BAHASA DALAM TATA NASKAH DINAS Muhammad Hambali Disampaikan dalam Pelatihan Tata Naskah Dinas Universitas Brawijaya Malang, 30 November 2016

BAGAIMANA BAHASA DALAM TATA NASKAH DINAS? BAKU  SESUAI KAIDAH LOGIS SANTUN HEMAT DAN CERMAT  TIDAK BERTELE-TELE FORMAL  TIDAK MENGANDUNG KESAN PRIBADI

ASPEK BAHASA DALAM TATA NASKAH DINAS BENTUK: Ejaan, tanda baca, pilihan dan pembentukan kata, kalimat MAKNA: Kebenaran, kelogisan, kesantunan

MENGAPA ASPEK BAHASA PENTING?

Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat bernama Drs. Karyadi, M.A.

HUBUNGAN EJAAN DAN MAKNA KALIMAT Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran Ibu Siti Fatimah tidak dapat diremehkan. Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran ibu Siti Fatimah tidak dapat diremehkan. APA PERBEDAAN DUA KALIMAT DI ATAS?

APA SAJA KAIDAH YANG DIGUNAKAN UNTUK TATA NASKAH DINAS? Ejaan, tanda baca, pembentukan kata PUEBI Kata baku KBBI Format dan struktur Buku Pedoman Tata Naskah Dinas UB

ASPEK BAHASA YANG SERING DIGUNAKAN: 1. HURUF KAPITAL

PEMAKAIAN HURUF KAPITAL Huruf pertama awal kalimat Contoh: Saya membaca. Huruf pertama unsur nama orang Contoh: Dewi Sartika Huruf pertama nama agama, kitab suci, Tuhan Contoh: Islam, Kristen, Allah, Alquran Huruf pertama unsur nama gelar (gelar kehormatan, keturunan, keagamaan, maupun akademik) Contoh: Doktor Irfan

PEMAKAIAN HURUF KAPITAL (lanjutan) Huruf pertama unsur jabatan atau pangkat yang diikuti nama Contoh: Profesor Supomo Huruf pertama nama bangsa, suku bangsa, dan bahasa Contoh: bahasa Indonesia, suku Jawa Huruf pertama nama bulan, tahun, hari, dan hari besar atau hari raya Contoh: hari Senin, bulan November, tahun Hijriah

PEMAKAIAN HURUF KAPITAL (lanjutan) Huruf pertama nama peristiwa sejarah Contoh: Konferensi Asia-Afrika Huruf pertama nama geografi Contoh: Jalan Veteran, Pulau Bali Huruf pertama semua kata dalam nama negara, lembaga, organisasi dan dokumen, kecuali kata depan dan kata hubung Contoh: Undang-Undang Guru dan Dosen Peraturan Rektor tentang Remunerasi Huruf pertama singkatan gelar atau pangkat Contoh: Prof. Maryaeni, S.H., M.Hum.

ASPEK BAHASA YANG SERING DIGUNAKAN: 2. TANDA BACA

Penulisan hari dan tanggal  tanda koma Contoh: hari, tanggal (√) hari/tanggal (x) Penulisan sampai dengan  tanda pisah Contoh: pukul 09.00—10.00 (√) pukul 09.00-10.00 (x)

Perihal tanda titik Tanda titik tidak digunakan di belakang tanggal dan alamat penerima surat Contoh: Jl. Veteran Malang (√) Jl. Veteran Malang. (x) Tanda titik tidak digunakan pada angka atau huruf yang sudah bertanda kurung Contoh: (1) meja (√) (1). Meja (x)

ASPEK BAHASA YANG SERING DIGUNAKAN: 3. SINGKATAN DAN AKRONIM

PENULISAN SINGKATAN Singkatan nama orang, gelar, sapaan, jabatan, atau pangkat diikuti tanda titik pada setiap unsur singkatan itu Contoh: W.R. Supratman M.Hum. Singkatan yang terdiri atas tiga huruf atau lebih diikuti dengan tanda titik Contoh: hlm. yth. dsb.

PENULISAN SINGKATAN (lanjutan) Singkatan yang terdiri atas huruf awal pada nama lembaga, badan, organisasi, atau nama dokumen resmi ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: DPR UB Singkatan yang terdiri atas huruf awal setiap kata yang bukan nama diri ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: PT NIP KTP

PENULISAN SINGKATAN (lanjutan) Akronim nama diri yang terdiri atas huruf awal setiap kata ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: LIPI BIN Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf dan suku kata dai deret kata ditulis dengan huruf awal kapital Contoh: Kemristekdikti Bappenas

PENULISAN SINGKATAN (lanjutan) Akronim bukan nama diri yang berupa gabungan huruf awal dan suku kata atau gabungan suku kata ditulis dengan huruf kecil tanpa tanda titik Contoh: pemilu rapim tilang

KESALAHAN YANG SERING TERJADI PADA NASKAH DINAS: ASPEK BAHASA

PENGGUNAAN KATA YANG TIDAK PERLU PENGGUNAAN SIMBOL YANG TIDAK BAKU

PILIHAN KATA YANG SALAH PENGGUNAAN TANDA BACA YANG SALAH

PENULISAN PEMBENTUKAN di- PENGGUNAAN TANDA BACA PENULISAN PEMBENTUKAN di-

PENULISAN di- YANG DIRANGKAI BENTUK AKTIF BENTUK PASIF membaca dibaca menulis ditulis menarik ditarik memeluk dipeluk BANDINGKAN merumah? di rumah memeja? di meja membawah? di bawah menyana? di sana mengantaranya? di antaranya

PENULISAN SINGKATAN

MACAM-MACAM KALIMAT PENUTUP DI TATA NASKAH DINAS UB Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Demikian atas perhatian dan bantuannya disampaikan terima kasih. Demikian atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

MASALAHNYA? ACUAN KATA TIDAK JELAS; PENGGUNAAN KATA YANG TIDAK PERLU Bapak/Ibu/Saudara PENGGUNAAN KATA YANG TIDAK PERLU

TIDAK FORMAL

KESALAHAN YANG SERING TERJADI PADA NASKAH DINAS: ASPEK MAKNA

TIDAK KONSISTEN TIDAK LOGIS  Minimal 15 menit

TIDAK LOGIS

TIDAK SANTUN

TERIMA KASIH