EFEKTIFITAS PEMBUATAN DOKUMEN PERENCANAAN YANG AKURAT UNTUK PEKERJAAN REHABILITASI SEKOLAH DI KABUPATEN AGAM Dibuat oleh: Jeki, S.Kom, M.Si PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM IV ANGKATAN I TAHUN 2014

LATAR BELAKANG Sebelum melakukan pembangunan atau rehabilitasi sekolah dilakukan pembuatan dokumen perencanaan Pada waktu survey sering terlupakan dokumentasi keadaan bangunan yang akan direhab, dokumentasi yang diambil hanya plang sekolah, dan beberapa bagian bangunan yang akan direhab. Dokumentasi selama ini hanya berupa photo sehingga jika salah dalam mengambil posisi photo dan jumlahnya tidak sesuai dengan keadaan yang akan direhab maka informasi yang didapatkanpun tidak bisa direfleksikan lagi, dan jika konsultan ragu dengan bentuk bangunan yang akan direhab maka mereka terpaksa kembali lagi kelokasi

LATAR BELAKANG Asistensi dilakukan terhadap kebenaran volume, harga satuan upah/bahan, analisa dan gambar yang dibuat oleh konsultan perencana dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pengelola Teknis Konstruksi (PTK), dan PPTK, tanpa menghadirkan pihak dari sekolah, padahal pihak sekolahlah nantinya yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut. Asistensi selama ini dilakukan dikantor Berdasarkan data realisasi pekerjaan rehabilitasi sekolah dengan sumber dana dari Dana Alokasi Khusus (DAK) 2013 SMP, SMA dan SMK dengan metoda swakelola, mengalami perubahan pekerjaan /CCO dari perencanaan adalah sebanyak 36 sekolah dari 44 sekolah penerima DAK atau 81,81% mengalami CCO. Nilai kontrak dari 44 sekolah tersebut adalah sebesar Rp ,- Dan nilai CCO yang dilakukan sebesar Rp ,- (15,80%).

TUJUAN Jangka Pendek Selama diklat pim IV Tersedianya dokumen perencanaan rehabilitasi SMPN 1 Candung dan SMPN 2 Lubuk Basung yang valid dengan pola baru Jangka menengah Tersedianya semua dokumen perencanaan rehabilitasi Tahun Anggaran 2014 yang valid dengan penurunan persentase besaran CCO dari 15.80% menjadi 10%. Jangka panjang Tersedianya semua dokumen perencanaan rehabilitasi Tahun Anggaran 2015 yang valid dengan persentase besaran CCO kecil dari 5%.

MASALAH Efektifitas Pembuatan Dokumen Perencanaan Yang Valid Untuk Pekerjaan Rehabilitasi Sekolah Di Kabupaten Agam Tingginya Angka CCO pada pekerjaan rehabilitasi sekolah Rendahnya kuantitas pengawasan dari pengelola kegiatan Rendahnya kinerja konsultan perencana Rendahnya wawasan P2S dalam melaksanakan pekerjaan rehabilitasi Survey tidak dilaksanakan dengan baik Asistensi dilakukan dikantor

BENCHMARKING Lokus : Dinas Catatan Sipil dan Kependudukan Kab. Purwakarta dan Badan Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kab. Purwakarta identifikasi dan perbandingan nilai-nilai yang ada sebagai berikut:  Mereka memiliki etos kerja dan integritas yang tinggi sedangkan di Disdikpora Kab. Agam masih rendah  Mereka telah melakukan perubahan mind set bahwa PNS merupakan pelayan bagi masyarakat, sehingga mereka tidak menunggu melayani tapi menjemput layanan sedangkan di Disdikpora Kab. Agam masih menuggu pelayanan  Mereka melakukan inovasi terhadap prosedur lama dengan prosedur yang baru yang berorientasi kepuasan pelanggang. Hal ini akan diadaptasi untuk proyek perubahan.

PERUBAHAN YANG INGIN DIWUJUDKAN  Uraian Tugas : Melaksanakan pembangunan dan rehabilitasi prasarana, dan pengadaan sarana pendidikan SMP, SMA dan SMK  Area yang bermasalah: sebelum melaksanakan pembangunan dan rehabilitasi prasarana, langkah pertama yang dilakukan adalah pembuatan dokumen perencanaan, dengan tingginya angka CCO tersirat bahwa kinerja konsultan perencana dalam membuat dokumen perencanaan yang valid sangat rendah. Sehingga perlu dilakukan efektifitas pembuatan dokumen perencanaan yang valid untuk pekerjaan rehabilitasi sekolah.

RUANG LINGKUP PERUBAHAN Survey kesekolah bersama konsultan perencana dengan membuat dokumentasi video serta pembuatan berita acara survey Asistensi draft dokumen perencanaan yang dibuat konsultan perencana disekolah dengan melibatkan PPK, PTK, PPTK dan pihak sekolah.

KEUNTUNGAN Terciptanya dokumen perencanaan rehabilitasi sekolah yang valid bagi SMP, SMA dan SMK di Kabupaten Agam Menurunnya angka CCO dari 15,80% menjadi kecil dari 10% Terwujudnya kesesuaian pekerjaan rehabilitasi sekolah dengan dokumen perencanaan bagi SMP, SMA dan SMK di Kabupaten Agam.

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER Aktor Utama Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Bidang Pendidikan SMP, SMA dan SMK Kepala Bidang Pendidikan SMP, SMA dan SMK Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Agam Konsultan Perencana sebagai pembuat dokumen perencanaan Customer Kepala Sekolah SMP, SMA dan SMK. P2S SMP, SMA dan SMK Pemrakarsa Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Bidang Pendidikan SMP, SMA dan SMK Kepala Bidang Pendidikan SMP, SMA dan SMK

RENCANA AKSI

PENUTUP KITA BISA