Revisi Scan PK Revisi yang sudah di sahkan. Simpan menjadi file PDF resolusi sedang Pilih Menu Untuk Membuat PK upload DOkumen Masukkan identitas dari dokumen Browse File FINAL PK-Revisi-2017<Identitas-unit organisasi> Klik UPLOAD Tunggu sampai muncul jendela yang menunjukkan file Anda sudah terupload
Sekian & Terima Kasih