BIOTEKNOLOGI UNTUK MENINGKATKAN POTENSI TROPIKAL BIODIVERSITAS KEPANITIAAN SEMINAR BIOTEKNOLOGI UNTUK MENINGKATKAN POTENSI TROPIKAL BIODIVERSITAS

Koordinator Publikasi dan Dokumentasi (pak Anas) Ketua dan Wk Ketua Bu Asri dan bu Daatje Sekretaris Umum Bu Tiana Bendahara Umum Bu Nia Koordinator Publikasi dan Dokumentasi (pak Anas) Koordinator Proposal dan Dana (bu Ratu) Koordiantor Acara dan Program ( bu Daatje) Koordinator Registrasi dan Makalah: Bu mia Koordiantor Persidangan ( bu Anne) Koordinator Perlengkapan (pa ruhyat) Koordinator Konsumsi Bu Lien

Deskripsi Tugas Ketua Wakil Ketua Melakukan pengelolaan kepanitiaan sampai pelaksanaan Memimpin rapat-rapat persiapan dan melakukan koordinasi dengan koordinator panitia Melakukan koordinasi dengan pihak2 yang relevan Melakukan evaluasi kegiatan Menggantikan posisi ketua jika ketua berhalangan hadir. Wk ketua berperan juga sebagai koordinator program dan acara

Deskripsi Tugas Membuat tim tambahan Sekretaris umum Bendahara Umum Membuat tim tambahan Mengidentifikasi persyaratan administrasi yang harus dilakukan oleh kepanitiaan Melakukan proses surat menyurat baik internal maupun eksternal Membuat dokumentasi surat masuk dan keluar Membuat laporan akhir kegiatan Menyiapkan perkiraan anggaran kesekretariatan Membuat tim tambahan Melakukan prediksi anggaran selama persiapan s.d pelaksanaan seminar Melakukan pengaturan dana masuk dan keluar Membuat laporan keuangan

Deskripsi Tugas Koordinator Proposal dan Dana Koordinator Publiksi dan Dokumentasi Menyiapkan tim proposal dan tim dana Tim proposal menyiapkan konsep proposal Menyiapkan list calon donatur dan sponsor Menyiapkan Jadwal penyebaran proposal Tim dana : pengumpulan dana Menyiapkan perkiraan biaya pelaksanaan pencarian dana Menyiapkan tim tambahan Menyiapkan brosur dan web site promosi Bekerja sama dengan koordinator Registrasi untuk brosur on line Menyiapkan list nama, instansi, perusahaan untuk penyebaran brosur Menyebarkan brosur dan publikasi aktif Membuat dokumentasi dari setiap kegiatan Menyiapkan perkiraan biaya publiksi

Deskripsi Tugas Koordinator Program dan Acara Membuat tim tambahan Koordinator Registrasi dan Makalah Membuat tim tambahan Menyiapkan program- program tambahan (pameran, workshop,dll) Melakukan koordinasi dengan koord. Proposal. Melakukan koordinasi2 dengan pihak relevan dengan program Membuat perkiraan biaya program Membuat tim tambahan Koordinasi dengn koord Publikasi untuk sistem registrasi online Koordinasi dgn Sekr. Umum untuk kesekretariatan pendaftaran dan penerimaan makalah Melakukan filing data makalah dan pengelompokan makalah masuk. Membuat konfirmasi penerimaan makalah yang masuk Koordinasi dengan Koord. Sidang untuk pelaksanaan presentasi makalah Membuat sertifat untuk setiap pemakalah Membuat perkiraan biaya kerja tim

Deskripsi Tugas Koordinator Persidangan Koordinator Perlengkapan Membuat tim tambahan Menyiapkan detail sistem persidangan Membuat list pembicara utama dan menghubungi utk konfirmasi. Membuat list moderator, MC, Koord dengan koord Perlengkapan untuk gedung, ruangan dan prasarana lainnya Koordinasi dgn koord konsumsi untuk pengaturan konsumsi Koordinasi dengan koordinator Program lainnya Membuat perkiraan biaya pelaksanaan sidang Membuat tim tambahan Survei gedung2 pertemuan dan hotel Booking gedung Kontak dengan agen traveling Koordinasi dgn Koord Persidangan untuk list perlengkapan yang dibutuhkan Jemput antar tamu penting Membuat perkiraan biaya

Deskripsi Tugas Membuat tim tambahan Koordinator Konsumsi Membuat tim tambahan Menyediakan konsumsi panitia pada saat rapat Mensurvei catering Mendesain sistem pengaturan konsumsi Membuat perkiraan biaya untuk konsumsi