http://blp.gresikkab.go.id BAGIAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GRESIK

SKOPPer PeTis (karakter SKOPPer untuk Pengadaan Terintegrasi) LATAR BELAKANG INDIKATOR KONDISI SEBELUMNYA RUMUSAN MASALAH SOLUSI KONDISI SAAT INI INTEGRITAS Masih rendahnya tingkat ketepatan waktu pelaksanaan pengadaan barang/jasa 24%; Tingkat penghematan biaya 23% tetapi tidak diimbangi dengan peningkatan kualitas; Capaian RUP diterbitkan dalam waktu yang sesuai standar dan kualitas rencana pengadaan sebesar 0%; Tingkat kepuasan pelanggan internal mencapai 3,18 dan pelanggan eksternal mencapai 3,23 tetapi keakuratan survey perlu ditingkatkan. Belum adanya mekanisme penegakan integritas; Belum terintegrasinya prosedur pengadaan barang/jasa di tiap tahapan; Kurang proaktif dalam penyelesaian masalah dikarenakan tidak didukung sistem yang menunjang; Belum adanya kolaborasi dengan stakeholder. SKOPPer PeTis (karakter SKOPPer untuk Pengadaan Terintegrasi) Meningkatnya integritas stakeholder; Terintegrasinya prosedur pengadaan barang/jasa di tiap tahapan; Proaktif dalam penyelesaian masalah didukung dengan sistem yang menunjang; Adanya kolaborasi dengan stakeholder. KINERJA: KETEPATAN WAKTU PENGHEMATAN BIAYA KUALITAS TINGKAT LAYANAN area perubahan: Mental Aparatur, Pengawasan, Akuntabilitas, Kelembagaan, Tata Laksana, Sumber Daya Manusia Aparatur Sipil Negara, Peraturan Perundang-undangan, dan Pelayanan Publik

Inovasi: SKOPPer PeTis menggambarkan wadah berisi berbagai aset berharga (alat bantu, paradigma, pengetahuan, kemampuan, dan lainnya) yang perlu dibawa dalam perjalanan penciptaan nilai tambah dalam dunia pengadaan di seluruh Indonesia SKOPPer STRATEGIS menggambarkan pembauran hingga menjadi kesatuan yang utuh dan bulat KOLABORATIF PeTis (Pengadaan Terintegrasi) terwujud ketika nASi ke PeTis terwujud, yaitu terdapat: 1)Integritas (n); 2)A PeTis (Aturan Pengadaan Terintegrasi); 3)Si PeTis (Sistem Pengadaan Terintegrasi); 4)Ke PeTis (Stakeholder Pengadaan Terintegrasi) ORIENTASI KINERJA PROAKTIF PERBAIKAN BERKELANJUTAN

Deskripsi Output SKOPPer PeTis

PRODUK BLPBJ GRESIK No. Kategori Produk 1. Integritas (n) Rancangan Perbup Kode Etik Membangun Komitmen seluruh stakeholder dalam bentuk Pakta Integritas Kerjasama penguatan integritas dengan KPK Reviu internal dan Probity Audit Ruangan dengan Finger Print 2. Aturan (A PeTis) Rancangan Perbup PeTis yang mengatur pengadaan barang/jasa dari proses perencanaan sampai penutupan kontrak, contoh: kaji ulang RUP dan mapping paket, skema pembagian paket, rapat hasil PBJ, PAM 11 (sebelas) SOP PBJ 3. Sistem (Si PeTis) Aplikasi Pendukung SKOPPer PeTis RPP Online pada Aplikasi SiPeTis Aplikasi Survey Aplikasi Buku Tamu yang memuat antrian e-Report Penataan ruangan yang berorientasi sistem pelayanan terpadu Pengelolaan dokumen dan pengetahuan (Google Drive dan Sistem arsip yang didukung oleh taksonomi yang memudahkan pencarian) Rencana: Integrasi sistem pengadaan termasuk integrasi dengan e-Planning, e-Budgeting, dan e-Controlling 4. Stakeholder (ke PeTis) Pembentukan TPPBJ yang salah satu tugasnya melakukan pembahasan isu strategis pengadaan, pendampingan paket, dan reviu internal Grup WA PBJ Gresik Forum Pengadaan pada website http://blp.gresikkab.go.id/ Klinik Konsultasi Pengadaan

JUMLAH LELANG KESELURUHAN CONTOH PRODUK SKEMA PEMBAGIAN PAKET NO POKJA POKJA 3 ORANG POKJA 5 ORANG Total Paket per Pokja Barang   PK JK JL satuan dalam 1 M 0,2 0,5 1,0 2,5 5,0 0,05 0,1 0,25 10 25 50 1 POKJA I 7 13 4 2 34 POKJA II 8 12 3 POKJA III/IIIA POKJA IV 14 5 POKJA V 6 POKJA VI POKJA VII JUMLAH LELANG 51 91 29 23 17 238 POKJA VIII POKJA IX/IXA POKJA X POKJA XI POKJA XII POKJA XIII POKJA XIV 19 28 POKJA XV POKJA XVI POKJA XVII POKJA XVIII 11 9 70 96 18 294 JUMLAH LELANG KESELURUHAN Pembagian paket didasarkan: 1. Jenis Pengadaan (Barang/PK/JK/JL/PL); 2. Besaran Nilai HPS; dan 3. Urutan Jumlah Perolehan Paket. Hal ini bertujuan agar: 1. Kemampuan yang sama pada semua jenis pengadaan 2. Terjadi keadilan dalam pembagian honorarium (berdasarkan nilai paket) 3. Terbiasa bekerjasama dengan anggota lainya

DR. IR. AGUS PRABOWO, M.ENG, 10 Juli 2015 TERIMA KASIH “BERSAMA MENUJU MODERNISASI PENGADAAN: sudah saatnya kita bercermin pada struktur pengadaan barang/jasa di negara-negara maju sehingga target pada tahun 2020 jabatan fungsional pengelola pengadaan barang/jasa yang rencananya akan diwajibkan, dapat terealisasi” DR. IR. AGUS PRABOWO, M.ENG, 10 Juli 2015