Oleh: Yuyun Isbanah, S.E.,M.SM. ANALISIS SWOT Oleh: Yuyun Isbanah, S.E.,M.SM.

Definisi Analisis SWOT  sebuah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths, Weakness, Opportunities, dan Threats terlibat dalam suatu proyek atau dalam bisnis usaha. Melibatkan : penentuan tujuan usaha bisnis atau proyek mengidentifikasi faktor-faktor internal dan eksternal

Tujuan analisis SWOT Untuk mengenali tingkat kapasitas suatu Organisasi/Badan melalui pengkajian atas faktor-faktor Internal serta faktor-faktor Eksternal yang dapat mempengaruhi pertumbuhan dan perkembangan Organisasi/Badan tersebut

SWOT Strenghts (kekuatan)  situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini.  2) Weaknesses (Kelemahan)  kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh organisasi.  

SWOT 3) Opportunity (kesempatan)  faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya. 4) Threat (ancaman) adalah factor negative dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program.

Langkah Analisis SWOT Identifikasi aspek-aspek yang akan dinilai dalam suatu organisasi. Tetapkan sekup analisis, menyeluruh atau parsial. Susun instrumen untuk melakukan assessment/pembobotan. Lakukan pembobotan berdasarkan kondisi seobjektif mungkin. Hitung bobot keseluruhan, tarik kesimpulan dan susun langkah berdasarkan hasil analisis

Cara menghitung hasil assessment ? Jumlahkan total poin masing-masing komponen: strength, weakness, opportunity dan threath. Seluruh poin strength yang bernilai positif dijumlahkan dengan poin weakness yang bernilai negatif. Hitung nilai akhirnya, diperoleh skor positif atau negatif. Tentukan letak daerah analisisnya berdasarkan kuadran analisis, apakah berada pada sumbu positif atau sumbu negatif. Seluruh poin opportunity yang bernilai positif dijumlahkan dengan poin threath yang bernilai negatif. Hitung nilai akhirnya. Selanjutnya lakukan langkah seperti pada penghitungan poin strength. Hasil perhitungan pada kedua sumbu kuadran, merupakan letak daerah hasil analisis. Ambil keputusan berdasarkan letak daerah hasil analisis tersebut. Lihat gambar di bawah ini

Gambar Daerah Hasil Analisis

Daerah Hasil Analisis CANCEL: Rencana sebaiknya dibatalkan karena tidak ada daya dukung yang memungkinkan organisasi dapat sukses menjalankan organisasi tersebut. RECOUNT: Pertimbangkan kembali. Rencana bisa dilaksanakan, jika sejumlah kelemahan dan ancaman bisa diantisipasi atau diperbaiki. Atau, bisa juga pelaksanaan rencana tersebut ditunda atau dibatalkan sama sekali jika waktu dan potensi yang ada tidak memungkinkan buat melakukan perbaikan.

Daerah Hasil Analisis GO: Jalankan rencana sesuai agenda/program yang telah disusun. Kekuatan dan peluang yang dimiliki organisasi relatif lebih besar ketimbang kelemahan dan ancaman yang ada, sehingga kemungkinan sukses terbuka lebar. HELP: Lakukan penguatan terlebih dahulu sebelum rencana dilaksanakan. Perbaiki kelemahan yang ada, dan susun terlebih dahulu rencana antisipasi ancaman dengan lebih baik. Jika ini bisa dilakukan, baru rencana bisa dilaksanakan

Diagram analisis SWOT

KUADRAT I: merupakan situasi yang sangat menguntungkan KUADRAT I: merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif. ( Growth oriented strategy) KUADRAN II : Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi diversifikasi (produk/jasa) KUADARAN III : Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi dilain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal. Fokus perusahaan ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal perusahaan sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik. KUADRAN IV : Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.