PEMBERDAYAAN POKJA PKP PROVINSI DEKONSENTRASI PERENCANAAN 2015
MENGAPA PEMBERDAYAAN KELEMBAGAAN Perumahan merupakan salah satu urusan wajib pemerintah daerah Strategi Pemerintah Faktor keberhasilan Peran Pusat UU Nomor 23 Tahun 2014, PP. No. 38 Tahun 2007 Pelaksanaan pembangunan perumahan dan kawasan permukiman (PKP) yang sinergis Koordinasi dan sinergi antar pihak secara terlembaga Dekonsentrasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2015. Mengapa? Mandat pemerintah Perumahan dan kawasan permukiman adalah HAK ASASI bagi senua warga Indonesia meningkatkan koordinasi dengan melakukan fasilitasi pemberdayaan Pokja PKP provinsi (UUD 1945 Pasal 28 ayat 1, Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 Pasal 40)
Konsep Fasilitasi Pemberdayaan POKJA PKP Membangun kesadaran daerah terhadap Mandat dan Kewajiban terhadap perumahan dan permukiman Memetakan dan Review kondisi eksisting fungsi kelembagaan PKP Memperoleh gambaran isu dan permasalahan kelembagaan PKP Menetapkan target dan mutu peran kelembagaan PKP Menetapkan Rekomendasi terhadap dukungan yang perlu diberikan oleh pemerintah daerah Penyiapan Pokja PKP Menyusun Rencana Kerja
Panduan pemberdayaan pokja pkp Maksud SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 dapat melaksanakan kegiatan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi dengan tertib dan tepat sasaran. Tujuan Memandu SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 dalam rangka melaksanakan kegiatan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi. Sasaran Pengguna Penduan SKPD pelaksana dekonsentrasi dan Pokja PKP
Keluaran Keluaran Keterangan Terselenggaranya rangkaian kegiatan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi Laporan Pelaksanaan Kegiatan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi (Format C) Untuk 31 Provinsi selain DKI Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan Utara, Tersusunnya Dokumen Pokja PKP Provinsi, yang memuat: Riviu Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi; Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi; dan Hasil Diskusi Tematik Bidang Perumahan. Khusus Provinsi DKI Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan Utara, SK Pokja PKP Provinsi; Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi; Hasil Diskusi Tematik Bidang Perumahan;
Tujuan pemberdayaan pokja PKP Umum Memastikan daerah menjalankan mandat pembangunan bidang perumahan dan permukiman Khusus SKPD bidang PKP menjalankan TUPOKSI dalam pembangunan bidang perumahan Upaya proaktif dalam pembangunan bidang perumahan melalui Pokja PKP Dekonsentrasi bidang perumahan untuk memperkuat fungsi kelembagaan melalui Pokja PKP Provinsi
ALUR PEMBERDAYAAN POKJA PKP Latar belakang Kondisi eksisting fungsi dan peran Kelembagaan Bidang perumahan dan permukiman daerah Tujuan Kondisi mendatang kelembagaan (Pokja PKP) yang diharapkan Rencana Aksi Rencana Aksi Pokja PKP untuk mencapai kondisi mendatang yang diharapkan
Memetakan Kondisi Eksisting Daerah yang telah membentuk Pokja Status fungsi dan peran Hasil yang telah dicapai Isu dan permasalahan yang diharapi Daerah yang belum membentuk Pokja Isu dan permasalahan umum bidang PKP Potensi dan pelaku potensial yang berperan di bidang PKP Keduanya Status cakupan perumahan dan permukiman Kontribusi para pelaku terhadap bidang perumahan sampai saat ini
Tujuan/Kondisi Yang Diharapkan Terhadap PERAN POKJA PKP Kontribusi yang diharapkan dari para pelaku bidang perumahan Kontribusi Pokja PKP dalam mendukung program perumahan Lingkungan yang mendukung (enabling environment) yang perlu disiapkan oleh daerah untuk mendukung kelembagaan (pokja) PKP
Rencana Kerja untuk Bidang Kelembagaan Semua provinsi membentuk Pokja PKP Fungsi dan peran Pokja PKP dalam mendukung program perumahan Upaya daerah memberdayakan Pokja PKP Strategi agar Pokja dapat memberikan kontribusi yang berarti untuk program perumahan
Langkah Pelaksanaan Dekonsentrasi Bidang Kelembagaan PKP Mendapatkan Peta Status Fungsi dan Peran Kelembagaan (Pokja) PKP Membentuk Pokja PKP bagi daerah yang belum memiliki Review kinerja Pokja PKP masing-masing bidang dalam mendukung program perumahan sampai saat ini Menyusun/memperbarui rencana dan program kerja Pokja PKP
MODUL DEKONSENTRASI BIDANG KELEMBAGAAN PKP tahun 2015
Ruang lingkup modul c Penjelasan Mekanisme dan Alur Pelaksanaan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi Penyelenggaraan Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi Keterangan: Untuk 31 Provinsi selain DKI Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan Utara sebanyak 2 kali. Untuk Pokja PKP Provinsi; DKI Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan Utara sebanyak 6 kali
Substansi/Materi Pembahasan Kegiatan Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi 31 Provinsi selain DKI Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan Utara Provinsi DKI Jakarta, Jawa Timur dan Kalimantan Utara Rakor1 Riviu rencana kerja Pokja PKP Provinsi Rakor 2 Riviu isu dan permasalahan PKP Rakor 3 Penyusunan rencana kerja Pokja PKP Provinsi (draf awal) Rakor 4 Penyusunan rencana kerja Pokja PKP Provinsi (draf akhir) Rakor 5 Diskusi Tematik sesuai dengan isu bidang perumahan di daerah Rakor 6 Rakor 1 Analisis isu dan permasalahan bidang perumahan Rakor 2 Pembentukan Pokja PKP Rakor 3 Penyusunan rencana kerja Pokja PKP Provinsi (draf awal) Rakor 4 Penyusunan rencana program kerja Pokja PKP Provinsi (draf akhir) Rakor 5 Diskusi Tematik sesuai dengan isu bidang perumahan di daerah Rakor 6
Rakor 3, 4. 5 dan 6 (semua provinsi)_ ALUR PELAKSANAAN Rakor 1 dan 2 Rakor 3, 4. 5 dan 6 (semua provinsi)_ IDENTIFIKASI ISU DAN PERMASALAHAN MENETAPKAN TUJUAN/ KONDISI MENDATANG MENETAPKAN RENCANA KERJA PEMBENTUKAN POKJA PKP PROVINSI Rakor 1 dan 2 untuk Prov DKI, Jatim dan Kal Utara
PANDUAN RAKOR 1 DAN 2 UNTUK SEMUA PROVINSI KECUALI DKI, JAWA TIMUR DAN KALIMANTAN UTARA
RAKOR 2. REVIEW ISU DAN PERMASALAHAN BIDANG PERUMAHAN Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi; dan Merumuskan kembali (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi Keluaran Hasil rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); dan Format C - 2A. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No.... Tahun 20...tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No......Tahun 20...tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; Bahan Tayang tentang: Kilas balik pembentukan Pokja PKP Provinsi; Pengantar Pelaksanaan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi (narasumber pusat); Hasil evaluasi rencana kerja Pokja PKP Provinsi; dan Hasil evaluasi kelembagaan Pokja PKP Provinsi PROSES Pembukaan Kilas balik Pembentukan Pokja PKP Provinsi Evaluasi Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Evaluasi Kelembagaan Pokja PKP Provinsi Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Latar belakang, maksud, tujuan dan manfaat pembentukan Pokja provinsi Penjelasan pengantar pembentukan Pokja PKP Provinsi Tugas dan peran Pokja PKP Provinsi Kilas balik kegiatan yang telah dilakukan Pokja Provinsi sampai sekarang Isu dan permasalahan yang dihadapi Evaluasi kelembagaan Pokja PKP Provinsi Permasalahan dan kendala struktur Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut
RAKOR 2. REVIEW ISU DAN PERMASALAHAN BIDANG PERUMAHAN Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi; dan Merumuskan kembali (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi Keluaran Hasil rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); dan Format C - 2A. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No..... Tahun 20...tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No..... Tahun 20...tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; Bahan Tayang tentang: Isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); Rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat tingkat provinsi PROSES Pembukaan Isu-isu Pembangunan Bidang Perumahan di Tingkat Provinsi Perumusan Updating Isu-isu Pembangunan Bidang Perumahan di Tingkat Provinsi Perumusan Isu Prioritas Pembangunan Bidang Perumahan Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Paparan isu-isu pembangunan bidang perumahan Diskusi dan klarifikasi Penyampaian pokok-pokok hasil diskusi Identifikasi permasalahan Analisis/pengelompokan permasalahan Pembobotan permasalahan Kesepakatan prioritas permasalahan Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut
Hasil Diskusi Hasil Diskusi Langkah 3 Hasil Diskusi Langkah 4 : Isu dan Permasalahan: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Penyebab: Level Permasalahan: Daftar permasalahan yang dianggap prioritas Bobot permasalahan (total = 100%) Respon Daerah terhadap permasalahan (rating 1-4) No Kategori Masalah Faktor penyebab Level Permasalahan 1. Sosial/Peran serta masyarakat Masalah 1 Masalah 2, dst... Sebab 1 Sebab 2, dst... Pengambil Kebijakan, SKPD/ Dinas terkait, Pelaku/ Penyedia, Penerima Manfaat 2. Kelembagaan 3. Pendanaan/ investasi 4. Kualitas Sarana dan Prasarana 5. Modul 1 | hal 11 Dampak Lingkungan Modul 1 | hal 11
PANDUAN RAKOR 1 DAN 2 Provinsi; dki, jawa timur, kalimantan utara
RAKOR 1. REVIEW ISU DAN PERMASALAHAN BIDANG PERUMAHAN Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi; dan Merumuskan kembali (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi Keluaran Hasil rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); dan Format C - 2A. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No..... Tahun 20...tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No..... Tahun 20...tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; Bahan Tayang tentang: Pokok-pokok kebijakan dan rencana pembangunan bidang perumahan di daerah; Pengantar Pelaksanaan Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi (narasumber pusat); Identifikasi isu dan permasalahan pembangunan bidang perumahan di daerah; dan Isu dan permasalahan prioritas pembangunan bidang perumahan di daerah PROSES Pembukaan Kebijakan dan Renana Pembangunan PKP di Daerah Identifikasi Isu dan Permasalahan Pembangunan PKP di Daerah Analisis Prioritas dan Permasalahan Pembangunan PKP Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Progress, permasalahan, sasaran, tantangan kebijakan pembangunan PKP di daerah Pengantar fasilitasi pemberdayaan Pokja PKP provinsi Identifikasi dan klarifikasi isu dan permasalahan PKP Identifikasi pelaku pembangunan PKP Perumusan, analisis dan penyepakatan isu dan permasalahan PKP di daerah Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut
Hasil Diskusi Hasil Diskusi Langkah 3 Hasil Diskusi Langkah 4 : Isu dan Permasalahan: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Penyebab: Level Permasalahan: Daftar permasalahan yang dianggap prioritas Bobot permasalahan (total = 100%) Respon Daerah terhadap permasalahan (rating 1-4) No Kategori Masalah Faktor penyebab Level Permasalahan 1. Sosial/Peran serta masyarakat Masalah 1 Masalah 2, dst... Sebab 1 Sebab 2, dst... Pengambil Kebijakan, SKPD/ Dinas terkait, Pelaku/ Penyedia, Penerima Manfaat 2. Kelembagaan 3. Pendanaan/ investasi 4. Kualitas Sarana dan Prasarana 5. Modul 1 | hal 11 Dampak Lingkungan Modul 1 | hal 11
RAKOR 2. PEMBENTUKAN POKJA PKP PROVINSI Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi; dan Merumuskan kembali (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi Keluaran Hasil rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); dan Format C - 2A. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No.... Tahun 20... tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No.... Tahun 20... tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; Bahan Tayang tentang Konsep Pokja PKP Provinsi; PROSES Pembukaan Kebijakan dan Renana Pembangunan PKP di Daerah Identifikasi Isu dan Permasalahan Pembangunan PKP di Daerah Analisis Prioritas dan Permasalahan Pembangunan PKP Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Penjelasan pokok-pokok hasil rakor 1 Paparan, penjelasan dan diskusi tentang Konsep Pokja PKP provinsi Perumusan dan penyepakatan nama Pokja, tugas dan peran serta struktur Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut
PANDUAN RAKOR 3, 4, 5 DAN 6 UNTUK SEMUA PROVINSI
RAKOR 3. PENYUSUNAN RENCANA KERJA POKJA PKP Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi; dan Merumuskan kembali (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi Keluaran Hasil rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); dan Format C - 2A. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No..... Tahun 20...tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No......Tahun 20...tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; Hasil Rakor Pokja PKP Provinsi 2. PROSES Pembukaan Kebijakan dan Renana Pembangunan PKP di Daerah Identifikasi Isu dan Permasalahan Pembangunan PKP di Daerah Analisis Prioritas dan Permasalahan Pembangunan PKP Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Paparan dan penjelasan tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja (STOK) Pokja PKP Provinsi Perumusan Rencana Kerja Pokja PKP untuk periode 5 tahun Perumusan Rencana Kerja Pokja PKP per bidang untuk periode 5 tahun mendatang Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut
RAKOR 4. PENYUSUNAN RENCANA KERJA POKJA PKP (lanjutan) Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu strategis pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi; dan Merumuskan kembali (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan di tingkat provinsi Keluaran Hasil rumusan (updating) isu-isu prioritas pembangunan bidang perumahan (tingkat provinsi); dan Format C - 2A. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No..... Tahun 20...tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No......Tahun 20...tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; Hasil Rakor Pokja PKP Provinsi 2. PROSES Pembukaan Presentasi Rencana Program Kerja per bidang Presentasi rencana program kerja per bidang (lanjutan) Penyepakan Rencana Program Kerja Pokja PKP Provinsi Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Penyampaian pokok-pokok hasil diskusi rumusan rencana kerja per bidang untuk 5 tahun mendatang Perumusan Rencana Kerja Pokja PKP untuk periode 5 tahun Paparan kesepakatan rumusan program kerja Pokja PKP Memperoleh masukan akhir atas rencana program Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut
RAKOR 5. penyusunan rekomendasi atas isu-isu bidang perumahan Tujuan Meningkatkan pemahaman peserta tentang isu-isu bidang perumahan; dan Merumuskan rekomendasi terhadap isu-isu bidang perumahan tingkat provinsi. Keluaran Rekomendasi terhadap isu-isu bidang perumahan tingkat provinsi; dan Format C - 5. Metode Pelaksana: SKPD Pelaksana Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015 Peserta: Seluruh anggota Pokja PKP Provinsi Narasumber: Pemerintah Daerah dan/atau pihak lainnya yang dianggap perlu Waktu: 1 (satu) hari Tempat: Ibukota provinsi Bahan Permen PU-PR No... Tahun 20...tentang Pelimpahan dan Permen PU-PR No... Tahun 20...tentang Pedoman Dekonsentrasi Perencanaan Bidang Perumahan Tahun 2015; Modul C – Fasilitasi Pemberdayaan Pokja PKP Provinsi; PROSES Pembukaan Presentasi Materi 1 Presentasi Materi 2 Penyusunan Rekomendasi Penutupan Sambutan dan arahan Pengantar Rakor Paparan pokok-pokok isu dan permasalahan bidang PKP Diskusi dan klarifikasi terhadap pokok pokok isu dan permasalahan Diskusi penyusunan rekomendasi atas isu-isu bidang PKP Penyampaian pokok pokok hasil pertemuan dan kesepakan tindak lanjut