PENGALAMAN MENYUSUN PROYEK PERUBAHAN DR. MARIMAN DARTO (Kepala PKP2A III LAN) Disampaikan pada DIKLAT PIM II Angk. XLII/G Samarinda, 29 April 2016

WHAT MAKES A HIGH-PERFORMING ORGANIZATION (HPO) SUMBER : Julia Ritchie (2016) http://www.newvisions.org/blog/entry/what-makes-a-high-performing-organization-q-and-a-with-julia-ritchie

ESENSI MENYUSUN & RUANG LINGKUP PROPER MENYUSUN KONSEP STRATEGI Menyusun konsep strategi kebijakan sbg terobosan instansi, memimpin pelaksanaan strategi kebijakan untuk mencapai OBT PEMBUKTIAN KEMAMPUAN KEPEMIMPINAN Pembuktian kemampuan kepemimpinan dlm membuat konsep & menerapkan konsep kebijakan yg telah dipilih

KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN MEMIMPIN PERUBAHAN Merumuskan Strategi secara Efektif Integritas, Berwawasan kebangsaan dan Beretika Publik Melaksanakan Nilai-Nilai, Norma, Moralitas dan Akuntabel Melakukan Inovasi Melakukan Kolaborasi

OBSERVASI TERHADAP PROPER… PROYEK PERUBAHAN TIDAK UP-TO DATE BUKAN TEROBOSAN/INOVASI BUKAN PROSES DIAGNOSTIK READING TIDAK DIDUKUNG MENTOR TIDAK DIDUKUNG RESOURCES TIDAK MANAGABLE TIDAK TERJAMIN SUSTAINIBILITASNYA TIDAK BERMANFAAT TIDAK BERDAMPAK PADA OBT

KOSEP PROPER Proses Perubahan Terobosan/inovasi Kondisi Awal Kondisi yang diinginkan Terobosan/inovasi Pengenalan sistem baru Penyempurnaan sistem lama Penggantian sistem lama

BEBERAPA KESALAHAN PRINSIP KESALAHAN MEMILIH ISU STRATEGIS TIDAK SPESIFIK TIDAK RELEVAN TIDAK TRANSFORMATIF TIDAK INOVATIF TIDAK AKTUAL

LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM) Common sense Bukan masalah tetapi gejala Tidak ada dukungan data/informasi

TUJUAN Tidak menjawab masalah Tidak menggambarkan output, outcomes dan benefit Tidak bisa dipastikan keberlanjutannya

SASARAN SASARAN PROPER OUTCOMES & BENEFIT TIDAK TERPOTRET HANYA MENGGAMBARKAN OUTPUT OUTCOMES & BENEFIT TIDAK TERPOTRET INDIKATOR SASARAN TARGET TIDAK MENGGAMBARKAN NEED STAKEHOLDERS

MANFAAT Sebagian tidak menggambarkan keterkaitan dengan visi dan misi K/L dan pemerintah daerah

MILESTONES Umumnya milestones berdimensi jangka pendek Sebagian besar memahami milestone sebagai tahapan kegiatan, bukan tahapan mencapai target jangka pendek, menengah dan panjang sebuah PROPER. Milestone sebagai tonggak penting bagaimana sebuah perubahan dilakukan, sehingga MEMUNGKINKAN direplikasi oleh pihak lain sangat terbuka

TATA KELOLA PROPER APA SIAPA BAGAIMANA SIAPA LAPOR PADA SIAPA PROPER menjadi karya pribadi Urtug formalitas Tidak terdelivery secara baik SIAPA “Semua Orang harus terlibat” Tidak mencerminkan kompetensi Keterlibatan “pihak luar” kecil BAGAIMANA Tidak tersistem Tergantung dengan Project Leader SIAPA LAPOR PADA SIAPA BT II sebagai libur panjang Masalah Komunikasi dgn Mentor & Coach Laporan berkala jarang dibuat

marimandarto@yahoo.com http://mariman-darto.blogspot.com Terimakasih marimandarto@yahoo.com http://mariman-darto.blogspot.com