TAKLIMAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM KEPADA SETIAUSAHA PT3

CALON BEKEPERLUAN KHAS PERSEDIAAN CALON BEKEPERLUAN KHAS

PERSEDIAAN TEMPAT BAGI CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK) CALON BERKEPERLUAN KHAS IALAH CALON YANG MEMERLUKAN PERKHIDMATAN, PERALATAN SERTA PERISIAN KHAS DALAM PEPERIKSAAN GURU KENALPASTI CALON DARI AWAL SEBELUM PENDAFTARAN SEMASA PROSES PENDAFTARAN DAFTARKAN CALON MENGIKUT KATEGORI JENIS CBK PERMOHONAN KEPADA PENGETUA SEDIAKAN BILIK KHAS / BERASINGAN DARI CALON BIASA SEMASA PERSEDIAAN PUSAT PASTIKAN BILIK BERHAMPIRAN DENGAN TANDAS, FASILITI YANG LENGKAP (CTH KIPAS & ELEKTRIK), JADUAL CALON CBK DITAMPALKAN DAN KEPERLUAN LAIN YANG BERKAITAN DENGAN CBK

Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa (CBK) Mengenal pasti calon istimewa b. Mengenal pasti kod jenis kecacatan Calon menghantar borang khas, surat ibu bapa dan dokumen sokongan kepada pengetua (LP/Am 89 A, B, C atau D) Mendaftar melalui sistem aplikasi online pendaftaran PT3. e. Menyimpan permohonan keperluan CBK – Surat & Dokumen di sekolah. Mencetak Kenyataan Semakan calon g. Memaklumkan kepada ibu bapa Jadual Ujian Bertulis CBK (A atau B) h. Menyediakan kemudahan dan keperluan khas (sekiranya ada)

SEBELUM PENTAKSIRAN PUSAT

PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN BAHAN / ALAT TULIS 2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN

1. Pengurusan & Pentadbiran PT3 1. Memastikan semua warga sekolah maklum tarikh Ujian Bertulis PT3 bagi memastikan suasana PdP sekolah berjalan lancar serta tidak menganggu calon Pentaksiran Pusat. 2. Menyemak bahan, alat tulis, jadual, kertas soalan mencukupi dan edarkan kepada Ketua Pengawas yang telah dilantik. 3. Membantu Pengetua menyediakan Jadual dan surat perlantikan petugas PT3. 4. Membantu Pengetua memberi taklimat kepada Ketua Pengawas, Pengawas dan Pemeriksa skirp calon. 5. Memastikan kemudahan telefon, mesin faks, mesin fotostat ADA & BERFUNGSI

6. Memastikan kantin beroperasi pada hari peperiksaan – Berikan satu naskah jadual peperiksaan kepada pengusaha kantin. 7. Memastikan guru betugas datang awal pagi menghimpunkan murid dan mengingatkan semula Arahan dan Larangan Peperiksaan. 8. Memastikan calon masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan / (15 minit awal). 8

2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN 1. Dewan/bilik: kondusif, selamat & tidak bocor. 2. Menyusun kerusi dan meja mengikut spesifikasi yang ditetapkan. Jarak di antara pusat meja: 1.5m – 1.35m. 3. Jumlah kerusi meja bagi satu dewan/bilik sesuai/mencukupi. 9

5. Kerusi meja tidak goyang, berlubang dan sesuai dengan saiz calon 6. Menyediakan alatan, almari berkunci di bilik Utama, jam dinding secukupnya dan berfungsi, pembesar suara, alat tulis, tong sampah, meja kerja dan kerusi KP serta peti pertolongan cemas. 7. Memastikan alat elektrik berfungsi seperti pembesar suara, kipas dan lampu 8. Memastikan kebersihan dewan / bilik peperiksaan

10. Menampal Jadual Waktu PT3 dan Pelan Tempat Duduk 9. Memastikan tiada gambar, rajah, tulis atau carta yang boleh membantu calon ketika menjawab 10. Menampal Jadual Waktu PT3 dan Pelan Tempat Duduk 11

11. Meletakkan papan penunjuk arah, papan tanda, “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN”, “DILARANG MASUK”, arahan Pengarah Lembaga Peperiksaan. 12 Menyediakan tandas khas yang berhampiran dengan pusat peperiksaan dan dilabel “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN”.

PELAN BILIK / DEWAN PEPERIKSAAN ( KEDUDUKAN MEJA CALON ) MEJA KETUA PENGAWAS 1.5O m > 0.5 m 0.5 m < 1.35 m

Kerusi/meja sesuai dan disusun mengikut peraturan yang ditetapkan X 1.35 m 1.5 m Jarak meja ke meja

Kerusi dan meja calon mesti sesuai Encik.. Kalau ada meja lagi rendah lagi bagus! pesanan Kerusi dan meja calon mesti sesuai

Pelan tempat duduk calon PT3 disediakan, pelan ini ditampal di pintu dewan peperiksaan

Jadual PT3 ditampal di pintu dewan peperiksaan / setiap bilik peperiksaan

Dewan peperiksaan sesuai dan teratur Pintu dan cermin tingkap sempurna Gambar, tulisan dan gambar rajah diturun/ditutup Sistem pembesar suara disediakan dalam dewan dan berfungsi Permukaan meja tidak bertulis dan sempurna Kipas dan lampu cukup dan berfungsi dengan baik Jam dinding yang boleh dilihat oleh semua calon dan berfungsi dengan baik

SEKELILING DEWAN PEPERIKSAAN DIPASANG DENGAN PAPAN TANDA AMARAN “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’, ‘DILARANG MASUK’, ”

PERLANTIKAN PETUGAS PT3

PENGURUSAN PELANTIKAN GURU SEBAGAI PETUGAS PT3 MEMAKLUMKAN DALAM MESYUARAT GURU PERINGKAT SEKOLAH BERTUGAS SEBAGAI PETUGAS PENTAKSIRAN PUSAT ADALAH SEBAHAGIAN DARIPROSES P & P. MEMBUAT PERBINCANGAN DENGAN PIHAK PENTADBIR MELANTIK PETUGAS DIKALANGAN GURU DI SEKOLAH KEGAGALAN MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN ADIL, AMANAH DAN SAHIH, TINDAKAN TATATERTIB BOLEH DIAMBIL. MEMAKLUMKAN KEPADA GURU TENTANG PELANTIKAN PERINGATAN : SEBARANG PENOLAKAN, PIHAK SEKOLAH BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENCARI PENGGANTI . PASTIKAN JUMLAH PETUGAS MENCUKUPI.

FORMULA PERSEDIAAN BILIK DAN BILANGAN PETUGAS PETUGAS DI PILIH DAN DILANTIK DIKALANGAN GURU PT3 SAHAJA. MELANTIK SEKURANG-KURANGNYA 2 ORANG PENGAWAS BAGI SESEBUAH PUSAT PEPERIKSAAN. KADAR BILANGAN PENGAWAS BAGI SESEBUAH PUSAT PEPERIKSAAN YANG MENGGUNAKAN DEWAN HENDAKLAH MENGGUNAKAN FORMULA BERIKUT; BILANGAN CALON BILANGAN PENGAWAS = 1 + 30 KADAR BILANGAN PENGAWAS SESEBUAH PUSAT YANG MENGGUNAKAN BILIK PEPERIKSAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT; BILANGAN BILIK 1 2 3 4 BILANGAN PENGAWAS 5 BILANGAN BILIK 5 6 7 8 BILANGAN PENGAWAS 9 10 BILANGAN BILIK 9 10 11 12 BILANGAN PENGAWAS 13 14 15

STATUS DOKUMEN BAWAH AKTA 88 Dokumen yang berkaitan dengan peperiksaan ada yang diklasifikasikan SULIT atau TERHAD bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88). Contoh dokumen SULIT: 1. Kertas soalan UPSR, SPM 2. Surat pelantikan petugas peperiksaan peraturan 3. Jadual Penghantaran Contoh dokumen TERHAD: 1. Instrumen PT3 2. Panduan Pensekoran PT3 3. Borang Skor Individu / Kelompok PT3 Contoh dokumen yang tidak terperingkat tetapi perlu diberi perlindungan keselamatan: (Hanya boleh diekses oleh orang tertentu sahaja) borang dan baucer tuntutan, nota serahan.

Penyimpanan Dokumen Dokumen SULIT atau TERHAD hendaklah disimpan dalam kabinet keluli berpalang dan berkunci. Untuk simpanan sementara boleh disimpan dalam peti-peti berkunci lain yang dibenarkan.

SELEPAS PENTAKSIRAN PUSAT

PENGURUSAN PANDUAN PENSKORAN DAN PEMARKAHAN PT3

PANDUAN PENSEKORAN UJIAN BERTULIS PT3 Mula Menerima pekeliling peperiksaan Menghadiri taklimat Menerima Panduan Pensekoran sehari selepas peperiksaan. Ketua Panitia dan guru MP membuat penyelarasan pensekoran Guru MP membuat penandaan berdasarkan pensekoran JANGAN MASUK MARKAH ! Buat pemebetulan Ketua Panitia membuat moderasi markah (10 skirp / 10% ) Tidak Betul ? Ya Tidak Betul ? Ya Pentaksir kawasan membuat moderasi dan verifikasi skor (10 @ 10% ) Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat pengesahan. PENGETUA mengesahkan cetakkan Lembaran Markah Mengesahkan markah dalam aplikasi online PT3 Memfailkan semua dokumen Tamat

sekian terima kasih