BAB 2.2

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Fungsi terbahagi kepada beberapa bahagian : Perancangan Organisasi Komunikasi Kawalan Motivasi Pengkhususan Tunjukarah Koordinasi

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Perancangan (Planning) Aktiviti kreatif tentang apa yang perlu dilakukan, bila dan oleh siapa. Kerja yang perlu difikirkan Definisi : Proses berterusan yang menjelaskan objektif dan tujuan organisasi, menyediakan keseluruhan strategi untuk mencapai tujuan tersebut dengan cara membangun, melaksana dan mengawal. Tujuan : Mewujudkan koordinasi daya usaha Mengurangkan aktiviti bertindih dan tidak berfaedah Meramal sebarang perubahan yang berlaku Menyediakan kawalan Memperbaiki sistem perlaksanaan

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Perancangan (Planning) Aktiviti kreatif tentang apa yang perlu dilakukan, bila dan oleh siapa. Kerja yang perlu difikirkan Definisi : Proses berterusan yang menjelaskan objektif dan tujuan organisasi, menyediakan keseluruhan strategi untuk mencapai tujuan tersebut dengan cara membangun, melaksana dan mengawal. Prinsip perancangan yang baik Analisi kerja yang jelas Rancangan haruslah realistic Rancangan haruslah menyeluruh Rancangan yang dibuat boleh diubahsuai Rancangan haruslah dijadikan asas untuk mengawasi dan mengawal kemajuan

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Organisasi (Organizing) Mekanisme penting dalam pengurusan pembinaan Carta organisasi yang dibuat perlulah logic dan bersesuaian. Aktiviti sebenar = aktiviti dirancang Dapat membahagikan kerja dan tanggungjawab kepada setiap individu yang terlibat. (pengkhususan individu pakar) Menyediakan organisasi: - Tentukan objektif / Rancang jenis organisasi untuk capai matlamat / Tentukan strategi dan polisi keseluruhan / Menubuhkan jabatan dan fungsinya / Tentukan matlamat individu untuk jabatan yang berlainan / Pengkhususan tugas dan tanggungjawab / Menyediakan keperluan matlumat dan sistem kawalan / Menyediakan keperluan komunikasi / Mewujudkan peraturan standard

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Organisasi (Organizing) Organisasi yang baik memerlukan: 1. Objektif dan tanggungjawab yang jelas untuk memastikan pengurusan sumber yang baik. 2. Merangkumi semua fungsi dan menyelaraskan beban kerja. 3. Definisi yang jelas untuk setiap fungsi pengurusan termasuk kuasa dan tanggungjawab. 4. Hubungan yang harmoni dengan adanya komunikasi yang baik.

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Komunikasi (Communicating) Komunikasi lemah telah lama menjadi masalah dalam industri pembinaan Pasukan pembinaan disertai oleh banyak pihak. Oleh itu, perlu ada rangkaian komunikasi yang baik dan teratur. Walaubagaimanapun, komunikasi masih gagal kerana maklumat tidak jelas, terlalu banyak/sedikit. Kesannya : Dibebani terlalu banyak kerja Penjelasan yang mengelirukan Mesyuarat terlalu lama-orang berhenti mendengar

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Komunikasi (Communicating) Organisasi kecil: Komunikasi selalunya baik Bertemu/bersemuka Secara terus Keputusan lebih hamper kepada perlaksanaan Firma besar : Lebih kepada bertulis Salah faham sukar diselesaikan Maklumat lewat diterima/diselewengkan Dipisahkan oleh jabatan atau bahagian

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Komunikasi (Communicating) Fungsi-fungsi komunikasi Fungsi maklumat Instrumental Hubungan sosial Penjelasan Perubahan sikap Peranan yang berkaitan Sebab-sebab kegagalan komunikasi Penjelasan yang kabur / tidak jelas Terlalu banyak Pemilihan kaedah yang tidak tepat Penyelewengan Jarak Perbezaan status Kaedah-kaedah komunikasi Komunikasi lisan / oral (secara terus, bersemuka, lebih tepat) Komunikasi bertulis (mengesahkan komunikasi lisan, mempunyai rekod tentang sebab / keputusan) Komunikasi secara graf atau bergambar

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Kawalan (Controlling) Objektifnya adalah untuk mengawasi pencapaian setiap aktiviti secara teratur dengan membandingkan dengan kemajuan yang telah dirancang. Masa merupakan faktor penting dalam proses kawalan untuk memastikan kerja mengikut perancangan asal.

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Kitaran kawalan

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan 3 unsur utama dalam kawalan 1. Kawalan masa - pengurus pembinaan – sediakan jadual masa utk keseluruhan pembinaan - kaedah yang digunakan ialah carta bar dan kaedah laluan genting 2. Kawalan kos - perlu dikawal bgmengelakan pengunaan dana secara berlebihan - kaedah yg digunakan ialah membuat belanjawan pembinaan 3. Kawalan kualiti - untuk memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan - perlu dilaksanakan dalam setiap peringkat - paling penting pada peringkat pembinaan

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Motivasi (Motivating) Perlu diberikan kepada setiap pekerja Contoh : Bonus hujung tahun dan elaun Penting untuk pupuk semangat bekerja Pengurus perlu pandai mengambil hati pekerja, mempunyai sikap positif, terbuka dll. Pengkhususan (Staffing) Agihan kerja kepada setiap individu mengikut keupayaan Pekerja berpengalaman diberikan tugas lebih supaya produktiviti meningkat.

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan Tunjukarah (Directing) Bimbingan perlu diberikan kepada pekerja yang kurang berpengalaman Pengurus perlu mengarahkan pekerja melaksanakan tugas Koordinasi (Coordinating) Pelbagai masalah timbul dalam melaksanakan pembinaan pembinaan Pengurus pembinaan berpengalaman perlu membuat penyelarasan supaya masalah dapat diselesaikan. Ramalan perlu dibuat dengan tepat Contoh : Anggaran masa untuk menempah bahan-bahan binaan

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan SUMBER TENAGA MANUSIA DAN TEKNIKAL MASA KESELAMATAN KELUARAN AKHIR Berkualiti Menepati masa / tempoh Kos berpatutan Memenuhi kehendak pelanggan PENGURUSAN pembinaan Merancang Melaksana Mengawal MATLAMAT DANA / KEWANGAN ALAM SEKITAR

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Managing Director (Pengarah Urusan) Melaporkan kepada Ahli Lembaga Pengarah tentang perancangan, penyelarasan dan pengendalian syarikat termasuk pengurusan pembinaan, kewangan dan pentadbiran am. Membuat polisi yang berkaitan dengan syarikat.

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan General Manager Melaporkan kepada ‘Managing Director’ tentang penyediaan tender, perlaksanaan pembinaan, pentadbiran kontrak, pembelian, pekerja dan pentadbiran setiap hari operasi.

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Project Coordinator (Penyelaras pembinaan) Melaporkan kepada ‘General Manager’ tentang perlaksanaan pembinaan termasuk perancangan, penyelarasan dan membuat penyelarasan dengan bahagian kontrak. Memastikan aktiviti kerja pasukan di tapak pembinaan mengikut masa yang dicadangkan. Bertemu dengan wakil pelanggan/klien.

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Project Manager (Pengurus pembinaan) Membuat laporan kepada ‘Project Coordinator’. Memeriksa kualiti kerja dan keselamatan di tapak bina. Mengatur semua kemudahan di tapak bina sebelum kerja dimulakan. Berhubung dengan klien dan perunding. Melaksanakan prosedur pengawalan kualiti Menghadiri semua mesyuarat dengan klien dan perunding Menyediakan dan menyerahkan program utama kepada klien Mengendalikan mesyuarat sub kontraktor dan pembekal Mengawasi kerja yang dilaksanakan oleh sub kontraktor Perancangan keseluruhan, menyelaras aktiviti tapak bina, pengurusan tapak dan perbelanjaan Mengawasi kemajuan kerja dan aliran tunai Mengetuai pasukan jurutera, juruukur bahan, juruukur tanah, penyelaras kualiti di tapak dan penyelia dalam perlaksanaan pembinaan.

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Site Engineer (Jurutera Tapak) Membuat laporan kepada ‘Project Manager’ Menyelia dan menyelaras kerja di tapak bina Memastikan kualiti kerja sub kontraktor Membantu ‘Project Manager’ dalam merancang dan mengawasi pembinaan Berhubung dengan perunding Memberi nasihat kepada sub kontraktor berkaitan dengan teknikal Mengawal segala dokumen Membuat laporan kemajuan kerja harian Menghadiri mesyuarat bila diperlukan

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Quantity Surveyor (Juruukur Bahan) Membuat laporan kepada ‘Project Manager’ Menyediakan tuntutan bayaran kemajuan dan arahan perubahan Membantu ‘Project manager’ dalam menyediakan jadual bahan dan aliran tunai Pengesahan kepada permohonan bahan Menyediakan tuntutan bayaran sub kontraktor Menghadiri mesyuarat bulanan yang dikendalikan oleh wakil klien/pelanggan

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Quality Control Inspector (QA/QC) Membuat, mengekal dan meningkatkan system pengurusan yang berkualiti Membuat laporan kepada ‘Quality Assurance’ berkaitan dengan system kualiti Membuat laporan kepada ‘Project Manager’

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Jurutera Mekanikal dan Elektrikal Membuat laporan kepada ‘Project manager’ Menyelaraskan kerja-kerja M&E Berhubung dengan kerani M&E untuk memastikan kualiti kerja

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Material Controller (Pengawal bahan) Bertanggungjawab dalam penghantaran bahan, penyimpanan dan penggunaan Membantu ‘Procurement Officer’ dalam mengawasi pembaziran bahan Menyimpan rekod barang yang diterima Memberi maklum balas kepada ibu pejabat tentang status bahan

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Safety & Health Officer (Pegawai Keselamatan & Kesihatan) Menasihati ‘Project Manager’ tentang undang-undang keselamatan di tapak bina, kesihatan dan keselamatan semasa bekerja. Memberi latihan berkaitan dengan keselamatan. Mempromosikan pengendalian kerja yang selamat, memastikan penggunaan peralatan perlindungan dan meningkatkan kaedah kerja. Memastikan peralatan pencegah kebakaran dan peti keselamatan sentiasa boleh digunakan. menentukan punca kemalangan dan mencadangkan kaedah untuk pencegahan. Mencegah kaedah pembinaan yang merbahaya.

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Assistant QS (Pembantu Jurukur Bahan) Membuat laporan kepada QS Membantu QS Menyediakan bayaran kepada sub kontraktor Menyediakan jadual bahan dan aliran tunai Membuat pengukuran kuantiti (taking-off)

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Architectual Coordinator (Penyelaras Arkitek) Membuat laporan kepada ‘Project Manager’ Mengendalikan dan mengawasi semua kativiti arkitek Memastikan kualiti kerja

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Civil & Structural Supervisor (Penyelia Awam & Struktur) Membuat laporan kepada ‘Site Engineer’ Menyelia dan mengawasi kerja-kerja yang berkaitan struktur dan awam Memastikan kualiti kerja

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Surveyor (Juruukur) Menentukan sempadan pembinaan, kedudukan bangunan dan lain-lain Menentukan ‘level’ Menyediakan lukisan Menyelaras kerja luar

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan Site Agent (Wakil Tapak) Membuat laporan kepada ‘Project Manager’ Merancang dan menyelaras aktiviti di tapak bina bersama dengan pekerja tapak bina Mengawasi kemajuan kerja dan mengawal kualiti Berhubung dengan klien, perunding dan pihak berkuasa tempatan Menghadiri mesyuarat klien dan perunding Berhubung dengan sub kontraktor Memastikan keselamatan

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan MANAGING DIRECTOR GENERAL MANAGER PROJECT COORDINATOR ADMIN. OFFICER SITE ENG ARCH M&E PROCUREMENT QS QA SAFETY SURVEYOR C&S SUPERVISOR MATERIAL CONTROLLER GUARD CHAINMAN STORE KEEPER Rajah 2.7 : Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Pengurus pembinaan Mengawasi kemajuan kerja di tapak bina dan membandingkan dengan perancangan asal Membuat laporan kemajuan kerja di tapak bina Menghadiri mesyuarat di antara jurutera Mempunyai skil komunikasin yang baik dengan semua pihak yang terlibat

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Jurutera Awam dan Struktur Bertanggungjawab terhadap bahagian struktur bangunan dan luar bangunan termasuk system perparitan, jalanraya dan kerja tanah. Menyelesaikan masalah yang timbul di tapak bina. Bertanggungjawab jika bangunan roboh

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Jurutera Mekanikal dan Elektrikal Bertanggungjawab untuk bahagian yang berkaitan dengan system pendawaian dan kerja-kerja mekanikal Memastikan system pendawaian diluluskan oleh pihak berkuasa

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Jurutera Pembentungan dan Bekalan Air Bertanggungjawab terhadap rekabentuk loji rawatan kumbahan dan juga agihan bekalan air Memastikan rekabentuk mematuhi spesifikasi yang telah ditetapkan Memastikan kerja dibuat mengikut spesifikasi

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Pembantu Jurutera Menterjemahkan lukisan dan memastikan kerja di tapak bina mengikut kehendak lukisan Menyelesaikan masalah/kekeliruan tentang lukisan oleh kontraktor utama dan sub kontraktor Melakukan kerja yang diarahkan oleh pengurus pembinaan

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Penyelia Tapak Menyelia tapak pembinaan Menjaga kebajikan pekerja Memastikan bahan binaan dalam keadaan baik (simen, bata dan lain-lain)

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Kakitangan Am Membuat minit mesyuarat Menyediakan cek untuk ditandatangani oleh klien Bertanggungjawab memberitahu pihak terlibat jika ada mesyuarat

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Kontraktor Utama Pihak yang mendapat kebenaran untuk melakukan kerja pembinaan Bertanggungjawab untuk melakukan kerja pembinaan mengikut kehendak/ syarat-syarat yang telah dipersetujui dalam dukumen kontrak. Sub Kontraktor Pembayaran dibuat oleh kontraktor utama Sesetengah keadaan pembayaran dibuat oleh klien

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Formen Membaiki jentera/mesin yang rosak Ketua Kepala Melaporkan kepada penyelia pembinaan tentang sebarang masalah yang dihadapi oleh pekerja Tukang Kayu Seseorang yang mahir dalam kerja-kerja berkaitan dengan kayu seperti membuat kotak acuan, bingkai tingkap, pintu, kekuda dan lain-lain Penjaga Stor Menjaga dan mengawal bahan binaan yang disimpan dalam stor Memastikan bilangan barang yang keluar dan masuk ke stor setiap hari

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak Buruh Terbahagi kepada 3 kategori iaitu buruh tetap, buruh sementara dan buruh bila diperlukan Buruh tetap – dibayar 2x sebulan dan mempunyai ikatan kontrak dengan kontraktor utama Buruh Sementara – dibayar gaji ikut jam, tiada ikatan kontrak dan diperlukan bila pekerja tetap mengambil cuti Buruh bila diperlukan – dibayar ikut jam, diperlukan bila kerja perlu disiapkan dalam masa yang singkat dan tidak mempunyai ikatan kontrak. Buruh Am Bekerja di tapak bina, biasanya 1 – 3 orang Di bayar gaji bulan oleh klien untuk mengendalikan jentera yang dibeli oleh klien