SISTEM KENAIKAN PANGKAT (ePANGKAT) Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SKOP 1. TUJUAN 2. LATAR BELAKANG 3. OBJEKTIF 4. CIRI-CIRI ALIRAN PROSES PENGGUNA 6. MODUL DAN FUNGSI 7. STATUS KEMAJUAN PERANCANGAN SETERUSNYA ISU DEMO 11. PENUTUP Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

TUJUAN Memberi taklimat mengenai ePANGKAT Membentangkan status kemajuan ePANGKAT dan perancangan seterusnya Mendapatkan maklum balas dan cadangan penambahbaikan ePANGKAT Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Kelewatan memproses urusan / memperoleh kenaikan pangkat / LATAR BELAKANG AKIBAT Kelewatan memproses urusan / memperoleh kenaikan pangkat / pertindihan urusan SEBAB Maklumat yang tidak lengkap, tidak tepat, tidak kemas kini, tidak teratur dan tidak sistematik Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

APA ITU ePANGKAT? Sistem aplikasi dalam talian yang berintegrasi dan komprehensif bagi membolehkan pengguna memohon dan memproses sesuatu urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran jawatan kenaikan pangkat dan memantau serta mengemas kini data-data kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS) di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 FASA PEMBINAAN FASA 5 : STATISTIK DAN LAPORAN FASA 4 : PERTUKARAN FASA 3 : PENEMPATAN PEMANGKUAN FASA 2 : KENAIKAN PANGKAT FASA 1 : PEMANGKUAN Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

OBJEKTIF Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran jawatan kenaikan pangkat dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada waktunya; Mengautomasikan semua proses dan operasi urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan dan pertukaran jawatan kenaikan pangkat; Membudayakan sistem kerja semua urusan naik pangkat yang cekap dan sistematik melalui aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT); Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 OBJEKTIF Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas kini dan melengkapkan data-data naik pangkat dari setiap peringkat; dan Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi memenuhi keperluan warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan stakeholders. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

CIRI - CIRI Dipacu Oleh Proses Kemudahan Berintegrasi Layan Diri ePANGKAT Keselamatan data Locked-Date Syarat Tersedia Berasaskan Web Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

ALIRAN PROSES MENYELURUH Iklan Permohonan Perakuan I Mula Urus setia Iklan Calon Ketua Jabatan Kemas kini senarai lulus Perakuan II Perakuan III Semak SPRM JPN /Bhg. BPSM BPSM BPSM Cadangan Pengisian Penempatan Pemangkuan Perakuan II Peraku III JPN/Bhg. BPSM/JPN/Bhg. JPN/Bhg. BPSM Kemas kini Keputusan Surat Naik Pangkat Semak SPRM BPSM BPSM Calon Tamat Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 Time-Based Pemangkuan

ALIRAN PROSES PERAKUAN JPN Mula Iklan PERINGKAT Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PK Pentadbiran) Pengesah (Pengetua) Sekolah Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PE) Pengesah (Peg PPD) PPD Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PP Unit NP) Pengesah (Pengarah JPN) JPN BPSM Tamat Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

ALIRAN PROSES PERAKUAN BAHAGIAN Mula Iklan PERINGKAT Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PK Pentadbiran) Pengesah (Pengetua) Sekolah Penyedia (PT/KPT) Penyemak (PP Unit NP) Pengesah (Pengarah Bahagian) HQ (KPM) BPSM Tamat Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT Peribadi Nama No Kad Pengenalan (Baru) Tarikh Lahir Jantina Tempat Bertugas Alamat Tempat Bertugas Negeri Daerah Sekolah No. Tel (Pej) No. Tel (Bimbit) Alamat email Perkhidmatan Tarikh Lantik DGA29 Tarikh Sah DGA29 Tarikh Lantik DG41 Tarikh Sah DG41 Tarikh Memangku DGA32 Tarikh Naik Pangkat DGA32 Tarikh Memangku DGA34 Tarikh Naik Pangkat DGA34 Tarikh Memangku DGA38 Tarikh Naik Pangkat DGA38 Tarikh Memangku DG44 Tarikh Naik Pangkat DG44 Tarikh Memangku DG48 Tarikh Naik Pangkat DG48 Tarikh Memangku DG52 Tarikh Naik Pangkat DG52 Tarikh Memangku DG54 Tarikh Naik Pangkat DG54 Matagaji Sekarang Matagaji Tahun 2002 Tarikh Pergerakan Gaji Tarikh Kekananan Pengalaman Kerja Gelaran Jawatan Gred Jawatan Tempat Bertugas Tempoh PTK TK Tarikh Menduduki / Tahun Aras Tatatertib Jenis Kesalahan Tempoh Dalam Prosiding LNPT Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Wajaran Jumlah Isytihar Harta Tarikh Isytihar Tarikh Lulus Rujukan Surat Tarikh Kemaskini Harta Jenis Harta Peminjam Tegar Bukan Peminjam Tegar Kelulusan Akademik Peringkat Kelulusan Tahun Kelayakan Jenis Institusi Pengkhususan Kelayakan Akademik Lain Percubaan Berdenda Tempoh Tapisan SPRM Lulus Tidak lulus Dalam Prosiding Cuti Jenis Cuti Tarikh Mula Tarikh Akhir Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

PENGGUNA Bil. Kategori Pengguna Keterangan 1. Calon Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan Bukan Siswazah) dan Anggota Khidmat Sokongan 2. Ketua Jabatan Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah / Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM 3. Urus setia Kenaikan Pangkat Unit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

PENGGUNA Bil. Kategori Pengguna Keterangan 4. Urus setia (mengeluarkan iklan, memproses dan memperakukan calon) Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) - Urus setia Guru Cemerlang Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) - Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar Cemerlang dan Pengelola Cemerlang Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) – Urus setia Pegawai Cemerlang Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia Hakiki / Time-Based Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

MODUL DAN FUNGSI Bil. Modul /Fungsi Keterangan 1. PENTADBIR Daftar Pengguna Senarai Pengguna Audit Trail Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan pengguna baru ePANGKAT (login), melihat paparan senarai pengguna ePANGKAT, reset kata laluan pengguna dan melaksanakan audit trail. 2. IKLAN Daftar Iklan Senarai Iklan Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki, Cemerlang, Time-Based atau Khas. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

MODUL DAN FUNGSI Bil. Modul /Fungsi Keterangan 3. PERMOHONAN Maklumat Peribadi Senarai Iklan Semakan Status Permohonan Semakan Syarat Umum Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan / kenaikan pangkat berdasarkan kepada iklan yang dipaparkan, menyemak status permohonan yang lalu, syarat umum dan maklumat diri di dalam ePANGKAT yang terkini. 4. GURU BESAR/PENGETUA/KETUA BAHAGIAN Senarai Iklan Time-Based Senarai Iklan Laporan Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan calon berasaskan kelayakan iklan Time-based semasa dan mengesahkan semua maklumat permohonan / perakuan calon adalah tepat dan teratur. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

MODUL DAN FUNGSI Bil. Modul /Fungsi Keterangan 5. KETUA JABATAN Penyedia – Senarai Iklan Penyemak - Senarai Iklan Pengesah – Senarai Iklan Laporan Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN memproses dan mengemaskini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat. 6. BPSM Semak Perakuan Perakuan SPRM Perakuan JPA Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM memproses dan mengemas kini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat. Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2010

MODUL DAN FUNGSI Bil. Modul /Fungsi Keterangan 7. SEMAKAN Semakan Calon Melalui Kad Pengenalan Semakan Calon Melalui Nama Semakan Melalui Kod Sekolah Tambah maklumat guru baru Membolehkan pengguna memasukkan, menyemak dan mengemas kini maklumat calon. Selain itu, urus setia boleh mendaftarkan PPP yang baru Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

STATUS KEMAJUAN ePANGKAT TARIKH TINDAKAN 21.08.2008 Mesyuarat Sistem Kenaikan Pangkat (ePANGKAT) dipengerusikan oleh Mantan TKSU(P) – Jawatankuasa Teknikal Pembangunan ePANGKAT 31.10.2008 BPSM membentangkan kertas cadangan ePANGKAT kepada pegawai BPM Jan-Jun 2009 Perbincangan berkaitan keperluan ePANGKAT – Bengkel Penambahbaikan ePANGKAT pd 25 – 27 .03.2009 di Melaka 05.11.2009 Fasa 1 siap (Aliran Proses Pemangkuan) 05.01 & 15.03.09 Surat edaran meminta JPN mengemaskini data SMS untuk ditarik ke dalam ePANGKAT 05.05.2010 Fasa 2 siap (Aliran Proses Kenaikan Pangkat) Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SAMB..STATUS KEMAJUAN ePANGKAT TARIKH TINDAKAN 06.05.2010 Pendedahan kepada JPN Perlis/JPWP Kuala Lumpur 17-18 .05.2010 Ujian talian di empat (4) buah sekolah di sekitar K.Lumpur 08.11.2010 Perbincangan aliran proses kenaikan pangkat (sekolah PTJ/PPD/JPN/Bhg./BPSM) yang berkaitan dengan BPK bersama PPD di bawah JPWP KL dan JPWP KL 22.09.2010 Keputusan Mesyuarat Susulan Jemaah Menteri bersetuju dengan pengintegrasian sistem-sistem berkaitan guru 23-25.11.2010 Bengkel Sistem Maklumat Guru Bersepadu di Hotel Allson Klana, Nilai, N. Sembilan 17.12.2010 Perbincangan penambahbaikan keperluan aplikasi ePANGKAT - administrator, peranan KJ, laporan dll Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SAMB..STATUS KEMAJUAN ePANGKAT TARIKH TINDAKAN 05 - 06.01.2011 User Acceptance Test (UAT) oleh BPSM bersama BPM 07.01.2011 BPSM telah mula memasukkan (key-in) data di dalam ePANGKAT secara online 27 - 28 .01.2011 ePANGKAT dibentang untuk program perekayasaan KPM untuk dibincangkan bersama MAMPU 07 – 08.03.2011 Pengujian dan latihan ePANGKAT bersama JPN N.Sembilan, JPWP KL & JPN Selangor bagi proses Time-Based 09.03.2011 Perbincangan keperluan penempatan pemangkuan dan pertukaran 11.03.2011 Perbincangan untuk menarik data HRMIS ke dalam ePANGKAT Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SAMB..STATUS KEMAJUAN ePANGKAT TARIKH TINDAKAN 18.03.2011 Pembentangan ePANGKAT kepada Cawangan Pengurusan Maklumat (PM), BPSM 22 & 28.03.2011 Perbincangan proses kerja urusan penempatan pemangkuan/pemakluman kenaikan pangkat Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

PERANCANGAN SETERUSNYA TARIKH TINDAKAN PEMBANGUNAN 01 – 30.05.2011 Membina aliran proses penempatan pemangkuan dan pertukaran serta menambahbaik keperluan sedia ada PELAKSANAAN 3-5.05.2011 Memberi latihan proses Time-Based kepada Jurulatih (TOT) kepada Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN/Bhg. 30.05.2011 Memuat naik iklan kenaikan pangkat Time-Based PPPS Jun – Dis 2011 Siri latihan ePANGKAT Dis 2011 Peluasan skop pelaksanaan proses Time-Based di Bhg. KPM, JPN, PPD, KM, IAB, IPGM & kader Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SENARAI LAWATAN BAGI SESI ePANGKAT MENGIKUT ZON TAHUN 2011 TENTATIF SESI LATIHAN ePANGKAT TAHUN 2011 No.Siri Bulan Tarikh Negeri Siri 1 Jun 14, 15, 16 Selatan (Johor, Negeri Sembilan, Melaka) Siri 2 Julai 12, 13,14 Sabah Siri 3 Ogos 23, 24 Tengah (Selangor, WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya) Siri 4 September 20, 21, 22 Timur (Kelantan, Terengganu, Pahang) Siri 5 Oktober 9,10 Utara (Pulau Pinang, Perak, Kedah, Perlis) Siri 6 November 16, 17 Sarawak SENARAI LAWATAN BAGI SESI ePANGKAT MENGIKUT ZON TAHUN 2011 Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 Laman Sesawang: www.moe.gov.my/epangkat Meja Bantuan: 03 8884 7965/7959/7882/7893, 03 8872 1417 Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 LANGKAH PENGGUNAAN & DEMO Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

PENUTUP ePANGKAT dijangka akan dapat menyelesaikan masalah kelewatan Meningkatkan kecekapan, keberkesanan penyampaian dan kepuasan pelanggan Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Sekian, Terima kasih Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011