TATAKELAKUAN

SKOP TATAKELAKUAN SECARA UMUM Peraturan 3, Peraturan - Peraturan Tatatertib Badan- badan Berkanun, Jadual 2 Akta 605 LARANGAN DALAM PERATURAN -PERATURAN BADAN-BADAN BERKANUN Peraturan 4 hingga Peraturan 23 Ditegah Sama Sekali (Mutlak) Boleh Dibuat Dengan Kebenaran

PETIKAN PERATURAN 3, AKTA 605 “3. (1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya yang tidak berbelah bahagi kepada Yang di- Pertuan Agong, Negara, Kerajaan dan Badan Berkanun (USM)

3. (2) Seseorang pegawai tidak boleh - (a) membelakangkan kewajipannya kepada Badan Berkanun (USM) demi kepentingan peribadinya; (b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan kewajipannya kepada Badan Berkanun (USM) ;

(c) berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa - (i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan kewajipannya kepada Badan Berkanun sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang pegawai Badan Berkanun (USM) ; atau (ii) dia telah menggunakan kedudukannya sebagai seorang pegawai Badan Berkanun (USM) bagi faedahnya sendiri; (d) berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan atau mencemarkan nama Badan Berkanun (USM);

(e) kurang cekap atau kurang berusaha; (f) tidak jujur atau tidak amanah; (g) tidak bertanggungjawab; (h) membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau terhadap Badan Berkanun, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain Badan Berkanun (USM); (i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah; dan (j) cuai dalam melaksanakan tugasnya.”.

1. Taat Setia Kepada Yang Di Pertuan Agong, Negara,Kerajaan, dan Badan Berkanun Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara dan mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh kepada undang- undang serta sentiasa berusaha untuk berbakti kepada negara.

2. Hendaklah mengutamakan kewajipan (USM) dan sentiasa membelakangkan kepentingan persendirian dalam melaksanakan tugas. Dalam menjalankan tugas,setiap pegawai dibekalkan dengan kuasa. Ia perlu dikawal bagi mengelakkan penyelewengan. menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan peribadi.

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Tidak boleh meletakkan kepentingan persendirian mengatasi kepentingan USM / menggunakan kedudukannya sebagai pegawai USM bagi faedah persendirian a. Menguruskan perniagaan/ pelaburan sendiri/ isteri/ anak/ saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi. b. Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara- mara/ rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan.

c. Menguruskan tender/sebutharga sedangkan pegawai mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender/ sebutharga terdiri daripada saudara-maranya. d. Menggunakan dan memandu kenderaan USM untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain. e) Menggunakan kakitangan USM/alat/ barang- barang jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat perabut rumah dan lain-lain.

3. Sentiasa menjaga imej, kewibawaan dan kredibiliti Badan Berkanun Setiap masa pegawai USM hendaklah menjaga tingkahlaku perkataan perbuatan supaya nama baik USM tidak terjejas. Memelihara tingkahlaku misalnya bagi mengelakan syak wasangka orang awam terhadap kejujuran dan kesungguhan dalam menjalankan tugas. Tindak-tanduk terkawal.

CONTOH-CONTOH PERLANGGARAN TATATERTIB Melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan imej, kewibawaan dan kredibiliti USM a) Terlibat dalam penyalahgunaan dadah. b) Berjudi di pejabat/waktu bertugas. c) Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk, biadap atau berkelakuan kasar. d) Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah. e) Kesusahan berat kerana hutang. f ) Menerima rasuah.

dalam menuju kecemerlangan perkhidmatan Badan Berkanun. 4. Hendaklah sentiasa berusaha untuk menjalankan tugas dengan cekap, jujur, beramanah, bertanggungjawab serta tidak cuai. Tatakelakuan ini teras kepada peningkatan: produktiviti kualiti dalam menuju kecemerlangan perkhidmatan Badan Berkanun. Kesedaran kepada tatakelakuan ini akan melahirkan pegawai yang sentiasa berusaha menjalankan tugasnya dengan penuh: kecekapan kejujuran bertanggungjawab Menghalang penyelewengan dan pelaksanaan tugas yang cemerlang.

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN (1) Kurang Cekap Atau Kurang Berusaha a) Gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai dengan teratur dan bersistematik. b) Membuat bayaran tanpa disertakan dengan baucer, bil, resit akuan terima dan invois. c) Membuat bayaran tanpa menyemak kerja-kerja yang diarahkan telah siap atau belum. d) Menanggung kesusahan berat kerana hutang.

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN (1) Tidak Bertanggungjawab a) Menghasut kakitangan lain supaya tidak menjalankan tugas. b) Menjalankan sesuatu tugas tanpa menghiraukan implikasi terhadap USM khasnya dan Kerajaan amnya c) Tidak hadir bertugas di saat perkhidmatannya sangat- sangat diperlukan. Menggunakan peruntukan USM untuk kepentingan persendirian. e) Merosakkan harta benda USM

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Tidak jujur atau tidak amanah a) Tidak melaporkan harta atau pelaburan yang dimiliki. b) Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan, perpindahan dan lain-lain. c) Mengesahkan tuntutan bekerja lebih masa yang tidak betul dengan tujuan untuk mendapat habuan. d) Tidak melaporkan hutang-piutang dengan tujuan menipu Ketua Jabatan dan JawatankuasaTatatertib mengenai betapa berat kesusahannya kerana hutang.

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Ingkar Perintah a. Membantah atau melawan arahan pegawai atasan. b. Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa kebenaran bertulis Ketua Jabatan (Perenggan 67, Arahan Keselamatan). d. Membeli saham melebihi had yang dibenarkan - mengikut PP Bil. 8/1995. e) Keluar negara tanpa kelulusan.

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Cuai dalam melaksanakan tugas a) Meluluskan tawaran kepada calon yang tidak layak. b) Gagal memberitahu Bahagian Kewangan supaya memberhentikan gaji seseorang pegawai yang telah meletak jawatan. c) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh USM di masukkan dalam senarai 'inventory'. d) Menghilangkan harta USM dalam simpanan/ jagaan pegawai.

5. Tidak mengunakan pengaruh luar bagi menyelesaikan masalah perkhidmatan Penggunaan pengaruh luar akan merosakkan jentera pentadbiran Badan Berkanun

CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Mengguna Pengaruh Luar a) Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi J/K Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya. b) Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib. c) Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan kemudahan yang disediakan oleh USM

LARANGAN/ TEGAHAN SECARA KHUSUS

1. DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK) PER. JENIS LARANGAN 6 MENYALAHGUNAKAN DADAH 8 MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN (BERBENTUK RASUAH) 10 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH 11 MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN… 12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS 14 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA 15 PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN 16 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI 17 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT 19 PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL 20 KEGIATAN POLITIK PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / PENGURUSAN PROFESIONAL 22 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN / SEBAB-SEBAB YANG MUNASABAH

PERATURAN 6 MENYALAH GUNA DADAH TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN / MENGAMBIL / MENAGIH DADAH BERBAHAYA (KECUALI BAGI MAKSUD PERUBATAN) PEGAWAI BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI BOLEH DITAMATKAN ATAS KEPENTINGAN AWAM BAHAGIAN III AKTA 605 Seksyen 9 TTLAKU.PPT1/MS1 4

PERATURAN 8 - MENERIMA / MEMBERI KERAIAN TIDAK BOLEH MENERIMA / MEMBERI KERAIAN SEKIRANYA: KERAIAN ITU DAPAT DENGAN APA-APA CARA MEMPENGARUHI TUGAS RASMI. TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN PERATURAN 3.

PERATURAN 10 - MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH KETUA JABATAN HENDAKLAH MEMINTA PENJELASAN (30 HARI) DARIPADA PEGAWAI, JIKA PEGAWAINYA:- i) MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH. ii) MENGUASAI / MEMILIKI SUMBER KEWANGAN ATAU HARTA YANG TAK SEIMBANG ATAU TAK MUNASABAH DENGAN EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH. LAPOR KEPADA J/K TT

PERATURAN 11 - MEMINJAM WANG / MENJADI PENJAMIN TIDAK BOLEH, JIKA i) TERTAKLUK KEPADA KUASA RASMINYA ii) ADA URUSAN RASMI iii) TINGGAL / MEMILIKI TANAH / MENJALANKAN PERNIAGAAN DALAM KAWASAN KUASA RASMI iv) MENJALANKAN PERNIAGAAN MEMBERI PINJAM WANG

BOLEH PINJAM DARIPADA : i) BANK – BERCAGAR / OVERDRAF ii) SY. INSURAN - CAGARAN POLISI iii) SY. KERJASAMA - (TERMASUK KERAJAAN) iv) SY.MEMINJAM - AKTA SY. MEMINJAM 1969 v) PERJANJIAN SEWA BELI DENGAN SYARAT - i) INSTITUSI ITU TIDAK SECARA LANGSUNG DI BAWAH KUASA RASMINYA. ii) TIDAK BAWA SKANDAL AWAM / MENGGUNAKAN KEDUDUKAN AWAM iii) AGREGAT TIDAK MENYEBABKAN BERHUTANG WANG YANG BERAT

PERATURAN 12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS TANGGUNGAN HUTANGNYA MENYEBABKAN KESULITAN KEWANGAN YANG SERIUS, ATAU i) AGREGAT HUTANG / TANGGUNGAN TAK BERCAGAR LEBIH 6 KALI EMOLUMEN BULANANNYA. ii) PENGHUTANG PENGHAKIMAN (JUDGEMENT DEBTOR) DAN TIDAK DIJELASKAN DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN. iii) BANKRAP ATAU PEMAKAN GAJI TAK SOLVEN (INSOLVENT). MENJATUHKAN REPUTASI USM PEGAWAI MESTI LAPOR KEPADA KETUA JABATAN JIKA HUTANGNYA MENJADI SERIUS.

PERATURAN 15 - TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN PERATURAN 14 - MEMINJAM KAN WANG TIDAK BOLEH MEMINJAMKAN WANG DENGAN FAEDAH PERATURAN 15 - TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN HADAPAN SEBAGAI PEMBELI ATAU PENJUAL, DALAM PASARAN TEMPATAN ATAU LUAR NEGERI

PERATURAN 16 - CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI TIDAK BOLEH MENGADAKAN REFEL ATAU LOTERI SELAIN BAGI MAKSUD KEBAJIKAN PERATURAN 17 - PENERBITAN BUKU TIDAK BOLEH MENERBITKAN ATAU MENULIS BUKU, MAKALAH ATAU LAIN-LAIN KARYA BERDASARKAN MAKLUMAT RASMI TERPERINGKAT.

PERATURAN 19 - PENYUNTING AKHBAR/ MAJALAH/ JERNAL TIDAK BOLEH MENJADI PENYUNTING AKHBAR / MAJALAH / JERNAL KECUALI, PENERBITAN; i) JABATAN ii) PROFESIONAL iii) PERTUBUHAN SUKARELA YANG TIDAK BERCORAK POLITIK iv) YANG DILULUSKAN OLEH NAIB CANSELOR

PERATURAN 20 - KEGIATAN POLITIK PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / P.PROFESIONAL DILARANG MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM POLITIK ATAU MEMAKAI LAMBANG PARTI POLITIK. KHUSUSNYA TIDAK BOLEH: i) MEMBUAT PERNYATAAN MENYEBELAHI MANA-MANA PARTI POLITIK ii) MENERBIT / MENGEDAR BUKU / ARTIKEL / RISALAH MENGENAI POLITIK YANG MENYEBELAHI MANA-MANA…… iii) MERAYU UNDI iv) MENJADI AGEN PILIHANRAYA TEMPAT MENGUNDI v) BERTANDING APA-APA JAWATAN vi) MEMEGANG JAWATAN

PERATURAN 22 - TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA KEBENARAN ATAU TANPA SEBAB YANG MUNASABAH BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB . " TIDAK HADIR " - TERMASUK TIDAK HADIR BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA PADA MASA DAN DI TEMPAT PEGAWAI ITU DIKEHENDAKI HADIR BAGI PELAKSANAAN TUGAS-TUGASNYA. TTLAKU.PPT1/MS1 14

2. BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PER. JENIS LARANGAN KUASA MEMBERI KEBENARAN 4 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN 5 PAKAIAN LPU 7 HADIAH KETUA JABATAN 9 PEMUNYAAN HARTA J/K TATATERTIB 18 PENRYATAAN AWAM MENTERI 21 KEGIATAN POLITIK LPU i) KUMPULAN SOKONGAN ii) CUTI SEBELUM BERSARA

PERATURAN 4 - PEKERJAAN LUAR TIDAK BOLEH BUAT KERJA LUAR, KECUALI i) DIKEHENDAKI/ DIBERI KUASA OLEH KETUA JABATAN DIANGGAP TUGAS RASMI HONORARIUM DITENTUKAN OLEH KETUA PENGARAH (NAIB CANSELOR) ii) BAGI FAEDAH DIRINYA/SAUDARA- MARA/ BADAN YANG BUKAN MENCARI KEUNTUNGAN DENGAN KEBENARAN KETUA JABATAN

SYARAT - TERIKAT DENGAN TATAKELAKUAN DAN KHUSUSNYA: a) DI LUAR WAKTU PEJABAT / TUGAS RASMI b) TIDAK MENJEJASKAN KEBERGUNAANNYA SEBAGAI PEGAWAI USM c) TIDAK BERCANGGAH DENGAN KEPENTINGAN USM

PERATURAN 5 - PAKAIAN SEMASA BERTUGAS HENDAKLAH SENTIASA BERPAKAIAN DENGAN SEPATUTNYA YANG DITENTUKAN OLEH KERAJAAN MELALUI ARAHAN YANG DIKELUARKAN OLEH USM

PERATURAN 7 - HADIAH PEGAWAI DILARANG MEMBERI / MENERIMA HADIAH, JIKA - i) ADA KENA- MENGENA DENGAN PELAKSANAAN TUGAS. ii) BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH ITU TIDAK SEPADAN DENGAN MAKSUD HADIAH

KEBENARAN KETUA JABATAN PERLU DIPEROLEHI, JIKA - i) PEGAWAI MERAGUI TENTANG BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH. ii) PENERIMAAN HADIAH SUKAR DITOLAK

KETUA JABATAN BOLEH MEMBERI KEBENARAN - (i) PEGAWAINYA MENERIMA SURAT PUJIAN SEMPENA PERSARAAN/ PERTUKARAN (BEKAS TIDAK MAHAL) (ii) PUNGUTAN SUMBANGAN DI KALANGAN KAKITANGAN BAGI MAKSUD HADIAH SEMPENA PERSARAAN / PERTUKARAN / PERKAHWINAN PEGAWAINYA.

PERATURAN 9 - PEMUNYAAN HARTA LAPORAN HARTA :- i) PADA TARIKH DILANTIK ii) PADA BILA-BILA MASA DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN iii) MEMPEROLEHI HARTA BARU iv) PELUPUSAN JIKA HENDAK MEMPEROLEHI HARTA YANG TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN - MINTA KEBENARAN JAWATANKUASA TATATERTIB

PERATURAN 18 - PERNYATAAN AWAM TIDAK BOLEH KECUALI MENDAPAT KEBENARAN MENTERI -- -dasar/rancangan/keputusan USM/kerajaan -memalukan/memburuk nama -mengulas kelemahan … -maklumat berrhubung dengan fungsi USM Pernyataan awam ialah apa-apa pernyataan/ulasan kepada akhbar/orang ramai semasa ceramah/ucapan awam atau dalam apa-apa penyiaran/penerbitan

PERATURAN 20 - KEGIATAN POLITIK PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN KUMPULAN SOKONGAN BOLEH DILANTIK SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PARTI POLITIK SETELAH MENDAPAT KEBENARAN SECARA BERTULIS DARIPADA LPU CUTI SEBELUM BERSARA SEMUA KUMPULAN DENGAN KEBENARAN

TERIMA KASIH