SELAMAT DATANG PESERTA TRAINING 5 'S' TCT PSG-01 NOV 01 REV : 00

Apa itu 5S? “Koni-Chi-Wa” Let’s start 5S Jika kita mencoba membersihkan dan menata salah satu ruangan, mungkin bingung harus mulai dari mana dan apa yang pertama kali harus kita kerjakan. Apalagi jika banyak barang yang rusak dan tergeletak dan tidak tahu kapan akan diperbaiki, belum lagi barang yang bisa langsung dipakai tetapi tidak tahu kapan akan dipakainya, apakah besok, bulan depan, atau mungkin satu tahun lagi. PSG-01 NOV 01 REV : 00

Apa itu 5S? “Koni-Chi-Wa” Let’s start 5S Akhirnya habis waktu hanya untuk mempertimbangkan mau diapakan barang tersebut. Dan bagaimana kita menata sebuah ruangan atau kantor agar terlihat bersih, enak dilihat dan mempermudah kita mencari barang atau alat yang akan kita gunakan dan agar barang atau alat tersebut selalu dalam kondisi terawat. Hal ini tidak mudah. PSG-01 NOV 01 REV : 00

Apa itu 5S? “Koni-Chi-Wa” Let’s start 5S 5S memberi jawaban untuk kita, karena 5S merupakan teknik penanganan yang tepat untuk rumah, pabrik dan dimana saja. 5S berpengaruh langsung terhadap produktivitas. DiIndonesia 5S mulai diperkenalkan pada bulan Mei 1991 dengan diundangnya Mr. Yashusi Fukuda oleh Pusat Produktivitas Nasional yang diikuti peserta dari beberapa perusahaan. PSG-01 NOV 01 REV : 00

Mengapa Anda Perlu 5S ? Untuk meningkatkan kinerja keuntungan Mudah ditemukan dan mudah didapat Tidak ada yang berlebihan dan ada tempat yang luas Waste mudah dikenali Sistem standar mudah dipahami dan terlihat jelas Tanpa penundaan, tanpa kecelakaan dan tempat yang aman untuk bekerja Meningkatkan produktivitas dan efisiensi Meningkatkan image organisasi PSG-01 NOV 01 REV : 00

Apa itu 5S? “Koni-Chi-Wa” Let’s start 5S 5S adalah istilah Jepang untuk menggambarkan secara sistematik praktek housekeeping yang baik Berasal dari Jepang dan terbukti efektif dibeberapa negara 5S Housekeeping dikenal sebagai awal dan merupakan pendekatan paling efektif dalam membangun suatu bangunan dalam beberapa usaha peningkatan produktivitas Dapat diterapkan secara kombinasi dengan alat lain 5S merupakan akronim dari 5 kata Jepang yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke PSG-01 NOV 01 REV : 00

Kendala Penerapan 5S Tidak paham arti pentingnya 5S. 5S merupakan perubahan prilaku bukan sistem. Tidak ada semangat kerja keras. Melupakan yang mudah. Terlalu berorientasi hasil Tidak ada kerja team Kurangnya dukungan manajemen. PSG-01 NOV 01 REV : 00

Tujuan 5S Menciptakan kepedulian dan pemahaman dasar-dasar 5S Meningkatkan pengetahuan tentang konsep dan teknik 5S Mengambil dan mengimplementasikan secara bertahap prinsip dan teknik 5S dilingkungan kerja Meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja anda Mengidentifikasi waste dan mencari peningkatan berkelanjutan PSG-01 NOV 01 REV : 00

Apa yang anda rasakan jika suasana kerja seperti ini ? PSG-01 NOV 01 REV : 00

Arti 5S Seiri – Ringkas (Memilah) (buang benda yang tidak perlu) Seiton – Rapi (Penataan) (atur benda-benda dengan rapi) Seiso – Resik (Pembersihan) (membersihkan terus-menerus) Seiketsu – Rawat (Pemantapan) (menjaga dalam standar yang baik) Shitsuke – Rajin (Pembiasaan) (latihan dan disiplin diri dengan peningkatan berkelanjutan) PSG-01 NOV 01 REV : 00

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan Arti : Membedakan antara yang diperlukan dan yang tidak diperlukan serta membuang yang tidak diperlukan PSG-01 NOV 01 REV : 00

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan Prinsip : Manajemen Stratifikasi dan Menangani Penyebab PSG-01 NOV 01 REV : 00

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan Sasaran Utama : Bisa menentukan kriteria dan mentaati hal itu dalam membuang yang tidak diperlukan. Dapat menerapkan manajemen stratifikasi dengan skala prioritas Dapat menengani penyebab kotoran /penumpukan barang yang tidak perlu PSG-01 NOV 01 REV : 00

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan Slogan : “ Singkirkan Barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja ” PSG-01 NOV 01 REV : 00

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan Langkah-langkah Seiri : Penjelasan guna penyeragaman pengertian Kegiatan meringkas tempat kerja Pemeriksaan berkala kondisi ringkas ditempat kerja Pelembagaan ringkas dengan sistem piket PSG-01 NOV 01 REV : 00

Bagaimana Melaksanakan 5S Mulai dengan Ringkas Benda tak bernilai Buang segera Benda yang tak perlu Benda bernilai Cari pembeli Benda yang selalu digunakan Tempatkan di dekat anda Benda yang perlu Benda yang kadang digunakan Tempatkan agak jauh dari anda Benda yang tak digunakan sama sekali Simpan di tempat yang pantas untuk digunakan nantinya PSG-01 NOV 01 REV : 00

2. Seiton / Rapi / Penataan Arti : Menentukan tata letak yang tertata rapi sehingga kita selalu menemukan barang yang diperlukan PSG-01 NOV 01 REV : 00

2. Seiton / Rapi / Penataan Prinsip : Penyimpanan fungsional dan menghilangkan waktu untuk mencari barang PSG-01 NOV 01 REV : 00

2. Seiton / Rapi / Penataan Sasaran Utama : Tempat kerja yang tertata rapi Tata letak dan penempatan yang effisien (termasuk mutu dan keselamatan) Meningkatkan produktifitas dengan menghilangkan pemborosan waktu untuk mencari barang PSG-01 NOV 01 REV : 00

2. Seiton / Rapi / Penataan Slogan : “Setiap barang yang berada di tempat kerja mempunyai tempat yang pasti” PSG-01 NOV 01 REV : 00

2. Seiton / Rapi / Penataan Langkah-langkah Seiton : Pengelompokan barang Penyiapan tempat Tanda batas Tenda pengenal barang (label) Membuat denah / peta penyimpanan barang PSG-01 NOV 01 REV : 00

3. Seiso / Resik / Pembersihan Arti : Menghilangkan sampah kotoran dan barang asing untuk memperoleh tempat kerja yang lebih bersih. Pembersihan dengan cara inspeksi PSG-01 NOV 01 REV : 00

3. Seiso / Resik / Pembersihan Prinsip : Pembersihan sebagai pemerikasaan dan tingkat kebersihan PSG-01 NOV 01 REV : 00

3. Seiso / Resik / Pembersihan Sasaran Utama : Tingkat kebersihan yang sesuai dengan kebutuhan. Mencapai kotoran nol dan debu nihil Menemukan masalah kecil melalui pengawasan kebersihan Memahami bahwa membersihkan adalah memeriksa PSG-01 NOV 01 REV : 00

3. Seiso / Resik / Pembersihan Slogan : “Bersihkan segala sesuatu yang ada di tempat kerja” “Membersihkan berarti memeriksa” PSG-01 NOV 01 REV : 00

3. Seiso / Resik / Pembersihan Langkah-langkah Seiso : Penyediaan sarana kebersihan Menetukan ruang lingkup Resik Pembersihan tempat kerja Peremajaan / Pelestarian resik tempat kerja Buat lembar periksa kebersihan standar dept. PSG-01 NOV 01 REV : 00

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan Arti : Memelihara barang dengan teratur rapi dan bersih juga dalam aspek personal dan kaitannya dengan polusi PSG-01 NOV 01 REV : 00

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan Prinsip : Manajemen Visual dan Pemantapan ‘5S’ PSG-01 NOV 01 REV : 00

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan Sasaran Utama : Pemantapan manajemen untuk memelihara ‘5S’ Manajemen visual inovatif supaya ketidaknormalan selalu tampak PSG-01 NOV 01 REV : 00

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan Slogan : “Semua orang memperoleh informasi yang dibutuhkannya di tempat kerja, tepat waktu” PSG-01 NOV 01 REV : 00

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan Langkah-langkah Seiketsu : Penentuan butir kendali dan Penetapan Kondisi tak wajar Rancangan mekanisme pantau Pemeriksaan berkala dan Pola tindak lanjut PSG-01 NOV 01 REV : 00

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan Arti : Melakukan sesuatu yang benar sebagai kebiasaan PSG-01 NOV 01 REV : 00

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan Prinsip : Pembentukan kebiasaan dan tempat kerja yang mantap PSG-01 NOV 01 REV : 00

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan Sasaran Utama : Adanya partisipasi penuh dalam mengembangkan kebiasaan yang baik dan personil yang taat peraturan Komunikasi dan umpan balik sebagai rutinitas sehari-hari PSG-01 NOV 01 REV : 00

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan Slogan : “Lakukan apa yang harus dilakukan dan jangan melakukan apa yang tidak boleh dilakukan” PSG-01 NOV 01 REV : 00

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan Langkah-langkah Shitsuke Penetapan target bersama Tanggung jawab pribadi Teladan dari atasan Hubungan antar personil Kesempatan belajar bagi karyawan Pembiasaan aktivitas ‘5S’ PSG-01 NOV 01 REV : 00

Rajin Metode 5 “Why” & 1 “How” Why 1 : Mengapa benda tak penting ini ada disini? Answer : Karena proses sebelumnya Why 2 : Mengapa mereka ada pada proses sebelumnya? Answer : Karena proses sebelumnya memproduksi mereka Why 3 :Mengapa proses sebelumnya memproduksi mereka? Answer : Karena order dari pembuat rencana produksi Why 4 : Mengapa pembuat rencana produksi memberi order itu? Answer : Karena ada perubahan rencana Why 5 : Mengapa ada perubahan rencana? Answer : Karena dept pemasaran mengeluarkan order yang salah Problem : Dept pemasaran tdk melakukan tinjauan kapasitas produksi dengan perencana produksi sebelum dikonfirmasikan ke pelanggan How : Membuat order review checklist pemasaran untuk konfirmasi dgn perencana produksi ttg order sebelum sampai ke pelanggan Why ? Why? Why ?Why ? Why ?…How ? PSG-01 NOV 01 REV : 00