Pengurusan Kewangan di Sekolah

Senarai Tugas Pengetua/Guru Besar dari Aspek Kewangan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan Mengawal dan menyemak pemberian per kapita (PCG), gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan Kerajaan Mengawal stok dan harta benda sekolah Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian

Panduan Perakaunan dan Kewangan Sekolah Pemberian Bantuan Kerajaan Kumpulan Wang Sekolah Pengendalian Buku Tunai Terimaan dan pungutan Pembelian Pembayaran Pengurusan Panjar Wang Runcit Penyediaan Penyata Kewangan tahunan sekolah Penyata Penerimaan dan Pembayaran Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun Belum Bayar (ABB)/Akaun Belum Terima (ABT)

Pindah peruntukan Kehilangan, hapus kira dan pelupusan

Tiga Konsep Utama dalam Pengurusan Kewangan secara Berkesan Economy Efficiency Effectiveness

Konsep-konsep Utama Pengakaunan Satu tindakan merekodkan segala urusan kewangan yang dapat menunjukkan gambaran yang benar supaya keputusan pengurusan yang betul dan adil dapat dicapai Pengauditan Pemeriksaan ke atas buku-buku serta dokumen satu-satu pertubuhan oleh auditor untuk memastikan lembaran imbangan dan penyata akaun bagi tempoh tertentu memberi gambaran yang benar dan saksama sesuai dengan perjalanan kewangan mengikut keterangan yang diberi dan ditunjukkan dalam buku-buku berkenaan

Penyata Akaun Lembaran kerja Penyata Terimaan dan Bayaran Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Nota-nota kepada akaun Pusat Tanggung Jawab (PTJ)

Sumber Rujukan Penguruasan Kewangan Sekolah Peringah Am Akta Acara Kewangan Arahan Perbendaharaan Surat-surat Perkeliling berkaitan

Dua Sumber Kewangan untuk Sekolah Pemberian Bantuan Kewangan Kutipan oleh sekolah sendiri

Tiga jenis Kumpulan Wang Sekolah Kumpulan Wang Kerajaan Kumpulan Wang SUWA Kumpulan Wang Asrama (untuk sekolah yang ada asrama sahaja)

Kumpulan Wang Kerajaan Definisi Kumpulan Wang Kerajaan merupakan satu kumpulan wang yang merangkum semua pemberian daripada kerajaan Kumpulan Wang Kerajaan termasuk: Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Mata Pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran Bantuan Amalan Makanan dan Pemakanan Biasiswa Kerajaan Pra Sekolah Pungutan yuran peperiksaan kerajaan Yuran sekolah penuntut asing (SM=RM240, SR=RM12)

Peruntukan PCG PCG Mata Pelajaran Mata pelajaran teras Mata Pelajaran elektif seperti Sains Rumahtangga, Sains Pertanian, Teknik (termasuk Lukisan Kejuruteraan dan Teknologi Kejuruteraan), dan Perdagangan (termasuk Prinsip Akaun dan Ekonomi Asas)

PCG Bukan Mata Pelajaran LPBT/LPK sekolah dan asrama Bantuan perpustakaan Bantuan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Bantuan pusat sumber Perjalanan murid untuk murid sekolah berasrama penuh dan semua murid

Contoh Pengiraan Tuntutan PCG Mata Pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran Sekolah Menengah A yang mempunyai 1,800 orang pelajar Mata Sains Sosial dan Bahasa Formula RM1,800 + RM0.60 seorang murid melebihi 1000 orang Tuntutan: RM1,800 + (RM0.60 X 800) = RM1,800 + RM480 = RM2,280 Mata Pelajaran Kemahiran Hidup (Ting. 1 – 3 sahaja) Formula: RM40 seorang murid setiap tahun Tuntutan: RM40 X 380 = RM15,200

Kumpulan Wang SUWA Definisi Satu kumpulan wang yang merangkum semua pungutan yang dibuat oleh sekolah, sumbangan wang daripada orang awam dan segala terimaan dari projek perniagaan yang dilaksanakan oleh sekolah Dua jenis terimaan Wang kutipan khas untuk satu-satu tujuan Wang kutipan secara am

Wang Kutipan Khas Yuran khas Yuran peperiksaan dalaman Wang wakaf/MSSM Yuran lain yang diluluskan

Wang kutipan secara am Derma Sewa harta benda sekolah Jualan buku Pelbagai hasil projek sekolah