2017 Instrumen dan Aplikasi Pengelolaan data dan Informasi SDMK Badan PPSDM Kesehatan Cilacap, 1 Agustus 2017
DATA DAN INFORMASI SDM KESEHATAN KEBIJAKAN BERBASIS BUKTI ISU STRATEGIS PENGEMBANGAN & PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN Jumlah dan Jenis SDM Kesehatan Belum Sesuai dengan Kebutuhan Distribusi SDM Kesehatan Belum Merata Mutu SDM Kesehatan Belum Memadai 2 PEMBINAAN DAN PENGAWASAN PENDAYAGUNAAN SDM KESEHATAN PENGADAAN SDM KES PENDIDIKAN SDMK PELATIHAN SDMK PENINGKATAN MUTU SDMK PELATIHAN SDMK PERENCANAAN & PENDAYAGUNAAN SDM KES Perencanaan nakes : 1. Data nakes terkini dan terorganisasi dengan baik merupakan salah satu syarat dalam perencanaan dan pengembangan nakes 2. Data dan informasi nakes yang terkumpul dengan baik memungkinkan untuk dapat di akses kembali dengan mudah sesuai dengan keperluannya 3. Peran provinsi dan Kab/Kota dalam perencanaan nakes yang terintegrasi Pengadaan SDM kesehatan : 1. Standar pendidikan mengacu pada standar pelayanan dan standar kompetensi yang didukung etika profesi 2. Pemerintah bertanggung jawab mengatur pendirian institusi dan pembukaan program pendidikan nakes 3. Pemerintah dengan melibatkan organisasi profesi membentuk badan regulator profesi 4. Penyelenggaraan pendidikan nakes harus memenuhi akreditasi sesuai peraturan perundangan 5. Kompetensi nakes harus setara dengan kompetensi nakes di dunia internasional Pendayagunaan nakes : Cara pendayagunaan nakes : Temporer : penugasan khusus tenaga kesehatan Semi permanen : pengangkatan dr/drg/bidan PTT (pusat dan daerah); data sering (slater hospital) Prioritas : DTPK (melalaui penugasan khusus) Pengembangan : pola karir Pembinaan dan pengawasan SDM kesehatan : 1. Binwas praktik dilakukan melalui sertifikasi, registrasi, uji kompetensi, internship dan pemberian lisensi 2. Binwas dalam bentuk penghargaan dilakukan melalui sistem karir, penggajian dan insentif / Sistem Remunerasi 3. Binwas dalam bentuk sanksi dilakukan melalui sanksi administrasi & pidana dalam rangka melindungi masyarakat maupun tenaga yang bersangkutan 4. Pendirian MTKI/MTKP DATA DAN INFORMASI SDM KESEHATAN
Sistem Informasi SDM Kesehatan “ Serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi baik di pusat maupun di daerah yang mampu menghasilkan informasi terkini dan akurat guna mendukung pengembangan dan pemberdayaan SDMK”
Subsistem Sistem Informasi SDMK Pemetaan keadaan SDMK Pengadaan SDMK Perencanaan SDMK Pemetaan keadaan SDMK Peningkatan Mutu SDMK Pendayagunaan SDMK
Pemetaan SDM Kesehatan Suatu upaya memetakan keadaan SDMK yang didayagunakan di Fasyankes berikut variabel-variabel yang digunakan sebagai indikator pengembangan dan pemberdayaan SDMK
Data Dasar 1 Pusat Data dan Informasi, Sekretariat Jenderal Kemkes 2 Sekretariat Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan 3 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kemenristek Dikti 4 Badan Pusat Statistik/ Kemendagri
Data SDMK Data Individu SDMK Data Pekerjaan SDMK Data Pendidikan SDMK 1 2 Data Pekerjaan SDMK Data Pendidikan SDMK 3 4 Peningkatan Mutu SDMK 5 Ijin dan Registrasi (untuk Tenaga Kesehatan) 5
Data Pribadi Individu SDMK 1 Data Pribadi Individu SDMK Kode Unit Kerja NIK, NIP, ID/NRP Data Pribadi Asal negara /Visa Nama Lengkap Status Kepegawaian Jenis kelamin
2 Data Pekerjaan SDMK KODE SDMK TMT Sesuai pekerjaan faktual saat pendataan KODE Pekerjaan faktual SDMK Mulai dan akhir TMT Posisi Kerja Khususnya untuk tenaga dengan masa kerja pendek
3 Data Pendidikan SDMK Sekolah Program studi Tahun lulus
Data Peningkata Mutu SDMK 4 Data Peningkata Mutu SDMK Pendidikan berkelanjutan Peningkatan Mutu SDMK Pelatihan yang dilaksanakan
Surat Izin Praktek (SIP) Surat Tanda Registrasi (STR) 5 Data Izin dn registrasi Tenaga Kesahatan Izin Registrasi Surat Izin Praktek (SIP) Surat Tanda Registrasi (STR) Jenis Profesi
Tools Pemetaan SDM Kesehatan Instrument Data Excel Aplikasi Web Aplikasi Dekstop
Instrument Data EXCEL
5 + 1 26 + 9 8 + 1 5 + 3 Instrument Data EXCEL 2015 - 2016 2012 - 2015 2015 - 2016 2009 - 2012 Instrumen Berorientasi Pada Form Output Data Agregat Instrumen Berorientasi Pada Form Input 8 Form Data Agregat 1 Form Data Individu 5 Form Data Individu 1 Form Data Agregat 3 Form B 2016 - Sekarang Instrument Data EXCEL 5 + 1 26 + 9 8 + 1 5 + 3
Instrument Data EXCEL Indikator Berita Acara Form A1-A5 Tabel Dasboard dan Navigasi Indikator Berita Acara Form A1-A5 Tabel Master dan Form B1,2,3 Instrument Data EXCEL
Perubahan Instrument EXCEL
Instrument Data EXCEL No Komponen 2016 2017 Keterangan 1 Form B1 (agregat) - Form entry data agregat dihilangkan (hanya menggunakan Form A1-A5) 2 Form B (Rekapitulasi) 3 (B1,B2,B3) 3 Tabel master 9 8 Status kepegawaian 4 Dashboard 7 5
Instrument Data EXCEL Navigasi
Instrument Data EXCEL (NAVIGASI) Data Umum Output Dashboard Info SDMK Output Indikator Kinerja Program PPSDMK Form Data individu dan Rekapitulasi Tabel Referensi dan Berita Acara
Instrument Data EXCEL (NAVIGASI)
Instrument Data EXCEL Form (A-1 – A5)
Instrument Data EXCEL Form A1 – Data Individu SDMK di Fasyankes Form A5 – Data Individu SDMK WNA di Fasyankes Form A4 – Data Individu SDMK yang dan Diregistrasi dan disertifikasi Form A3 – Data Individu SDMK yang Mengikuti Diklat Form A2 – Data Individu SDMK yang melanjutkan Pendidikan Form A1 – Data Individu SDMK di Fasyankes
Data Individu SDMK di Fasyankes Instrument Data EXCEL Data Individu SDMK di Fasyankes
Instrument Data EXCEL Data Individu SDMK yang melanjutkan Pendidikan
Instrument Data EXCEL Data Individu SDMK yang Mengikuti Diklat
Instrument Data EXCEL Data Individu SDMK yang dan Diregistrasi dan disertifikasi
Instrument Data EXCEL Data Individu SDMK WNA di Fasyankes
Instrument Data EXCEL Form (B-1 – B3) Rekapitulasi
B1 B2 B3 Instrument Data EXCEL Form Form Form REKAPITULASI SDMK YANG DIDAYAGUNAKAN DI FASYANKES B1 Form PERENCANAAN KEBUTUHAN SDMK DI PUSKESMAS B2 Form PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA MEDIS DI RUMAH SAKIT B3 Form
Rekapitulasi SDMK Yang Didayagunakan Di Fasyankes Form B1
Perencanaan Kebutuhan SDMK Di Puskesmas Form B2
Perencanaan Kebutuhan Tenaga Medis Di Rumah Sakit Form B3
Tabel Master (Referensi) Instrument Data EXCEL Tabel Master (Referensi)
Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi Wilayah Tabel 1 Sesuai dengan Kementerian Dalam Negeri
Tabel 2 Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi Fasyankes
Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi Sekolah/Perguruan Tinggi Sesuai dengan www.forlapdikti.go.id dan www.sekolah.data.kemendikbud.go.id
Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi SDM Kesehatan Tabel 4 Sesuai dengan UU No 36 Th 2014 ttg Tenaga Kesehatan
Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi Program Studi Tabel 5 Sesuai dengan FORLAP Ditjen Pendidikan Tinggi
Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi Pelatihan Sesuai Kepmenkes No 725/Menkes/SK/V/2003 ttg Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan di Bidang Kesehatan Sesuai dengan Kepmenkes No 844/Menkes/SK/X/2006 ttg Penetapan Standar Kode Data Bidang Kesehatan
Tabel 7 Instrument Data EXCEL Tabel Master Organisasi Profesi
Tabel 8 Instrument Data EXCEL Tabel Master Kodifikasi Nakes WNA
Instrument Data EXCEL Dashboard
1 Instrument Data EXCEL Rekapitulasi SDMK di Fasyankes Tabel 14 Dashboard 1 Instrument Data EXCEL Rekapitulasi SDMK di Fasyankes
Tabel 14 Dashboard 2 Instrument Data EXCEL Rekapitulasi SDM Kesehatan Yang Melanjutkan Pendidikan
Tabel 14 Dashboard 3 Instrument Data EXCEL Sdmk Yang Mengikuti Diklat (Berdasarkan Permenkes 844 Tahun 2006)
4 Instrument Data EXCEL Ijin Dan Registrasi Tenaga Kesehatan Tabel 14 Dashboard 4 Instrument Data EXCEL Ijin Dan Registrasi Tenaga Kesehatan
Tabel 14 Dashboard 5 Instrument Data EXCEL SDM Kesehatan WNA Yang Bekerja di Fasyankes Indonesia
Instrument Data EXCEL Indikator
Puskesmas yang memiliki 5 Tenaga Kesehatan Promotif dan Preventif RS Kelas C Milik Pemda yang memiliki 4 Dr Spesialis Dasar dan 3 Dr Spesialis Penunjang Puskesmas yang memiliki 5 Tenaga Kesehatan Promotif dan Preventif Instrument Data EXCEL Indikator Indikator 2 1 3 SDM Kesehatan yang ditingkatkan Kompetensinya melalui Pendidikan dan Pelatihan Sesuai KEPMENKES NOMOR HK.02.02/MENKES/52/2015 Renstra Kemkes 2015 - 2019
Indikator 1 Instrument Data EXCEL Puskesmas yang memiliki 5 Tenaga Kesehatan Promotif dan Preventif
Indikator 2 Instrument Data EXCEL RS Tipe C Milik Pemda yang memiliki 4 Dokterr Spesialis Dasar dan 3 Dokter Spesialis Penunjang
Indikator 3 Instrument Data EXCEL SDM Kesehatan yang ditingkatkan Kompetensinya melalui Pendidikan dan Pelatihan Instrument Data EXCEL Indikator 3
Berita Acara Instrument Data EXCEL REKONSILIASI DATA SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN
Berita Acara Instrument Data EXCEL REKONSILIASI DATA SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN
Instrument Data Aplikasi Dekstop
Menu Aplikasi Desktop SDMK V.4.0 Laporan SDMK Tabel Master Data SDMK Eksport /Import Data Utility GIS Relogin
Aplikasi Dekstop
Register
Aplikasi Dekstop 1. Import/Eksport Data
Aplikasi Dekstop 1. Import/Eksport Data Import dari Excel
Aplikasi Dekstop 1. Import/Eksport Data Eksport ke Excel
Aplikasi Dekstop 2. Data SDMK
Aplikasi Dekstop 2. Data SDMK SDMK Offline
Aplikasi Dekstop 2. Data SDMK SDMK Sinkronisasi online
Aplikasi Dekstop 2. Data SDMK Profile SDMK
Aplikasi Dekstop 3. Laporan/Grafik SDMK
Aplikasi Dekstop 4. Utility
Aplikasi Dekstop 4. Utility Backup Data
Aplikasi Dekstop 4. Utility Restore Data
Aplikasi Dekstop 4. Utility Reindex Database
Aplikasi Dekstop 6. Tabel Master
Aplikasi Dekstop 7. Relogin
Instrument Data Aplikasi Web
Instrument Data Aplikasi Web www.sisdmk.bppsdmk.kemkes.go.id