Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari Pengurusan Harta Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari

Agenda Pengurusan Inventori / Aset Tatacara Kehilangan dan Hapuskira Tatacara Pelupusan Pinjaman Perlindungan Insurans

Definisi Harta /Inventori Aset – dibahagikan kepada 2 kumpulan Aset Tetap- Aset yang tidak berubah lokasi seperti bangunan, tanah dan infrastruktur Aset Mudah Alih – Aset yang boleh berubah lokasi seperti alatan pejabat, perabot, alatan saintifik, kenderaan dan lain-lain yang bernilai RM500.00 dan ke atas

Definisi Harta /Inventori Inventori – peralatan yang bernilai kurang dari Rm500.00 seunit Hospital dikecualikan daripada definisi ini. Hospital – peralatan pembedahan >RM2000 dan jangka hayat >1tahun dan dikategorikan sebagai instrumen pembedahan

Daftar Harta Jabatan Bendahari bertanggungjawab: Mendaftar harta Menyimpan rekod Mengemaskini rekod Susutnilai Hapuskira Pelupusan

Proses Melabelkan aset Universiti Mulai tahun 2004 Kaedah Penglabelan baru diperkenalkan. Penglabelan Maklumbalas Verifikasi Kemaskini daftar harta/fizikal harta

KEHILANGAN J/K Kecil kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan Menimbang dan membuat keputusan berkaitan kehilangan aset universiti. Menimbang rayuan untuk diperakukan kepada Naib Canselor

Tindakan Apabila berlaku Kehilangan Melaporkan Kepada Ketua Jabatan Melaporkan Kepada Jabatan Keselamatan Melaporkan Kepada Pihak Polis Menyediakan Laporan Permulaan ( Satu minggu) Menyediakan Laporan Akhir ( 3 bulan) Kehilangan Kecil

Tatacara Perlupusan Definisi – menghapuskira aset dan barang dan lain-lain harta Universiti yang tidak boleh diguna dan tidak bernilai lagi Perlulah mendapat kelulusan J/K Pelupusan

Kaedah Perlupusan Jualan secara lelong Jualan secara tender Pindahan kepada mana-mana PTJ atau mana-mana badan kerajaan Salvage untuk kegunaan lain

Jawatan Kuasa Pelupusan Aset dan Barang – Semua aset dan barang kecuali komputer yang bernilai melebihi RM10,000 setiap satu atau melebihi RM100,000 kesemuanya Peralatan Komputer – Komputer yang bernilai RM 10,000 ke atas setiap satu atau RM100,00 kesemuanya

Pengurusan Pinjaman

Pinjaman Universiti Pinjaman Kenderaan secara Islam Pinjaman Kenderaan secara Konvensional Pinjaman Komputer USM Pinjaman Komputer SSB

Pinjaman Kenderaan Jawatan Tetap dan Kontrak Perlukan 2 penjamin tetap dan sah jawatan Sekali dalam masa 5 tahun Bayaran perkhidmatan 4% Amaun pinjaman bergantung kepada jawatan Tempoh bayaran kereta baru – tidak lebih 96 bulan

Pinjaman Kenderaan Kereta lama tidak melebihi 84 bulan Motosikal baru tidak melebihi 72 bulan Motosikal lama tidak melebihi 48 bulan

Pinjaman Komputer USM dan SSB Pinjaman dihadkan kepada Kumpulan A dan B sahaja Sekali dalam tempoh 5 tahun 2 penjamin diperlukan – sama kategori atau lebih tinggi Bayaran perkhidmatan 4% Jumlah pinjaman RM 3500 dan perlu dibayar balik tidak lebih daripada 18 bulan Ditawarkan kpd semua staf USM Sekali dalam tempoh 5 tahun 2 penjamin diperlukan – sama kategori atau lebih tinggi Bayaran perkhidmatan 4% Jumlah pinjaman RM 5000 dan perlu dibayar balik tidak lebih daripada 48 bulan

Pengurusan Insurans

Jenis Insurans Kebakaran- perlindungan terhadap bangunan dan alat kelengkapan Universiti Personal Accident – Memberi perlindungan terhadap pelawat pelawat rasmi Universiti Group Personal Accident – Melindungi pelajar USM yang mengambil bahagian dalam aktiviti rasmi Universiti

Jenis Insurans Kecurian – Memberi perlindungan kepada USM terhadap alatan dari kecurian. Termasuk yang dipinjam dari luar. Public Liability- memberi perlindungan kepada pelawat dan pelajar daripada tuntutan awam Kenderaan

All Risks – memberi perlindungan kecurian/kerosakan kepada alatan yang dibawa luar dari kampus Medical Malpractice- Memberi perlindungan kepada staf perubatan, pergigian dan pelajar perubatan dan pergigian akibat tuntutan pihak ketiga. Professional Indemnity-Memberi perlindungan terhadap kerja perundingan oleh pensyarah USM

Marine Hull – Perlindungan untuk bot/kapal dan peralatan marine USM Pernerbangan Udara- Perlidungan semasa penerbangan luar negara Jaminan Setia-Menanggung gantirugi kepada USM akibat pecah amanah oleh Staf Bendahari khususnya

Wang Tunai Ex-gratia – Bayaran pampasan kepada semua staf termasuk kontrak dan sementara yang ditimpa kemalangan atau kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi.

Selesai Terima Kasih