KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER ANJURAN : PUSAT SUMBER PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

Koleksi Pusat Sumber Sekolah DISAMPAIKAN OLEH : PUAN MERDIYANAH BT. AHMAD

Kandungan 1. Koleksi Bahan 2. Jenis Koleksi 3. Perolehan & Pengumpulan Bahan-bahan 4. Pilih Buang/Pilih Simpan 5.Pelupusan 6. Menghapuskira

KOLEKSI PSS Pusat Sumber Sekolah (PSS) BAHAN Pusat Sumber Sekolah (PSS) Lanjutan kepada perpustakaan tradisional Koleksi Unsur asas kepada sesebuah PSS yang meliputi berbagai jenis alatdan bahan,yang akan memberi kesan positif terhadap penggunaan PSS. Koleksi PSS hendaklah memenuhi kurikulum dan gaya penggunaan oleh pengguna daripada berbagai peringkat dan kelainan tersendiri.

JENIS KOLEKSI Bahan Bercetak Buku – fiksyen, bukan fiksyen, rujukan (atlas, ensiklopedia kamus dll) buku teks dan sebagainya Bukan Buku – majalah, akhbar,risalah dan sebagainya Bahan Bukan Bercetak Alat-alat (hardware), bahan perisian (software), bahan dua dimensi, bahan tiga dimensi, bahan beraneka media.

Alat-alat (Hardware) Alat Tayangan Alat-alat Bukan Tayangan Alat-alat Audio Alat-alat Pandang Dengar Perkakasan Sokongan Lain

Contoh Hardware/Perkakasan

Projektor Opaque

LCD Projektor OHP Projektor

Hardware/Perkakasan

Mesin Cetak Stensil Mesin Riso

Mesin Riso Digital

Bahan-Bahan/Perisian (Software) Lutsinar Filem Fotografi Filem Jalur Filem Sisipan Filem 8mm & 16mm Pita Audio Pita Video Kain Gambar – untuk carta pusing Disket Cakera Padat Piring Hitam

Bahan Dua Dimensi Peta Gambar Fail tegak Carta Guntingan Akhbar Gambarajah Kad-kad Cantuman/Imbasan

Software/Perisian – Gambar / CD

Bahan Tiga Dimensi Glob Relia (benda sebenar) Model Diorama Mock-up (topeng serkup) Topeng Contoh-contoh spesimen Mobail Boneka Akuarium

Mobail

Diorama

Diorama

Bahan-Bahan MultiMedia Kit Pembelajaran Permainan Pendidikan Pukal Pembelajaran (aneka media)

PEROLEHAN & PENGUMPULAN BAHAN-BAHAN a) Pemilihan Bahan Dasar pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan. Organisasi Pengolahan Aspek Teknikal Aspek Khas Faedahnya Harga Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk Minat

Untuk pemilihan yang berkesan, hendaklah dipertimbangkan dari segi Keutamaan & keperluan pengguna Kekerapan penggunaannya Mudah mendapatkannya Dalam lingkungan keupayaan kewangan sekolah & kemahiran menggunakannya

b) Alat Pemilihan Bahan Dasar Pendidikan Kebangsaan – alat pendidikan Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai Perlaksanaan Dasar Pendidikan Kebangsaan Malaysia Risalah, katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

b) Alat Pemilihan Bahan Cadangan-cadangan oleh panitia mata pelajaran di sekolah Sukatan pelajaran Buku-buku kerja KBSR/KBSM

c) Pembelian Melalui Sebut Harga/ Kontrak Pusat atau Secara Terus Pembelian bahan/perkakas yang menggunakan wang kerajaan, perlulah berpandukan kepada peraturan-peraturan yang terdapat dalam buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia. Untuk pembelian barang-barang yang boleh didapati dalam senarai Kontrak Pusat, Arahan Perbendaharaan Bil. 178(a), 178(b) perlulah di rujuk. Senarai Kontrak Kerajaan ini dikeluarkan dari masa ke semasa.

c) Pembelian Melalui Sebut Harga/ Kontrak Pusat atau Secara Terus PSS boleh menghasilkan bahan sendiri. Untuk bahan/alat yang didapatkan percuma atau derma, hendaklah dipastikan bahawa bahan/alat ini sesuai digunakan dan ditempatkan di PSS. Peringatan: Untuk penjelasan lanjut, sila rujuk kepada Bahagian Kewangan, Jabatan Pendidikan Negeri.

PILIH BUANG DAN PILIH SIMPAN Definisi Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari PSS kerana mungkin sesuai digunakan di tempat lain atau untuk di baik pulih

PILIH BUANG DAN PILIH SIMPAN Tujuan Menjimatkan ruang Memudahkan penggunaan Menjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid.

Aspek-aspek Untuk Pilihbuang Dan Pilihsimpan Bentuk fizikal Isi dan Maklumat Perkakas rosak, tidak ekonomik untuk diperbaiki Bahan-bahan tiruan Aspek teknikal

PELUPUSAN PELUPUSAN DEFINISI Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu barang atau harta kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan lagi.Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar.

PELUPUSAN BARANG PELUPUSAN BARANG 1. Barang-barang usang,rosak dan tidak boleh digunakan 2. Pecah / rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki 3. Lebihan 4. Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan

MENGAPA PERLU PELUPUSAN MENGAPA PERLU PELUPUSAN Menjimatkan ruang stor Mendapatkan pulangan baik Pengurusan stok / inventori yang sempurna

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Kenal pasti barang yang hendak dilupuskan TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok Pegawai terlibat

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Jenis pelupusan ( kategori barang ) 1. tidak bolehguna 2. tidak ekonomi untuk dibaiki TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok Pegawai terlibat

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Lantikan lembaga pemeriksa di peringkat sekolah. - 2 orang pegawai kanan TINDAKAN Pengetua Guru Besar

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Periksa barang dan berikan syor TINDAKAN Cadangan pemeriksa

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Sedia borang pelupusan ( 300V ) 6 salinan TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Terima kelulusan dari JPN / KPM dan sedia 1.Borang ( 300 X ) – 5 salinan 2. Sijil pemusnahan para 4 Kew.300X TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok Pegawai terlibat

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Keluar / tolak dari stok borang TINDAKAN Pembantu tadbir Penyelaras Stok

PROSES KERJA PELUPUSAN PROSES KERJA PELUPUSAN Tindakan susulan sekolah untuk urusan pelupusan TINDAKAN Pembantu tadbir

HAPUSKIRA HAPUSKIRA DEFINISI Adalah satu proses dimana sesuatu barang atau harta kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang.Tujuan diadakan hapuskira adalah sama seperti tujuan di dalam pelupusan di atas.(Istilah hapuskira juga digunakan untuk menghapuskira wang yang hilang,hutang yang tidak boleh dipungut,bayaran berlebihan,bil hospital yang tidak dibayar dll )

HAPUSKIRA HAPUSKIRA LANGKAH-LANGKAH Dapatkan kelulusan daripada Setiausaha Bahagian Kewangan dan Akaun Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Jabatan Pendidikan Negeri. (Nota: Gunakan borang-borang tertentu semasa membuat permohonan kelulusan untuk menghapuskira)

HAPUSKIRA HAPUSKIRA LANGKAH-LANGKAH Untuk cara-cara menguruskan pembelian, sila rujuk Arahan Perbendaharaan 169 – 175(a), 178, 326(a) dan (b). Rujuk Lampiran B. Peringatan: Sebarang masalah, sila hubungi Bahagian Kewangan di Jabatan Pendidikan Negeri.

“Koleksi bahan mudah sahaja Kutip sini beli sana Mana yang sesuai kita guna Yang lama hapuskira Buang keluar yang tak guna Pusat Sumber menjadi ceria !” Sekian. Terima kasih

SEKIAN