Solusi SIMPATIKA By Mahki Ahmad

SIMPATIKA Apa tujuannya? Apa manfaatnya? Apa fungsinya? Apa dampaknya?

(sumber: Itjen Kemenag) Tantangan PTK Kemenag 2016 Lemahnya Kontrol dan Sistem Pengendalian Internal atas Validitas Sertifikasi Guru dan Tunjangan (sumber: Itjen Kemenag)

Daftar Temuan Itjen Kemenag 2015 Dokumen Pengusulan TPG tidak Lengkap dan atau Tidak Sesuai (tidak dilakukan verifikasi berkas pengusulan); Tidak ada Pengendalian dan Penanggung jawab Verifikasi Data Penggunaan Akun tidak Sesuai BAS. Tidak ada Verifikasi dan Validasi Data Sebagai Dasar Pembuatan SKMT, SKBK, dan SK Kementrian Agama Tidak Sesuai dengan Kualifikasi Pendidikan Kegiatan Pembayaran Tunjangan Sertifikasi Guru Tidak Sesuai SOP Guru Belum Memiliki NRG, Namun Telah dimasukkan pada Daftar Tunggakan Tunjangan Profesi Guru; Prosedur Pengajuan Berkas Kelengkapan Pembayaran Tunjangan Profesi tidak Melampirkan SK Dirjen Pendis; Absensi Guru Penerima Tunjangan Masih Manual; SK maupun Kartu NRG yang Bersangkutan Belum terdokumentasikan, terdapat SKBK dan SKMT yang belum membuat rincian tugas tambahan ekuivalensi jam mengajar; Pengawasan Melekat (waskat) yang dilakukan pimpinan tidak berjalan sebagaimana mestinya

Daftar Temuan …. Lemahnya Verifikasi Data; Terdapat Kasus Cuti, Namun Tetap Mendapat Tunjangan SK yang tidak Sesuai dengan Kondisi Sebenarnya; Atasan langsung bendahara kurang melakukan pengawasan melekat (waskat), serta tidak dibuat perencanaan tentang kebutuhan anggaran pada pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; Kelemahan dalam Penetapan Pedoman dan Tata Kerja Terdapat guru yang telah mengikuti Diklat PLPG sertifikasi guru dan lulus untuk semester ganjil, mempunyai beban kerja akumulatif 26 jam tatap muka, akan tetapi mata pelajaran tidak sesuai dengan sertifikasinya; Pembayaran tunjangan sertifikasi diberikan kepada guru yang belum memiliki Nomor Registrasi Guru (NRG) dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; Kurangnya pembinaan dan sosialisasi tentang Tunjangan Sertifikasi Guru dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam; Terdapat guru yang mengajar tidak sesuai dengan latar belakang pendidikannya; Kepala Madrasah belum optimal dalam melakukan supervisi kelas dan melakukan penilaian terhadap kinerja guru; Kelebihan pembayaran tunjangan fungsional;

Rekomendasi Itjen Membenahi sistem sertifikasi guru dengan menetapkan peraturan, SOP, standarisasi yang seragam, sehingga proses sertifikasi berjalan secara transparan, cepat, dan tepat sasaran; Meningkatkan Kontrol dan Sistem Pengendalian Internal yang memadai atas Validitas Sertifikasi Guru; Mengupayakan peningkatan jumlah formasi untuk sertifikasi guru; Meningkatakan pembinaan kompetensi guru, baik yang sudah memiliki sertifikasi maupun yang belum; Menindak tegas oknum pimpinan maupun guru yang memanfaatkan program sertifikasi untuk kepentingan sendiri atau pihak tertentu, yang tidak sesuai dengan peraturan.

Solusinya?

Perlu Sistem Online untuk Pengendalian dan Pengawasan Internal PTK Kemenag

Pengawasan Internal PP 60/2008

SOLUSI SIMPATIKA Temuan Irjen Solusi SIMPATIKA Ketidaklengkapan Berkas Dokumen Tunjangan Digitalisasi Dokumen Tidak Ada Pengendalian dan Penanggungjawab Verifikasi Data ePortofolio PTK, eAdministrasi PTK, Cetak Bukti Ajuan dan Persetujuan Berjenjang Tidak Ada VerVal Data sebagai dasar SKBK dan SKMT Otomasi Cetak SKBK dan SKMT berdasar isian Jadwal Mengajar PTK secara Online Ketidaksuaian dengan kualifikasi pendidikan Otomasi notifikasi peringatan atau VerVal kualifikasi pendidikan Absensi masih manual Fingerprint teringrasi (opsional) Guru belum memiliki NRG/NUPTK VerVal NRG dan NPK (pengganti NUPTK) Kendali distribusi pembayaran Tunjangan eTunjangan

Solusi Kendali Program Lainnya Tunjangan UKG PKG SIMPATIKA NPK NRG Sertifikasi Distribusi PTK PKB

Tata Kelola Mutu Pendidik (Guru) Kemenag Basis SIMPATIKA Peningkatan Mutu Guru (UKG – PKB – PKG – INDEKS KINERJA) Program Kegiatan Berbasis Data & Informasi Kompetensi & Kualifikasi Tunjangan Inpassing Rekruitmen & Sertifikasi Pemanfaatan Informasi JJM + JTM Rasio Guru:Siswa Pemetaan Distribusi Guru (Kelebihan & Kekurangan) Linieritas Mapel Sergur Informasi Data Jadwal Pengajaran Kelas (SKMT & SKBK secara ONLINE) Pengolahan Integrasi Data Data Kelas/Rombel Data Peserta Didik Data Pendidik Kurikulum Sumber Data Dasar

Sistem Online Pengendalian dan Pengawasan Internal PTK Kemenag KESIMPULAN SIMPATIKA sebagai Sistem Online Pengendalian dan Pengawasan Internal PTK Kemenag

Platform Pengembangan SIMPATIKA

Sistem SIMPATIKA basis Platform SIAP ONLINE DATA WAREHOUSE > DATA MINING > OLAP > BUSINESS INTELLIGENT > DASHBOARD PLATFORM SIAP ONLINE (WEB BASED) Peserta Didik Guru dan Staf Kurikulum KTSP + K13 Sarana Prasarana Keuangan Komunitas Ortu/Wali Dan Alumni Kelola Rapor Kelola Tugas & Penilaian Kelola Kelas dan Jadwal Kelola Profil Sekolah Kelola BOS dan BOSDA Web Sekolah LAYANAN SIMPATIKA (SATU APLIKASI MULTI JENJANG RA, MI, MTs, MA, MAK) Peta Pendididkan NPK/PegID Kartu Digital PKG UKG PKB SERGUR NRG LAINNYA (Reserved) Single Sign On & Multi Roles User System Interkoneksi Web Services INFRASTRUKUR (CLOUD COMPUTING) PENGEMBANGAN PTK DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN NASIONAL KEMENAG (BERKELANJUTAN)

Simpatika Next SIMPATIKA

Terima Kasih