ENDOWMEN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)

PENUBUHAN ENDOWMEN UTHM Ditubuhkan melalui kelulusan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.1/2013 bertarikh 19 Februari 2013. Penubuhannya merupakan inisiatif bagi meningkatkan penjanaan pendapatan universiti untuk meningkatkan kecemerlangan universiti dalam dunia pendidikan tinggi dan penyelidikan bertaraf dunia Majlis Pelancaran Endowmen Peringkat Universiti telah dilaksanakan pada 20 Disember 2013 yang lalu dan dirasmikan oleh YBhg Dato’ Naib Canselor. Majlis Pelancaran Endowmen Peringkat Nasional dicadangkan akan diadakan pada bulan Oktober 2014. Unjuran dana Endowmen sehingga tahun 2020 : RM 20 juta

STRATEGI HALATUJU SASARAN 2020 Meningkatkan Sumber Kewangan & Endowmen 1. Penglibatan semua pihak (Ahli LPU , Ahli Senat, Staf Akademik, Staf Sokongan) 2. Penjanaan pendapatan daripada hasil penyelidikan dan sumbangan anak syarikat Universiti 3. Sumbangan syarikat dan industri 4. Sumbangan Alumni 5. Sumbangan individu 1. Endowmen : RM 20 Juta 2. Penjanaan pendapatan membiayai 50% kos operasi 3. 100% kos operasi COE/COR dijana sendiri

Pengiktirafan kepada Penderma Aktiviti Pelajar/Staf KERANGKA ENDOWMEN Pengiktirafan kepada Penderma *Tertakluk kepada Peraturan Universiti Bentuk Sumbangan Aktiviti Pelajar/Staf Kebajikan Pelajar - Biasiswa / Bantuan kewangan Penyelidikan - Kursi Professor - Professor pelawat - Kerjasama penyelidikan - Fellowship Aktiviti Pelajar Pelaburan Wang Tunai Anugerah Khas Saham/Pelaburan Surat Penghargaan Plak ditempat khas di kampus Makmal, Bangunan dan Tanah Jemputan ke Majlis Utama Universiti Pinjaman Modal & Peralatan Publisiti di papan iklan Universiti Penamaan bangunan, jalan, makmal Kepakaran

FUNGSI TABUNG ENDOWMEN Membiayai aktiviti-aktiviti yang melibatkan penyelidikan dan inovasi. Membiayai aktiviti-aktiviti yang berteraskan kepada kebajikan pelajar. Membiayai dana untuk mewujudkan Kursi Profesor seperti membayar elaun dan aktiviti penyelidikan. Membiayai pembinaan infrastruktur universiti

PENGURUSAN TABUNG ENDOWMEN Akaun tabung endowmen ini akan diselenggara oleh Pejabat Bendahari. Semua penerimaan dan pembayaran tunai hendaklah dibuat melalui Pejabat Bendahari. Wakil dari Fakulti/ Jabatan/ Bahagian tidak dibenarkan untuk membuka akaun bank sendiri untuk tujuan peneriaan atau bayaran. Pengeluaran dana dibawah RM50,000.00 akan diluluskan oleh DATO’ NAIB CANSELOR UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM Pengeluaran dana diatas RM50,000.00 akan diluluskan oleh PENGERUSI TABUNG ENDOWMEN Semua terimaan dalam bentuk kewangan boleh dibuat melalui cek, bank draf, wang pos atau kiriman wang berpalang hendaklah dibuat atas nama BENDAHARI, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. Semua dokumen berkaitan sumbangan hendaklah dialamatkan kepada Setiausaha Tabung Endowmen UTHM, Pejabat Pengurusan Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan (ORICC), UTHM. Pegawai yang telah diberi mandat untuk menyelaras Endowmen bertanggungjawab untuk memastikan data berkenaan dikemaskini di dalam Sistem Pengurusan Penyelidikan (RMS) Universiti. Laporan untuk Jawatankuasa Pemegang Amanah akan dilakukan 3 bulan sekali atau tertaklut pada keperluan. Laporan kepada penderma mengenai rekod penggunaan wang yang telah didermakan perlu dikeluarkan 2 kali setahun untuk makluman penderma.

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PEMEGANG AMANAH Membantu dalam pencarian potensi penderma yang boleh menyumbang dalam tabung endowmen. Memutuskan dasar berhubung dengan tatacara penggunaan wang dalam akaun amanah agar selaras dengan tujuan akaun amanah seperti yang telah dinyatakan dalam Surat Ikatan Amanah. Memastikan bahawa penerimaan, perolehan dan perbelanjaan dibuat mengikut peraturan dan prosedur Universiti serta mengikut persetujuan yang telah dipersetujui bersama oleh pihak penderma. Memastikan bahawa semua laporan dan penyata berhubung dengan penerimaan dan perbelanjaan tabung disediakan. Mengawasi supaya akaun tabung sentiasa berbaki kredit dan pengeluaran tidak melebihi jumlah yang ada di dalam akaun. Bertanggungjawab ke atas segala pendapatan dan perbelanjaan tabung. Pentadbir Tabung bertanggungjawab untuk mendapatkan sumber kewangan bagi menampung kekurangan Tabung Endowmen Menetapkan jenis-jenis insentif yang boleh dibei kepada penderma

PELAKSANAAN DAN STRATEGI Menggunakan kekuatan Ahli Lembaga Pengarah Universiti yang berpengaruh besar dalam pencarian penyumbang dana endowmen. Business Matching bersama industri luar dengan kepakaran penyelidik Universiti. Penganjuran Majlis Tahunan bagi Tabung sumbangan Endowmen. Mendapatkan bantuan dan kekuatan Alumni UTHM dalam menjana Endowmen. Mendapatkan sokongan dan sumbangan dari warga UTHM dalam mendapatkan dana Endowmen.

Strategi Objektif Tindakan KPI 2014 Sasaran Penjanaan dana Endowmen Pewujudan Kursi Profesor, Mencari usahasama dengan Syarikat luar, LPU UTHM, Exco Kerajaan Negeri, Bekerjasama dengan Alumni Universiti Mewujudkan sistem database dan buku panduan Endowmen sebagai publisiti, Penganjuran Roadshow melalui pameran-pameran ke syarikat-syarikat luar, Mencari padanan industri (business matching) untuk penyelidikan (sumbangan dana dari industri luar) RM 2 Juta (FKAA S-120,00 FKEE- 110,000 FKMP- 180,000 FPTK- 100,000 FPTV- 200,000 FSKTM- 100,000 FTK-100,000 PPD- 90,000 ORICC- 1juta)

LAPORAN TERKINI 2014 TABUNG ENDOWMEN UTHM BIL SUMBANGAN INDUSTRI JUMLAH (RM) 1 Sumbangan Individu 2013 (cash) one-off 30,331.00 2 Sumbangan Industri 2013(cash) 72,500.00 3 Dana Geran Kontrak dari Industri 2013 550,300.00 JUMLAH 653,131.00 Potongan gaji secara berkala Staf UTHM (cash) 4,320.50 Sumbangan Individu 2014(cash) one-off 3,680.00 Sumbangan Industri 2014(cash) 45,000.00 4 Sumbangan Industri 2014 (Inkind) 500,130.92 553,051.42 Nota : Data sehingga April 2014