Integrasi Data Akreditasi dan PDDikti BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

Permenristekdikti Nomor 32 Tahun 2016

STRUKTUR ORGANISASI BAN-PT Menristekdikti Majelis Akreditasi Ketua Dwiwahju Sasongko Sekertaris Andi Sularso Anggota Mansyur Ramly Bambang Suryoatmono Mustanir Setyo Pertiwi Imam Buchori Iwan Mulyawan Tjan Basaruddin Dewan Eksekutif Direktur Tjan Basaruddin Sekretaris Agus Setiabudi Anggota SM. Widyastuti Sugiyono Fauzri Fahimuddin Sekretariat Divisi Program/Akreditasi Divisi Pengembangan dan Evaluasi Divisi Manajemen Data dan Informasi

Outline Presentasi Gambaran Akreditasi Perguruan Tinggi di Indonesia Proses Akreditasi oleh BAN-PT Sistem IT di BAN-PT Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Rencana Integrasi SAPTO dan PDDikti Penutup

Perguruan Tinggi di Indonesia   PTN PTS PTA PTKL Total Akademi Komunitas 3 9 12 Akademi 1017 90 1107 Politeknik 43 145 62 250 Sekolah Tinggi 1427 981 32 2440 Institut 13 63 67 1 144 Universitas 475 551 122 3136 1060 186 4504

Akreditasi Perguruan Tinggi (10 Maret 2017) Kelompok JUMLAH PT (PDDIKTI) Jumlah PT Terakreditasi Belum/TT A B C Total PTAN 78 3 34 19 56 22 PTAS 968   8 154 162 806 PTKL 175 24 4 31 144 PTN 124 28 45 81 43 PTS 3127 16 235 551 802 2325 4472 50 346 736 1132 3340

Akreditasi Program Studi (10/03/17) PRODI PDDIKTI Jumlah Prodi Terakreditasi Belum/TT A B C Total PTAN 1.888 202 766 297 1.265 623 PTAS 2.413 12 444 1.057 1.513 900 PTKL 758 50 262 64 376 382 PTN 5.994 1.572 2.636 681 4.889 1.105 PTS 13.320 585 4.948 5.457 10.990 2.330 24.373 2.421 9.056 7.556 19.033 5.340

Alur proses akreditasi oleh BAN-PT

Sistem IT untuk Akreditasi Kondisi saat ini Sistem Informasi hasil Akreditasi Web dan Direktori Akreditasi Sistem pengolahan data akreditasi Untuk data entry dan pengolahan data hasil AK dan AL Kaitan dengan PD-Dikti: Secara manual: pengecekan jumlah Dosen Tetap, Nama Prodi, Status Aktif

Sistem IT untuk Akreditasi Rencana Pengembangan Sistem informasi akreditasi Web BAN-PT dilengkapi dashboard dan data analytics Terintegrasi dengan PD-Dikti & LAM Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Mendukung seluruh tahapan proses akreditasi Terintegrasi dengan PD-Dikti

Arsitektur SAPTO Assessors SAPTO DE-BANPT PDDikti Perguruan Tinggi

Fitur Utama Sapto Fasilitasi online untuk penyampaian usulan akreditasi Proses AK termasuk rekonsiliasi dan validasi secara online Penyampaian laporan AL secara online Pemantauan status proses secara online Terintegrasi dengan Sistem Informasi (dan pangkalan data) Assessor PD-Dikti (web-service)

Contoh Data Kuantitatif APS/APT Data mahasiswa Jumlah mhs, applicants, admitted, registered DO-rate, rata2 masa studi, rata2 IPK Data dosen Jumlah, kualifikasi, bidang ilmu, jabatan fungsional, Publikasi, HKI, rekognisi kompetensi. Sarana & Prasarana Gedung & ruang, labs, library, IT Keuangan Dana riset dan abdimas per-dosen,

Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti Nama Institusi dan Program Studi Status Institusi Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Mahasiswa Mahasiswa Reguler Daya Tampung Jumlah Pendaftar Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi Lulusan IPK Masa studi Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies Respond pengguna Waktu tungggu lulusan Kesesuaian Bidang kerja

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik Rasio dosen : mahasiswa Rata-rata beban dosen per semester (FTE) MK yang diampu Tingkat kehadiran dosen Tugas belajar dosen Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen Dosen tidak tetap Jumlah dosen tidak tetap MK yang diampu dosen tidak tetap Tingkat kehadiran dosen tidak tetap Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tenaga Kependidikan Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya. Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Pembelajaran Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester. Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Penelitian dan PkM Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

Rencana Penyempurnaan Instrument Akreditasi Usulan akreditasi dari Perguruan Tinggi meliputi: Potret Kinerja Akademik Memuat indikator kuantitatif Dinilai berdasarkan formula dengan data yang ada Laporan Evaluasi Diri Narrative dan qualitative analysis tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman Dinilai berdasarkan expert judgement

Penutup Proses akreditasi membutuhkan data kuantitatif yang diupdate sesuai siklus proses PT PD-Dikti diharapkan akan menjadi sumber utama data kuantitatif dimaksud Visitasi adalah kesempatan untuk memverifikasi data, agar data di PDDikti konsisten dengan kondisi di lapangan Perlu sinkronisasi program agar sistem akreditasi dapat saling sinergi dengan PDDikti

Terima Kasih